Servicio Nacional de Aprendizaje Regional Distrito Capital Centro de Servicios Financieros ESTRUCTURA CURRICULAR NOMBRE DEL PROYECTO: APLICACIÓN DE PROCESOS CONTABLES A UNIDADES ECONOMIAS DEL SECTOR DESDE UNA PERSPECTIVA SUSTENTABLE Fecha: 12/21/2011 Versión:1 Página 1 de 1 GUÍA DE APRENDIZAJE PERIODO 3 Y 4 GRADO UNDECIMO 1. Objetivo general del proyecto: Procesar un sistema contable y administrativo en el diseño de una unidad economica didactica, aplicando el desarrollo sustentable y la normatividad legal vigente. 2. Identificación de la guía de aprendizaje: LOGISTICA DE INVENTARIOS Fase del proyecto: Duración: 6Y7 96 Modalidad(es) de Formación: B- LEARNING Resultados de Aprendizaje: 21060100501 - Preparar los instrumentos para la realización del inventario de acuerdo con la metodología. 21060100502 - Alistar los pedidos de las diferentes áreas de la organización junto con la documentación de acuerdo con las normas contables y políticas de la organización. 21060100503 - Almacenar los materiales, equipos y elementos de la organización teniendo en cuenta las condiciones de seguridad industrial, clasificación y ubicación. 24020150106 - Comunicarse en tareas sencillas y habituales que requieren un intercambio simple y directo de información cotidiana y técnica 3. Presentación Esta guia le orienta a los procesos contables y administrativos, que le permitan desarrollar sus competencias; posteriormente Aplicar la logística del inventario e implementándolo y engranando esta actividad al proceso contable general de la unidad económica didáctica. 4. Planteamiento de las Actividades y Estrategias de Aprendizaje ACTIVIDADES DEL PROYECTO ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) 1. Establecer los diferentes conceptos contables necesarios para poner en practica el registro de los datos del conteo de materiales de acuerdo con los instrumentos establecidos analizando los resultados de inventarios para actualizar y ajustar existencias. 2. Analizar técnicas de registro y control de información en el proceso de entradas y salidas de bienes inventariables de acuerdo con normas y políticas de la organización, utilizando herramientas e instrumentos de diferente naturaleza. Trabajo colaborativo Trabajo Cooperativo mapas mentales- manejo de TIC´S 3. Traducir la hoja de vida de los integrantes de los gaes a inglés. TIEMPOHORAS 40 horas autonomas Actividad E-A-E DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Concientización Antes de iniciar el estudio de la siguiente guía analice las siguientes preguntas y elabore un test de respuestas. PRESENCIAL AUTONOMO VIRTUAL 40 N/A Conceptualización: Elabore una pequeña maqueta (en materiales de reciclaje) donde evidencie brevemente la logística de inventarios de su GAES teniendo en cuenta: Condiciones ambientales: del sitio para la conservación y almacenamiento de los elementos inventariados como: 1. Temperatura, Luz, Higiene y limpieza 2. Normas básicas de seguridad industrial 3. Almacenamiento técnico 4. Distribución de espacios 5. Señalización de espacios 6. Características de los materiales 7. Utilización de materiales, equipos y elementos 8. Unidades de medición: longitud, área, volumen 9. Naturaleza y características de los materiales 56 ¿Sabe que es logística de inventarios? -¿Qué es inventario, sus objetivos, principios y su responsabilidad? - ¿Importancia del inventario? ¿Qué importancia tiene la clasificación de un producto? - ¿Identifica el concepto de embalaje? Clasificación de existencias 1. Codificación de inventarios 2. Medición de existencias 3. Técnicas de conteo Embalaje: 1. Concepto, Clasificación, tipos, Manejo de instrumentos para la elaboración de inventarios y manejo de existencias. (Planillas, tarjetas, hoja electrónica.) 2. Técnicas de verificación y control 3. Programación de entradas y salidas Contextualizacion: Cada GAES debe elaborar una devolucion de mercancias a la factura pendiente por cancelar y actualizar las respectivas tarjetas de kardex con todos sus productos. 5.- Evaluación: Criterios de Evaluación: Aplica principios básicos de inventario en la labor de almacenamiento. • Prepara con anticipación instrumentos para registrar el conteo de materiales, equipos y elementos de acuerdo con las políticas de la organización Diferencia los distintos embalajes utilizados en la recepción, almacenamiento y despacho de material de acuerdo con las políticas de la organización. • Aplica técnicas de registro y control de información en el proceso de entradas y salidas de materiales de acuerdo con normas y políticas de la organización. • Utiliza herramientas e instrumentos de diferente naturaleza para registrar información en el proceso de recibo y despacho conforme a las normas de la organización. • Identifica y utiliza documentos soportes para el registro de entradas y salidas de materiales. * Distribuye materiales de acuerdo con solicitudes y requisiciones presentadas Clasifica los objetos y productos teniendo en cuenta conocimiento de tipos y clases de inventarios • Ubica los objetos de acuerdo a tipos de inventario, nivel de rotación y normas establecidas • Ubica los objetos y productos teniendo en cuenta las técnicas de almacenamiento. • Adecua espacios teniendo en cuenta condiciones ambientales para la conservación y almacenamiento de los elementos • Aplica normas de seguridad industrial en el almacenamiento de los materiales • Utiliza técnicas de señalización en las áreas de almacenamiento de acuerdo con las normas de seguridad industrial • Almacena elementos, equipos y materiales teniendo en cuenta su naturaleza y características y normas establecidas por la organización. * Realiza el inventarios aplicando técnicas de programación. * Realiza el inventario los materiales, equipos y elementos teniendo en cuenta clase, rotación y estado de conservación. Evidencias de Conocimiento: Conceptos, Naturaleza y características de los materiales, productos en proceso y productos terminados. • Clasificación de existencias. • Programación de inventarios • Manejo de instrumentos para la elaboración de inventarios y manejo de existencias. -Instrumentos de registros: Planillas, tarjetas, hoja electrónica. • Codificación de inventarios • Unidades de medición: longitud, área, volumen • Medición de existencias • Técnicas de conteo • Políticas de inventarios Programación de entradas y salidas • Manejo administrativo de la distribución: planeación y entrega de materiales. • Fundamentos de Servicio al Cliente • Manejo administrativo de las devoluciones • Estándares de calidad de los materiales. • Embalaje: Clasificación, tipos de embalaje. Condiciones ambientales del sitio para la conservación y almacenamiento de los elementos inventariados, temperatura, Luz, Higiene y Limpieza • Normas básicas de seguridad industrial • Almacenamiento técnico. Distribución de espacios-Señalización de espacioscaracterísticas de los materiales - Utilización de materiales, equipos y elementos Evidencias de Desempeño: Define y mide en terminos de conceptos y desempeños los procesos de inventarios y su logistica Evidencia de Producto: Reconocimiento y control de los procesos logisticos administrativos 6. Escenarios de aprendizajes, medios y recursos Escenarios de Aprendizaje: Aula, Internet, Trabajo Extra de Aula Medios y Recursos Didácticos: Computador, Textos, Codigos,Pagina Web 7. BIBLIOGRAFÍA 1. MANUAL, para la adquisición de Envases y Embalajes. T.Ramsland y J. Selin (traducción al español por J. Careaga†), PRODEC, se puede obtener en ITC International. 2. Memorias del CONGRESO LATINOAMERICANO DE ENVASE, EMPAQUE Y EMBALAJE”, Centro Colombiano del Empaque, 1999 3. Memorias, FORO EMPRESARIAL DE LAS AMERICAS, AREA DE LIBRE COMERCIO DE LAS AMERICAS ALCA, ANALDEX COLOMBIA. 4. Fundamentos de control y gestión de inventarios –U DEL VALLE 5. Estrategia de producción, ed. Mc Graw Hill, Madrid 2003 6. Iso 9000 – 14000 normas implícitas de administración de la calidad , ed Mc Graw Hill. 7.Manual de empaque y embalaje. 8. CIBERGRAFÍA www.envapack.com, www.ficee.org, www.planetacolombia.com/colombia/inventarios, www.excelcontable.colombia.com