CD-45-2004

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE COMPRAS DIRECTAS
CONTRATACION DIRECTA No.45-2004
"PERFORACION DE POZO DE AGUA EN LA ESTACION EXPERIMENTAL
FABIO BAUDRIT MORENO”
La Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, recibirá ofertas por escrito
hasta las 10:00 horas del día 20 de abril de 2004, tendientes a la contratación indicada.
Los interesados deberán retirar el cartel , los planos respectivo y las condiciones Especiales
y Generales, en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, ubicada en
Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al Este y 400
metros al Norte, previo pago en la Oficina de Administración Financiera ubicada en el
Edificio Administrativo “A” Ciudad Universitaria Rodrigo Facio.
El cartel estará disponible en la siguiente página de internet http://www.vra.ucr.ac.cr,
cejilla OSUM, publicación de documentos. Los interesados en participar que adquieran
el cartel por este medio, deberán enviar al fax: 207-5975 los datos de la empresa,
número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el
incumplimiento de este requisito exonera a la Unidad de Licitaciones la no
comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso.
Sabanilla de Montes de Oca a los 31 días del mes de marzo de 2004, Luis Fernando
Salazar, Oficina de Suministros.
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE COMPRAS DIRECTAS
CONTRATACIÓN DIRECTA No.45-2004
“PERFORACION DE POZO DE AGUA EN LA ESTACION EXPERIMENTAL
FABIO BAUDRIT MORENO”
La Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, recibirá ofertas por
escrito, hasta las 10:00 horas del día 20 de abril 2004, para la contratación citada.
I. OBJETO
El objeto de la presente contratación, consiste en la perforación, armado y prueba
de bombeo de un pozo en la Estación Experimental Fabio Baudrit, localizada en el Barrio
San José, Provincia de Alajuela-Costa Rica, con una profundidad de 120 metros. El pozo
deberá ser armado en PVC, SDR 26 de un solo diámetro (203 mm) y con las características
indicadas en el apartado de Especificaciones Técnicas.
El precio incluye el suministro de todos los materiales, maquinaria, equipo,
herramientas, servicios, transporte, mano de obra y de las prestaciones sociales que sean
necesarias para entregar las obras objeto de esta contratación en forma completa, correcta,
a entera satisfacción de la Universidad de Costa Rica y de acuerdo con los planos,
especificaciones técnicas de construcción de pozos y demás documentos contractuales.
La perforación se ubica en las coordenadas aproximadas 221.743 Latitud Norte y
507.126 Longitud Este, localizada en el Barrio San José, Provincia de Alajuela-Costa Rica.
II.
ESPECIFICACIONES
La magnitud y características de la obra están definidas en las especificaciones
técnicas de construcción y en los otros documentos contractuales. El Contratista deberá
tener pleno conocimiento de los mismos.
El contratista debe conocer el sitio de perforación y deber estar de acuerdo con las
condiciones del sitio en mención.
Si el Contratista durante la ejecución de la obra propusiere cambios en los diseños
realizados por la Universidad, deberá indicar con toda claridad al Geólogo Inspector la
naturaleza de su proposición, para su estudio y decisión.
La Universidad no reconocerá aumentos en el costo de la obra por concepto de
cambios que el Contratista propusiere. En el caso de que la proposición implique
reducción del costo de la obra, la Universidad queda obligada únicamente al pago de los
costos en que efectivamente haya incurrido el Contratista.
III- ERRORES, DISCREPANCIAS, OMISIONES
El Contratista no podrá aprovecharse de los errores u omisiones que hubiere en
los planos o en las especificaciones técnicas de construcción. Si durante el curso de
ejecución de la obra, el Contratista hallare cualquier error, discrepancia y omisión en los
planos o en las especificaciones, lo notificará inmediatamente por escrito al Geólogo
Inspector.
Cuando la discrepancia no se aclare por medio de estas reglas, decidirá el Geólogo
Inspector.
IV- CONTROL DEL TRABAJO
1-
Fiscalización
La Universidad designará un Geólogo Inspector que actuará en la obra y tendrá a
su cargo la fiscalización del proceso de perforación. El Geólogo Inspector tendrá libre
acceso a todos los sitios del proyecto en todo momento.
2-
Facultades del Geólogo Inspector
El Geólogo Inspector estará autorizado para:
a.
Solicitar al Contratista que los equipos, maquinaria y herramientas usadas en la
obra sean sustituidas o aumentadas, si la ejecución no avanzare satisfactoriamente
debido a esa circunstancia.
b.
Solicitar que el personal empleado en la obra sea aumentado o exigir el reemplazo
de aquel trabajador que se considere evidentemente incapaz, ineficiente,
descuidado, insubordinado u objetable en cualquier aspecto que vaya en detrimento
del trabajo.
c.
Inspeccionar, aprobar o rechazar cualquier trabajo total o parcialmente.
f.
Realizar la verificación, aprobación y trámite de todas las facturaciones que se
deban realizar al contratista, sean estas facturas por obra ordinaria,
extraordinaria, etc. Además, deberá realizar la recepción provisional y definitiva
de la obra.
3-
Libro de registro (bitácora)
El Geólogo Inspector mantendrá en el sitio del Proyecto un libro en el que se
anotarán las instrucciones que se le den al Contratista , sobre aspectos relacionados con la
obra. El Contratista deberá indicar en cada caso, que se da por enterado de las
instrucciones y podrá usar el mismo libro para hacer las observaciones y consultas que
estime necesarias, de las cuales se dará por enterado el Geólogo Inspector. Las
anotaciones efectuadas en el libro mencionado siempre se considerarán conocidos por
ambas partes.
V- ACEPTACION Y FINIQUITO
1- Recepción Provisional
Cuando el Contratista juzgue que la obra objeto de esta Contratación está
totalmente concluida y en condiciones de ser entregada, lo notificará por escrito al
Geólogo Inspector, para que éste fije la fecha y hora hábiles respectivas para proceder a la
recepción provisional.
El Geólogo Inspector contará con quince días hábiles para realizar la recepción
provisional de las obras, una vez notificado por el Contratista de la conclusión de las
obras. En dicha recepción provisional se levantará un acta en la cual se indicará al
Contratista, en forma clara y detallada cualquier deficiencia encontrada durante los
quince días hábiles antes mencionados.
El Contratista contará con quince días naturales para reparar las deficiencias
encontradas a partir de la fecha en que se realice la recepción provisional. En caso
contrario la reparación será hecha por la Universidad y descontada de la garantía de
cumplimiento.
2- Recepción Definitiva
La recepción final y definitiva de la obra a entera satisfacción de la Universidad se
realizará luego de transcurridos los 15 días naturales que se le dan al Contratista para
reparar las deficiencias encontradas. Si la obra no se encuentra a entera satisfacción, de
acuerdo con los términos de esta Contratación, la Universidad realizará la recepción
definitiva bajo protesta y así constará en el acta de recepción definitiva.
Una vez efectuada la recepción definitiva y si esta es a entera satisfacción de la
Universidad, se dará por terminada la Contratación y recibida totalmente la obra, con lo
cual quedará el Contratista exento de ulterior obligación.
VI- CRONOGRAMA DE TRABAJO
El Contratista deberá incorporar en su Oferta un Cronograma detallado de la
ejecución y la entrega de la obra objeto de esta Contratación, empleando para dicho
análisis cualquiera de los métodos de programación en uso. En él se indicarán las
actividades más importantes y las fechas en que proyecta terminarlas. En caso que éste no
fuere satisfactorio para el Geólogo Inspector de la Universidad, antes de dar la orden de
inicio será reformado de manera que disponga el uso de la maquinaria, equipo y de
personal suficiente y adecuados, de tal forma que asegure la terminación de la obra dentro
del plazo estipulado en el Cartel o propuesto por el Contratista en su oferta.
VII- CONSIDERACIONES AMBIENTALES
El Contratista está obligado a realizar todas las acciones necesarias con el fin de
evitar daños al ambiente durante todo el tiempo que dure el proceso constructivo de las
obras. El Contratista debe obtener el permiso de perforación ante el Departamento del
Aguas del MINAE.
Si durante el proceso constructivo el Geólogo Inspector determina que por dolo,
imprudencia o negligencia, el Contratista está realizando acciones que están produciendo
daños al ambiente, se le exigirá las medidas correctivas que se estimen convenientes para
subsanarlos y evitarlos. En caso que el Contratista no atienda en forma diligente y
oportuna las medidas correctivas que se le indiquen, el Geólogo Inspector podrá detener
la totalidad del trabajo, bajo responsabilidad total del Contratista hasta que la situación
sea corregida. El tiempo que se detenga el trabajo por este concepto no podrá ser
considerado a efecto de una prórroga en el plazo de ejecución, según se establece en el
apartado IV de esta Contratación.
De igual manera, se entiende que el Contratista conoce el alcance de los artículos
11 y 13 de la Ley 6703 del Patrimonio Arqueológico. Por lo que, cualquier daño a restos
arqueológicos sin el conocimiento del Geólogo Inspector, son responsabilidad del
Contratista.
VIII- ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA CONSTRUCCION
1- Perforación
Esta labor comprende el suministro de toda la maquinaria, mano de obra, equipo
y materiales para ejecutar la operación de perforación de un pozo con una profundidad
de 130 metros.
La perforación podrá detenerse a juicio del Geólogo Inspector en cualquier
momento, en el caso de que exista una fuga de agua (roca sello) o cualquier inconveniente
que amerite tal determinación.
Si la perforación no lograre la profundidad contratada (130 metros) por cualquier
circunstancia, se cancelará de acuerdo con la profundidad alcanzada por esta.
Durante los trabajos de construcción y después de terminada la obra, el
CONTRATISTA deberá proteger la boca del pozo contra la entrada de materiales o
aguas, con una tapa roscada, o soldada a satisfacción del Geólogo Inspector.
2. Equipo de perforación y profundidad de perforación
El CONTRATISTA deberá utilizar un equipo capaz de alcanzar una
profundidad de perforación de al menos 25 % mayor a la establecida en esta
perforación.
El método de perforación a usar será de Percusión o de Rotación.
Si se utiliza lodo durante la perforación este deberá ser biodegradable.
3. Ensayo de Alineamiento y verticalidad
1. Descripción del Ensayo
La verticalidad y alineamiento de la perforación construida será probada mediante
un tubo de acero perfectamente recto, de seis metros de longitud, que se bajará a lo largo
del tramo que se esté probando.
El diámetro externo de este tubo será de 12 mm menor que el diámetro del pozo y
será suplido por el CONTRATISTA, quien efectuará la prueba bajo la supervisión del
Geólogo Inspector.
2. Requerimiento mínimo
El tubo de ensayo citado debe moverse libremente en la parte del pozo que se
prueba. La pérdida de verticalidad del eje de perforación no podrá ser mayor de 2/3 del
diámetro de la misma. El Geólogo Inspector podrá rechazar la perforación, salvo que se
corrijan los defectos. En el caso de que sea rechazada, el CONTRATISTA a su costo
deberá efectuarla nuevamente.
a. Hincado y Extracción de tubería de acero de protección
provisional
En caso de pérdida de circulación, el CONTRATISTA deberá utilizar tubería
de protección provisional, donde las condiciones geológicas lo ameriten, pero la pérdida
o extracción de la misma correrá por cuenta del CONTRATISTA.
b. Encamisado
Las profundidades y longitudes del ademe y rejillas serán tentativas y están
sujetas a modificaciones.
c. Revestimiento y diámetros
Los diámetros del pozo se ejecutarán de acuerdo con las siguientes
especificaciones: perforación del subsuelo “doce pulgadas” utilizando las herramientas
apropiadas para la perforación, inserción de tuberías del ademe, empaque de grava y
construcción de sello sanitario.
d. Tuberías y rejillas
La tubería ciega y la rejilla deberá ser de PVC, cédula SDR-26, en diámetro
nominal de 203 mm (8 pulgadas). Esta rejilla podrá ser tipo celosía, puente o ranura
continua pero el CONTRATISTA debe indicar al Geólogo Inspector el tipo que utilizará.
El Geólogo Inspector recomendará, con base en el análisis de los estratos, los puntos de
ubicación de las rejillas.
e. Empaque de grava
La grava deberá ser limpia, de origen aluvial, redondeada, de granos duros y sanos,
con un tamaño efectivo no menor a 5 mm, originados de materiales como lavas o areniscas
compactas y duras; deberá ser suministrada por el CONTRATISTA. El
CONTRATISTA recomendará el diseño de este filtro, para lo cual adjuntará un análisis
granulométrico de la formación sobre el que basa su diseño y lo someterá a la aprobación
del Geólogo Inspector.
f. Sello sanitario, brocal y tapa
El pozo deberá ser sellado con concreto tipo f´c=210 kg/cm2, para evitar la
contaminación del acuífero por escurrimientos superficiales o desechos. Este sello deberá
ser colocado desde los 3 metros de profundidad hasta 0.25 m sobre la superficie del suelo
para que a la vez este actúe como brocal y deberá rellenar el espacio anular existente entre
la pared del agujero y al cara roscada o soldada.
Deberá colocarse una línea de aire, que consistirá en un tubo de ¾ de pulgada de
PVC. La finalidad de esta será medir el nivel estático para determinar el abatimiento en el
pozo.
El CONTRATISTA suministrará un informe sobre el perfil de la perforación en el
que incluirá la información referente a velocidad de perforación, ademado, maniobras de
pesca y cualquier otro detalle que considere necesario. Anotará asimismo la aparición de
filtración de agua, acuíferos y rocas perforadas. Deberá además recolectar las muestras
rocosas a intervalos no mayores a dos metros y mantenerlas de una manera clara y
organizada debidamente identificadas, para análisis del Geólogo Inspector.
3. Prueba de bombeo
La prueba de bombeo la deberá realizar el CONTRATISTA, quien deberá proveer
una unidad de bombeo capaz de bombear un caudal de al menos 10 l.p.s. Esta prueba
tendrá una duración de 10 horas continuas. Una vez concluido el pozo, este se desarrollará
por pistoneo o por aire comprimido y la duración del proceso se sujetará al compartimiento
del mismo, considerando lo indicado por el Geólogo Inspector.
El CONTRATISTA deberá evacuar las aguas de bombeo de tal manera que no se
produzcan charcos o emposamientos a distancias menores a 10 m del centro del pozo. Para
esto el CONTRATISTA proveerá los elementos necesarios (vertederos, tuberías, etc.)
para la adecuada y precisa medición del caudal extraído.
4. Habilitación del pozo
El contratista deberá dejar habilitado el pozo, al igual que realizar el cálculo de
cuanta cantidad de agua da el pozo en el tiempo más difícil o crítico de sequía (a
entenderse los meses de marzo y abril respectivamente).
Adicionalmente deberá realizar el aforamiento de dicho pozo.
5. Protección de la calidad del agua, desinfección y muestreo
a. Protección de calidad de agua
El CONTRATISTA deberá ejercer el máximo cuidado durante la perforación a fin
de evitar la contaminación físico-químico o bacteriológica del agua del pozo. En caso de
contaminaciones debidas a negligencias del CONTRATISTA, a juicio del Geólogo
Inspector, aquel estará obligado a realizar maniobras, colocar los materiales y efectuar
operaciones necesarias para eliminar la contaminación, de acuerdo con lo que el Geólogo
Inspector disponga.
Una vez concluido el pozo y estando éste limpio de sustancias extrañas, será
desinfectado por el CONTRATISTA, con una solución que provea 50 mg/l de cloro
efectivo en todas las partes del pozo. Para la desinfección se recomienda el uso de H.T.H.
El cloro deberá permanecer como mínimo 4 horas dentro del pozo, a la concentración
antes citada.
b. Muestras de agua para análisis físico-químico y bacteriológico
Cada muestra deberá tener un volumen no menor a 3.78 litros para el análisis
físico-químico y no menor a 100 ml para el análisis bacteriológico. Para el análisis físicoquímico se tomará una muestra y para el bacteriológico un mínimo de tres.
CONDICIONES PARA ESTA CONTRATACIÓN
I- CONDICIONES ESPECIALES
1. Vigencia de las Ofertas:
Las ofertas deberán tener una vigencia
apertura de las mismas.
de 30 días naturales a partir de la fecha de
2. Monto y Plazo de la Garantía de Participación:
No se requiere para esta contratación.
3. Monto y Plazo de la Garantía de Cumplimiento:
La garantía de cumplimiento para el caso del adjudicatario, será de un 5% del monto total
adjudicado. La vigencia de la misma deberá extenderse por un período de 60 días hábiles
a partir de la recepción oficial de la obra y deberá rendirse dentro de los cinco días hábiles
siguientes a la comunicación en firme de la adjudicación.
Su inobservancia dentro de dicho plazo, dejará sin efecto el acto de adjudicación y
autorizará a la administración para readjudicar el concurso a la segunda mejor oferta
calificada sin perjuicio de la ejecución de la garantía de participación rendida y de toda
otra acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la administración por
el adjudicatario renuente.
4. Plazo de Adjudicación:
La Universidad de Costa Rica podrá tomar hasta 30 días naturales para realizar la
adjudicación, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.
5. Plazo de Ejecución
El plazo para ejecutar la obra, lo propondrá el oferente, el cual se tomará a partir de la
orden de inicio de la Estación Experimental Fabio Baudrit Moreno. Debe indicarse en días
naturales. Es necesario que la perforación del pozo se realice antes del período de
lluvias.
6. Seguros
El contratista adjudicatario deberá tomar un seguro de todo riesgo de construcción,
coberturas desde la A hasta la H según disposiciones del Instituto Nacional de Seguros
(INS), por el monto total adjudicado, constancia de los cuales presentará en la Oficina
Ejecutora del Programa de Inversiones, previo al inicio material de la obra. Este punto
modifica lo señalado en las Condiciones Generales. El monto de cobertura por daños
terceros será de 10 millones de colones.
El adjudicatario deberá cubrir a sus empleados con una póliza de riesgos del trabajo, de
acuerdo con lo estipulado en la Ley número 6727 y presentar fotocopia de la póliza a la
Oficina de Servicios Generales al iniciar el contrato y luego al menos cada tres meses.
Los empleados que utilizará el adjudicatario para prestar el servicio no tendrán en lo
absoluto ninguna relación laboral con la Universidad de Costa Rica, por tanto, todos los
salarios, cargas sociales y otros beneficios sociales regulados por Ley deberán ser pagados
por el contratista, en un todo con el ordenamiento jurídico nacional. No obstante, el
contratista se compromete a pagar oportunamente al personal asignado. Los atrasos en el
pago quincenal serán considerados como incumplimiento.
7. Forma de pago
Se tramitará el pago mensualmente de acuerdo al avance del trabajo y previa
autorización de la Estación Experimental Fabio Baudrit Moreno.
8. Multas y sanciones
Si existiera atraso en la entrega de la obra y este atraso no fuera justificado
satisfactoriamente ante la Universidad, el Contratista deberá pagar por concepto
de multa, la suma de cuatro por mil (4/1000) del monto total de la contratación,
por cada día natural de atraso en la entrega de las obras objeto de la
contratación.
La Universidad se reserva el derecho de hacer efectivas las multas por entrega
tardía, aplicando a ellas el importe de la garantía de cumplimiento, así como los
saldos de pago pendientes.
9. Calificación de las ofertas
Los criterios de calificación por considerar para las propuestas que presenten los
oferentes son los siguientes:
I. PRECIO
II. TIEMPO DE ENTREGA
TOTAL
I.
PRECIO
75 puntos
25 puntos
100 puntos
(Máximo 75 puntos)
El puntaje máximo por otorgar en este concepto es de setenta y cinco puntos (75),
los cuales se calcularán de la siguiente manera:
El precio estará compuesto por el monto total de la propuesta. El puntaje máximo que
puede obtener un oferente por concepto del precio es de 75 (setenta y cinco) puntos,
aplicando el siguiente criterio de valoración:
a. Se sacará la media del total de las ofertas eliminando, para el procedimiento
de cálculo, la de menor y la de mayor precio; en el caso de que se cuente con
cuatro propuestas ó menos, la media se calculará por el promedio simple entre
todas las ofertas presentadas.
b. La oferta que tenga menor diferencia absoluta con la media obtenida en el
punto anterior, se le asignarán cincuenta (50) puntos y se considerará como
oferta base.
c. Los veinticinco puntos restantes, se asignarán de la siguiente forma:
c.1
Para los ofertas que estén por debajo de la media, no
considerando a la oferta que se le asignó los cincuenta (50)
puntos, se hará una distribución proporcional de los veinticinco
(25) puntos entre la diferencia de la media de las ofertas y la de
menor precio, sumando a los cincuenta (50) puntos de base la
proporción que resulte entre cada oferta y la oferta base, de tal
manera que la de menor precio resultara con los setenta y cinco
(75) puntos, de acuerdo con:
C = [25 / (M - OM)] (M - OE) + 50
C = Calificación
M = Media de las ofertas
OM =
Oferta de menor precio
OE = Precio de la oferta por analizar
c.2
Para aquellas ofertas con un monto mayor al de la media, se
seguiría el mismo procedimiento restando a los cincuenta (50)
puntos la proporción entre la oferta base y la propuesta de mayor
precio.
Ninguna oferta tendrá un puntaje menor de
veinticinco(25) puntos, de acuerdo con:
C = 50 – [25 / (OX - M)](OE - M), donde C  25
C = Calificación
M = Media de las ofertas
Ox = Oferta de mayor precio
OE = Precio de la oferta analizada
Se hará un análisis de precio para cada una de las alternativas, solicitadas por la
Institución, si las hubiere. La Universidad decidirá cual alternativa adjudicará
conforme al presupuesto asignado al proyecto y de acuerdo con su conveniencia.
En caso de que sean solamente dos oferentes la calificación por precio se hará
con base en la siguiente fórmula:
Puntaje = 75x ( OM/ OE)
La oferta de menor precio obtendrá los 75 puntos.
II-
TIEMPO DE ENTREGA (Máximo 25 puntos)
El plazo (debe de indicarse en días calendario) de entrega del proyecto, quedará
determinado por el programa de trabajo, donde el plazo más cercano a la media
de todas las ofertas, se le asignará un máximo de 15 (quince) puntos, al resto de
los oferentes se le determinará el puntaje tal como a continuación se describe:
El procedimiento para poder obtener los 25 PUNTOS será por la misma
metodología descrita en la forma de asignar los puntos para el capítulo del
precio, por lo tanto:
a.
Por debajo de la media:
C = [10 /( M - OM)] (M - OE) + 15
b.
Por encima de la media:
C = 15 - [10 / (OX - M)] (OE - M), donde C 5
En donde:
C = Calificación
M = Media de las ofertas
OM =Oferta de menor plazo
OE = Oferta analizada
OX = Oferta de plazo mayor
Para toda aquella oferta que exprese su plazo de entrega diferente a días
calendario, se aplicarán las siguientes equivalencias:
1 año:
12 meses, 52 semanas
1 mes:
4.33 semanas, 30 días
1 semana: 7 días
En caso de que sean solamente dos oferentes la calificación por plazo se hará
con base en la siguiente fórmula:
Puntaje = 25x ( OM/ OE)
La oferta de menor plazo obtendrá los 25 puntos.
III.
ASPECTOS GENERALES DE LA EVALUACIÓN
Base de Calificación
La calificación se realiza con base cien, lo cual implica que el mayor puntaje
posible que puede obtener un oferente es cien, según los criterios y forma de
calificarlos descritos anteriormente.
Criterios de Desempate
En caso de presentarse empate en la calificación total de varias ofertas, se
utilizará como criterio para el desempate el puntaje mayor en los criterios de
evaluación de manera independiente y de acuerdo con el siguiente orden.
I.
II.
MENOR PRECIO
MENOR TIEMPO DE ENTREGA
II. CONDICIONES GENERALES
1. Entrega y Presentación de la Oferta:
Deberá presentarse en sobre cerrado en la fecha y antes de la hora indicada para el
vencimiento en el Cartel, en la Oficina de Suministros , Unidad de Compras
Locales de la Universidad de Costa Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las
Instalaciones Deportivas 250 metros al Este y 400 metros al Norte.
La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado o correctamente
identificada, rotulado con el número y el nombre del objeto de la contratación, nombre
del oferente y su cedula (Física o Jurídica). Toda oferta deberá presentarse en papel
corriente, en original y una copia idéntica, firmada por el oferente o del representante
legal en el original, sin tachaduras ni borrones. Cualquier corrección debe ser hecha
mediante nota. Debe indicar claramente:

Nombre y dirección de la casa oferente y según sea el caso, del exportador, del
apoderado, del representante o distribuidor en Costa Rica, con indicación del
nombre, cédula, dirección y la posición del firmante dentro de la empresa,
número de cédula jurídica, número de fax, para recibir notificaciones, caso
contrario, se tendrá por notificado en el transcurso de 24 horas, precio total
cotizado deberá presentarse en números y letras coincidentes. En caso de
divergencia entre ambas formas prevalecerá la consignada en letras. (Art.52.5
del RGCA).

Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, indicando el monto y
el tipo de impuestos por separado. La Universidad de Costa Rica está exenta de
los mismos, según Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la “LA Gaceta “No.
63 del 31 de marzo de 1992. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos
por subcontratistas.
2. Documentos que deben aportar:
Los Proveedores interesados en participar que no se encuentran activos en el Registro
de Proveedores de la Institución deben aportar los documentos legales y declaraciones
juradas que establece la Ley de Contratación Administrativa y su reglamento
(Certificación sobre la personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada
de la cédula jurídica, declaración jurada de de que no le alcanzan las prohibiciones del
artículo 22 de la Ley de Contratación Administrativa y los artículos 24.4 y 53.2 del
Reglamento General de la Contratación Administrativa).
3. Formalización del Contrato:
Para todos aquellos contratos iguales ó superiores a ¢5.000.000,00 pero inferiores a
¢34.000.000,00, la entrega de la Orden de Compra y la ejecución se hará efectiva a
partir del recibido del Visto Bueno por parte de la Oficina Jurídica de la Universidad de
Costa Rica.
4- Derecho de modificación:
La Universidad podrá modificar o disminuir la obra de conformidad con lo que
establece el Art. 14 del Reglamente General de Contratación Administrativa.
5. Derecho de Modificación Unilateral:
La Administración se reserva el derecho de utilizar la opción de compra futura de
conformidad con lo que establece el artículo 14 del Reglamento General de
Contratación Administrativa.
acms