MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA CONTRATACION DIRECTA N° 2006CD-000160-01

MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA
CONTRATACION DIRECTA N° 2006CD-000160-01
ADQUISICION DE COMPUESTOS DE CLORO EN ESTADO SOLIDO
La Municipalidad de Alajuela cordialmente le invita y recibirá su oferta a más tardar hasta las 10:00
horas del 23 de noviembre de 2006 para la adquisición de 2700 kilogramos de compuestos a base
de cloro en estado sólido, la cual tiene la finalidad pública de cubrir las necesidades de
desinfección del agua potable del Acueducto Municipal de Alajuela, durante el año 2006.
CONDICIONES GENERALES
1.
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
1.1 Información que debe contener la oferta:
-Nombre o razón social.
-Número cédula física o jurídica.
-Dirección exacta, número de teléfono, número de fax, dirección postal y electrónica.
-Nombre y apellidos de quién suscribe la oferta.
-Número de cédula de identidad de quien la suscribe y en qué condición lo hace.
-Lugar y medios para recibir notificaciones.
Deberán aportar documentos que acrediten la condición en que actúan los representantes
de los oferentes.
1.2 Las ofertas deben presentarse en papel corriente firmadas por el oferente o en su
defecto, por el representante de la empresa.
1.3 Las ofertas presentadas extemporáneamente (después de la hora indicada) serán
recibidas pero no se considerarán en las etapas de estudio y evaluación de ofertas.
1.4 Para la presentación de la oferta debe respetarse estrictamente el orden establecido en
el pliego de condiciones.
1.5 A la oferta debe adjuntarse un juego de copias completo de la oferta original, sus
características y demás documentos.
1.6 Cada oferta debe presentarse en sobre cerrado y
contratación en concurso:
sellado con la leyenda de la
MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA
CONTRATACION DIRECTA 2006CD-000160-01
ADQUISICION COMPUESTOS DE CLORO EN ESTADO SOLIDO
1.7 Los documentos que se solicitan en este cartel deben presentarse para el expediente
respectivo, independientemente de que se encuentren en el Registro de Proveedores, que para tal
efecto lleva el Sub Proceso de Proveeduría.
1.8 La oferta debe ser presentada preferiblemente en moneda nacional, no obstante en
caso de utilizarse moneda extranjera, las garantías deberán rendirse en la misma moneda de la
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oferta o su equivalente en moneda nacional al día anterior de la presentación de la oferta,
conforme lo indica el art. 37.4 del Reglamento General de Contratación Administrativa.
1.09 La administración se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente.
1.10 La oferta deberá calcularse y presentarse en su precio unitario, precio total por línea y
monto total general, con base en dos dígitos.
1.11 Dentro de la oferta, debe considerarse que los materiales serán entregados en la
bodega del Plantel Municipal.
2. VIGENCIA DE LA OFERTA
En la oferta debe expresarse claramente la vigencia de la misma, la cual no podrá
establecerse en un plazo inferior a 45 días hábiles, contados a partir de la apertura.
3. FORMA DE PAGO
Según forma usual de la institución después de cada entrega parcial, contra entrega de
factura debidamente firmada y timbrada por el Ministerio de Hacienda y visto bueno a cada entrega
por parte del encargado de la bodega municipal.
4. DOCUMENTOS A PRESENTAR
4.1 Persona Física
Si se tratare de una persona física debe consignarse claramente el nombre completo,
apellidos y todas las calidades (estado civil, profesión u oficio y número de cédula de identidad),
dirección exacta, números telefónicos y de fax.
4.2 Personería Jurídica
Si el oferente es una persona jurídica deberá presentar certificación de personería que
consigne: denominación o razón social; domicilio; nombre, apellidos y calidades de los
representantes y las facultades de su representación, naturaleza y propiedad de las acciones o
cuotas. Esta última debe hacerse con base en el registro de accionistas que al efecto lleva
la
sociedad, la restante información deberá darse con vista de la inscripción existente en el Registro
Público. Tal certificación no podrá exceder de un mes de extendida con respecto a la fecha de
apertura de las ofertas. Las certificaciones deberán cumplir con lo establecido en los artículos 77 y
110 de Código Notarial.
Así mismo, debe aportarse fotocopia de la cédula jurídica debidamente certificada por
notario público, dirección postal, números de teléfonos y fax.
5. DECLARACIONES JURADAS
Con la oferta el oferente deberá presentar las siguientes Declaraciones Juradas:
5.1 No estar inhibidos para contratar con la Administración y no encontrarse dentro de las
prohibiciones de los artículos 22 de la Ley de Contratación Administrativa y 24 del Reglamento de
Contratación Administrativa, suscrita por el representante legal o su Apoderado.
5.2 Encontrarse al día en el pago de todo tipo de Impuestos Nacionales de conformidad con
el artículo 53.1 del Reglamento de Contratación Administrativa. Si se tratare de oferentes
domiciliados en Alajuela deberán estar al día en el pago de impuestos municipales.
5.3 Que se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales para con la
Caja Costarricense de Seguro Social (C.C.S.S.), en el momento en que se rinda la garantía de
cumplimiento. Para la formalización de la orden de compra, deberán ser presentados ambos
documentos y encontrarse vigentes.
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6. ADJUDICACIÓN
6.1 La Municipalidad de Alajuela tomará la decisión de adjudicar dentro de los 45 días
hábiles posteriores a la apertura de las ofertas. Sin embargo dicho plazo podrá ser prorrogado de
conformidad con el artículo 45.1.15 del Reglamento General de Contratación Administrativa.
6.2 Para ser adjudicatario, debe el oferente haber cumplido con lo dispuesto en la
normativa vigente sobre la Contratación Administrativa, haber cumplido con cada una de las
condiciones y características solicitadas en el cartel; así como resultar su oferta como la mejor
calificada y apta de acuerdo al interés público tutelado por la Administración.
6.3 La comunicación del acto de adjudicación se hará por los mismos medios que se gire la
invitación a participar en el concurso.
6.4 Al adjudicatario se le retendrá el 2% por concepto de Impuestos sobre la Renta en
pagos por adjudicaciones superiores a los ¢100.000.00.
7. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
El adjudicatario deberá rendir una garantía de cumplimiento del 5 % del monto de la
compra, la cual deberá ser presentada dentro de los 5 días hábiles siguientes a la adjudicación en
firme.
Deberá adjuntar fotocopia del documento original presentado como garantía de
cumplimiento y donde conste el recibimiento por parte de la Tesorería Municipal.
8. VIGENCIA DE LA GARANTÍA
8.1 Garantía de Cumplimiento: no menor de 30 días naturales contados a partir de la
fecha de recibo definitivo del total de la contratación.
9. DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS.
Las garantías de participación serán devueltas, salvo al adjudicatario, dentro de los ocho
días hábiles siguientes a la firmeza en vía administrativa del acto de adjudicación. Dicha garantía
no se devolverá al adjudicatario mientras no rinda la garantía de cumplimiento y satisfaga las
demás formalidades conducentes a asegurar el contrato, lo cual deberá ser dentro de los cinco
días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.
La garantía de cumplimiento se devolverá dentro de los diez días siguientes a la extinción
de su vigencia.
10. FORMA DE RENDIR LAS GARANTÍAS.
Las garantías de participación como las de cumplimiento, se rendirán de conformidad a lo
estipulado por el artículo Nº 37 del Reglamento General de Contratación Administrativa.
11. CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO QUÍMICO
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COMPONENTES A BASE DE CLORO EN ESTADO SOLIDO
NOTA TECNICA:
Las necesidades de desinfección de agua potable en nuestro acueducto son muy amplias, por tal
motivo se utilizan sistemas de cloración a base de gas cloro y pastillas para dilución en agua. El
uso de pastillas se debe a la necesidad de aplicar la desinfección en los tanques de
almacenamiento y tanques de captación, donde por razones hidráulicas se carece de presión de
agua por lo cual se debe usar el sistema de dilución de pastillas por flotación en el agua.
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El estado natural del cloro, a presión atmosférica y temperatura ambiente es gaseoso; por efectos
de uso del sistema de dilución y almacenamiento en bodegas se requiere una presentación del
cloro en estado sólido, para tal efecto el cloro debe combinarse con otros elementos para formar
compuestos en estado sólido.
Estos compuestos en estado sólido al reaccionar con el agua mediante la dilución, producen cloro,
el cual es en definitiva el único elemento que nos va a producir la desinfección agua potable.
Los elementos utilizados para ofrecer una presentación de un compuesto en estado sólido que
contenga cloro no son influyentes en la desinfección, sino más bien equivalen a un peso
considerable del compuesto, el cual se determina de acuerdo a la concentración de cloro que el
fabricante garantice. Por esta razón es que lo único que nos interesa de los posibles compuestos
existentes en el mercado es la concentración de cloro, la cual nos indica la cantidad de cloro
efectivo en el compuesto, lo cual en definitiva es lo que requerimos para la desinfección del agua.
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El objeto de esta compra es la adquisición de 2700 Kilogramos de cloro efectivo, en
el compuesto en estado sólido, que indique cada oferente de acuerdo a la cantidad
de compuesto equivalente en la concentración de cloro del producto ofertado.
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La presentación de los compuestos deberá ser en pastillas o tabletas.
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Dimensiones de las pastillas o tabletas: Diámetro de 48 mm a 75 mm (máximo). Altura de
38 mm a 100 mm (máximo)
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Requerimientos de información:
Se requiere que los oferentes presenten certificado de calidad de procedencia de los productos
ofertados, así como la ficha técnica de los mismos y copia del certificado de registro de productos
químicos de los productos ofertados, emitido por la Dirección de Registros y Controles del
Ministerio de Salud. Los productos ofertados deberán, preferiblemente, poseer certificaciones
internacionales tales como NSF (National Sanitary Fundation), y estar debidamente autorizados
para desinfección de agua potable para consumo humano.
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Presentación de las ofertas:
Cada oferente deberá cotizar la cantidad de cloro efectivo que se solicita en este cartel, no así la
cantidad de compuesto equivalente a la cantidad de cloro efectivo solicitado, pero deberá indicar
la cantidad, por peso, del compuesto ofertado.
La finalidad de esta formulación es reducir la cantidad de peso de compuesto que no es influyente
en el proceso de desinfección del agua potable.
Como aclaración se indica que cada oferente debe cotizar la cantidad de compuesto necesaria
para cumplir con la cantidad de cloro efectivo requerido en esta solicitud, dependiendo este
parámetro de la concentración de cloro del compuesto ofertado.
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Cada oferente debe brindar una declaración jurada donde indique claramente la
concentración de cloro del producto o compuesto ofertado, así como la respectiva ficha
técnica del fabricante donde se indique este dato. La concentración de cloro debe ser
un número exacto pues no se permitirán rangos para este valor. Para casos donde el
fabricante indique un rango y no un valor exacto, el oferente deberá indicar como dato el
promedio numérico del rango indicado.
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“La adjudicación se deberá hacer por la cantidad de compuesto o producto ofertado que
resultare ganador del proceso de contratación, dicha cantidad debe ser equivalente a la
cantidad de cloro efectivo solicitado”.
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Forma de entrega:
Las pastillas deben entregase en la bodega de la Municipalidad de Alajuela, cita frente a la fabrica
Punto Rojo y los pedidos oscilarán entre 400 y 800 Kg.
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METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la
calificación de cada oferta bajo la siguiente metodología de evaluación:
FACTORES DE EVALUACIÓN
Monto de la Oferta (Precio)..................................................... 90
Plazo de Entrega ............................................................... ......10
Total.........................................................................................100
PRECIO
Para determinar el puntaje correspondiente al factor precio se aplicará la siguiente fórmula:
Monto oferta base x 90 / Monto oferta a evaluar
Donde:
La oferta que cotice el precio menor se le dominará oferta base y recibirá la cantidad máxima de
puntos asignada.
La asignación de puntos a las ofertas restantes se hará dividiendo el monto de la oferta base entre
la oferta a evaluar y el resultado se multiplicará por 90.
PLAZO DE ENTREGA
El tiempo de entrega se deberá indicar en días hábiles y la oferta que proponga el menor plazo
será considerada como la oferta base y recibirá el mayor porcentaje de calificación asignado para
ese rubro. El resto de las ofertas recibirán calificaciones decrecientes calculadas de modo
inversamente proporcional con relación al plazo de la oferta base, así:
La calificación se establecerá mediante la siguiente fórmula:
Plazo oferta base x 10 / Plazo oferta a evaluar
12. CLAUSULA PENAL
En caso de incumplimiento en los plazos de entrega del objeto adjudicado, se impondrá
una multa del 0.5 % del monto contratado por día natural de atraso del monto contratado, a
partir de la fecha de entrega ofrecido por el oferente.
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