2013 Visita técnica de Salud Laboral a Quimtia SA – Planta de Pigmentos Informe N°: PRSL-MT-001-13 Actividad realizada en: Planta de pigmentos PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Resumen Ejecutivo El presente informe es el resultado de la visita técnica de salud laboral realizada el 28 de mayo del presente año a la Planta de Pigmentos de Quimtia SA, con el objetivo de tener una línea base de los avances de la Gestión de Salud Ocupacional y de Vigilancia Médica Ocupacional que presenta el cliente en dicha sede. Por parte del cliente, estuvieron presentes el Ing Guillermo Moscoso, Jefe de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, y el Dr Reynaldo Franco, Medico Ocupacional, quienes nos brindaron las facilidades para el desarrollo de la actividad. Por parte de Rimac Seguros, el Ing Richard Huapaya y el Dr Gabriel Ardiles. En la planta de pigmentos se realiza el desarrollo, fabricación y comercialización de pigmentos naturales obtenidos a partir de la flor de marigold y del fruto de páprika. Cuentan con una población aproximada de 100 trabajadores en turnos diurnos y nocturnos. El Medico Ocupacional tiene 4 meses aproximadamente en su cargo y rota por todas las sedes del cliente. El sistema de gestión de salud ocupacional de Quimtia SA Planta de pigmentos se encuentra implementándose. La incorporación del Medico Ocupacional es de gran aporte para las gestiones que se realicen en este campo Se busca con este informe, describir el estado actual de la gestión de salud laboral para poder establecer actividades específicas acordes con las necesidades y realidades del cliente. NOTA: RÍMAC SEGUROS garantiza la confidencialidad de este documento en su elaboración, conservación y divulgación. RÍMAC SEGUROS se encuentra impedido de difundir a terceros el presente documento o su contenido, salvo autorización escrita por parte del CLIENTE. RÍMAC SEGUROS no es responsable por la pérdida de la confidencialidad originada en la difusión unilateral de este documento por parte del CLIENTE o de algún destinatario autorizado por éste. Prevención de Riesgos Laborales 1 www.prevencionlaboralrimac.com Índice Resumen Ejecutivo .............................................................................................................. 1 1. Objetivo de la Evaluación. ............................................................................................ 3 2. Desarrollo de la Evaluación. . ....................................................................................... 3 3. Conclusiones. ............................................................................................................... 7 4. Recomendaciones. ....................................................................................................... 9 Prevención de Riesgos Laborales 2 www.prevencionlaboralrimac.com Quimtia SA Planta de Pigmentos Motivo de evaluación : Línea base del Sistema de Gestión de Salud Laboral Dirección donde se realizo la Centro Industrial Las Praderas de Lurin : evaluación Mz B-Lote 1, Lurin, Lima Fecha de Evaluación : 28 de mayo del 2013 Contacto Cliente : Ing Guillermo Moscoso Informe Elaborado por : Dr Gabriel Ardiles Informe Revisado por : Ing. Richard Huapaya Dr Jose Castello 1. Objetivo de la Evaluación. Evaluar el sistema de Gestión de Salud Ocupacional y de Vigilancia Médica Ocupacional de Quimtia SA Planta de Pigmentos 2. Desarrollo de la Evaluación. . 1.- SISTEMA DE GESTION DE SALUD OCUPACIONAL: Quimtia SA Planta de Pigmentos cuenta con una Política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente. Contempla el compromiso de la empresa en la promoción de la cultura de prevención de riesgos; esta política está firmada por el Presidente de Quimtia SA en Julio del 2012. La política se distingue en la entrada de la sede en la puerta 1 y, de acuerdo a referencias del Ing Moscoso, se difunde a los trabajadores ingresantes durante el proceso de inducción, y al resto de trabajadores se les difundió a través de capacitaciones. Quimtia SA Planta Pigmentos cuenta con un Topico a cargo del Dr Reynaldo Franco, Medico Ocupacional de Quimtia SA. Quien operativamente se desplaza por todas las sedes del cliente. El Dr Franco se desempeña como Medico Ocupacional de Quimtia SA Planta de Pigmentos desde hace 4 meses. Respecto a las competencias académicas del Medico Ocupacional, cuenta con una maestría de Salud Ocupacional en curso; además de tener experiencia en evaluaciones medicas ocupacionales. El Dr Franco reporta directamente al Ing Moscoso, Jefe de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de Quimtia Perú. Respecto al Plan Anual de Salud Ocupacional, éste se encuentra en proceso de elaboración para poder proceder con su aprobación y difusión. Además, cuentan con un procedimiento interno de realización de Exámenes Médicos Ocupacionales. Prevención de Riesgos Laborales 3 www.prevencionlaboralrimac.com En cuanto a la identificación de peligros y riesgos de Salud Ocupacional, éstos se han realizado y se plasman en la matriz general de peligros y riesgos de la empresa. Las evaluaciones ocupacionales médicas periódicas se han realizado en el 2013. Estas evaluaciones permiten establecer un diagnóstico situacional del estado de salud de los trabajadores de Planta de Pigmentos. En cuanto a las capacitaciones de salud ocupacional, estas se han realizado pero relacionadas a Primeros Auxilios. En lo referente a higiene, no existe un programa de monitoreo de los principales agentes físicos, químicos, biológicos y ergonómicos. No se han realizado actividades al respecto. Sin embrago, al momento de la inspección, El Ing Guillermo Moscoso nos comentó que estas se iban a realizar en Junio lo que les permitirá establecer su línea base de los principales agentes de riesgo de higiene ocupacional Los EPP se entregan periódicamente y se encuentra documentada dicha entrega. Cuentan con un procedimiento al respecto. Las inspecciones de salud ocupacional se realizaran en forma programada durante los meses de junio y julio. Forman parte de las inspecciones de Seguridad. En la actualidad existe un programa de protección a mujeres gestantes, por el momento en proceso de aprobación. Los riesgos que se identifican incluyen su alcance a esta población. 2.- VIGILANCIA MÉDICA: Las evaluaciones del estado de salud de los trabajadores se realiza (exámenes médicos de ingreso y periódicos) desde el 2012 a través de Clínica Los Andes como proveedor. Los exámenes se realizaron por protocolos médicos realizados por el proveedor ya que aún no contaba Quimtia SA con Medico Ocupacional. Los protocolos abordan temas ocupacionales clínicos y de laboratorio generales. Los exámenes de laboratorio, refiere el Ing Moscoso, que cumplen con el ISO 17025. Según lo expuesto por el Ing Moscoso, el protocolo de exámenes médicos consideró los riesgos de las diversas actividades de la Planta de Pigmentos. Sin embargo, los perfiles de puestos que incluyen aspectos de salud ocupacional en la actualidad no existen. Los exámenes médicos de retiro se realizan desde el 2013. En la actualidad, se ha iniciado la exigencia a sus contratas a que cumplan con la realización de los exámenes médicos ocupacionales. El resultado de los exámenes médicos se informa a través del proveedor de Exámenes Médicos Ocupacionales. Prevención de Riesgos Laborales 4 www.prevencionlaboralrimac.com En cuanto a las enfermedades profesionales, no existe su registro en la actualidad. Dentro del Plan Anual de Salud Ocupacional en elaboración, se encuentra indicadores de control y seguimiento de salud de los trabajadores En lo referente al archivo de historias médicas, cuentan con un archivero que contiene las historias clínicas en forma ordenada. La información médica es manejada por el Medico Ocupacional de Quimtia SA Planta de Pigmentos. En cuanto a las radiografías de tórax no se encontraron ya que estas se encuentran custodiadas por el proveedor de exámenes médicos 3.- CONTROLES ESPECIFICOS: Como parte de las medidas de control y de Vigilancia Médica se realizan audiometrías y radiografías de tórax a trabajadores expuestos a ruido elevado y a polvo respirable respectivamente. Sin embargo, la base para la identificación es cualitativa. Existe un programa de programa de Protección Auditiva. El Programa de protección Respiratoria aún se encuentra en elaboración. Dado que no hay mediciones de agentes laborales y dado que no se ha valorado en los procesos exposición a metales pesados, estos no han sido considerados como parte del protocolo de exámenes médicos. En Planta de Pigmentos no hay exposición a radiaciones ionizantes. A la vez, para el tema de exposiciones solares, los trabajadores de vigilancia reciben bloqueadores solares para protegerlos de este agente. No existen manipuladores de alimentos que laboran en la Planta de Pigmentos ya que los alimentos se traen preparados desde el comedor de un concesionario fuera de sus instalaciones. Asimismo no se realizan inspecciones sanitarias ni estudios bromatológicos al comedor del concesionario de la empresa. En lo referente a control de plagas, existe un programa para su control. 4.- INMUNIZACIONES: En la actualidad Quimtia SA Planta Sulfatos no cuenta con un programa de inmunizaciones para sus trabajadores. Pero se promueve la vacunación de influenza Prevención de Riesgos Laborales 5 www.prevencionlaboralrimac.com 5.- ERGONOMIA: Aun no se realizan estudios ergonómicos en ningún puesto de trabajo de Quimtia SA Planta Sulfatos. Tampoco se ha realizado la evaluación de factores disergonomicos, identificación de puestos críticos o evaluación de puestos específico. Sin embargo, reciben capacitaciones de prevención de riesgos disergonomicos. 6.- ASISTENCIA MÉDICA Y EMERGENCIAS: Todas las atenciones médicas en Quimtia SA Planta de Pigmentos la realizan a través de un proveedor Plan Vital. Su tópico y ambulancia se encuentran a 100 metros aproximadamente de la planta de Pigmentos. La ambulancia es del tipo II y utilizan un sistema de referencia interna de Plan Vital y los pacientes son derivados a la Clínica San Pablo de Surco. Para los primeros auxilios se cuentan con botiquines básicos de atención. Prevención de Riesgos Laborales 6 www.prevencionlaboralrimac.com 3. Conclusiones. Quimtia SA Planta de Pigmentos cuenta con una Política de Seguridad y Salud Ocupacional la cual contempla los compromisos en ambas materias hacia sus trabajadores y la participación de estos en el desarrollo de la misma. Ha sido firmada por el Presidente de Quimtia SA en Julio del 2012. Durante la visita realizada se contó con las facilidades respectivas, y se puede mencionar algunas observaciones: 1. La Política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente firmada por el Presidente de Quimtia SA, es difundida a través de inducción al personal ingresante y en capacitación al personal en general. 2. La Política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente se encuentra en una de las puertas de ingreso. 3. El Medico Ocupacional de Quimtia SA Planta Sulfatos acude 2 veces por semana a dicha planta para realizar sus actividades cotidianas. 4. Existe un Plan Anual de Salud Ocupacional de Quimtia SA pero aún se encuentra en proceso de revisión. 5. Se ha realizado la identificación de riesgos relacionados a la salud de los trabajadores. Sin embargo, no están incluidos estos riesgos en la matriz de riesgos de Quimtia SA. 6. El único avance relacionado directamente a la salud de los trabajadores son las Evaluaciones Medico Ocupacionales Periódicas del 2012. Recién el 2013 se han iniciado las evaluaciones de ingreso y retiro. 7. No se realizan monitoreos de higiene pero se encuentra programados para el mes de junio. 8. Las inspecciones de Salud Ocupacional se realizaran durante los meses de junio y julio. 9. Existe un programa de protección a las gestantes. Los riesgos que se identifican al momento no incluyen especificaciones para esta población. 10. El protocolo de Evaluaciones Medicas Ocupacionales los realizo el proveedor de Salud ocupacional. 11. Quimtia SA Planta de Pigmentos no exige los exámenes médicos ocupacionales a los manipuladores de alimentos. 12. No existe un registro de enfermedades profesionales. 13. Existe indicadores de control y seguimiento de salud de los trabajadores en el Programa Anual de Salud Ocupacional que se encuentra en revisión. 14. El archivero de historias clínicas permite una rápida ubicación de las mismas. 15. Las radiografías de tórax no se encontraron en el Topico Medico. Se encuentran en custodia del proveedor de exámenes médicos. Prevención de Riesgos Laborales 7 www.prevencionlaboralrimac.com 16. Existe un Sistema de Vigilancia Médica de Protección Auditiva aún en proceso de elaboración. 17. No se realizan inspecciones sanitarias ni estudio bromatológicos al comedor. 18. No existe un programa de vacunaciones para los trabajadores Quimtia SA. 19. Al momento de la inspección no se realizaban evaluaciones de riesgos disergonomicos ni estudios ergonómicos a ningún puesto de Quimtia SA. 20. El Topico medico cuenta con elementos básicos de atención primaria y los casos son atendidos a través del proveedor de salud ubicado a 100 metros aproximadamente de la Planta de Pigmentos Prevención de Riesgos Laborales 8 www.prevencionlaboralrimac.com 4. Recomendaciones. Durante la visita a las instalaciones de Quimtia SA Planta de Sulfatos se pudo evidenciar que su sistema de gestión de Salud Ocupacional se encuentra iniciándose. Se propone las siguientes sugerencias para que puedan tomarlas en consideración: 1. Es recomendable que la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentre en el Reglamento Interno de Seguridad en el trabajo de Quimtia SA Planta de Pigmentos. 2. El punto de partida para el desarrollo del Sistema de Gestión de Salud Ocupacional es el Plan anual de Salud Ocupacional. Debe incluir todos los aspectos necesarios que permitan salvaguardar la integridad de la salud de los trabajadores. Esto aminora las probabilidades de desarrollo de enfermedades ocupacionales y de accidentes de trabajo. Es recomendable culminar con su revisión y seguir los procesos de aprobación con las mejoras que le realicen. 3. Incluir en la matriz de riesgo los aspectos de salud de los trabajadores que deben abarcar también la exposición a factores de riesgos psicosociales. 4. Continuar con las evaluaciones medico ocupacionales de pre empleo, periódicas y de retiro, así como las de cambio de puesto de trabajo, posterior a descanso medico prolongado, y todas las que el Medico Ocupacional determine. 5. Cumplir con los plazos establecidos en cuanto al programa de monitoreo de los principales agentes a los que están expuestos los trabajadores. Además son importantes para la Vigilancia Médica Ocupacional y de las medidas de control que se implementen así como el seguimiento de las exposiciones del ambiente de trabajo. 6. Plantear y cumplir un programa de inspecciones de salud ocupacional. El mismo debe arrojar un informe con propuestas de mejora y que permita seguimiento. 7. Aprobación y cumplimiento del programa de protección de las mujeres gestantes a través de un programa preestablecido y revisado periódicamente. Se busca tanto la protección de la madre como del feto. 8. El Medico Ocupacional de Quimtia SA Planta Sulfatos debe realizar los protocolos médicos de los exámenes medico ocupacionales teniendo como base, la matriz de riesgos actualizada, el análisis de riesgo de las labores en los puestos y las inspecciones que realice así como los criterios que el considere. 9. Las contratas de Quimtia SA Planta Sulfatos deben realizar los exámenes medico ocupacionales. 10. Las enfermedades profesionales deben registrarse, es un requisito legal de la RM 0502013- TR y es parte de la Vigilancia Médica Ocupacional. Prevención de Riesgos Laborales 9 www.prevencionlaboralrimac.com 11. Realizar un Plan de Vigilancia Medico Ocupacional que involucre programas específicos y no aislados. 12. Deben manejarse indicadores preventivos y reactivos de Salud Ocupacional que se están planteando en el Plan Anual de Salud Ocupacional. El Medico Ocupacional debe estar a cargo de los mismos. 13. Las radiografías de tórax forman parte de los exámenes complementarios de una historia ocupacional. Es responsabilidad del Medico Ocupacional gestionar su archivamiento. 14. Implementar el Sistema de Vigilancia Médica Ocupacional que incluyan programas de vigilancia médicos específicos. Es importante para salvaguardar la integridad de los trabajadores, reconocer y controlar las exposiciones de agentes ocupacionales durante su estadía en el centro laboral. Está a cargo del Medico Ocupacional. Es parte del cumplimento legal de la RM-312-2011-MINSA. 15. El Medico Ocupacional debe inspeccionar al proveedor de los alimentos de los trabajadores de Quimtia SA. Debe velar por cumplimientos de los procesos necesarios que garanticen su calidad. 16. Parte de comprobar los controles en un área son las inspecciones y monitoreos. El Medico Ocupacional debe velar por el cumplimiento a nivel del comedor a través de inspecciones sanitarias y estudios bromatológicos. 17. Desde el punto de vista preventivo y ocupacional, es recomendable establecer un programa de inmunizaciones. Por los riegos de las operaciones en Quimtia SA Planta de Pigmentos, es recomendable que consideren vacunas antitetánicas a todo su personal operario. 18. Las evaluaciones ergonómicas de diferente tipo forman parte del Sistema de Vigilancia Médica Ocupacional. Su monitoreo debe formar parte del Programa Anual de Salud Ocupacional. 19. Si bien es cierto que el proveedor de emergencias médicas está cerca a las instalaciones de Quimtia Plan de Pigmentos, es recomendable realizar simulacros de emergencias para optimizar tiempos y procesos para salvaguardar la integridad de los trabajadores que necesiten ayuda especializada. Prevención de Riesgos Laborales 10 www.prevencionlaboralrimac.com