CONDICIONES FINANCIERAS

CAPITULO 2
2.1
CONDICIONES FINANCIERAS
En atención a que el contrato se va a ejecutar mediante la administración de un cupo de
recursos económicos; las siguientes serán las precisiones a las condiciones financieras
aplicables para cumplir con el objeto de estos términos de invitación; de conformidad con las
condiciones financieras generales aceptadas previamente.
El cupo de recursos asignado a la presente contratación es hasta la suma de: seiscientos
treinta y siete millones novecientos treinta y un mil treinta y cuatro pesos ($637.931.034,oo)
M/CTE. por concepto del suministro de bienes, con un IVA de hasta ciento dos millones sesenta
y ocho mil novecientos sesenta y seis pesos ($102.068.966, oo) m/cte.
Serán por cuenta del contratista, y se consideran incluidos como parte del precio, todos los
impuestos, derechos, tasas y contribuciones de cualquier orden, vigentes a la fecha de
suscripción del contrato. Si durante su ejecución los impuestos aumentan o se crean nuevos
serán asumidos por quien corresponda de acuerdo con la Ley; si disminuyen o se suprimen se
pagará sobre lo efectivamente causado.
De todo pago que se efectué, ETB hará las retenciones a que haya lugar.
2.2
PRESENTACION DE ANEXOS
Para efectos de evaluación y ponderación económica, los oferentes deberán diligenciar en su
totalidad los siguientes anexos financieros, de acuerdo con las condiciones técnicas contenidas
en el presente documento:
La omisión de al menos un (1) ítem dará lugar a la descalificación de la misma.
Para la presentación de la oferta, se deberá diligenciar en su totalidad el siguiente Anexo
financiero:
ANEXO 1.
VALOR ESTIMADO DE PRENDAS INDUSTRIALES
Nota 1: El Contratista deberá estar en capacidad de cumplir con la entrega de acuerdo con los
requerimientos descritos en el capítulo de condiciones técnicas de los presentes términos de
referencia.
2.3
CUBRIMIENTO DE LA OFERTA
El valor de la oferta presentada por el oferente deberá incluir todos los bienes requeridos para
cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, con todos los requerimientos especificados en la
parte Técnica de la presente invitación.
Todos los costos, viajes, gastos, honorarios y demás egresos que sean necesarios para el
cumplimiento de las obligaciones por parte del contratista, deberán quedar incluidos en la oferta
económica, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, de manera que
aquellos costos, viajes, gastos, honorarios y demás egresos no previstos en la oferta, no serán
asumidos por ETB, ni cargados a ésta de forma alguna.
2.4
IMPUESTOS Y FACTURACIÓN
Impuesto a las ventas:
El oferente debe discriminar con exactitud el precio correspondiente a los bienes objeto de la
oferta y el valor del impuesto sobre las ventas que afecte la misma, indicando la base sobre la
cual se liquida, de acuerdo con las normas vigentes en la fecha de presentación de la oferta.
En el evento en que el oferente no discrimine el IVA y se cause dicho impuesto, ETB lo
considerará incluido en el valor de los bienes relacionados en la oferta.
Retenciones en la fuente a título de impuesto sobre la renta e IVA:
El porcentaje de retención a título de impuesto sobre la renta e IVA se determinará de
conformidad con la normatividad vigente, habiéndose establecido previamente si el oferente es
declarante o no del impuesto sobre la renta, si es gran Contribuyente o Autoretenedor y el
régimen del Impuesto sobre las ventas al cual pertenece (común o simplificado) o si vende
bienes excluidos del IVA.
Retención en la fuente a título de impuesto de industria y comercio:
El oferente deberá informar el régimen del Impuesto de Industria y Comercio al cual pertenece
(Común o Simplificado), la actividad económica y la tarifa del Impuesto de Industria y Comercio
en Bogotá, D.C o en otras ciudades del país que le corresponda. En caso de no informarla, le
será asignada la tarifa de retención más alta para cada ciudad, la cual se aplicará al momento
que se efectúe el correspondiente pago o abono en cuenta.
Retención en la Fuente a título de Impuesto Timbre:
Será a cargo de EL CONTRATISTA el pago del cien por ciento (100%) del Impuesto de Timbre,
el cual será descontado por ETB de cada pago o abono en cuenta que se le realice a EL
CONTRATISTA en virtud a que el valor del contrato será de cuantía indeterminada
2.5
REQUISITOS EN LA FACTURACIÓN:
Definido el contratista, éste estará obligado a informar al momento de la facturación, el régimen
de Impuesto sobre las Ventas e Industria y Comercio al cual pertenece (común o simplificado) o
si los bienes que venda se encuentran excluidos de IVA, código actividad ICA, si es declarante
o no del Impuesto sobre la Renta, si es gran contribuyente o autorretenedor de Renta e ICA y
las disposiciones que lo autorizan. Si el objeto del contrato comprende la adquisición de bienes
y servicios, para mayor claridad en la liquidación de los impuestos el contratista deberá facturar
por separado los bienes y servicios, sin que se afecten por este requisito, los períodos de pago
establecidos en la forma de pago.
2.6
MONEDA DE COTIZACION
Los bienes objeto de la presente contratación deberán cotizarse en pesos colombianos. Los
valores presentados, se cotizarán en números enteros, es decir sin incluir decimales. ETB se
reserva el derecho de ajustar al peso por exceso o por defecto.
2.7
FORMA DE PAGO
ETB pagará, mediante cortes mensuales, a los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes
a la radicación, en el Equipo Cuentas por Pagar de ETB, de la factura comercial, acompañada
del Acta de recibo mensual de las prendas, a entera satisfacción de ETB, la cual debe estar
suscrita por el Contratista y el Supervisor del contrato.
2.8
ESTIPULACIÓN CONTRACTUAL SOBRE ABONO DE PAGO A
CONTRATISTAS
El Contratista deberá establecer el número de cuenta, modalidad de ésta (ahorro o corriente), y
entidad financiera a la que deben abonarse los pagos. Así mismo, en el evento de cambio de la
cuenta, el contratista deberá informar de inmediato y por escrito a la Coordinación de
Pagaduría de ETB dicho cambio, previo visto bueno del supervisor, anexando el Certificado de
Existencia y Representación legal (de expedición no superior a 30 días), Nit y fotocopia de la
cédula de ciudadanía del representante legal.
2.9
REINTEGRO DE DINEROS POR PARTE DE LOS CONTRATISTAS CUANDO SE
IDENTIFIQUEN MAYORES VALORES. ENTREGADOS POR CUALQUIER CONCEPTO.






2.10
Se determinará la fecha en que se efectuó el respectivo pago.
Se determinará el mayor monto pagado en pesos colombianos.
Se determinará la fecha de devolución por parte del contratista.
Se indexará el monto en pesos entre la fecha en que se efectúo el respectivo pago y la
fecha de devolución, utilizando los índices de precios al consumidor en el ámbito
nacional, para la República de Colombia certificados por el DANE para dicho período.
En caso de no contar con la inflación correspondiente al período a actualizar se tomará
el promedio mensual o diario corrido del año, según sea el caso se hará el cálculo con
base en ésta. Para el caso de enero, por no tener información que permita establecer el
promedio, se tomará la del mismo período del año inmediatamente anterior.
Para este cálculo se incluye el valor del IVA correspondiente.
En el evento en que el contratista no efectúe el reintegro en la fecha fijada para el
efecto, ETB aplicará intereses de mora liquidados a la tasa máxima de interés de mora
certificada por la Superintendencia financiera, vigente entre la fecha fijada para la
devolución de los dineros y la fecha real de pago.
INTERESES DE MORA
ETB reconocerá al contratista, intereses de mora sobre las sumas no canceladas
oportunamente por causas no imputables a él, desde la fecha de la mora y hasta el día en que
dicho monto sea cancelado en su totalidad, a la tasa máxima bancaria permitida por la
Superintendencia financiera vigente en la fecha contractualmente prevista para efectuar el
pago.
Los intereses se cancelarán a los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes a la
radicación, en el Equipo Cuentas por Pagar ETB de la solicitud respectiva, previa suscripción,
por parte del supervisor del contrato del documento donde conste la obligación.
2.11 RESPUESTA PUNTO A PUNTO
El oferente deberá responder punto a punto lo solicitado en cada numeral del presente capítulo.
En el evento de no hacerlo se entenderá que lo acepta en su totalidad
2.12
SISTEMA DE EVALUACIÓN FINANCIERA DE LAS OFERTAS
Con las ofertas presentadas, se verificará el cumplimiento y aceptación de los numerales de las
condiciones de carácter financiero contenidos en los presentes términos, los cuales se
evaluarán como: CUMPLE o NO CUMPLE.
2.13 SISTEMA DE PONDERACIÓN ECONÓMICA DE OFERTAS
De conformidad con lo anterior, las ofertas serán ponderadas desde el punto de vista
económico como se explica más adelante y teniendo en cuenta que ETB ha asignado un
puntaje máximo total de cien (100) puntos, los cuales serán distribuidos de la siguiente manera:
Máximo puntaje técnico asignado
Máximo puntaje económico asignado
Total máximo puntaje asignado
40
60
______
100
Las ofertas que cumplan financieramente serán ponderadas desde el punto de vista económico
como se explica más adelante, teniendo en cuenta que ETB ha asignado un puntaje máximo de
60 puntos distribuidos porcentualmente entre los ítems que componen el cuadro de distribución
de puntaje. (Ver Cuadro).
DESCRIPCIÓN
Overol en Drill azul ETB
Blusas de trabajo Blancas en Drill
Blusas de trabajo Grises en Drill
Blusas de trabajo Blancas para oficina
Blusas de trabajo Azul para dama
Blusas para dama
Capa impermeable
Chaqueta Chaleco impermeable
Pantalón en Drill para dama
Pantalones en Jean para dama y caballero
Zapato suela antideslizante para dama
Zapato suela antiestática para dama
Zapato para caballero
Zapato suela antideslizante para caballero
Zapato suela antiestática para caballero
Botas de caucho para dama
Botas de caucho caña alta con puntera de acero para caballero
Botas en cuero Industrial (dama y caballero)
Sandalias
Sudaderas
Bermudas
Camisetas
PUNTAJE
4.50
3.75
3.75
3.00
0.75
3.00
3.75
4.50
3.00
3.75
3.00
1.50
0.75
3.00
3.00
0.75
3.00
3.75
0.75
1.50
0.75
1.50
DESCRIPCIÓN
Vestidos para camareras clima cálido
Vestidos para personal femenino de oficina clima cálido
PUNTAJE
0.75
Cofias
Delantales
TOTAL
0.75
0.75
0.75
60
Todos los ítems descritos en el anexo de precios se tendrán en cuenta para ponderación
económica de las ofertas para este proceso, los cuales son de obligatorio cumplimiento para
efectos de evaluación y selección.
ETB efectuará la ponderación económica de las ofertas siguiendo la metodología descrita a
continuación:
Para cada uno de los ítems que componen el anexo de distribución de puntaje, se identificará la
oferta que contenga el menor precio total estimado en ese ítem y se otorgará el máximo puntaje
económico asignado al respectivo ítem. El puntaje económico de las demás ofertas, para el
ítem objeto de evaluación, se calculará mediante la aplicación de la siguiente fórmula:
Puntaje ij:
Puntaje ij:
(Pminj * Cmaxj) / Pij, donde:
Puntaje obtenido por la oferta i en el ítem j objeto de evaluación
Pmin j:
Valor estimado total con IVA mínimo cotizado para el ítem j dentro del
rango de ofertas incluidas las correcciones aritméticas
Cmax j:
Puntaje económico máximo del ítem j objeto de evaluación
P ij:
Valor cotizado por la oferta i para el ítem j objeto de evaluación incluidas
las correcciones aritméticas
NOTA: Es importante anotar que el valor de la oferta es estimado, por lo anterior en el período
de ejecución del contrato, las cantidades podrán aumentar o disminuir de acuerdo con los
requerimientos y necesidades de ETB.
De igual manera se debe tener en cuenta que ETB puede no solicitar alguno o algunos de los
elementos descritos anteriormente.