Avda. del Brocense, s/n (Ciudad Deportiva)
10002 Cáceres
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Fax: 927 21 06 96
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CIRCULAR Nº 47 DE 2012
20-06-2012
GUÍA DE REGLAMENTO PARA PRUEBAS EN RUTA
- A todos los clubes
- A todos los organizadores en calendario
Última modificación: 20 - 06 - 2012
REGLAMENTO DE LA “NOMBRE DE LA PRUEBA”
Artículo 1. Organización: Nombre y edición de la prueba, entidad o entidades organizadoras,
fecha, lugar, página web, etc. Si hay patrocinadores se pueden incluir indicando: “Esta prueba está
patrocinada por …”. Los logotipos de las firmas patrocinadoras irán en la parte final del reglamento
y/o en el díptico.
Artículo 2. Datos del circuito: Tipo de circuito (urbano, carretera), lugares o zonas por las que
transcurre, lugar de salida y meta, distancias del circuito y subcircuitos (circuito A, B, C…), control
de seguridad (policía, guardia civil, etc.) y cerramiento del mismo (Las pruebas se celebrarán sobre
circuitos cerrados al tráfico mientras éstas se desarrollen) En caso de existir guardarropas, duchas u
otros servicios complementarios, deberán indicarse la características de los mismos (horario,
situación, etc.). Se recomienda incluir un anexo del recorrido, bien sea un mapa, una imagen de
satélite o un callejero urbano. También se puede incluir como anexo la altimetría de la prueba.
Artículo 3. Participantes.
Artículo 3.1. Si la prueba se inscribe en calendario nacional: Podrán participar atletas federados o
no de cualquier nacionalidad.
Artículo 3.2. Si la prueba se inscribe en calendario autonómico: Pueden participar atletas
extranjeros sin restricciones en las competiciones donde no se entreguen premios en metálico. Si
hubiera premios en metálico, pueden participar atletas extranjeros residentes en Extremadura si lo
justifican con permiso de residencia o de trabajo y atletas portugueses siempre que no hayan sido
internacionales con Portugal en los últimos 5 años y en una prueba similar a la que vaya a
participar.
Artículo 4. Categorías: Las contempladas por la RFEA (benjamín, alevín, infantil, cadete, juvenil,
júnior, promesa, sénior y veterano) para la presente temporada, cuyos años de nacimiento se pueden
facilitar en la Federación Extremeña de Atletismo anualmente.
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Artículo 5. Horarios y distancias: Orden de las carreras, hora de salida, categoría/s, subcircuito/s a
recorrer y/o distancia del recorrido total.
Artículo 6. Premios: Trofeos y/o medallas a entregar por puestos y categorías; obsequios (bolsa del
corredor, bebidas, camisetas…); Premios en metálico por categorías, puestos, para locales y/o para
extremeños, indicando a ser posible la forma de pago y la retención del I.R.P.F. en su caso. Se
indicará también si son o no acumulables los premios, así como cualquier tipo de observación al
respecto. Es recomendable indicar cuál será la consideración de atleta local, pues en ocasiones se
entiende como local el/la atleta empadronado/a en la localidad donde se celebra la prueba y en otras
ocasiones si es perteneciente al club organizador. Es importante explicar si se va a necesitar
acreditar la identidad para la retirada de los premios mediante DNI o documento válido.
Artículo 7. Inscripciones y forma de pago: Formato y datos de inscripción (personalmente, email, correo, teléfono, fax), lugar (dirección), plazo de inscripción, persona responsable de la
inscripción, datos necesarios para la inscripción, documentación a presentar en la retirada de
dorsales, hora y lugar de entrega de dorsales. Se recomienda elaborar un formulario de inscripción,
especialmente útil para las inscripciones de clubes. En ese caso, sería importante aportarlo junto al
reglamento de la prueba.
En caso de existir cuota de inscripción deberá indicarse la forma de hacerla efectiva, así como la
cuantía de la misma.
Artículo 8. Avituallamiento: Lugar y contenido del avituallamiento. Por ejemplo: Habrá puestos
de avituallamiento líquido en el kilómetro 5, 10 y 15, así como puestos con esponjas en los
kilómetros 10 y 15.
Artículo 9. Asistencia médica y seguros: Se contará con los seguros de responsabilidad civil y de
accidentes, así como con la presencia de ambulancia y médico, según se establece en la circular
46/12 de la FAEx, que se adjunta. Igualmente se anexa extracto del R.D. 1428/2003 sobre pruebas
que se celebren en vías urbanas.
Artículo 10. Control de la prueba: La prueba estará controlada por el Comité Autonómico de
Jueces de la Federación Extremeña de Atletismo. Para participar legalmente, estando asegurado y
apareciendo en las clasificaciones, será obligatorio pasar por el control de salida. La organización
declina cualquier responsabilidad con aquellos corredores que no pasen dicho control o incumplan
las normas emitidas por la organización y/o jueces de la prueba. Podrá ser descalificado cualquier
atleta que: no complete el recorrido oficial de la prueba; utilice sustancias prohibidas; corra sin
dorsal; corra con el dorsal de otro corredor; modifique, deteriore o manipule el dorsal asignado o no
utilice el sistema de control por chip asignado por la organización.
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Artículo 11. Reclamaciones: Para cuestiones relacionadas con la organización de la prueba, al
propio organizador. Para cuestiones estrictamente deportivas al Juez Árbitro de la prueba, hasta 30
minutos después de la publicación oficial de los resultados, pudiendo posteriormente reclamar al
jurado de apelación por escrito previo depósito de 60 €.
Artículo 12. Aceptación del reglamento: La participación en la prueba supone la aceptación del
presente reglamento. La organización podrá solicitar en cualquier momento la acreditación de los
datos reseñados en la inscripción. La irregularidad o falsificación de los mismos podrá provocar la
descalificación.
Artículo 13. Derechos de imagen: En las pruebas en las que se vayan a tomar imágenes por parte
de la organización, es recomendable incluir el siguiente texto:
El participante acepta que el organizador capte imágenes de la prueba. El participante acepta la
difusión de las mismas a través de los medios legalmente establecidos. En caso contrario, el
participante deberá notificarlo a la organización para que se retiren todas las imágenes captadas en
relación a la prueba.
EL SECRETARIO GENERAL
(En el original)
Fdo.: Pedro Talavera Talavera
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