CIRCULAR 42 - 2004 - Envío de documentación para solicitar anticipo de la garantía de incumplimiento del acreditado

27 de julio de 2004.
A LOS INTERMEDIARIOS FINANCIEROS INSCRITOS
EN EL REGISTRO DE LA SOCIEDAD HIPOTECARIA
FEDERAL, S.N.C.:
Referencia: 42/2004.
Asunto:
Envío de documentación para solicitar
anticipo
de
la
garantía
de
incumplimiento del acreditado.
En relación con el comunicado de carácter general emitido el 4 de septiembre de 2003,
con referencia 41/2003 y con el propósito de facilitar la atención de las solicitudes de anticipo de
garantía por incumplimiento del acreditado, esos intermediarios financieros deberán sujetarse a
lo siguiente:
a) Simultáneamente a la entrega física de la solicitud de anticipo de garantía (formato
349-001) y el anexo respectivo (relación de créditos y saldos insolutos), se enviará a
esta Sociedad la documentación requerida para cada crédito vía electrónica a la
dirección: [email protected].
En el espacio denominado “asunto” en el correo electrónico, se indicará el número de
folio correspondiente a la solicitud de anticipo de garantía.
b) La documentación solicitada para cada crédito se enviará en archivos separados, en
el orden indicado en el comunicado de carácter general con referencia 41/2003 y en
formato PDF.
c) Previo al envío de la documentación en comento, el intermediario financiero
solicitante integrará un expediente físico para cada crédito en copias fotostáticas, que
contenga la misma documentación remitida electrónicamente a esta Sociedad.
La veracidad de la documentación proporcionada electrónicamente podrá ser
verificada por esta Sociedad y, en caso de observar alguna discrepancia, se solicitará
el expediente antes señalado; en el entendido de que éste deberá entregarse dentro
de los cinco días hábiles posteriores a la fecha de recepción del comunicado en que
se requiera.
d) En caso de que la documentación enviada electrónicamente resulte incompleta,
ilegible, en formato distinto al señalado en el inciso b) anterior, se remita en forma
extemporánea o se detecte virus, no se le dará trámite a la solicitud, lo que se
notificará al intermediario financiero por escrito.
Si la solicitud de anticipo se encontrara incompleta o se requiera documentación
adicional para integrar la misma, se le comunicará por escrito al intermediario
financiero solicitante y, a partir de la fecha de recepción del comunicado, tendrá 60
días naturales para perfeccionar dicha solicitud; de lo contrario ésta será cancelada y
deberá presentarse nuevamente en su totalidad.
Av. Ejército Nacional 180, Colonia Anzúres, C.P. 11590, México, Distrito Federal, Teléfono: 52 63 45 00
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e) Cuando la información remitida electrónicamente resulte falsa o el expediente no se
entregue en los términos y/o en el plazo a que se refiere el inciso c) anterior, esta
Sociedad tendrá por no presentada la solicitud, independientemente de las sanciones
a que haya lugar, de conformidad con las disposiciones normativas aplicables. En
consecuencia, durante seis meses, contados a partir de que se detectó la
irregularidad, esos intermediarios financieros deberán remitir las solicitudes de
anticipo de garantía, anexos y documentación respectiva en forma física.
Asimismo, en todas las solicitudes de anticipo de garantía, enviadas física o
electrónicamente, se deberá agregar a la documentación requerida para cada crédito, la consulta
realizada a la sociedad de información crediticia al momento de originar el financiamiento objeto
de la garantía.
Atentamente
DR. CARLOS SERRANO HERRERA
Director General Adjunto de Crédito
LIC. ROLANDO GONZÁLEZ FLORES
Director General Adjunto Jurídico Fiduciario
Av. Ejército Nacional 180, Colonia Anzúres, C.P. 11590, México, Distrito Federal, Teléfono: 52 63 45 00