Contabilización gastos de investigación. Instrucciones para la correcta contabilización de los gastos de investigación.
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Area de Economía Servicio de Asuntos Económicos Nota Aclaratoria CONTABILIZACIÓN GASTOS DE INVESTIGACIÓN Con vistas a la correcta y homogénea contabilización de los gastos de investigación, se atenderá a las siguientes instrucciones: Se tendrá especial atención en el reflejo de la descripción del gasto, de forma que dicha descripción refleje de forma inequívoca la adquisición o el detalle del gasto realizado, desechando descripciones no comprensibles para profanos en la materia. Si fuese necesario, se reclamará al proveedor que rehaga la factura para que detalle claramente el gasto realizado. En el caso de gastos por viajes, deberá detallarse en la descripción: Duración del mismo (fecha inicio y fin), lugar de destino, nombre de quien lo realiza y motivo del viaje, así como conceptos que se pagan (p.e. Nº de noches de hotel, nº de dietas, kilometraje, etc.) Los gastos de investigación se reflejarán según la siguiente distribución de los mismos en las partidas presupuestarias: - - - - Partida 01: Gastos de oficina o Fungible de oficina (papelería, toner, consumibles, etc.). o Fotocopias o Material informático no inventariable(salvo que se trate de material específico para Investigación, que irá a la 11) Partida 02: Gastos de Personal o Nóminas, atrasos y liquidaciones, de forma diferenciada o Complementos salariales o Seguridad Social o Seguro médico (que hasta ahora iba en la 14) Partida 03: Inventariable, equipos y equipamiento o Material, equipos, aparatos, mobiliario, etc. que cumpla con los requisitos detallados en la Normativa de Inventario de la UCA. La imputación a esta partida supondrá el alta en inventario del bien. Partida 04: Fondos bibliográficos o Libros, publicaciones, revistas, etc. que han de ser inventariados por Biblioteca. Partida 05: Publicaciones o Gastos ocasionados por la edición y publicación de cualquier tipo de material (libros, revistas, poster, DVD, etc.) Partida 06: Atenciones de carácter social y representativo o Gastos de comidas (no soportados en liquidaciones de dietas), merchandising, regalos, etc. Partida 07: Bolsas de viaje o Gastos producidos por movilidad y/o estancias no soportados por liquidaciones de dietas ni facturas. Partida 08: Dietas, locomoción y asistencias o Gastos de comisiones de servicio de personal propio (los gastos de desplazamiento de personal ajeno al proyecto serán considerados como “Otros gastos” para los proyectos del Ministerio de Economía y Competitividad) Area de Economía Servicio de Asuntos Económicos - - - - - o Gastos de manutención individuales soportados por liquidaciones de dietas por realización de comisiones de servicio, reuniones, etc. o Gastos de traslado (gasolina, billetes de medios de transporte, taxi, etc.) o Gastos de alojamientos soportados por liquidaciones de dietas y/o facturas de hoteles, residencias, etc. Partida 09: Cursos, cursillos y conferencias o Gastos de gestión en la organización de congresos, jornadas, cursos, etc. o Gastos por pagos a ponentes en congresos, jornadas, cursos, etc. o Gastos de asistencia, inscripción, etc. a congresos, jornadas, cursos, etc. No se incluirán los gastos de traslado, alojamiento o manutención para asistencias individuales, que deberán reflejarse en la partida 08 Partida 10: Reparaciones o Gastos por trabajos de reparación y mantenimiento de equipos y equipamiento. No se incluyen materiales fungibles (bombillas, lámparas, fluidos, etc.), que se incluirán en las partidas 01 ó 11 Partida 11: Material de laboratorio o Gastos de material fungible y consumibles (se incluyen cámaras de fotos, GPS, móviles, etc.) específicos sólo cuando sean necesarios para el desarrollo de los trabajos de investigación. No incluye el material de funcionamiento ordinario de oficina, que irá en la partida 01 Partida 12: Material de cursos o Gastos de materiales entregados en congresos, cursos, jornadas, etc. (carpetas, material de papelería o informático, etc.) a los inscritos. Partida 13: Otros gastos diversos o Únicamente gastos que no es posible incluir en cualquier otra partida (minutas, traducciones, etc.) Partida 14: Primas de seguros o Gastos por pago de primas de seguros (por objetos, bienes, viajes, servicios, etc.) que no puedan considerarse gastos de personal, como los seguros médicos para becarios. Se incluirán los seguros médicos para viajes fuera de España. Partida 15: Material bibliográfico. Raros e incunables. o Reproducciones mediante copias, fotocopias, escáner, etc. de material bibliográfico histórico raro o incunable no susceptible de ser adquirido. Partida 16: Servicios de apoyo a la investigación. o Gastos por uso de servicios de apoyo a la investigación (servicio de microscopía, análisis, trabajos de laboratorio o talleres, etc.) Partida 17: Comunicaciones. o Gastos de correos, mensajería, comunicaciones telefónicas, etc. Por otro lado, y a efectos de justificación de proyectos de investigación, la distribución de las partidas presupuestarias según el tipo de gastos autorizados será la siguiente: CUADRO DISTRIBUCIÓN DE GASTOS - PROYECTOS JUNTA DE ANDALUCIA PARTIDA 6400601 6400602 6400603 6400604 6400605 DESCRIPCIÓN Gastos De Oficina Gastos De Personal Investigador Inventariable. Equipos Y Equipamiento. Fondos Bibliográficos Publicaciones TIPO DE GASTO Gastos de Funcionamiento Gastos de Personal Material inventariable Material inventariable Gastos de Funcionamiento Area de Economía Servicio de Asuntos Económicos 6400606 6400607 6400608 6400609 6400610 6400611 6400612 6400613 6400614 6400615 Nueva 6400616 Nueva 6400617 Atenciones De Carácter Social Y Representativo Bolsas De Viaje Dietas, Locomoción Y Asistencias Cursos, Cursillo Y Conferencias Reparaciones Material De Laboratorio Material De Cursos Otros Gastos Diversos Primas De Seguros Material Bibliográfico. Raros e Incunables Servicios de apoyo a la investigación Comunicaciones No son imputables a proyectos Gastos Complementarios Gastos Complementarios Gastos Complementarios No son imputables a proyectos Gastos de Funcionamiento Gastos de Funcionamiento Gastos Complementarios Gastos Complementarios Material Inventariable Gastos Complementarios Gastos Complementarios CUADRO DISTRIBUCIÓN DE GASTOS - PROYECTOS PLAN NACIONAL I+D+i PARTIDA 6400602 DESCRIPCIÓN Gastos De Oficina (sólo gastos informáticos y fotocopias relacionadas con la investigación) Gastos De Personal Investigador 6400603 Inventariable. Equipos Y Equipamiento. 6400604 Fondos Bibliográficos 6400605 6400606 6400607 6400608 6400609 6400610 6400611 6400612 6400613 6400614 Publicaciones Atenciones De Carácter Social Y Representativo Bolsas De Viaje Dietas, Locomoción Y Asistencias Cursos, Cursillo Y Conferencias Reparaciones Material De Laboratorio Material De Cursos Otros Gastos Diversos Primas De Seguros (Sólo seguros médicos para viajes) 6400615 Material Bibliográfico. Raros E Incunables 6400601 Nueva 6400616 Servicios de apoyo a la investigación Nueva 6400617 Comunicaciones TIPO DE GASTO Material Fungible Gastos de Personal Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico Oros Gastos No son imputables a los proyectos Viajes y Dietas Viajes y Dietas Otros Gastos No son imputables a proyectos Material Fungible Material Fungible Otros Gastos Otros Gastos Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico Otros Gastos Material Fungible
