RJE-2002-PLE-112-289 EL TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL Considerando: Que es necesario normar la relación de los partidos políticos con el Tribunal Supremo Electoral; Que es obligación del Tribunal Supremo Electoral implementar medidas que faciliten, el flujo de la información al interior de la Función Electoral; Que es necesario adoptar procedimientos específicos para el tratamiento de las solicitudes de reserva de nombre, símbolo y la asignación de número de los movimientos independientes en concordancia con la ley; Que los tribunales Supremo Electoral y provinciales electorales, deben llevar libros especiales para el registro y cambios de directivas nacionales y provinciales, en cumplimiento de lo dispuesto en el Art. 163 del Reglamento General a la Ley de Elecciones; y, Que se precisa codificar el instructivo, compilando en el, las reformas aprobadas luego de su expedición, Resuelve: Codificar el Instructivo para la Inscripción de Directivas Nacionales y Provinciales de los Partidos Políticos y Reserva de Nombre, Símbolo y Asignación del Número de los Movimientos Independientes. DE LAS DIRECTIVAS NACIONALES Y PROVINCIALES DE LOS PARTIDOS POLITICOS Art. 1.- Los partidos políticos que hayan procedido a la renovación de su Directiva Nacional, deberán notificar por escrito al Tribunal Supremo Electoral dentro del plazo de ocho días, contados desde la fecha en que quedó en firme la resolución. El período de duración de los nuevos dirigentes será de dos años. Art. 2.- Con la petición de registró e inscripción de la nueva Directiva Nacional, deberá acompañarse los documentos sustentatorios de la elección de los nuevos directivos: a) Convocatoria efectuada por la instancia del partido que estatutariamente esté facultada para hacerlo; b) Padrón de asistentes y delegados a la asamblea nacional conteniendo los siguientes datos: nombres, número de cédula, firma y organismo partidario al que representa; y, c) Copia certificada del acta de la asamblea o convención nacional del partido. Art. 3.- El Tribunal Supremo Electoral, previo los informes de la Dirección de Organizaciones Políticas y de la Comisión Jurídica conocerá y resolverá sobre el pedido en un plazo de quince días, contados a partir de la fecha de recepción de la documentación correspondiente. Art. 4.- La Dirección de Organizaciones Políticas del Tribunal Supremo Electoral llevará un libro manuscrito, foliado y rubricado por el Director sobre las renovaciones de las directivas nacionales, y los cambios que se produzcan en su organismo directivo superior. Cada registro será comunicado a los tribunales provinciales electorales por parte de la Dirección de Organizaciones Políticas en el plazo de dos días, luego de haber sido notificada por la Secretaria General. Art. 5.- Para el caso de las directivas provinciales, los partidos políticos que las hayan renovado, deberán notificar a los tribunales provinciales electorales, dentro del plazo de quince días, contados desde la fecha en que quedó en firme la resolución. Art. 6.- La solicitud de registro de la nueva Directiva Provincial necesariamente será suscrita por el Director y Secretario Nacional del partido. Para el efecto se adjuntará copia certificada del acta de la asamblea provincial donde fueron elegidos los nuevos directivos, de conformidad con las disposiciones estatutarias del partido. Art. 7.- Los tribunales provinciales electorales, una vez receptados los documentos habilitantes de las nuevas directivas procederán, previo informe de la Comisión Jurídica, a conocer y resolver sobre la petición, en el plazo de diez días contados a partir de la fecha de recepción de los documentos. Una vez calificada la nueva Directiva Provincial, el Tribunal respectivo comunicará en un plazo de dos días a la Dirección de Organizaciones Políticas y Movimientos Independientes del Tribunal Supremo, la nómina de los nuevos directivos. En la comunicación se hará constar la fecha de la sesión en la que fue aprobada. Art. 8.- El Tribunal Supremo Electoral no receptará directamente las solicitudes de inscripción de directivas provinciales, procederá al registro cuando sean comunicadas por los tribunales electorales respectivos. Art. 9.- Los tribunales provinciales electorales llevarán libros de registros de directivas provinciales, con la fecha en que fue aprobada la nueva Directiva Provincial. Los libros deberán ser encuadernados, foliados y rubricados por el Presidente y Secretario del Tribunal y se llevará un libro por cada partido político legalmente reconocido. En el caso de existir cambios parciales o excusas de los integrantes de las directivas, igualmente se registrarán en los libros y serán comunicados a la Dirección de Organizaciones Políticas del Tribunal Supremo Electoral, en el plazo de dos días laborables. Art. 10.- El Tribunal Supremo Electoral por intermedio de la Dirección de Organizaciones Políticas llevará un registro actualizado de las nóminas de directivas provinciales en base a la información remitida por los tribunales electorales. DE LOS MOVIMIENTOS INDEPENDIENTES Art. 11.- Los movimientos independientes cantonales, provinciales o nacionales antes de la convocatoria a elecciones, podrán solicitar al Tribunal Supremo Electoral la asignación de número, aprobación de simbología, reserva y derecho del nombre; y para el caso deberán adjuntar a la solicitud en arte original, el logotipo o símbolo del movimiento. Art. 12.- El nombre y símbolo del movimiento independiente será individualizado y deberá distinguirse de los que tienen otros movimientos independientes o partidos políticos. Art. 13.- El Tribunal Supremo Electoral, una vez receptada la documentación y previo los informes de la Dirección de Organizaciones Políticas y de la Comisión Jurídica, dispondrá se realice una publicación en la que se informe a la ciudadanía el nombre, símbolo y más asuntos del movimiento, en un periódico de amplia circulación en la jurisdicción cuando se trate de movimientos cantonales o provinciales; y en al menos un diario de Quito, Guayaquil y Cuenca cuando se trate de movimientos de carácter nacional. Recibida la notificación de aprobación de reserva de nombre, aprobación de símbolo y asignación de número, el movimiento independiente tendrá el plazo de quince días a partir de la notificación para proceder a realizar la respectiva publicación, en caso de incumplimiento el Tribunal Supremo Electoral desechará la petición y la insistencia del trámite. Si alguna persona, partido político o movimiento independiente considera que el registro solicitado atenta contra las normas de la ley, podrá impugnarlo dentro del plazo de diez días contados desde la fecha de publicación. Vencido este plazo, cl Tribunal Supremo Electoral se pronunciará sobre la solicitud en el plazo de ocho días, período, dentro del cual podrá escuchar a las partes y podrá solicitar la documentación que estime pertinente. Art. 14.- Para la asignación de número, aprobación de simbología, reserva de derecho de nombre, solicitado por las organizaciones políticas y candidatos independientes se aplicará el siguiente procedimiento: a) Si se tratase de partidos políticos se reservará y asignarán del número 1 (uno) hasta el número 17 (diecisiete); b) Si se tratase de movimientos independientes a nivel nacional, se reservará y asignará hasta el número de lista comprendida entre el 18 (dieciocho), y el número 40 (cuarenta); c) Si se tratase de movimientos provinciales o cantonales, se reservarán y asignarán los números de listas comprendidos entre el número 41 (cuarenta y uno), y 60 (sesenta). En este último caso, de los movimientos independientes provinciales o cantonales se podrá delegar a los tribunales provinciales electorales, para que procedan a la reserva de nombre, aprobación de símbolo y asignación de número electoral correspondiente, y, d) Cuando se trate de movimientos independientes parroquiales, los tribunales provinciales electorales, deberán asignar los números desde el 61 (sesenta y uno), en adelante. Art. 15.- Los costos de las publicaciones a las que se refiere el Art. 13, serán asumidos por los solicitantes, quienes deberán entregar las publicaciones al Tribunal Electoral correspondiente. Art. 16.- La aceptación por parte del Tribunal Supremo Electoral de las solicitudes de reserva de nombre y símbolo de los movimientos independientes así como la asignación del número, serán registradas en la Dirección de Organizaciones Políticas del Tribunal Supremo. Esta Dirección deberá comunicar a los tribunales provinciales, en el plazo de dos días, luego de cuarenta y ocho horas de; haber sido notificada por la Secretaría General, el número, nombre y símbolo aprobados. Art. 17.- La Dirección de Organizaciones Políticas del Tribunal Supremo Electoral un día antes de la convocatoria a comicios, elaborará el registro completo de número, nombres y símbolos de los movimientos independientes, sean éstos de carácter cantonal, provincial o nacional, y este cuadro será comunicado al Pleno del Tribunal Supremo Electoral y a los tribunales provinciales. Art. 18.- Una vez convocados los comicios la asignación del número, aprobación de nombre y símbolo de los movimientos independientes se lo hará por parte del Tribunal correspondiente siguiendo los procedimientos para la calificación de candidaturas que establece la ley y su reglamento. Art. 19.- Los partidos políticos, movimientos independientes y los tribunales supremo y provinciales electorales observarán estrictamente los procedimientos contenidos en el presente instructivo. Art. Final.- La presente codificación entrará en vigencia a partir de la presente fecha, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial. Dado en Quito, D.M., en la sala de sesiones del Tribunal Supremo Electoral, a los dos días del mes de abril del 2002. RAZON: Siento por tal que la codificación del instructivo que antecede, fue aprobado por el Pleno del Tribunal Supremo Electoral, en sesión de mates 2 de abril del 2002. Lo certifico. Atentamente, f) Lcdo. Guillermo H. Astudillo Ibarra, Secretario General.