REGLAMENTO DEL ARCHIVO JUDICIAL DEL PODER JUDICIAL

REGLAMENTO DEL ARCHIVO JUDICIAL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO
DE SAN LUIS POTOSÍ
N. DE E. DE CONFORMIDAD CON EL CUARTO TRANSITORIO DEL
REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO
DE SAN LUIS POTOSÍ, PUBLICADO EN LA EDICIÓN EXTRAORDINARIA DEL
P.O. DE 21 DE FEBRERO DE 2013, EL PRESENTE ORDENAMIENTO HA SIDO
ABROGADO.
ÚLTIMA REFORMA PUBLICADA EN EL PERIÓDICO OFICIAL: ABROGADO.
Reglamento publicado en la Edición Extraordinaria del Periódico Oficial del Estado
de San Luis Potosí, el jueves 25 de junio de 2009.
Poder Judicial del Estado
Consejo de la Judicatura
Reglamento del Archivo Judicial del Poder Judicial del Estado
CONSIDERANDO
PRIMERO.- Que por decreto 358 publicado en el Periódico Oficial del Estado el
veintiséis de julio de dos mil cinco, se reformó, entre otros, el artículo 90 de la
Constitución Política del Estado de San Luis Potosí, modificando la estructura,
funcionamiento y atribuciones del Poder Judicial del Estado, al crearse el Consejo
de la Judicatura del Poder Judicial.
SEGUNDO.- Que en consecuencia de dicha reforma constitucional, el Congreso
del Estado aprobó una nueva Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado, que se
publicó en el Periódico Oficial del Estado el quince de octubre de dos mil cinco.
TERCERO.- Que conforme lo establece el artículo 94, fracciones XXXVI, XXXVII y
XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado, el Consejo está facultado
para expedir los reglamentos administrativos y los acuerdos generales para la
organización y funcionamiento de sus órganos auxiliares, así como para
modernizar sus estructuras orgánicas y, en general, de todos aquellos que fueren
necesarios para el ejercicio de sus atribuciones.
CUARTO.- Que el artículo 135 de la Ley Orgánica del Poder Judicial señala que
éste contará con un Archivo Judicial, el cual dependerá del Consejo de la
Judicatura, quien dictará las medidas y prevenciones que estime convenientes
para su organización y preservación.
QUINTO.- Que el citado artículo 135 de la Ley Orgánica también establece que
para la consulta y expedición de documentos que se encuentren depositados en el
Archivo Judicial, deberá observarse lo dispuesto en la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.
SEXTO.- Que conforme al artículo 100 del Reglamento Interior del Consejo de la
Judicatura del Poder Judicial del Estado, el Archivo Judicial tiene por objeto la
custodia, preservación, restauración y registro de los expedientes jurisdiccionales
y demás documentos que para ese efecto le remitan los órganos.
Del mismo modo, establece que su organización y funcionamiento se regirán por
la Ley Orgánica y el reglamento que al efecto emita el Pleno del Consejo.
SÉPTIMO.- Que mediante Acuerdo del 3 tres de marzo del año que transcurre
este Pleno del Consejo autorizó una nueva estructura orgánica al Archivo Judicial,
lo que obliga a replantear su organización y funcionamiento.
OCTAVO.- Que el Archivo Judicial ha incrementado notablemente su acervo
documental por lo cual requiere mejorar las políticas y crear mecanismos de
guarda, conservación, selección y valoración de los documentos y expedientes
que resguardan sus instalaciones.
NOVENO.- Que por Acuerdo General del Pleno del Consejo de la Judicatura
Número Quincuagésimo Segundo publicado en el Periódico Oficial del Estado el 7
siete de abril de éste año, se establecen las atribuciones del Coordinador de
Archivos del Poder Judicial.
DÉCIMO.- Que es interés del Consejo de la Judicatura que el Archivo Judicial deje
atrás la imagen de almacén o bodega de documentos y asuma el rol de un órgano
dinámico, de apoyo de los órganos judiciales en el cumplimiento de sus
actividades; y contribuya a la consulta ágil y oportuna de los expedientes; además
de fortalecer las tareas de identificación de aquellos documentos que conforman la
memoria histórica institucional.
DÉCIMO PRIMERO.- Que la conservación física de los documentos implica
adoptar un conjunto de procedimientos y medidas de seguridad para la
preservación del contenido de la documentación resguardada en el Archivo
Judicial.
Por lo expuesto, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del
Estado, con fundamento en las disposiciones constitucionales, legales y
reglamentarias citadas, expide el siguiente:
REGLAMENTO DEL ARCHIVO JUDICIAL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO
DE SAN LUIS POTOSÍ.
TÍTULO PRIMERO.
2
DISPOSICIONES GENERALES.
Artículo 1. Las disposiciones del presente ordenamiento tienen por objeto
establecer la organización, funcionamiento y atribuciones del Archivo Judicial del
Poder Judicial del Estado; así como las medidas de seguridad básicas que deben
observarse para la preservación de los documentos y expedientes que se
resguardan en el mismo.
Artículo 2. Para los efectos del presente reglamento, se entenderá por:
I. Archivo de concentración: El conjunto orgánico que contiene de forma
precautoria los documentos que deben conservarse por razones administrativas,
legales, fiscales o contables, cuya consulta es frecuente;
II. Archivo histórico: El conjunto orgánico de documentos considerados de valor
histórico, transferidos del archivo de concentración;
III. Archivo de trámite: El conjunto orgánico de documentos de uso cotidiano y
necesario par (sic) el ejercicio de la función pública;
IV. Archivo Judicial: El Archivo Judicial del Poder Judicial del Estado;
V. Catálogo de Disposición Documental: El registro general y sistemático que
establece las características administrativas, legales, contables, fiscales,
evidenciales, testimoniales e informativas de los documentos; así como sus plazos
de conservación, vigencia y clasificación de la información que contienen y
determina su destino final;
VI. CEGAIP: Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública;
VII. Consejo: El Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado;
VIII. Coordinador: El Coordinador de Archivos del Poder Judicial;
IX. Director: El Director del Archivo Judicial del Poder Judicial del Estado;
X. Documento: Los expedientes, reportes, estudios, actas, resoluciones, oficios,
correspondencia, acuerdos, directivas, directrices, circulares, contratos; convenios,
instructivos, notas, memorandos, estadísticas, o bien, cualquier otro registro que
documente el ejercicio de las facultades o actividades de los servidores judiciales,
sin importar su fuente o fecha de elaboración. Los documentos podrán estar en
cualquier medio, sea escrito, impreso, sonoro, visual, electrónico, informático u
holográfico;
XI. Expediente: La constancia de las actuaciones o diligencias practicadas en un
asunto jurisdiccional o administrativo;
3
XII. Ley Orgánica: La Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado;
XIII. Órganos judiciales: Todos los órganos que integran el Poder Judicial del
Estado administrativos y jurisdiccionales;
XIV. Órganos jurisdiccionales: Los órganos de impartición de justicia: Pleno del
Supremo Tribunal de Justicia; Salas del Supremo Tribunal de Justicia y Salas del
Tribunal Electoral; los juzgados de primera instancia; juzgados menores; juzgados
especializados en Justicia para Menores y de Ejecución de Medidas;
XV. Pleno del Consejo: El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial
del Estado;
XVI. Reglamento: El Reglamento del Archivo Judicial del Poder Judicial del
Estado;
XVII. Reglamento Interior: El Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del
Poder Judicial del Estado;
XVIII. Transferencia primaria: El traslado controlado y sistemático de los
expedientes y series documentales de un archivo de trámite a un archivo de
concentración, efectuado con base en el Catálogo de Disposición Documental que
se expida;
XIX. Transferencia secundaria: El traslado controlado y sistemático de los
expedientes y series documentales de un archivo de concentración a un archivo
histórico con base en las disposiciones contenidas en el Catálogo de Disposición
Documental que se expida; y
XX. Valoración documental: El proceso archivístico mediante el cual se identifican
los valores primarios o secundarios de los documentos de archivo con el fin de
determinar su destino final.
Artículo 3. El Pleno del Consejo podrá delegar sus atribuciones en alguno de los
secretariados ejecutivos para que coadyuven en la organización, coordinación,
control, vigilancia y evaluación del Archivo Judicial, sin perjuicio de sus facultades
originarias y sin detrimento de las atribuciones de apoyo técnico que le competen
al Coordinador.
Artículo 4. Este Reglamento es de observancia obligatoria para todos los
servidores judiciales y corresponde al Presidente del Consejo, Consejeros y
titulares de los órganos judiciales, el velar por su debido cumplimiento.
Artículo 5. En caso de incumplimiento de lo establecido en este reglamento se
estará a lo dispuesto en la legislación aplicable.
4
Artículo 6. Cualquier controversia que se suscite sobre la competencia y
atribuciones del Archivo Judicial será resuelta por el Pleno del Consejo.
Artículo 7. En las ausencias temporales del Director éste será sustituido por el
servidor judicial determine (sic) el Pleno del Consejo, quien asumirá las
atribuciones previstas para el titular.
TÍTULO SEGUNDO.
DE LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO JUDICIAL.
Capítulo primero.
Disposiciones Generales.
Artículo 8. El Archivo Judicial es un órgano auxiliar del Consejo destinado a la
recepción, registro, clasificación, depósito, resguardo y conservación de los
expedientes, así como los documentos generados por los órganos judiciales.
Artículo 9. El Archivo Judicial conducirá sus programas, proyectos y actividades
conforme a los objetivos y políticas institucionales y, particularmente, con base en
los Lineamientos Generales para la Gestión de Archivos Administrativos y
Resguardo de la Información Pública del Estado de San Luis Potosí y demás que
en materia de archivos, expidan la CEGAIP y el Pleno del Consejo.
Artículo 10. El Archivo Judicial proporcionará servicios de consulta conforme a lo
establecido por la Ley Orgánica, las disposiciones aplicables en materia de
transparencia y acceso a la información y este reglamento.
Artículo 11. Se depositarán en el Archivo Judicial, además de lo señalado en el
artículo 136 de la Ley Orgánica, los siguientes documentos y expedientes:
I. Los expedientes de procesos administrativos cuando concluya en definitiva la
tramitación de los mismos; así como sus correspondientes archivos electrónicos;
II. Los documentos correspondientes a los asuntos administrativos que hayan
concluido; y
III. Los demás que el Pleno del Consejo determine.
Artículo 12. Corresponderá al Archivo Judicial generar, previa solicitud de
información, las versiones públicas de las sentencias que hayan causado estado o
ejecutoria, de los expedientes que se encuentren bajo su resguardo, que hayan
sido remitidos hasta el diecisiete de abril de dos mil ocho.
5
Será obligación de los titulares de los órganos jurisdiccionales remitir en formato
electrónico al Archivo Judicial, las versiones públicas que se hayan elaborado de
las sentencias que hayan causado estado o ejecutoria, a partir del dieciocho de
abril de dos mil ocho.
Artículo 13. El Archivo Judicial contará con la asesoría del Coordinador, quien le
orientará sobre los procesos de valoración y disposición documental; supervisará
que se realicen las actividades archivísticas conforme a los lineamientos
aplicables; y en general cualquier tema en materia archivística.
Artículo 14. Para el desarrollo de sus actividades, el Archivo Judicial se integrará
con las siguientes áreas:
I. La Dirección;
II. Las Delegaciones regionales;
III. El Área de administración;
IV. El Área de recepción y devolución de expedientes;
V. El Área de préstamo y consulta de expedientes;
VI. El Área de archivos administrativos; y
VII. El Área de archivo histórico.
Artículo 15. Los responsables de las delegaciones y áreas del Archivo Judicial,
desarrollarán las funciones previstas en el presente reglamento, además de
elaborar mensualmente el informe estadístico que le corresponda, en el ámbito de
su competencia y que se integrará al correspondiente que deba rendir el Director.
Capítulo segundo.
De la organización del Archivo Judicial.
Artículo 16. Además de lo establecido en la Ley Orgánica, la Dirección del Archivo
Judicial tendrá las siguientes atribuciones:
I. Recibir y controlar los documentos y expedientes que le remitan los titulares de
los órganos judiciales conforme a los lineamientos correspondientes;
II. Atender las solicitudes de acceso a la información conforme a la legislación
aplicable;
6
III. Organizar y controlar el proceso de transferencia primaria que se realice con
los órganos judiciales;
IV. Conservar los documentos de archivo bajo su resguardo y, en su caso,
efectuar el proceso de valoración documental, con base en el Catálogo de
Disposición Documental;
V. Organizar y controlar el proceso de transferencia secundaria de los documentos
y expedientes que hayan prescrito en su vigencia legal y administrativa;
VI. Proporcionar el servicio de consulta y préstamo de documentos y expedientes
conforme a la legislación aplicable en materia de transparencia y acceso a la
información; así como a lo establecido en el presente Reglamento; y
VII. Las demás que establezcan las disposiciones legales y reglamentarias, los
acuerdos del Pleno del Consejo, y las que expresamente le encomienden sus
superiores jerárquicos.
Artículo 17. Además de lo establecido en el artículo 93 del Reglamento Interior del
Consejo, el Director tendrá las siguientes atribuciones:
I. Coadyuvar en el desarrollo, instrumentación, y actualización de la normatividad
archivística;
II. Revisar que se realice la guarda de los expedientes en el área que corresponda
y evitar su deterioro;
III. Verificar que se designe el legajo correcto de los expedientes y documentos
que se reciban según el órgano judicial y la materia;
IV. Supervisar que se ordenen y glosen las minutas, escritos y vales para el
control del Archivo Judicial;
V. Mantener en orden y actualizados los libros de control del Archivo Judicial;
VI. Cerciorarse de que se envíen los expedientes solicitados por los órganos
judiciales de los diferentes distritos;
VII. Autorizar el servicio de consulta, préstamo y reproducción de expedientes a
los solicitantes, previa acreditación de su interés jurídico. Tratándose de
información pública, la acreditación de dicho interés no será necesaria;
VIII. Establecer el calendario de caducidades de los documentos y expedientes
bajo su resguardo y efectuar los procesos de valoración documental;
IX. Supervisar que se envíen los expedientes y documentos que posean valor
histórico, conforme al dictamen correspondiente, al Archivo Histórico del Estado;
7
X. Proponer al Pleno del Consejo y vigilar que se cumplan los lineamientos sobre
procedimientos y las medidas necesarias para la custodia, conservación,
restauración, seguridad e higiene que se implementen;
XI. Supervisar el adecuado manejo y uso de los sistemas de información del
Archivo Judicial;
XII. Informar al Pleno del Consejo de cualquier irregularidad que advierta en los
expedientes o documentos que se reciben para su guarda;
XIII. Rendir un informe mensual al Pleno del Consejo, de las actividades del
Archivo Judicial, en términos de lo dispuesto por el artículo 142, segundo párrafo
de la Ley Orgánica;
XIV. Incentivar la capacitación del personal, así como el mejoramiento y
modernización del Archivo Judicial;
XV. Coordinar la organización y funcionamiento de las delegaciones regionales; y
XVI. Las demás que establezcan las disposiciones legales y reglamentarias, los
acuerdos del Pleno del Consejo, y las que expresamente le encomienden sus
superiores jerárquicos.
Artículo 18. Cuando las cargas de trabajo lo ameriten y lo permita la disponibilidad
presupuestal, el Pleno del Consejo podrá crear delegaciones regionales del
Archivo Judicial.
Artículo 19. Las delegaciones regionales son órganos descentralizados del Archivo
Judicial, que contarán con las mismas atribuciones que la Dirección, en el ámbito
territorial de su competencia, salvo las contenidas en las fracciones I, X, XII, XIII,
XIV y XV del artículo 16 del presente Reglamento, que serán exclusivas del
Director.
Artículo 20. Serán atribuciones del Área de Administración las siguientes:
I. Revisar, recibir, registrar, controlar y distribuir la correspondencia de entrada y
salida;
II. Llevar el registro y control de asistencia del personal del Archivo Judicial, así
como elaborar los reportes de incidencias para firma del Director;
III. Llevar el registro y control del servicio de fotocopias que se brinda a los
usuarios;
8
IV. Proponer y, en su caso, gestionar ante la Secretaría Ejecutiva de
Administración, la implementación de las actividades de mantenimiento de los
locales que ocupan los archivos judiciales;
V. Coordinar el servicio de vigilancia;
VI. Tramitar los servicios necesarios para el mantenimiento del equipo de
cómputo, de oficina y de los vehículo (sic) asignados;
VII. Recomendar y, en su caso, establecer las medidas de seguridad que
garanticen la integridad de los documentos y expedientes que en él se conservan,
así como del personal que en él se desempeña; y
VIII. Las demás que establezcan las disposiciones legales y reglamentarias, los
acuerdos del Pleno del Consejo, y las que expresamente le encomienden sus
superiores jerárquicos.
Artículo 21. Son atribuciones del Área de Recepción y Devolución de Expedientes,
las siguientes:
I. Recibir en los términos previstos por este Reglamento los expedientes
concluidos y los que tengan más de seis meses de inactividad procesal;
II. Verificar que la recepción de expedientes se haga por medio de inventario en
formato impreso o electrónico y que su contenido coincida contra la entrega física
correspondiente;
III. Devolver los expedientes a petición del titular del órgano judicial;
IV. Reproducir y dar trámite a las copias de los documentos y expedientes, que se
soliciten por quienes acrediten su interés legitimo en el asunto, , (sic) o bien,
cuando proceda su otorgamiento en los términos de la legislación aplicable en
materia (sic) transparencia y acceso a la información;
V. Realizar el trámite para la expedición de copias certificadas y, turnarlas para
firma al Director; y
VI. Las demás que establezcan las disposiciones legales y reglamentarias, los
acuerdos del Pleno del Consejo, y las que expresamente le encomienden sus
superiores jerárquicos.
Artículo 22. Son atribuciones del Área de Préstamo y Consulta de Expedientes las
siguientes:
I. Facilitar la consulta de los expedientes que se encuentren depositados en el
Archivo Judicial;
9
II. Orientar al solicitante en el llenado de los formatos de consulta; y
III. Las demás que establezcan las disposiciones legales y reglamentarias, los
acuerdos del Pleno del Consejo, y las que expresamente le encomienden sus
superiores jerárquicos.
Artículo 23. Son atribuciones del Área de Archivos Administrativos, las siguientes:
I. Recibir, clasificar y ordenar los documentos y expedientes de los archivos de
trámite de los órganos administrativos, de acuerdo con la normatividad archivística
que se expida en el Poder Judicial;
II. Coordinar y controlar los procesos de transferencias primarias de los
documentos procedentes de los archivos de trámite;
III. Apoyar a la Dirección del Archivo en el proceso de valoración documental; y
IV. Las demás que establezcan las disposiciones legales y reglamentarias, los
acuerdos del Pleno del Consejo, y las que expresamente le encomienden sus
superiores jerárquicos.
Artículo 24. Son atribuciones del Área de Archivo Histórico, las siguientes:
I. Rescatar, conservar, custodiar y clasificar los acervos documentales producidos
por los órganos judiciales, que tengan valor histórico;
II. Sugerir las políticas para identificar, organizar y difundir el acervo documental,
bibliográfico y hemerográfico de carácter histórico;
III. Proponer los lineamientos que permitan analizar, valorar y disponer el destino
final de la documentación liberada y conservar aquellos expedientes que posean
un valor institucional, jurídico o histórico para integrar la memoria documental del
Poder Judicial del Estado; y
IV. Las demás que establezcan las disposiciones legales y reglamentarias, los
acuerdos del Pleno del Consejo, y las que expresamente le encomienden sus
superiores jerárquicos.
TÍTULO TERCERO.
DEL PERSONAL DEL ARCHIVO JUDICIAL.
Capítulo único.
Disposiciones generales.
10
Artículo 25. El personal que se desempeñe en el Archivo Judicial tendrá,
preferentemente, formación profesional en materia de organización de archivos.
Artículo 26. Los servidores judiciales adscritos al Archivo Judicial tendrán las
siguientes obligaciones y prohibiciones:
I. Obligaciones:
a) Registrar su asistencia;
b) Atender con diligencia y respeto al público usuario;
c) Usar el equipo de protección a que se refiere el artículo 31 del presente
Reglamento;
d) Informar de sus actividades al Director; y
e) Cumplir con las órdenes que reciba, en razón a su área de adscripción;
II. Prohibiciones:
a) Entrar a las áreas que contienen los acervos con bolsas, maletas o portafolios;
b) Acceder a los documentos y expedientes sin estar autorizado para ello;
c) Desatender sus labores en horas hábiles, salvo causas de fuerza mayor, previa
autorización del Director o quien haga sus funciones;
d) Copiar documentos sin la autorización expresa del Director;
e) Proporcionar información documental, sin apegarse a los lineamientos y
procedimientos establecidos; y
f) Consumir alimentos en las áreas administrativas y de resguardo de los acervos
documentales, esta última prohibición se extiende tambien a las personas que
acuden al Archivo Judicial.
TÍTULO CUARTO.
DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD.
Capítulo único.
Disposiciones generales.
11
Artículo 27. El Archivo Judicial estará ubicado en locales que observen las normas
y reglamentos de construcción inherentes a los mismos, así como las normas de
protección civil.
Artículo 28. El recinto en donde se ubique el Archivo Judicial del primer distrito
judicial, deberá contar con servicios de vigilancia, agua, energía eléctrica,
instalaciones sanitarias, salidas de uso normal y de emergencia y zonas de
reunión en caso de contingencias.
Artículo 29. Se implementará un programa anual de mantenimiento preventivo y
correctivo para el control de polvo, goteras, humedad y otros factores de deterioro
para garantizar la conservación del patrimonio documental de la institución.
Artículo 30. En las instalaciones del Archivo Judicial se deberá contar con medidas
de prevención y combate de incendios y se capacitará al personal en estas tareas.
Artículo 31. Las áreas de trabajo deberán contar con las condiciones y niveles de
iluminación que permitan acceder visualmente a los datos e información registrada
en las etiquetas de las cajas y en los documentos resguardados.
Artículo 32. El personal que labora en el Archivo Judicial deberá usar para su
protección batas de trabajo, guantes, cubre bocas, fajas lumbares y lentes contra
el polvo.
Artículo 33. Se proveerá de la estantería y el mobiliario metálico necesario para
prevenir conatos de incendios. Los estantes se instalarán alejados de las paredes,
cuando menos en 80 centímetros de distancia y el primer nivel de los estantes
deberá tener un (sic) separación con el piso de 15 centímetros, con el fin de
permitir la limpieza y evitar daños en la documentación por transferencia de
humedad, plagas o maniobras con equipo de carga.
Artículo 34. Se establecerán los programas necesarios para el orden y la limpieza
de las áreas administrativas y del acervo; en ningún momento se permitirá la
acumulación de polvo o suciedad sobre las baterías, niveles o cajas del Archivo
Judicial.
TRANSITORIOS
PRIMERO. Publíquese el presente reglamento en el Periódico Oficial del Estado.
SEGUNDO. El presente reglamento entrará en vigor al día siguiente de su
publicación en el Periódico Oficial del Estado.
TERCERO. En apego a los Lineamientos Generales para la Gestión de Archivos
Administrativos y Resguardo de la Información Pública del Estado de San Luis
12
Potosí y, a los acuerdos del Pleno, la Dirección del Archivo Judicial propondrá al
Pleno, los manuales de organización y procedimientos correspondientes; así como
los lineamientos y políticas que regulen el servicio de préstamo y consulta de
expedientes.
CUARTO. El Pleno del Consejo emitirá el acuerdo general que establezca los
instrumentos de control y descripción archivístico (sic) de los archivos judiciales.
QUINTO. Se derogan todas las disposiciones reglamentarias que se opongan al
presente reglamento.
Así lo acordó por unanimidad, en sesión ordinaria celebrada el 09 nueve de junio
del año 2009 dos mil nueve, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder
Judicial del Estado de San Luis Potosí, integrado por los C.C. magistrado Ricardo
Sánchez Márquez, consejero Licenciado Ernesto G. de la Garza Hinojosa,
consejero Licenciado Miguel Gutiérrez Reyes, consejero Licenciado José Víctor
Jorge Hernández García, actuando el primero en su calidad de presidente, ante
secretario ejecutivo de pleno y carrera judicial, que autoriza y de (sic) fe.
Lic. Ricardo Sánchez Márquez.
Presidente.
(Rúbrica)
Lic. Ernesto G. de la Garza Hinojosa.
Consejero.
(Rúbrica)
Lic. José Víctor Jorge Hernández García.
Consejero.
(Rúbrica)
Lic. Miguel Gutiérrez Reyes.
Consejero.
(Rúbrica)
Lic. Juan Miguel Chávez Vázquez.
Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial del Consejo de la Judicatura.
(Rúbrica)
N. DE E. A CONTINUACIÓN SE TRANSCRIBEN LOS ARTÍCULOS
TRANSITORIOS DE LOS DECRETOS DE REFORMAS AL PRESENTE
ORDENAMIENTO.
P.O. 21 DE FEBRERO DE 2013.
PRIMERO. Publíquese el presente reglamento en el Periódico Oficial del Estado.
13
SEGUNDO. El presente Reglamento entrará en vigor al día siguiente de su
publicación en el Periódico Oficial del Estado.
TERCERO. El Pleno emitirá la normatividad necesaria para darle cumplimiento al
presente Reglamento, incluyendo los lineamientos y políticas que regulen el
servicio de préstamo y consulta de documentos.
CUARTO. Se abrogan: el Reglamento del Archivo Judicial publicado en edición
extraordinaria del Periódico Oficial del Estado el 25 veinticinco de junio del 2009
dos mil nueve; el Acuerdo General Cuadragésimo Primero que crea el Comité de
Información y desaparece la Comisión de Transparencia y Acceso a la
Información, ambos del Poder Judicial del Estado, publicado el 31 de mayo del
2008; el Acuerdo General Quincuagésimo Segundo, por el cual se dota de
atribuciones a la Coordinación de Archivos del Poder Judicial del Estado, del 7 de
abril de 2009; Acuerdo General Quincuagésimo Noveno que establece los criterios
para la depuración del acervo documental del Archivo Judicial, publicado el 24 de
septiembre del 2009; el Acuerdo CJPJESLP 1049/2010 que modifica el Acuerdo
General Quincuagésimo Noveno, publicado el 22 de julio de 2010; el Acuerdo
General Septuagésimo Séptimo del Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder
Judicial del Estado de San Luis Potosí, que establece los criterios básicos para
identificar y dictaminar el carácter de documentos históricos en los Archivos del
Poder Judicial del Estado., aprobado en sesión de 24 de mayo del 2011; el
Acuerdo General Octogésimo Sexto del Pleno del Consejo de la Judicatura, que
establece los criterios para la depuración documental del Poder Judicial del
Estado, aprobado en sesión de 3 de julio del 2012. Así como todas aquellas
disposiciones administrativas que se opongan a lo contenido en el presente.
14