COMITÉ DE EJECUCIÓN DE LA INTERCONEXIÓN MEM - MEMSP CIRCULAR Nº 6 Buenos Aires, 4 de diciembre de 2003 Señores Adquirentes del Pliego de Bases y Condiciones para la CONSTRUCCION, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE LA INTERCONEXION MEM-MEMSP ( LEAT 500 kV E.T. Choele Choel – E.T. Puerto Madryn 500/330 kV). La presente es la Circular Nº 6 al Pliego de Bases y Condiciones para la CONSTRUCCION, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE LA INTERCONEXION MEM-MEMSP ( LEAT 500 kV E.T. Choele Choel – E.T. Puerto Madryn 500/330 kV). ACLARACIONES: N°1 CONSULTA: En atención a lo establecido en el numeral 5.3.2 del Pliego de licitación respecto de la posibilidad de presentación conjunta con un subcontratista, y no surgiendo con claridad la posibilidad que se consulta de los numerales 11.2 del Pliego de licitación, ni del Numeral 4 del Contrato COM, solicitamos se aclare expresamente si transcurridos los cuatro años establecidos en el pliego, puede comprometerse y realizarse la primera transferencia total o parcial de las acciones de la Sociedad Autorizada al subcontratista como resultante de acuerdos establecidos en la presentación de la propuesta (en los términos del 5.3.2), y previa aprobación del Comité de Ejecución y del ENRE, sin exigirse como requisito indispensable que el referido subcontratista sea Integrante del Proponente. 420301209.doc -1- COMITÉ DE EJECUCIÓN DE LA INTERCONEXIÓN MEM - MEMSP ACLARACION: Efectivamente, no es requisito indispensable que el Subcontratista sea integrante del Proponente. N°2 CONSULTA: Respecto del punto 11.1 del Pliego de Bases y Condiciones (Pliego), agradeceremos su modificación en el sentido de que se establezca que sólo la Sociedad Autorizada constituida por quien resulte adjudicatario de la licitación deba ser inscripta en la IGJ. De esta forma se evitaría que la mayoría de los postulantes inscriban sociedades inútilmente, con el consiguiente dispendio de tiempo en etapa de Oferta, dinero y complicaciones para su cierre para aquellos que no resulten adjudicatarios. De todas formas el Comité podrá suscribir el Contrato con la Sociedad que, habiéndose constituido debidamente por escritura pública, estará “en formación” hasta finalizar el tramite de inscripción. Ésta tendrá un plazo razonable para completar su inscripción bajo apercibimiento de ejecución de la garantía que deberá cubrir dicho evento. Se ha realizado este esquema en anteriores contratos de concesión, por ejemplo el de la Concesión de la Conexión Vial Rosario Victoria (Art 5 cuyo texto fue aprobado por la Resolución del Ministerio de Economía 1076/97). Favor confirmar si es posible la mencionada modificación. ACLARACION: Ver Circular N°2, ACLARACIONES respuesta N°3 420301209.doc -2- COMITÉ DE EJECUCIÓN DE LA INTERCONEXIÓN MEM - MEMSP N°3 CONSULTA: Agradeceremos, que el Comité promueva el dictado de un Decreto del Poder Ejecutivo Nacional que establezca que las sociedades accionistas de la Sociedad Autorizada quedan exentas del cumplimiento de lo dispuesto por el Art. 31 de la ley 19.550, tal como lo prevé el mismo Articulo y tal como se ha hecho en anteriores contratos de Concesión, por ejemplo la Concesión de la Conexión Vial Rosario Victoria. ACLARACION: Se analizará la posibilidad planteada. No obstante, atento la fecha establecida para la presentación de los Sobres Nº 1 y 2 , no debe considerarse tal posibilidad. N°4 CONSULTA: (ref: punto 4.5 del Pliego) Entendemos, que los Integrantes del Participante podrán Unificar Personería en más de una persona apoderada. Ello facilitaría, en el caso de Participantes con más de un Integrante, la actuación de apoderados de todas las empresas Integrantes, y además posibilitaría que si uno de los apoderados de un Integrante se ausentara, otro lo reemplace sin necesidad de tramitar un nuevo poder en condiciones de urgencia. Favor confirmar. ACLARACION: Los Integrantes del Participante pueden designar más de un apoderado. 420301209.doc -3- COMITÉ DE EJECUCIÓN DE LA INTERCONEXIÓN MEM - MEMSP N°5 CONSULTA: (ref: Anexo II - Pág 3) Entendemos que dado que los cálculos mecánicos del conductor y cables de guardia de la LEAT ya están ejecutados en el Pliego, los Oferentes deberán presentar cálculos mecánicos de estos cables junto con su oferta exclusivamente si es que proponen alternativas a los cables indicados en el Pliego. Favor confirmar. ACLARACION: Los cálculos deberán incluirse ya que afectan al diseño de las restantes estructuras a utilizar en la línea. N°6 CONSULTA: Entendemos que los cálculos de las acciones del conductor e hilo de guardia sobre la estructura Cross Rope de suspensión de la LEAT ya están ejecutados en el Pliego y que, por lo tanto, los cálculos de acciones a presentar por el Oferente junto con su oferta corresponden a las estructuras autoportantes de la LEAT. Favor confirmar. ACLARACION: Efectivamente, corresponden a las restantes estructuras reticuladas a ser utilizadas. 420301209.doc -4- COMITÉ DE EJECUCIÓN DE LA INTERCONEXIÓN MEM - MEMSP N °7 CONSULTA: Entendemos que la estructura de suspensión Cross Rope se encuentra completa y correctamente diseñada en el Pliego que incluye, asimismo, sus planos de fabricación. Favor confirmar. ACLARACION: El Pliego establece las condiciones que debe cumplir el titular del contrato COM con respecto a las estructuras Cross Rope en el apartado 2.4.2 “Estructuras Metálicas Reticuladas” del Anexo V “Exigencias Técnicas” . N°8 CONSULTA: (ref:5.2. Requisitos del Sobre N° 1 - Pliego) A) En el Art. 5.5.2.4 establece que: El modelo del seguro de caución deberá ser previamente aprobado por el Comité de Ejecución, a cuyo efecto el Oferente solicitará su aprobación con antelación a la apertura del Sobre N° 1. En el art. 5.2.19 y 5.5.3 establecen que: Se debe presentar un Proyecto Proforma de Garantía de Oferta en el Sobre 1 y que la Garantía de Oferta completa deberá presentarse constituida a satisfacción del Comité de Ejecución previo a la apertura del Sobre 2. Por favor, en caso de presentar Seguro de Caución, a) aclarar si debemos enviar el Modelo para aprobación antes del 25-Nov, b) confirmar si es necesaria la entrega de una Proforma habiendo sido ya aprobado el Modelo y c) confirmar si la Garantía de Oferta completa debe incluirse en Sobre 2. 420301209.doc -5- COMITÉ DE EJECUCIÓN DE LA INTERCONEXIÓN MEM - MEMSP B) En el Art. 5.2.1 inciso (iii) dice: Se compromete a mantener la oferta en su totalidad (Sobre 1 y Sobre 2), por un plazo de 90 días contados a partir de la fecha de presentación de las ofertas. En el artículo 5.5.1 del Capítulo V se establece que: La Garantía de Oferta se mantendrá vigente por el plazo de NOVENTA (90) días contados a partir de la apertura del Sobre N° 2. Entendemos que la Garantía de Oferta tendrá una vigencia de 90 días desde la presentación de la Oferta completa tal lo dicho en el Art 5.2.1 Favor confirmar. ACLARACION: A) La proforma de las garantias se puede presentar con antelación para su revisión. Aprobadas las mismas, la Garantía de Mantenimiento de Oferta se incluye completa en el Sobre N° 1. Ver Circular Nº 5. Las restantes proformas, aún habiendo sido aprobadas en forma anticipada, deben estar incluidas en el Sobre N° 1. B) La Garantía deberá establecerse por NOVENTA (90) días a partir de la apertura del Sobre N° 2. N°9 CONSULTA: (ref:5.2.18 Pliego ) En dicho punto solicitan presentar el formulario de Balance Sintético previsto en el Anexo III Planillas de Antecedentes Económicos Financieros del Pliego. Por favor entregar dicho Formulario de Balance Sintético ya que el único que hemos encontrado en el Pliego dentro del Anexo III es el de Requisitos Económicos. 420301209.doc -6- COMITÉ DE EJECUCIÓN DE LA INTERCONEXIÓN MEM - MEMSP ACLARACION: El Balance Sintético deberá contener el resumen de los Capítulos del Activo, del Pasivo y Patrimonio Neto. N ° 10 CONSULTA: A) En Puerto Madryn, ET existente, son necesarios compensadores de tiro, para mantener tensados los cables que cruzan barras I, II y barras de transferencia. Nos parece necesario que se haga clara referencia a estos dispositivos en el Pliego, lo que permitirá el correcto funcionamiento de los seccionadores de tipo semipantografo. B) Entendemos que en Puerto Madryn, ET existente, no es posible hacer el paralelo de barras I y II, es necesario agregar un seccionador que ponga en paralelo las barras I (o II) y transferencia en el campo 6, donde las barras de transferencia cruzan las barras principales. El instalar este equipo permitirá libertad en las maniobras, pudiendo hacerse el paralelo de barras I y II. Favor confirmar para su inclusión en el costo del Proyecto. C) Entendemos que en Puerto Madryn, ET nueva, es conveniente que se tengan instalados todos los seccionadores de barras de tipo pantógrafo. Notamos que se han previsto 3. De instalarse 4 no será necesario, cuando se haga alguna ampliación futura, sacar las barras de servicio para poder eliminar los puentes previstos entre las barras, y las líneas superiores, para esto también es necesario el agregado de tres aisladores soporte adicionales. Favor confirmar. ACLARACION: A) Ver Circular N°4, ACLARACIONES consulta N°3. B) No esta contemplado en estas Obras. 420301209.doc -7- COMITÉ DE EJECUCIÓN DE LA INTERCONEXIÓN MEM - MEMSP C) Vale lo indicado en Pliego N ° 11 CONSULTA: Favor aclarar a que requisito se refiere el segundo párrafo del punto 5.4.2.1 del Pliego. ACLARACION: Cualquier Participante que no cumpla el requisito establecido en el primer párrafo en cuanto a las Estados Contables, no puede superar el 15% de participación. N ° 12 CONSULTA: Favor confirmar si hay alguna exención impositiva y/o arancelaria que considerar en la preparación de la Oferta. ACLARACION: La Oferta debe cumplir con la Legislación vigente, en donde no existe actualmente ninguna exención impositiva. Ver modificación MODIFICACIONES Nº 1 CONSULTA: (ref: puntos 32 y 37.a Contrato COM) 420301209.doc -8- COMITÉ DE EJECUCIÓN DE LA INTERCONEXIÓN MEM - MEMSP Plazo de pago de Anticipos de Canon: En el Art. 37 a) del Contrato COM se establece el plazo de pago para Canon Anual. En el Art. 32 del Contrato COM se establece el pago del Anticipo de Canon en los términos de la Planilla de Propuesta. Rogamos confirmar la recepción efectiva del pago en los días indicados en la misma Planilla. Donde dice: Los ANTICIPOS DE CANON se pagarán en pesos en la forma establecida en la Planilla de Propuesta habiéndose cumplido las condiciones establecidas en el PLIEGO. Debe decir: “Los ANTICIPOS DE CANON se pagarán en pesos en la forma establecida en la Planilla de Propuesta habiéndose cumplido las condiciones establecidas en el PLIEGO. En las fechas indicadas, cumplidas las condiciones, el Contratista estará habilitado para la presentación de las facturas correspondientes al ANTICIPO DE CANON. Los montos facturados serán abonados a los TREINTA (30) días de la fecha de presentación de la misma.” Nº 2 CONSULTA: Favor confirmar si hay alguna exención impositiva y/o arancelaria que considerar en la preparación de la Oferta. CAPITULO XV - IMPUESTOS Agregase como íltimo parrafo: 420301209.doc -9- COMITÉ DE EJECUCIÓN DE LA INTERCONEXIÓN MEM - MEMSP “En caso de resultar la actividad alcanzada por alguna exención impositiva, la reducción que se produzca deberá ser trasladada en su exacta incidencia”. 420301209.doc - 10 -