“DIPLOMADO EN GESTIÓN DE CALIDAD INTEGRADA MUNICIPAL, EN MODALIDAD B-LEARNING”. 1. ANTECEDENTES GENERALES: La Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo en colaboración con la Asociación Chilena de Municipalidades (ACHM) y la Confederación Nacional de Funcionarios Municipales de Chile (ASEMUCH) lideran la “Academia de Capacitación Municipal y Regional” que, desde el año 2008 y a través del sistema Nacional de Capacitación, ha venido desarrollando acciones de capacitación para los funcionarios del sistema municipal, agregándose para el año 2012 a los funcionarios de los gobiernos regionales. Su objetivo ha sido y es, relevar la capacitación, como un proceso clave en la gestión de recursos humanos municipales y regionales. En el marco de los objetivos de modernización que el Estado Chileno se ha propuesto implementar, se encuentra la incorporación de una serie de reformas tendientes a instaurar la mejora continua en la gestión pública, con especial énfasis en el recurso humano como elemento clave de este proceso. En este sentido, actualmente se encuentran en desarrollo una serie de acciones que buscan, entre otros efectos, profesionalizar y mejorar la gestión de los Recursos Humanos en el sector público, para proporcionar un mejor servicio y prestaciones de calidad a sus usuarias y usuarios. Un ámbito estratégico de esta reforma, es el referido a los gobiernos locales, en especial los municipios y gobiernos regionales de nuestro país, ya que el fortalecimiento de sus organizaciones favorece directamente cualquier implementación de política pública, mejorando los niveles de eficiencia y eficacia de las mismas. Durante el 2012 se plantea la oportunidad de diseñar e impartir la segunda versión del “Diplomado en Gestión de Calidad Integrada Municipal”, cuyo público objetivo son los funcionarios y funcionarias que actúan como contrapartes en el Programa Mejoramiento Progresivo de Gestión de Calidad Municipal, que impulsa SUBDERE desde el año 2007 y que tiene por objeto apoyar, guiar e incentivar a las municipalidades para que inicien y mantengan un camino de mejoramiento de su gestión y resultados, hasta alcanzar niveles de excelencia, elevando así, la calidad de los servicios que recibe la ciudadanía. El “Diplomado en gestión de calidad integrada municipal modalidad b-learning”, busca que en el proceso formativo se incorpore la dimensión de actividad regional en el ámbito municipal, destacando las capacidades de los funcionarios municipales y agentes privados en la generación de propuestas a través de la interlocución de sus expectativas y necesidades, de cara a los desafíos de competitividad del entorno. Este Diplomado se basa en una doble necesidad. Por una parte, mejorar las competencias de las contrapartes municipales para constituirse en verdaderos gestores de la calidad al interior de sus organizaciones, y por otra, alinear las iniciativas que impulsa SUBDERE en materia de gestión municipal (Capacitación y Calidad) para generar mayores impactos en sus beneficiarios. 2. OBJETIVOS DEL PROYECTO Generar competencias técnicas y habilidades en las contrapartes del Programa Gestión de Calidad Municipal para que se constituyan en gestores internos de la calidad, capaces de liderar un proceso permanente de cambio y mejoramiento en su organizaciones, con énfasis en la implementación de formas y/modelos de gestión de excelencia, en materias como la gestión medioambiental y la salud ocupacional. Tanto en la modalidad presencial como no presencial, se realizan actividades que permiten ejercitar o poner en práctica los conocimientos adquiridos, privilegiando la generación de espacios de retroalimentación por parte del facilitador/a o relator. Se espera que el Diplomado integre una variada gama de conocimientos y prácticas que den cuenta de la Gestión de Calidad Integrada, al mismo tiempo que sea adecuada y pertinente al sector municipal. 3. ASPECTOS METODOLOGICOS. a) Estructura: El programa de capacitación se estructura en una modalidad modular, la cual se ordena de manera sistémica y lógica. b) Contenidos Mínimos: Los contenidos temáticos se relacionan a la Gestión de Calidad Integrada Municipal con un enfoque local y territorial. Se espera en base a experiencias y conocimientos que proponga, indique y fundamente el desarrollo de los temas. A continuación se señalan de manera general, las áreas temáticas: MODULO I: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE CALIDAD EN EL SECTOR PÚBLICO MUNICIPAL La Gestión de la Calidad en el marco de la Modernización de la Gestión Pública Conceptos de Calidad, Excelencia y Servicios en el contexto municipal Modelos normativos y de excelencia de implantación de la Gestión de la Calidad Enfoques de la Gestión de la Calidad Gestión de la Calidad Total Principios de la Calidad Total MODULO II: MODELOS DE GESTIÓN DE EXCELENCIA APLICABLES AL SECTOR MUNICIPAL Modelo Malcolm Baldrige de Gestión de Excelencia Modelo EFQM Modelo Chileno de Gestión de Excelencia MODULO III: MODELO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD MUNICIPAL Modelo Gestión de Calidad de los Servicios Municipales Modelo de Mejoramiento Progresivo de la Gestión Municipal Instrumentos de Autoevaluación para municipios Planes de Mejora Metodologías de Revisiones Internas MODULO IV: MODELO NORMATIVO DE LA GESTIÓN DE CALIDAD SISTEMA DE NORMALIZACIÓN Introducción al sistema de gestión de calidad La normalización y el INN Sistemas de gestión de la calidad Las normas de la familia ISO 9000 Gestión de la documentación (NCH10013 of.2003) Evaluación de la conformidad Auditoria a sistemas de gestión de la calidad MODULO V: MODELO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD MEDIOAMBIENTAL Y SALUD OCUPACIONAL Sistemas Gestión Medioambiental (SIGMA) Familia de Normas ISO 14001:2004 Sistema de Prevención de riesgos laborales (Norma OHSAS 18001:1999) Las directrices ILO – OSH 2001 de la OIT MODULO VI: SOPORTES SOCIALES Y ORGANIZATIVOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD Gestión de la Calidad y Cambio Organizativo – Cultura Organizacional La dirección y liderazgo en la implementación de Sistema de Gestión de Calidad La Dirección de Recursos Humanos en el ámbito de la Gestión de Calidad MODULO VII: LA CALIDAD DE SERVICIO: LOS USUARIOS-CLIENTES EN EL CONTEXTO MUNICIPAL Definición de usuarios(as) y/o clientes Instrumentos para evaluar la calidad de los servicios Modelo SERVQUAL y SERVPREF Las encuestas y cuestionarios de calidad en el servicio Experiencias Municipales en Gestión de Calidad Aprendizajes y debilidades) Municipal (fortalezas. MODULO VIII: LA GESTIÓN DE LOS PROCESOS: MEJORAMIENTO CONTINUO Características, límites y factores de los procesos municipales Identificación y modelamiento de procesos municipales El ciclo PDCA Mejoramiento de procesos y servicios municipales Reingeniería de procesos MODULO IX: HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD Herramientas estadísticas para la calidad Siete (7) herramientas tradicionales para la gestión de la calidad El Seis Sigma MODULO XII: (Transversal) PROYECTO FINAL DE MEJORA MUNICIPAL c) Duración: Horas presenciales teóricas (45 minutos) 70 horas Horas Presenciales Taller de Proyectos 15 horas Horas No Presenciales 115 horas Total 200 horas La realización de las clases presenciales se imparte en períodos quincenales, durante los viernes y sábados. d) Estrategia Formativa: El diplomado se estructura con enfoque en competencias, combinando clases de docencia, resolución de casos, talleres de aplicación práctica y trabajos prácticos que puedan ser desarrollados por el estudiante en su localidad o lugar de trabajo de manera on line. e) Metodología: Tanto en la modalidad presencial como no presencial, se realizan actividades que permiten ejercitar o poner en práctica los conocimientos adquiridos privilegiando la generación de espacios de retroalimentación por parte del facilitador/a o relator, considerando la especificidad del portal web de la Academia de Capacitación Municipal y Regional: www.academia.subdere.gov.cl. 4. BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA a) Público Objetivo - - El Programa Diplomado en Gestión de Calidad Integrada Municipal, modalidad BLearning, está orientado, en primer lugar a las contrapartes municipales del Programa Mejoramiento Progresivo de los Municipios señalados a continuación. Además, podrán postular los funcionarios municipales integrantes del comité de mejora de los municipios señalados del Programa Mejoramiento Progresivo de la Gestión de Calidad Municipal, debidamente certificado por la autoridad municipal. Se considerará la participación de un total de 64 funcionarios municipales de 57 municipios de las regiones que transcurren entre Atacama y Magallanes y la Antártica Chilena. b) Sedes Las clases presenciales (teóricas y talleres) serán impartidas en dos sedes, una para cada grupo curso, según el siguiente detalle: - Grupo 1, Norte Centro, sede Santiago - Grupo 2, Sur, sede Concepción Grupo 1, Norte Centro, sede Santiago - Copiapó , Chañaral , Vallenar Coquimbo, Los Vilos, Illapel Viña del Mar, Santo Domingo, Putaendo Pichilemu, Machalí, Graneros, San Fernando, Rancagua, Rengo Independencia, Talagante, Lampa, San Bernardo, Pedro Aguirre Cerda, Maipú, Recoleta, Ñuñoa, Puente Alto, La Granja, Melipilla, La Pintana, Peñalolén, El Bosque, Santiago, Estación Central, Buin Grupo 2, Sur, sede Concepción - Cauquenes, Parral, San Clemente, Curicó, Molina Contulmo, Laja, Santa Juana, Coronel, Los Ángeles, Concepción Angol, Victoria, Vilcún, Saavedra, Lautaro, Teodoro Schmidt, Nueva Imperial Ancud , Puerto Varas Cochrane , Coihaique , Aysén - Puerto Natales , Punta Arenas c) Método de Selección a) Los participantes serán seleccionados para postular por la dirección del municipio, en primer lugar podrán postular las contrapartes municipales de los municipios señalados, debiendo exhibir la condición de contraparte municipal del Programa Mejoramiento Progresivo de la Gestión Municipal. En caso contrario, el postulante debe reunir la condición de funcionario de planta de preferencia el secretario municipal o el encargado de control. b) En segundo lugar, podrán postular los funcionarios municipales integrantes del comité de mejora de los municipios señalados del Programa Mejoramiento Progresivo de la Gestión de Calidad Municipal. c) Los participantes serán seleccionados mediante postulación on line de acuerdo al cumplimiento de los requisitos señalados en los puntos anteriores. En ambos casos deben presentar una carta de patrocinio de su Alcalde/sa o Intendente respectivo.