UE-PG-005 Procedimiento Vigilancia y Análisis de la Emergencia
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DIRECCIÓN GENERAL Unidad de Epidemiología Procedimiento vigilancia y análisis de la emergencia del Volcán Turrialba Elaborado por: Unidad de Epidemiología Rige a partir de: 25/02/10 Código: UE-PG-005 Versión 01 Página 1 de 4 Revisado por: Dirección Regional Central Metropolitana Aprobado por: Director General 1. Objetivo Mantener vigilancia permanente en las unidades de producción primaria para detectar oportunamente situaciones derivadas de la actividad volcánica que pongan en peligro tanto la producción como la inocuidad de los productos agropecuarios, así como la salud de los animales. Hacer uso del SIVE y establecer los lineamientos a seguir para elaborar, revisar y analizar una encuesta epidemiológica para este fin. 2. Alcance Aplica a las unidades productivas ubicadas en el área de influencia del volcán Turrialba, según lo ha definido la Comisión Nacional de Emergencias (CNE). 3. Responsabilidad y autoridad 3.1. Director General 3.1.1. Informar a los superiores, dictar las políticas en relación con este procedimiento y delegar las responsabilidades. 3.1.2. Coordinar a todo el equipo de trabajo involucrado en la situación de emergencia. 3.1.3. Definir responsables de cada acción y dar las ordenes de ejecución de los trabajos establecidos. 3.1.4. Definir el marco de tiempo para la elaboración, la ejecución y el análisis de la encuesta y la divulgación de los resultados. 3.2. Director técnico de la Unidad de Epidemiología 3.2.1. Velar por la elaboración y revisión de la encuesta solicitada y aprobada por la Dirección General si es necesario delegando este trabajo a los profesionales especialistas de la UE. 3.2.2. Velar por el análisis de los datos que se generaron en la encuesta. 3.2.3. Interpretar en conjunto con el Coordinador del PN de Atención de Animales en Desastres, el Representante del PN-GBVE, el Director Regional y otros actores involucrados, los resultados de la información generada. 3.2.4. Controlar todo este proceso y divulgar los resultados semanalmente a la Dirección General y a quien corresponda. 3.2.5. Velar por el cumplimento de las labores programadas en el tiempo establecido con los otros actores involucrados en la encuesta o como lo haya establecido la Dirección General. 3.2.6. Enviar los resultados del análisis a la Dirección General, a la Dirección Regional del SENASA, al PN-GBVE y al PN de Atención de Animales en Desastres en forma inmediata. 3.3. Profesionales especialistas de la Unidad de Epidemiología 3.3.1. Elaborar y revisar la encuesta, utilizando diseños estadísticos si la situación lo requiere. © Documento Normativo Propiedad del SENASA, el documento vigente se encuentra en INTERNET cualquier versión impresa es una copia no controlada DIRECCIÓN GENERAL Unidad de Epidemiología Rige a partir de: Procedimiento vigilancia y análisis de la emergencia del Volcán Turrialba Elaborado por: Unidad de Epidemiología 25/02/10 Código: UE-PG-005 Versión 01 Página 2 de 4 Revisado por: Dirección Regional Central Metropolitana Aprobado por: Director General 3.3.2. La encuesta debe tener una base de datos electrónica. 3.3.3. Analizar los datos generados con las encuestas. 3.3.4. Elaborar informes semanales o con la periodicidad que lo solicite el Director técnico de la Unidad de Epidemiología. 3.4. Dirección de Operaciones 3.4.1. Girar la orden a la Dirección Regional Central Metropolitana de levantar las encuestas y los trabajos establecidos a nivel de campo. 3.5. PN-GBVE 3.5.1. Visitar las fincas para actualizar los datos censales y de ubicación de las fincas. 3.5.2. Realizar la recolección de los datos de la encuesta en campo. 3.6. Dirección Regional Central Metropolitana 3.6.1. Revisar la información sobre datos de las fincas ubicadas en la zona y actualizar la base de datos de las unidades de producción. 3.6.2. Definir un plan de visitas a realizar en las fincas de las zonas de peligro para la detección de daños en las unidades de producción, en función de la actividad volcánica y condiciones meteorológicas. 3.6.3. Coordinar con los técnicos del PN-GBVE para la recolección de la información. 3.6.4. Coordinar la digitación de la información generada en la base de datos elaborada para este fin. 3.6.5. Enviar la información digitada el lunes de cada semana a la UE. 3.7. Coordinador del PN de Atención de Animales en Desastres 3.7.1. Coordinar con la UE para la elaboración y revisión de la encuesta solicitadas por la Dirección General. 3.7.2. Coordinar con la Dirección de Operaciones, las Direcciones Regionales y el personal del PN-GBVE para la ejecución de los trabajos establecidos. 3.8. Unidad de Comunicación y notificación 3.8.1. Elaborar material divulgativo apoyándose en los resultados obtenidos de las encuestas y en otras actividades realizadas. 3.9. Departamento de Tecnología de Información 3.9.1. Crear la base de datos para la digitación de la encuesta. 3.9.2. Actualizar la información en la página del SENASA. 4. Definiciones 4.1 Emergencia: Estado de crisis provocado por el desastre y basado en la magnitud de los daños y las pérdidas. Es un estado de necesidad y urgencia, que obliga a tomar acciones inmediatas con el fin de salvar vidas y bienes, evitar el sufrimiento y atender las necesidades de los afectados. Puede ser © Documento Normativo Propiedad del SENASA, el documento vigente se encuentra en INTERNET cualquier versión impresa es una copia no controlada DIRECCIÓN GENERAL Unidad de Epidemiología Procedimiento vigilancia y análisis de la emergencia del Volcán Turrialba Elaborado por: Unidad de Epidemiología Rige a partir de: 25/02/10 Código: UE-PG-005 Versión 01 Página 3 de 4 Revisado por: Dirección Regional Central Metropolitana Aprobado por: Director General manejada en tres fases progresivas: respuesta, rehabilitación y reconstrucción; se extiende en el tiempo hasta que se logre controlar definitivamente la situación. 4.2. Encuesta: Formulario con un conjunto de preguntas normalizadas dirigidas a una muestra, que en el caso normal es representativa de la población en cuestión, con el fin de conocer el estado de una situación en específico. 4.3. Formulario: Documento mediante el cual es posible generar registros que evidencien el cumplimiento de procesos documentados. 5. Abreviaturas y/o Siglas 5.1. PG: Procedimiento General 5.2. PN: Programa Nacional de SENASA 5.3. PN-GBVE: Programa Nacional de Gusano Barrenador y Vigilancia Epidemiológica 5.4. RE: Formulario de registro 5.5. SENASA: Servicio Nacional de Salud Animal 5.6. SIVE: Sistema Informático de Vigilancia Epidemiológica 5.7. UE: Unidad de Epidemiología 6. Referencias y/o Bibliografía No aplica. 7. Descripción del procedimiento: 7.1. Formularios Las encuestas deben hacerse en forma de registros como lo demanda el proceso de calidad en SENASA. 7.2. Elaboración de la encuesta 7.2.1. Los fines de la encuesta y en consecuencia las preguntas en la misma, deben ser muy específicas con el fin de aprovechar los recursos y tener la posibilidad de analizar los datos. 7.2.2. La encuesta debe tener una base de datos electrónica. 7.3. Colección y digitación de datos 7.3.1. El encuestador debe registrar todos los datos requeridos en la encuesta. © Documento Normativo Propiedad del SENASA, el documento vigente se encuentra en INTERNET cualquier versión impresa es una copia no controlada DIRECCIÓN GENERAL Unidad de Epidemiología Procedimiento vigilancia y análisis de la emergencia del Volcán Turrialba Elaborado por: Unidad de Epidemiología Rige a partir de: 25/02/10 Código: UE-PG-005 Versión 01 Página 4 de 4 Revisado por: Dirección Regional Central Metropolitana Aprobado por: Director General 7.3.2. Todos los datos elaborados en el campo se deben digitar en la base de datos. 7.3.3. La digitación de los datos será asignada a una persona por el Director Regional del SENASA. 7.4. Análisis de los datos 7.4.1. La base de datos actualizada se debe enviar una vez por semana (los días lunes) a la UE. 7.4.2. La UE analiza estos datos en los siguientes 3 días. 7.4.3. De inmediato envía los resultados del análisis a la Dirección General, a la Dirección Regional del SENASA, al PN-GBVE y al PN de Atención de Animales en Desastres. 7.4.4. Los días miércoles, se deberá tener una reunión de interpretación de los datos entre la UE, el PN de Animales en Desastres y personal de PN-GBVE y un representante de la Dirección Regional del SENASA y de la Unidad de Comunicación con la finalidad de tomar medidas en la Región y elaborar material divulgativo. © Documento Normativo Propiedad del SENASA, el documento vigente se encuentra en INTERNET cualquier versión impresa es una copia no controlada