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Corporación Cultural Municipal de Ancud
Bases del Fondo Iniciativas Culturales FIC 2015
CORPORACION CULTURAL MUNICIPAL ANCUD
BASES CONCURSO
La Ilustre Municipalidad de Ancud a través de la Corporacion Cultural Municipal de Ancud convoca al segundo
concurso para postular al financiamiento del “Fondo de Iniciativas Culturales 2015 que se regirá por el
Reglamento actualizado y las presentes bases.
Este concurso es financiado por la Corporación Cultural Municipal de Ancud con recursos propios y la
presente convocatoria es un proceso público para la adjudicación de un monto de financiamiento no reembolsable
para la ejecución de proyectos que estén orientados a iniciativas que generen y potencien emprendimientos
asociativos ligadas a actividades culturales.
1.-OBJETIVO DE LAS BASES.
Las presentes bases, que tienen por objeto regular el Concurso Fondo de Iniciativas Culturales 2015,
contemplan los requisitos, de postulación, el proceso de selección, etapas, coberturas, además de otros temas de
interés para los postulantes, las que estarán disponibles a través del sitio Web www.muniancud.cl y que son parte
del reglamento del Fondo.
2.-Objetivos del concurso Fondo de Iniciativas Culturales 2015
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El Concurso tiene los siguientes objetivos:
a) Generar iniciativas locales de emprendimiento cultural en un marco de transparencia y
probidad en todos y cada una de las etapas del proceso del concurso.
b) Financiar nuevas formas de intervención en temáticas relacionadas con el Fondo de
Iniciativas Culturales de Ancud.
c) Generar soluciones innovadoras en la comunidad organizada.
d) Mejorar la calidad de vida y condiciones de vulnerabilidad mediante iniciativas sostenibles.
e) Provocar la articulación de redes locales para la sustentabilidad de los proyectos culturales
en la comuna.
f) Integrar a grupos vulnerables en la gestión de iniciativas para el cambio socio comunitario en
el ámbito local.
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g) Sistematizar experiencias de aprendizaje en el ámbito del quehacer cultural comunitario y
replicarlas como buenas prácticas.
h) Generar instancias de trabajo en conjunto con instituciones privadas que propongan
iniciativas innovadoras que puedan tener repercusiones en la mejora de calidad de vida de
personas en situación de pobreza y/o vulnerabilidad.
i) Habilitación de los espacios para un correcto desarrollo de los procesos de gestión y
administración de las organizaciones.
j) Cooperar con iniciativas que vayan acorde a las actividades generadas desde la
Corporacion Cultural Municipal de Ancud.
3.-Descripción del concurso
El Fondo de Iniciativas Culturales
2015, busca promover el fortalecimiento de aquellas
organizaciones comunitarias que tengan personalidad jurídica vigente, como asi mismo a los artistas y/o
creadores que requieran apoyo financiero, para desarrollar sus iniciativas oportunamente. El FIC premia las
ideas innovadoras, no tan solo para financiar la adquisición de bienes materiales, sino además la participación
activa de quienes integran las organizaciones y también ideas nuevas que surjan desde las mismas comunidades
organizadas.
Al Fondo de Iniciativas Culturales 2015, pueden postular las organizaciones relacionadas con el ámbito
cultural de la comuna de Ancud,. Como así también artistas y/ o creadores locales.
4.- Área de financiamiento del Fondo de Iniciativas Culturales 2015.
4 .1.- AREA Fondo de Iniciativas Culturales 2015
1.-AREA INICIATIVAS CULTURALES.
4.2.- Montos.AREA
AREA DE EMPRENDIMIENTO SOCIAL CULTURAL.
Financiamiento
Área
$ 10.000.000
Monto máximo
por proyecto
$ 300.000
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5.-PLAZOS Y ETAPAS DEL CONCURSO
Actividad
Inicio
Cierre
27 de Julio de 2015
25 de Agosto de 2015.
27 de Julio 2015 desde 15:00 horas.
07 de Agosto hasta las 13:00 horas.
27 de Agosto de 2015 – 9:00 hrs.
31 de Agosto de 2015 – 12:00 hrs.
Convocatoria
Consultas
Recepción de postulaciones
Talleres de apoyo, inducción de
postulación de proyectos
04 de Agosto a las 11:00 hrs
05 de Agosto a las 18:00 hrs
Apertura de las postulaciones.
01 de Septiembre de 2015.
02 de Septiembre de 2015
Plazo estimado de evaluación
de postulaciones propuestas
03 de Septiembre de 2015
04 de Septiembre de 2015
Plazo estimado de adjudicación
07 de Septiembre de 2015
09 de Septiembre de 2015
Firma de convenios entre las
organizaciones adjudicatarias y
el municipio
10 de Septiembre de 2015
14 de Septiembre de 2015
Talleres de gestión
de
adquisiciones y rendición de
recursos FIC 2015.Entrega de aportes a los
proyectos adjudicados
15 y 16 de Septiembre de 2015
Plazo de ejecución del proyecto
Rendición del proyecto
22 de Septiembre de 2015
23 de Septiembre de 2015
24 de Septiembre de 2015
04 de Diciembre de 2015
Hasta el 31 de Diciembre de 2015
6.-CONSULTAS Y ACLARACIONES
Las consultas y aclaraciones deberán realizarse por escrito a través de la Oficina de Partes de la Corporación
Cultural Municipal en los plazos previstos en el calendario del concurso, y como lo señala el Reglamento
7.-RESPONSABLE DEL CONCURSO
La Corporacion Cultural Municipal de Ancud, será la encargada de todo el proceso.
8.-De la presentación de proyectos al Fondo de Iniciativas Culturales 2015
La presentación es la entrega personal del formulario de postulación y los demás documentos de
postulación solicitados en las bases; estos deberán ser entregados en la oficina de partes de la Corporación
Cultural Municipal de Ancud, (Ubicada en calle Libertad N° 663 Ancud).
El plazo y horario de recepción de los proyectos vence impostergablemente el día 31 de Agosto de 2015
a las 12:00 hrs, que tendrá un Registro único de postulaciones FES correlativa, que indicará al menos, nombre de
la organización, nombre del dirigente que presenta la postulación, fono de contacto, fecha y hora de ingreso. Esta
entrega en ningún caso podrá ser posterior a la fecha y hora de cierre de la postulación.
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9.-POSTULACIÓN.
Podrán postular al presente concurso, las organizaciones de la comuna de Ancud, con personalidad
jurídica vigente y artistas y/o creadores locales, a las siguientes áreas:
-Artes de la Danza, conjuntos folclóricos, teatro, arte circense.
-Audiovisuales.
-Música.
-Literatura.
-Artes visuales, ilustraciones, pintura y fotografías.
-Patrimonio, muestras costumbristas.
10.-REQUISITOS DE POSTULACIÓN:
10.1.-De la ejecución del proyecto:
Los postulantes debe tener residencia en la comuna de Ancud, así como, los gastos deberán destinarse al
financiamiento de bienes físicos y/o servicios en la comuna de Ancud, salvo cuando proceda comprar servicios
fuera de ella, pero que son necesarios para el éxito de los objetivos del proyecto.
10.2.-De los plazos de ejecución del proyecto:
El plazo para ejecutar el proyecto será hasta el 04 de diciembre del año 2015.Se podrán modificar las adquisiciones que fueran pertinentes y actividades del proyecto, siempre y cuando no
modifiquen sustancialmente los objetivos o la naturaleza del proyecto, lo anterior previa solicitud formal
presentada a la Sra. Presidenta de la Corporacion Cultural Municipal de Ancud, Soledad Moreno Núñez y resuelta
su aprobación con el Informe de la Dirección de Control.
10.3.-Inhabilidades para postular.
a) Todas aquellas
personas
naturales o jurídicas de cualquier
índole que en su calidad de
representante legal de la organización postulante mantengan juicios, compromisos pendientes o deudas actuales
con la Municipalidad de Ancud o la Corporacion Cultural Municipal de Ancud. Dicha inhabilidad se hará extensiva
a las entidades cuyos directores o representante/s legal/es mantengan dichos compromisos o deudas
pendientes.
b) Aquellas a las que afecte cualquier otra inhabilidad legal para contratar con la Ilustre Municipalidad de
Ancud o la Corporacion Cultural Municipal de Ancud
Al verificarse la existencia de alguna inhabilidad, se declarará la postulación, admisibilidad o
adjudicación según sea el caso, como contraria a las bases y se declarará inadmisible o inválida según
corresponda. En cuyo caso se procederá a dejar sin efecto la postulación, admisibilidad o adjudicación,
debiendo el adjudicatario realizar la restitución de la totalidad de los fondos efectivamente transferidos.
11.-REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA POSTULAR:
Requisitos y documentos que deben ser presentados en la postulación:
a) Formulario Fondo Iniciativas Culturales. Puede ser llenado en manuscrito con letra legible y clara o
mecanografiado (Llenado a máquina de escribir o en computador).
b) CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA ORGANIZACIÓN. (Emitido hasta no más de 90 días, anterior de la fecha
de presentación del proyecto.)
c) Detalle de actividades realizadas durante el año 2014, mediante certificados o diplomas que acrediten el
impacto de su trabajo.
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12.-ADMISIBILIDAD.
El examen de admisibilidad, será practicado por una Comisión de Apertura que levantará un acta, que
estará integrada por el Secretario Ejecutivo de la Corporacion Cultural Municipal de Ancud, dos (2) integrantes del
Directorio de la Corporacion Cultural Municipal de Ancud, un funcionario de la Corporacion Cultural Municipal de
Ancud y como Ministro de Fé actuará el Bice-Presidente de la Corporacion Cultural Municipal de Ancud.
Esta Comisión calificará los proyectos admisibles para su evaluación y aquellos inadmisibles que se
entenderán rechazados automáticamente, sin derecho a una posterior apelación.
13.- FORMULACIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO.
Cada organización postulante deberá presentar un proyecto que permita dar cumplimiento a los objetivos
del presente concurso. Junto con ello, la formulación deberá ceñirse exclusivamente al formulario de
postulación. El área debe concordar con el contenido del proyecto, en caso contrario el proyecto será rechazado.
14.-EVALUACIÓN:
14.1.-Apertura, admisibilidad, evaluación
Las propuestas admisibles serán evaluadas por la Comisión Técnica Evaluadora, que estará integrada por
los siguientes funcionarios, titulares, suplentes o quienes los subroguen, la que se encargará de evaluar cada uno
de los proyectos del concurso. Para ello se aplicará una pauta de evaluación técnica a todas las propuestas
declaradas admisibles:
AREA DE EMPRENDIMIENTO SOCIAL CULTURAL: Secretario Ejecutivo de la Corporacion Cultural
Municipal de Ancud, dos (2) integrantes del Directorio de la Corporacion Cultural Municipal de Ancud, un
funcionario de la Corporacion Cultural Municipal de Ancud y como Ministro de Fe actuará el Vice-Presidente de la
Corporacion Cultural Municipal de Ancud.
Esta comisión, si lo estima pertinente, para los efectos de una eficiente y eficaz gestión de evaluación
podrá convocar oportunamente a los profesionales y/o técnicos existentes en los equipos municipales para temas
específicos señalados en los proyectos.
Para evaluar las propuestas, la Comisión Técnica Evaluadora utilizará una pauta que forma parte
del presente reglamento, para obtener el puntaje final y crear un listado de prelación o ranking,
adjudicando el 100% de lo solicitado en los proyectos, hasta la disponibilidad de recursos asignados a
cada área temática.
14.2.- Criterios de Evaluación
Todo proyecto cuyo contenido no corresponda al área temática postulada, será rechazado
automáticamente.
Todo proyecto que solicite un valor menor o igual al 40% del Monto Máximo será rechazado
automáticamente.
Todo proyecto que obtenga una puntuación igual o menor a 40 puntos será rechazado automáticamente.
a)
Impacto del proyecto en los beneficiarios directo e indirectos (Mínimo 0 puntos - Máximo 20
puntos). Esto debe estar en forma breve, clara y precisa en la Descripción y justificación del proyecto. Se
asignarán 20 puntos a una descripción y justificación clara del proyecto, 15 puntos a aquellas con deficiencias, 10
puntos a aquellas deficientes y 0 a 5 puntos a aquellos que no sean adecuados al proyecto.
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b)
Ef i c ie nc ia d e re cu r so s ( M áx im o 40 p u nt os , M í nim o 2 0 p u nt os ) = 40 – ( ( M o nt o
s o lic i ta d o / M on t o Máx im o ) x 20 )
c)
d)
Fin al id ad de l p ro ye c t o ( M ín im o 10 pu nt os y M á x im o 3 0 p u nt os ) :
EQ UI P A MI E NT O Y EQ UI PO S
:
30 Pu n tos
INF R A E ST RUCT U R A
:
25 Pu n tos
IN SU MO S
:
20 Pu n tos
CA P A CIT A CI O N Y DIF US IO N
:
15 Pu n tos
O T RO S
:
10 Pu n tos
CONDICIONES ESPECIALES (Mínimo 0 puntos y Máximo 10 puntos), tales como elementos de
igualdad de género, aspectos medioambientales, innovación, asociatividad, etc ; 2 puntos por cada
elemento claramente señalado en el proyecto, hasta un máximo de 10 puntos.
15.-CONVENIO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO:
Una vez publicado el listado de proyectos adjudicados con las sumas a ellos asignadas, las
organizaciones adjudicadas serán notificadas por la Corporacion Cultural Municipal de Ancud para la firma de
convenios , a través de una notificación formal mediante el correo electrónico y aviso telefónico al coordinador o
coordinadora del proyecto informado por la organización al momento de postular. La Corporacion Cultural
Municipal de Ancud publicará en el sitio web www.muniancud.cl el listado de organizaciones adjudicadas y un
listado de organizaciones no adjudicadas, como también las razones por la cuales no fueron adjudicadas según las
bases respectivas del Fondo Iniciativas Culturales 2015.
Si la organización no se presenta dentro de un plazo máximo de 7 ( siete ) días hábiles contados
desde la publicación del listado de proyectos adjudicados, en el sitio web municipal, se entenderá
que
renuncia
a la adjudicación, y podrán readjudicarse otros proyectos que sigan en la lista de
prelación o ranking en el área temática respectiva.
16.-TRANSFERENCIA DE RECURSOS:
La transferencia de los recursos financieros se efectuará, por el total del monto adjudicado en una sola
cuota, de acuerdo al calendario del proceso.
Los gastos con cargo al proyecto podrán ser efectuados a contar de la fecha de firma del convenio, fecha
en que comienza la ejecución de los proyectos. Los gastos pueden ser realizados a más tardar el 03 de
diciembre de 2015, fecha en que finaliza la ejecución de proyectos. Cualquier otro gasto realizado con
anterioridad o con posterioridad a las fechas aquí establecidas, no podrá ser imputado al mismo, y en
consecuencia, no podrá ser incluido en el informe de rendición de proyectos que deba presentar el
adjudicatario al término de la realización de su proyecto. En cuyo caso se procederá a rechazar dicho gasto.
No obstante lo anterior, solo en caso excepcional y oportunamente fundado, se podrá realizar gastos,
posterior al 04 de diciembre de 2015. Lo anterior, sin embargo debe contar con una solicitud formal de la
organización dirigida a la Sra. Presidenta de la Corporacion Cultural Municipal de Ancud y la aprobación, conforme
al Informe de la Dirección de control que apruebe dicha solicitud.
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17.-EJECUCIÓN DE PROYECTOS:
El plazo que tendrán las organizaciones para ejecutar los proyectos comenzará el día de firma del
convenio con el municipio y se extenderá hasta el 04 de diciembre de 2015. Sin perjuicio de lo anterior, estos
plazos podrán, eventualmente, ser modificados por la Corporacion Cultural Municipal de Ancud solo en el caso de
que sea pertinente y que estas modificaciones no cambien sustancialmente el objetivo del proyecto.
Está prohibido cambiar, modificar o ampliar las fechas de actividades y presupuestos aprobados
por la Corporacion Cultural Municipal de Ancud y establecidos en el respectivo convenio de ejecución sin previa
autorización, la cual se puede solicitar justificadamente a través de una carta formal dirigida a la Presidenta de la
Corporacion Cultural Municipal de Ancud antes del 04 de diciembre de 2015. Solo se podrán hacer los gastos por
parte de la organización cuando se aprueben los recursos formalmente (firma del convenio o aprobación formal de
modificación).
Informe de rendición y cierre del proyecto
Para efectuar la rendición y cierre del proyecto, existirá un formato que será entregado por la
Corporacion Cultural Municipal de Ancud, y se realizarán en talleres de rendición y gestión de adquisiciones, y en
la página web www.muniancud.cl.
18.-APOYO EN CAPACITACIÓN PARA POSTULAR AL CONCURSO.
La Corporacion Cultural Municipal de Ancud dispondrá de un funcionario que facilitará la comprensión de las
bases y la postulación de los proyectos, realizando talleres para el proceso de postulación y el de rendición, de
acuerdo al calendario del concurso y proceso 2015.
SOLEDAD MORENO NUÑEZ
PRESIDENTA DE LA CORPORACION CULTURAL MUNICIPAL DE ANCUD
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Fes Fondo de emprendimiento social