Guía de Inscripción

GUÍA PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE UNIDADES DE VALUACIÓN Y
PARA LA AUTORIZACIÓN COMO VALUADOR PROFESIONAL O CONTROLADOR.
I. ANTECEDENTES
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley de Transparencia y de
Fomento a la Competencia en el Crédito Garantizado, que establece que los
avalúos de inmuebles Objeto de Créditos Garantizados a la vivienda deberán
realizarse por Valuadores Profesionales autorizados al efecto por Sociedad
Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de
Desarrollo para lo cual deberá establecer, mediante reglas de carácter general, los
términos y las condiciones para obtener la autorización como Valuador Profesional
de dichos inmuebles. Al respecto, el 30 junio de 2003 se publicaron en el Diario
Oficial de la Federación (DOF) las “Reglas de Carácter General Relativas a la
Autorización como Valuador Profesional de Inmuebles Objeto de Créditos
Garantizados a la Vivienda (Reglas)”.
Por lo anterior, con base en las Reglas citadas, se publica la siguiente Guía para la
Inscripción en el Registro de Unidades de Valuación y para la Autorización como
Valuador Profesional en Sociedad Hipotecaria Federal (SHF).
II. CONDICIONES DE TRÁMITE
Toda la documentación requerida para efectos de este trámite deberá ser
entregada a SHF conforme al procedimiento, formatos y horarios establecidos en esta
Guía.
Todos los trámites y gestiones relacionados con la Inscripción y Autorización a los que
refiere esta guía, deberán ser realizados y suscritos por el representante legal de la Unidad
de Valuación respectiva.
III. PROCEDIMIENTO A SEGUIR
1. Para el caso de la Inscripción en el Registro de Unidades de Valuación, se
deberá ingresar a la página pública: www.shf.gob.mx, a la sección de Unidades
de Valuación, para registrar la Pre- Solicitud, la cual contará con un número de
folio.
2. Enviar un correo electrónico, a la atención de la Subdirección de Supervisión y
Metodologías de Valuación, a las direcciones electrónicas [email protected]
y [email protected], que incluya el Manual de Valuación y el formato de
avalúo de la Unidad de Valuación que solicitará su inscripción, el número de folio
asignado, y el formato 381 – solicitud de cotización al que hace referencia la
Tabla 1, debidamente requisitado.
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3. Se deberán cubrir las siguientes cuotas para la Inscripción y la Autorización:
-
$10,000.00 pesos más IVA por Inscripción en el Registro de Unidades de
Valuación.
-
$8,500.00 pesos más IVA por la primera Autorización que se presente para
un determinado valuador. Dicha cifra se incrementará en $4,000.00 pesos
más IVA, progresivamente, por cada Unidad de Valuación en la que el
mismo valuador presente solicitud de Autorización o Renovación de la
Autorización.
En el caso de la solicitud de Inscripción, el pago se realizará por la suma de
ambos conceptos considerando el número de valuadores de los que se solicite su
Autorización. El costo podrá ser distinto para cada valuador, dependiendo del
número de Unidades de Valuación a las que pertenezca, a partir del 25 de
octubre de 2006.
Previo a la realización del pago, SHF confirmará a la Unidad de Valuación el costo
que corresponde por cada Valuador de los que la Unidad de Valuación
presentará para Autorización y la información necesaria para efectuar el
depósito.
En ningún caso procederá la devolución de este pago.
4. Una vez obtenida la cotización y realizado el pago correspondiente, enviar, la
imagen digitalizada del comprobante de pago y del Registro Federal de
Contribuyentes, con domicilio fiscal, a los correos electrónicos antes referidos
Incluyendo el número NSC.
5. Los archivos en formato PDF., descritos en la Tabla 1 deberán ser creados para su
registro en la página pública de SHF, excepto en los casos en los que sólo se
deba de entregar el documento físico.
Tabla 1. Documentos que se deben entregar para la Inscripción o para la
Autorización como Controlador o como Valuador Profesional.
Número de
Formato
381- Formato
Solicitud
Cotización
381- F1
Requerido
para el
trámite de:
Forma de
Entrega
Nombre del
Documento
Inscripción y
Autorización.
Correo electrónico y
documento físico.
381- Formato
Solicitud de
Cotización.
Inscripción y
Autorización.
Correo electrónico y
documento físico.
Comprobante de
pago.
Documento físico.
Solicitud de
Inscripción en el
Registro de
Unidades de
Valuación.
Inscripción.
Descripción del Contenido
Copia del comprobante de pago.
Con firmas autógrafas, con
bolígrafo, en tinta azul.
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Número de
Formato
381- F2 C
381- F2 VP
Requerido
para el
trámite de:
Autorización.
Autorización.
Forma de
Entrega
Documento físico.
Documento físico.
Nombre del
Documento
Solicitud de
Autorización como
Controlador.
Solicitud de
Autorización como
Valuador
Profesional.
381- F4
Inscripción.
Archivo PDF.
RECHUM.pdf
381- F5
Inscripción.
Documento físico y
archivo PDF.
MANIFIESTO.pdf
Descripción del Contenido
Con firmas autógrafas, con
bolígrafo, en tinta azul.
Con firmas autógrafas, con
bolígrafo de tinta azul.
Descripción de los Recursos
Humanos con los que cuenta la
Unidad de Valuación, adicionales
a
sus
Valuadores
y
Controladores.
Imagen
del
formato
“Manifiesto”.
381- F8
Inscripción.
Documento físico.
Carta de
Honorabilidad.
381- F9
Inscripción.
Archivo PDF.
SISTEMBD.pdf
381- F10
Inscripción.
Documento físico y
archivo PDF.
LISTASOCIOS.pdf
381-F11
Inscripción.
Archivo PDF.
RECMAT.pdf
381-F13
Inscripción.
Documento físico.
Formato
381– F13
Inscripción.
Archivo PDF.
MANUALVA.pdf
Formato
de
Carta
de
Honorabilidad firmada por cada
uno de los miembros del Consejo
de Administración. Con firmas
autógrafas, con bolígrafo de
tinta azul.
Descripción detallada de sus
Sistemas y bases de datos.
(Incluir las pantallas del sistema).
Lista de socios en la cual deberán
enlistar
al
consejo
de
administración
haciendo
mención de su cargo y el
porcentaje de cada uno de los
accionistas. Con firma autógrafa,
con bolígrafo de tinta azul
Puntos mínimos a cubrir en la
descripción de sus recursos
materiales.
Formato de autorización para la
publicación de información en la
página pública de SHF. Con firma
autógrafa, con bolígrafo de tinta
azul
Manual
de
Valuación,
actualizado.
Inscripción.
Documento físico.
Formato de Avalúo.
Formato de avalúo que utilizará
la Unidad de Valuación.
Inscripción.
Documento físico y
archivo PDF.
SEGURO.pdf
Inscripción.
Documento físico y
Archivo PDF.
DOMICIL.pdf
Inscripción.
Documento físico
Copia de los
poderes del
representante
legal.
Inscripción.
Archivo PDF.
CVSOCIOS.pdf
Imagen digitalizada
de
la
cotización vigente del seguro de
responsabilidad civil.
Imagen
digitalizada
comprobante de domicilio.
del
Acta notarial de los poderes
otorgados al representante legal.
Currícula de cada uno de sus
socios.
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Número de
Formato
Requerido
para el
trámite de:
Forma de
Entrega
Nombre del
Documento
Autorización.
Documento físico y
archivo PDF.
Autorización.
Documento físico y
archivo PDF.
EXCLUSIV.pdf
Inscripción.
Documento físico.
Acta constitutiva.
Inscripción.
Documento físico.
PODERESC.pdf
Inscripción.
Documento físico y
archivo PDF.
CEDULA.pdf
Inscripción
Documento físico y
archivo PDF.
ORG.pdf
Inscripción
Documento físico y
archivo PDF.
PRCONTING.pdf
Inscripción y
Autorización.
Documento físico y
archivo XLS.
LISTA.XLS
Descripción del Contenido
Archivo con el acta notarial de
los poderes otorgados a los
Controladores.
Archivo con el documento
contractual -que contenga la
cláusula
de
exclusividadcelebrado con sus Controladores.
Instrumento notarial del acta
constitutiva cuyo objeto social
incluya elaboración y certificación
de
avalúos
(copia
simple
acompañada del original o de la
copia certificada de éste para su
cotejo).
Balance general y estado de
resultados dictaminados
Imagen digitalizada de la copia
(simple) de la cédula fiscal, con
domicilio fiscal escrito a máquina
de la Unidad de Valuación
solicitante.
Descripción de su Organización y
Organigrama Institucional (en su
caso mencionar regionales).
Descripción
de
sus
Procedimientos
de
Control
Interno para la realización de
avalúos por parte de los
Valuadores Profesionales (Para la
descripción
de
sus
procedimientos
de
control
interno deben de agregar
diagramas y texto).
Lista de Valuadores Profesionales
y
Controladores
con
su
respectivo número NSC, de todos
los valuadores de los cuales se
solicito la cotización, indicando
cuales se pagaron y cuales no.
Se deberán crear para los Controladores o Valuadores, los siete archivos siguientes:
“CEDULA.PDF”, “CEDULAPRO.PDF”, “CVPERITO.PDF”, “AVALUO.PDF”, “FOTFIRM.PDF”,
“CURP.PDF” y “RFC.PDF” los cuales deberán conservar el mismo nombre de archivo tal y como
aparece en esta tabla, sin importar el nombre de la persona de la que se solicita la
Autorización.
Autorización.
381-F3
Documento físico y
archivo PDF.
CEDULA.pdf
Autorización.
Documento físico y
archivo PDF.
CEDULAPRO.pdf
Autorización.
Documento físico y
archivo PDF.
CVPERITO.pdf
Copia de la cédula profesional de
licenciatura.
Copia de la cédula de postgrado
en valuación expedida por la SEP
(especialidad y/o maestría).
Archivo electrónico por cada
Valuador
Profesional
y
Controlador
que
deberá
contener:
PARA CONTROLADORES
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Número de
Formato
Requerido
para el
trámite de:
Forma de
Entrega
Nombre del
Documento
Descripción del Contenido
1.
2.
3.
Formato 381- F3.
Carta del Colegio (de ser
aplicable).
“Patente” de Corredor
Secretaría de Economía (de
ser aplicable).
VALUADORES PROFESIONALES
1.
2.
3.
•
Inscripción y
Autorización.
Documento físico y
archivo PDF.
AVALUO.pdf
Formato 381- F3.
Carta del Colegio (de ser
aplicable).
“Patente” de Corredor
Secretaría de Economía (de
ser aplicable).
Para
Valuadores
Profesionales:
Copia
completa de al menos un
avalúo de cada semestre, de
los realizados durante los
últimos doce meses, previos
a
la
solicitud
de
Autorización. Dicha copia
deberá contar con el
nombre del valuador, la
fecha
del
avalúo,
la
ubicación del inmueble, en
hoja membretada de una
institución
o
autoridad
responsable.
•
381-F12
Autorización.
Documento físico
Archivo PDF.
FOTFIRM. pdf
Autorización.
Archivo PDF.
RFC. pdf
Autorización.
Documento físico y
archivo PDF.
Autorización.
Documento físico.
CURP. pdf
Para Controladores: copia
completa de al menos un
avalúo de los realizados en
cada uno de los últimos
cinco años. Dicha copia
deberá contar con el
nombre del valuador, la
fecha
del
avalúo,
la
ubicación del inmueble, en
hoja membretada de una
institución
o
autoridad
responsable.
Imagen digitalizada del formato
que se menciona. Con firma
autógrafa, con bolígrafo de tinta
azul.
Copia (simple) de la cédula del
Registro
Federal
de
Contribuyentes de los Valuadores
Profesionales y Controladores.
Copia (simple) de la Clave Única
de Registro de Población de sus
Valuadores
Profesionales
y
Controladores.
Copia del nombramiento por el
cual se les habilita como
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Número de
Formato
Requerido
para el
trámite de:
Forma de
Entrega
Nombre del
Documento
Descripción del Contenido
Corredores Públicos por parte de
la Secretaría de Economía (de ser
aplicable).
NOTAS:
1 Todos los archivos electrónicos, se deben cargar al momento de registrar la información en la página
pública www.shf.gob.mx
2 Todos los documentos que se entreguen de forma física deberán ser llenados a máquina o impresos
por computadora y contar con firmas autógrafas con bolígrafo en tinta azul.
3 Para las Instituciones de banca de desarrollo se procederá de acuerdo con lo establecido en la Regla
Quincuagésima Tercera de las Reglas de Carácter General Relativas a la Autorización como Valuador
Profesional de Inmuebles Objeto de Créditos Garantizados a la Vivienda.
IV. Entregar la documentación
1. La documentación de la Unidad de Valuación deberá ser entregada en el siguiente
orden:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
Copia del comprobante de pago.
Formato LISTA.XLS.
Formato 381- F1.
Copia del instrumento notarial del acta constitutiva.
Copia del instrumento notarial, donde se le otorgan poderes al representante
legal.
Formato 381 – F10 Lista de socios.
Copia del comprobante de domicilio.
Copia de la cedula fiscal con domicilio fiscal.
Balance general y estados de resultados.
Copia de la cotización vigente con la aseguradora que se contratará el seguro
de responsabilidad civil.
Formato 381 – F5 Manifiesto.
Formato 381 – F8 Carta de Honorabilidad.
Formato 381 – 13 Autorización para la publicación en la página pública de
SHF.
Formato de avalúo.
Descripción de su Organización y Organigrama Institucional.
Descripción de sus Procedimientos de Control Interno.
2. La documentación de los Controladores y Valuadores se deberá entregar en un
fólder por cada uno de ellos en el siguiente orden:
a. Copia del instrumento notarial, donde se le otorgan poderes a los
Controladores.
b. Formato 381 – F2 C ó Formato 381- F2 VP, según corresponda.
c. Copia del documento – que contenga la cláusula de exclusividadd. Formato 381 – F3 Currículum Vitae.
e. Copia del formato 381 – F12.
Av. Ejército Nacional No. 180 • Col. Anzures • Del. Miguel Hidalgo•, C.P. 11590 • México, D.F. • Tel. 5263 4500
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f.
Copia de la cédula del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del Valuador o
Controlador.
g. Copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP) del Valuador o
Controlador.
h. Copia de la cédula profesional de licenciatura.
i. Copia de la cédula de postgrado en valuación expedida por la SEP.
j. Copia la carta del colegio (de ser aplicable).
k. Copia de la “Patente” de Corredor, emitida por la Secretaría de Economía, (en
caso de ser aplicable).
l. Copia de los avalúos.
3. La entrega de la documentación, a que hace referencia está Guía deberán ser
entregados en la oficina de oficialía de partes de esta Sociedad, en un horario de
lunes a viernes de 9:00 a.m. a 3:00 p.m., en:
Av. Ejército Nacional No. 180
Col. Anzures, México D.F.
C.P. 11590
Av. Ejército Nacional No. 180 • Col. Anzures • Del. Miguel Hidalgo•, C.P. 11590 • México, D.F. • Tel. 5263 4500
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