PROYECTO Y FONDO DE LA FAO Y LA OMS EN FAVOR DE LA PARTICIPACIÓN EN EL CODEX CONVOCATORIA DE SOLICITUDES PARA EL AÑO 2009 FECHA LÍMITE DE ENTREGA DE LA SOLICITUD: 31 DE OCTUBRE DE 2008 NOTAS IMPORTANTES 1. 2. 3. La solicitud deberá ser rellenada por el Punto de Contacto del Codex en consulta con todas las partes interesadas y enviarse por correo electrónico a [email protected] o por fax al + 41 22 791 4807. No se dará consideración a las solicitudes que se reciban por otros medios. Se deberán rellenar de forma completa todas las casillas del presente formulario. La falta de información completa puede retrasar el proceso de examen y reducir las posibilidades de que su solicitud sea aceptada. Los países que hayan recibido financiación durante el periodo comprendido entre agosto de 2007 y julio de 2008 habrán de presentar un informe sobre la actividad financiada. Las solicitudes para el año 2009 no serán tomadas en cuenta si ese informe no se presenta antes del 31 de octubre de 2008. El formato del informe se encontrará en el sitio web del Fondo Fiduciario: http://www.who.int/foodsafety/codex/trustfund/en/index7.html. 1. País 2. Región del Codex 3. Punto de Contacto del Codex Nombre: Dirección: Correo electrónico: Teléfono: 4. Nombres y cargos de otros funcionarios que hayan participado en la preparación de la solicitud (de todas las entidades estatales interesadas, por ejemplo, las relacionadas con cuestiones de agricultura, salud, comercio y normas, etc.) Fax: 2 5. Comité Nacional del Codex o estructura equivalente Describa los mecanismos nacionales de coordinación e indique los cargos de todos los miembros, prestando particular atención a las consultas entre entidades estatales que se ocupan de actividades relacionadas con el Codex. Si en su país no existe un Comité Nacional del Codex ni una estructura equivalente, ¿existe algún plan para establecerlo? 6. Prioridades en relación con las reuniones del Codex Enumere, por orden de prioridades, las cinco reuniones del Codex en las que quisiera que su país estuviera representado en 2009. Puede escoger entre las de la Comisión del Codex Alimentarius, el Comité Coordinador Regional, comités técnicos del Codex, grupos de trabajo técnicos o grupos de trabajo entre reuniones. La lista de las reuniones del Codex se halla en: http://www.codexalimentarius.net Reunión 1 Según el número de solicitudes y los fondos disponibles en 2009, es poco probable que reciba financiación para todas las reuniones elegidas. …………………………………………………………………. (nombre y fecha de la reunión) Reunión 2 ……………………………………………………………… (nombre y fecha de la reunión) Reunión 3 ………………………………………………………………. (nombre y fecha de la reunión) Reunión 4 ………………………………………………………………. (nombre y fecha de la reunión) Reunión 5 ………………………………………………………………. (nombre y fecha de la reunión) 7. Justificación de las prioridades Sírvase exponer los objetivos nacionales en el marco del Codex y justifique las opciones del apartado 6 tal y como se sugiere en las Directrices para el establecimiento de prioridades (más adelante). 3 8. Delegados propuestos Indique los nombres y cargos de los delegados que deberían recibir financiación para participar en los comités mencionados en el apartado 6. Reunión 1 Se entiende que esta información es provisional y puede modificarse. La información será comprobada cuando se tomen las disposiciones definitivas. Correo electrónico: Las señas completas de los delegados son imprescindibles para preparar la autorización de viaje. Nombre: Nombre: Cargo: Dirección: Teléfono: Fax: Reunión 2 Cargo: Dirección: Correo electrónico: Teléfono: Fax: Reunión 3 Nombre: Cargo: Dirección: Correo electrónico: Teléfono: Fax: Reunión 4 Nombre: Cargo: Dirección: Correo electrónico: Teléfono: Fax: Reunión 5 Nombre: Cargo: Dirección: Correo electrónico: Teléfono: Fax: 4 9. Preparación para las reuniones del Codex e intercambio de información Describa la manera en que los delegados celebrarán consultas con todas las partes interesadas antes de las reuniones y la manera en que se intercambiará información después de las reuniones. 10. Actividades además de la participación en las reuniones Descripción detallada de la actividad propuesta e indicación del nombre y del cargo del funcionario encargado de la misma (sírvase adjuntar páginas complementarias en caso necesario). Si desea sustituir alguna de las reuniones enumeradas en el apartado 6 por una de las Actividades distintas de los viajes (más adelante), sírvase describir claramente la actividad propuesta. 11. Justificación de otras actividades Sírvase explicar cómo se integra la actividad descrita en el apartado 10 a los objetivos nacionales en el marco del Codex. 12. Relación con la FAO y la OMS a nivel de país Exponga todo detalle pertinente (por ejemplo, nombres y fechas) sobre el proceso de consultas con la FAO y la OMS en el país. Es muy aconsejable consultar con los Representantes de la FAO y de la OMS en el país durante la preparación de la solicitud, ya que se pedirá su opinión cuando ésta sea examinada. SÓLO PARA AQUELLOS QUE PRESENTAN LA SOLICITUD POR PRIMERA VEZ 13. Relación con el Codex hasta la fecha En su caso, indique las reuniones del Codex a las que ha asistido su país desde enero de 2001. 5 LE ROGAMOS TOME NOTA DE QUE SE ESPERA QUE, EN UNA FASE POSTERIOR, SU PAÍS CONTRIBUYA AL PROYECTO CON FONDOS PROPIOS, SEGÚN UN CALENDARIO ACORDADO (Remítase al documento CX/EXEC 04/53/3 en http://www.who.int/foodsafety/codex/en/prog3s.pdf) Directrices para el establecimiento de prioridades Se deben examinar los mandatos de los distintos comités del Codex http://www.codexalimentarius.net/web/committees.jsp?lang=ES a fin de seleccionar el comité o los comités más interesantes para el país que desea recibir financiación del Fondo Fiduciario del Codex. Los calendarios de las próximas reuniones y los informes de reuniones anteriores también pueden proporcionar información útil. (http://www.codexalimentarius.net) Cabe señalar que los Comités Coordinadores Regionales desempeñan una función especial al abordar problemas que pueden afectar de forma específica a un grupo de países vecinos, y que, a través de esos comités, se puede comunicar a la Comisión y, en último término, a la FAO y/o la OMS la necesidad de proyectos de creación de capacidad. Al determinar los comités en que debería centrarse el programa del Codex de un determinado país, se deberían tener en cuenta los aspectos siguientes: ¿Cuáles son los problemas de salud humana más importantes relacionados con la producción nacional de alimentos? ¿Cuáles son las industrias agroalimentarias de exportación que más contribuyen a la economía del país? ¿Cuáles son las principales importaciones agroalimentarias? ¿Qué problemas interesan más al consumidor? ¿De qué recursos se dispone (por ejemplo, tiempo y dinero) para comprometerse con el programa del Codex? ¿Qué comités del Codex elaboran normas, directrices o textos afines relacionados con las esferas arriba indicadas? Actividades distintas de los viajes Capacitación Sólo se proporcionarán fondos en relación con un curso de capacitación que incluya a participantes de más de un país. Se dará consideración prioritaria a los cursos de capacitación que estén basados en el módulo de capacitación FAO/OMS del Codex. La secretaría del Fondo Fiduciario no se responsabilizará de la organización de curso alguno. Su aportación se limitará a financiar los viajes y/o las dietas de los participantes. La situación ideal sería que se organizase un curso inmediatamente antes o después de un comité coordinador regional. Cada país por separado habrá de solicitar financiación para participar en el Comité respectivo y dietas complementarias para la participación en el curso de capacitación. 6 Otras actividades Se estudiará la posibilidad de financiar las siguientes actividades de otro tipo: Un nuevo país Miembro del Codex que necesita orientación básica sobre el establecimiento de un Punto de Contacto del Codex, por ejemplo, puede solicitar la asistencia de un consultor que sería sufragada por el Fondo Fiduciario. Es preferible recurrir al experto más cercano que esté disponible (por ejemplo, el Punto de Contacto del Codex de un país vecino de la misma región). La solicitud de ese país sólo se atenderá una vez que haya adquirido oficialmente la calidad de Miembro. También podrá financiarse la participación en un taller relacionado con un Comité del Codex, siempre que el país la haya incluido entre sus tres prioridades y haya dado una justificación apropiada. En casos excepcionales, cuando por ejemplo el taller vaya a celebrarse durante el mismo año civil que la reunión pertinente del Comité del Codex, un país puede solicitar la participación en una reunión más, que se deducirá de sus prioridades para el año civil siguiente. Se estudiará caso por caso la posibilidad de que un país que se haya comprometido a desempeñar un papel mayor asumiendo responsabilidades regionales reciba financiación para sufragar los viajes añadidos que guarden relación directa con esas responsabilidades.