UNIVERSIDAD DE ANTOFAGASTA DEPTO. RECURSOS HUMANOS DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DEL PERSONAL NO ACADEMICO DE LAUNIVERSIDAD DE ANTOFAGASTA (Información para responder Guía de Antecedentes CNAP, Sección A, Criterio 5, Item 5.13 y Criterio 8, Item 8.20) JEFE DEPARTAMENTO DE FINANZAS: Es el Encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la confección de los Estados Financiero-Contables y Presupuestarios de la Universidad, de acuerdo a los objetivos de la Corporación, las normas legales y vigentes y a los principios contables generalmente aceptados. Además, resguardar los recursos financieros de la Institución. JEFE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS: Es el Encargado de generar las políticas en Recursos Humanos de la Universidad en concordancia con las Autoridades de la Corporación, sean estos en planificar, organizar y controlar procedimientos de: Reclutamiento del personal, selección, contratación, renuncias, vacaciones, remuneraciones y capacitación, y en beneficio de los logros organizacionales, y, además, orientados a optimizar el funcionamiento de las Unidades que componen el Departamento. JEFE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION: Es el Encargado de planificar, coordinar y distribuir las actividades y servicios de apoyo a la gestión y mantenimiento de la Infraestructura de la Universidad. JEFE SERVICIO DE BIENESTAR ESTUDIANTIL: Es la Encargada de coordinar, organizar y dirigir las actividades administrativas y técnicas del Servicio de Bienestar Estudiantil y lograr eficiencia en el aprovechamiento de los recursos asignados para el bienestar de los alumnos. JEFE SERVICIO DE DEPORTES Y RECREACION: Es el Encargado de planificar, dirigir y coordinar las acciones relacionadas con las actividades deportivas y recreativas de la Universidad, además, de administrar los recursos con los que cuenta el Servicio. JEFE SERVICIO DE BIBLIOTECAS Y MEDIOS AUDIOVISUALES: Es la Encargada de planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar el funcionamiento de los servicios de Bibliotecas, Medios Audiovisuales, Servicios Especiales Virtuales y Análisis de Información, cuyo objetivo es satisfacer los requerimientos de los usuarios en apoyo a la Docencia, Investigación y Extensión de la Universidad. DIRECTOR DE ADMISION Y REGISTRO CURRICULAR: Es el Encargado de dirigir, formular, controlar y establecer mecanismos administrativos para llevar a cabo políticas y estrategias de admisión y de control curricular. Así como, la atención de alumnos, académicos y autoridades. JEFE SERVICIO MEDICO Y DENTAL DE ALUMNOS: Es la Encargada de velar por el buen funcionamiento del Servicio Médico de Alumnos, planificando, dirigiendo y coordinando acciones tanto administrativas como profesionales para lograr eficaz y eficientemente la atención de salud de los alumnos, junto con cumplir funciones inherentes a su función. JEFE DE PRESUPUESTO (PROFESIONAL): Es la Encargada de organizar, dirigir y coordinar las actividades necesarias para el control y preparación de la información Presupuestaria de la Universidad, detallada por Centros de Costos y Proyectos varios. JEFE DE REMUNERACIONES (TECNICO): Es el Encargado de gestionar y controlar las remuneraciones del Personal de Planta, a Contrata y a Honorarios, haciendo pago de todos aquellos beneficios pecuniarios pactados y/o voluntarios (Haberes), de acuerdo con las disposiciones legales y las normativas vigentes de la Universidad. JEFE DE NOMBRAMIENTO (TECNICO): Es la Encargada responsable de la tramitación de la contratación de los funcionarios de la Universidad, debiendo realizar la actualización de la Base de Datos de los funcionarios contratados y su correspondiente Control Estadístico. Además, es responsable de la confección de los Convenios a Honorarios del personal Académico y No Académico. ORIENTADOR (PROFESIONAL): Es el Encargado de realizar la atención profesional requerida por los alumnos, en su proceso de educación, desarrollo y adaptación a la vida estudiantil universitaria, proveyendo de la orientación personal, vocacional y profesional para su formación integral. ODONTOLOGO (PROFESIONAL): Es el Encargado de realizar la atención profesional requerida por el alumno para mantener, prevenir y cuidad la salud bucal. PSICOLOGO (PROFESIONAL): Es el Encargado de realizar la atención clínica requerida por el alumno, proporcionando recursos y habilidades que logren una mayor adaptación o superación de sus conflictos. MEDICO (PROFESIONAL): Es el Encargado de realizar la atención profesional requerida por los alumnos, para mantener, prevenir y mejorar su salud. AUDITOR INTERNO (PROFESIONAL): Es el responsable de establecer mecanismos de control interno que aseguren el cumplimiento de los procedimientos y de las normas preestablecidas, a objeto de salvaguardar los intereses de la Universidad. ASISTENTE PROFESIONAL DE DEPARTAMENTO (PROFESIONAL): Es el Encargado de prestar asesoría técnico profesional a los Departamentos, en análisis químico, manejo de instrumentos específicos, preparación de soluciones, chequeos de muestras y manejo de materiales y reactivos, según los requerimientos desde y hacia la Universidad. ADMINISTRADOR CENTRO DE COMPUTACION (PROFESIONAL): Es el Encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del Centro de Computación, supervisando técnicamente el equipamiento computacional basado en los objetivos de la Facultad. ASISTENTE SOCIAL (PROFESIONAL): Es la Encargada de poner en práctica, mediante su acción profesional, los programas de carácter socioeconómico, destinados a satisfacer las necesidades de los alumnos, a objeto de optimizar su desempeño estudiantil. BIBLIOTECARIA (PROFESIONAL): Es la Encargada de realizar la ejecución de los procesos técnicos del material bibliográfico, de tal forma que se logre una eficiente atención y capacitación del usuario. ASISTENTES PROFESIONALES: DIRECCION SUPERIOR (PROFESIONAL): Es el Encargado de asesorar administrativa y profesionalmente al Director, en las actividades propias de la Dirección y de las Unidades que de ella dependen. Atender las solicitudes presentadas por los estudiantes. ENFERMERA (PROFESIONAL): Es la Encargada de realizar la atención profesional requerida por el alumno para mantener, prevenir y cuidar la salud, tanto física como mental. MATRON(A) (PROFESIONAL): Es el Encargado(a) de realizar la atención profesional requerida por los alumnos, para prevenir, orientar, educar, detectar y controlar enfermedades de origen ginecológico u obstétricos y todo lo relacionado con la paternidad. KINESIOLOGO (PROFESIONAL): Es el Encargado de realizar la atención kinésica por los alumnos (consultas, evaluaciones y controles), para prevenir o tratar a éstos, ya sea en el Servicio Médico o en el Servicio de Deportes y Recreación. ENCARGADO OFICINA JURIDICA (TECNICO): Es el Encargado de coordinar, proponer y confeccionar la documentación y recopilación de los antecedentes necesarios para la materialización de los Decretos y Resoluciones, mediante los cuales oficializan actividades, títulos, grados académicos, normas, nombramientos y otros actos, con la firma del Rector y el Secretario General. ENCARGADO DE INVENTARIO (TECNICO): Es el Encargado responsable de cautelar el registro y control de los bienes de la Universidad, manteniendo actualizada la información para los registros contables y las Unidades. ASISTENTES TECNICOS (TECNICO): Son los Encargados de prestar servicios técnicos y administrativos de apoyo a las funciones sustantivas de las Unidades, las que requieren preparación específica obtenida en Institutos de Formación Técnica-Profesional. OPERADOR DE COMPUTADOR (TECNICO): Es el Encargado de ejecutar acciones operativas tendientes a asegurar la continuidad y calidad de los servicios y procesos que presta el equipamiento del Centro de Computación. AUXILIAR PARAMEDICO (TECNICO): Es el Encargado de apoyar a los Profesionales de Salud, aplicando procedimientos y técnicas para lograr la atención integral de los alumnos. ASISTENTES TECNICOS (TECNICO): Son los Encargados de prestar servicios técnicos y administrativos de apoyo a las funciones de la Unidad, las que requieren preparación específica obtenida en Liceos Industriales, Comerciales o productos de la Experiencia Laboral. MAESTRO ESPECIALIZADO (TECNICO): Es el Encargado de apoyar a la Unidad de Servicios Generales de la Universidad, en todos aquellos procesos operativos que se requieran, de acuerdo a su especialidad. TECNICO DE SOPORTE (TECNICO): Es el Encargado de entregar soporte técnico a las Unidades de la Universidad de acuerdo a los requerimientos de los usuarios. ASISTENTE TECNICO (TECNICO): Es el Encargado de prestar servicios técnicos y administrativos de apoyo a las funciones de la Unidad, las que requieren preparación específica obtenida en Liceos Industriales, Comerciales o Producto de la Experiencia Laboral. SECRETARIA EJECUTIVA (ADMINISTRATIVA): Es la Encargada de realizar, controlar y coordinar acciones administrativas, tendientes a apoyar eficazmente el desarrollo de la gestión operativa de los Directivos Superiores y Decanos de Facultad. SECRETARIA DE DEPARTAMENTO O SERVICIO (ADMINISTRATIVA): Es la Encargada de realizar, controlar y coordinar acciones administrativas, tendientes a apoyar eficazmente la gestión operacional del Departamento o Servicio. SECRETARIA ADMINISTRATIVA (ADMINISTRATIVA: Es la Encargada de realizar las acciones administrativas, tendientes a apoyar eficazmente el desarrollo de la gestión operacional de la Unidad. ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE FACULTAD O SERVICIO (ADMINISTRATIVA): Es el responsable de proporcionar y actualizar la información administrativa, contable y presupuestaria. Conformar los estados finales de las Cuentas Contables y/o Presupuestarias de la Facultad o Servicio, de tal forma, que permita una buena toma de decisiones. ASISTENTE ADMINISTRATIVO (ADMINISTRATIVA): Es el responsable de apoyar en las labores administrativas, que permitan el buen desarrollo de las actividades normales de los Departamentos o Servicios. OFICIAL ADMINISTRATIVO (ADMINISTRATIVA): Es el Encargado de realizar las acciones administrativas que sirven de apoyo a la buena gestión operativa de la Unidad. AYUDANTE ADMINISTRATIVO (ADMINISTRATIVA): Es el Encargado de efectuar los servicios administrativos menores de apoyo a la gestión operativa de la Unidad y de sus Superiores. AUXILIARES ESPECIALIZADOS (AUXILIARES): Son los Encargados de apoyar al Departamento de Administración y Servicios Generales, en todos aquellos procesos operativos y/o gestiones que se requieran de su especialidad. AUXILIAR DE AREA (AUXILIARES): Son los Encargados de realizar labores de aseo, limpieza y mantención en las Facultades y/o Servicios asignados, además, están a cargo e instalación de equipos de sonido, atención de cafetería y otros eventos. AUXILIARES DE SERVICIOS (AUXILIARES): Son los Encargados de realizar labores de aseo, limpieza y mantención en las Unidades asignadas, informando a sus Superiores las anomalías y reparaciones menores necesarias para mantener operativos en los recintos de la Universidad. Comisión Institucional de Autoevaluación de Carreras de Pregrado. Antofagasta, 1 de Junio del 2005.