DIRECCIÓN GENERAL
Unidad de Epidemiología
Procedimiento vigilancia y análisis de la
emergencia del Volcán Turrialba
Elaborado por: Unidad de Epidemiología
Rige a partir de:
25/02/10
Código:
UE-PG-005
Versión 01
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Revisado por: Dirección Regional Central Metropolitana
Aprobado por: Director General
1. Objetivo
Mantener vigilancia permanente en las unidades de producción primaria para detectar oportunamente situaciones
derivadas de la actividad volcánica que pongan en peligro tanto la producción como la inocuidad de los productos
agropecuarios, así como la salud de los animales. Hacer uso del SIVE y establecer los lineamientos a seguir para
elaborar, revisar y analizar una encuesta epidemiológica para este fin.
2. Alcance
Aplica a las unidades productivas ubicadas en el área de influencia del volcán Turrialba, según lo ha definido la
Comisión Nacional de Emergencias (CNE).
3. Responsabilidad y autoridad
3.1. Director General
3.1.1. Informar a los superiores, dictar las políticas en relación con este procedimiento y delegar las
responsabilidades.
3.1.2. Coordinar a todo el equipo de trabajo involucrado en la situación de emergencia.
3.1.3. Definir responsables de cada acción y dar las ordenes de ejecución de los trabajos establecidos.
3.1.4. Definir el marco de tiempo para la elaboración, la ejecución y el análisis de la encuesta y la divulgación de
los resultados.
3.2. Director técnico de la Unidad de Epidemiología
3.2.1. Velar por la elaboración y revisión de la encuesta solicitada y aprobada por la Dirección General si es
necesario delegando este trabajo a los profesionales especialistas de la UE.
3.2.2. Velar por el análisis de los datos que se generaron en la encuesta.
3.2.3. Interpretar en conjunto con el Coordinador del PN de Atención de Animales en Desastres, el Representante
del PN-GBVE, el Director Regional y otros actores involucrados, los resultados de la información generada.
3.2.4. Controlar todo este proceso y divulgar los resultados semanalmente a la Dirección General y a quien
corresponda.
3.2.5. Velar por el cumplimento de las labores programadas en el tiempo establecido con los otros actores
involucrados en la encuesta o como lo haya establecido la Dirección General.
3.2.6. Enviar los resultados del análisis a la Dirección General, a la Dirección Regional del SENASA, al PN-GBVE
y al PN de Atención de Animales en Desastres en forma inmediata.
3.3. Profesionales especialistas de la Unidad de Epidemiología
3.3.1. Elaborar y revisar la encuesta, utilizando diseños estadísticos si la situación lo requiere.
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3.3.2. La encuesta debe tener una base de datos electrónica.
3.3.3. Analizar los datos generados con las encuestas.
3.3.4. Elaborar informes semanales o con la periodicidad que lo solicite el Director técnico de la Unidad de
Epidemiología.
3.4. Dirección de Operaciones
3.4.1. Girar la orden a la Dirección Regional Central Metropolitana de levantar las encuestas y los trabajos
establecidos a nivel de campo.
3.5. PN-GBVE
3.5.1. Visitar las fincas para actualizar los datos censales y de ubicación de las fincas.
3.5.2. Realizar la recolección de los datos de la encuesta en campo.
3.6. Dirección Regional Central Metropolitana
3.6.1. Revisar la información sobre datos de las fincas ubicadas en la zona y actualizar la base de datos de las
unidades de producción.
3.6.2. Definir un plan de visitas a realizar en las fincas de las zonas de peligro para la detección de daños en las
unidades de producción, en función de la actividad volcánica y condiciones meteorológicas.
3.6.3. Coordinar con los técnicos del PN-GBVE para la recolección de la información.
3.6.4. Coordinar la digitación de la información generada en la base de datos elaborada para este fin.
3.6.5. Enviar la información digitada el lunes de cada semana a la UE.
3.7. Coordinador del PN de Atención de Animales en Desastres
3.7.1. Coordinar con la UE para la elaboración y revisión de la encuesta solicitadas por la Dirección General.
3.7.2. Coordinar con la Dirección de Operaciones, las Direcciones Regionales y el personal del PN-GBVE para la
ejecución de los trabajos establecidos.
3.8. Unidad de Comunicación y notificación
3.8.1. Elaborar material divulgativo apoyándose en los resultados obtenidos de las encuestas y en otras
actividades realizadas.
3.9. Departamento de Tecnología de Información
3.9.1. Crear la base de datos para la digitación de la encuesta.
3.9.2. Actualizar la información en la página del SENASA.
4. Definiciones
4.1 Emergencia: Estado de crisis provocado por el desastre y basado en la magnitud de los daños y las
pérdidas. Es un estado de necesidad y urgencia, que obliga a tomar acciones inmediatas con el fin de
salvar vidas y bienes, evitar el sufrimiento y atender las necesidades de los afectados. Puede ser
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manejada en tres fases progresivas: respuesta, rehabilitación y reconstrucción; se extiende en el tiempo
hasta que se logre controlar definitivamente la situación.
4.2. Encuesta: Formulario con un conjunto de preguntas normalizadas dirigidas a una muestra, que en el caso
normal es representativa de la población en cuestión, con el fin de conocer el estado de una situación en
específico.
4.3. Formulario: Documento mediante el cual es posible generar registros que evidencien el cumplimiento de
procesos documentados.
5. Abreviaturas y/o Siglas
5.1. PG: Procedimiento General
5.2. PN: Programa Nacional de SENASA
5.3. PN-GBVE: Programa Nacional de Gusano Barrenador y Vigilancia Epidemiológica
5.4. RE: Formulario de registro
5.5. SENASA: Servicio Nacional de Salud Animal
5.6. SIVE: Sistema Informático de Vigilancia Epidemiológica
5.7. UE: Unidad de Epidemiología
6. Referencias y/o Bibliografía
No aplica.
7. Descripción del procedimiento:
7.1. Formularios
Las encuestas deben hacerse en forma de registros como lo demanda el proceso de calidad en SENASA.
7.2. Elaboración de la encuesta
7.2.1. Los fines de la encuesta y en consecuencia las preguntas en la misma, deben ser muy específicas con el
fin de aprovechar los recursos y tener la posibilidad de analizar los datos.
7.2.2. La encuesta debe tener una base de datos electrónica.
7.3. Colección y digitación de datos
7.3.1. El encuestador debe registrar todos los datos requeridos en la encuesta.
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7.3.2. Todos los datos elaborados en el campo se deben digitar en la base de datos.
7.3.3. La digitación de los datos será asignada a una persona por el Director Regional del SENASA.
7.4. Análisis de los datos
7.4.1. La base de datos actualizada se debe enviar una vez por semana (los días lunes) a la UE.
7.4.2. La UE analiza estos datos en los siguientes 3 días.
7.4.3. De inmediato envía los resultados del análisis a la Dirección General, a la Dirección Regional del SENASA,
al PN-GBVE y al PN de Atención de Animales en Desastres.
7.4.4. Los días miércoles, se deberá tener una reunión de interpretación de los datos entre la UE, el PN de
Animales en Desastres y personal de PN-GBVE y un representante de la Dirección Regional del SENASA y de la
Unidad de Comunicación con la finalidad de tomar medidas en la Región y elaborar material divulgativo.
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