Transportación con Chofer al Aeropuerto

Jueves, 12 de febrero de 2004 – Informática CICESE
Transportación con Chofer al Aeropuerto
El acceso es desde los Sistemas Administrativos
Una vez seleccionada la opción Transportación con Chofer al Aeropuerto
aparecerá la siguiente pantalla:
Donde:
Folio.- Es el número asignado por sistema al momento de grabar que
permitirá darle trámite y seguimiento a la solicitud capturada por el usuario.
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Fecha Salida - Fecha Regreso.- Periodo en el cual será utilizada la unidad.
El formato es dd-mm-yyyy. Estos campos son obligatorios.
Hora Salida – Hora Regreso.- Horario en el que se en el cual se tiene
planeada la salida de la unidad y el regreso de la misma. La captura de estos
campos es con el formato de 0 a 24 horas, por ejemplo 08:45, 23:30. Estos
campos son obligatorios.
Destino.- En este campo se tiene que seleccionar el aeropuerto al cual se
quiere ir.
Solicitante.- Personal que va a utilizar la unidad. Este campo tiene una lista
de valores que se activa presionando la tecla F9. Esta lista de valores
despliega el nombre del personal vigente de CICESE. Este campo es
obligatorio.
Departamento.- Se refiere al departamento al cual está adscrito el
solicitante. Este campo tiene una lista de valores que se activa presionando
la tecla F9. Esta lista de valores despliega el catálogo de Departamentos de
CICESE. Este campo es obligatorio.
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# Personas que viajan.- Se refiere al número de pasajeros que viajarán en
el vehículo. Este campo es obligatorio.
Cuenta#.- En este campo se captura la cuenta de gasto con la cual se
generara el compromiso por utilización del parque vehicular. Solo se pueden
capturar cuentas de proyectos internos y proyectos de otras instituciones,
excluyendo a los proyectos que son CONACYT.
Este campo tiene una lista de valores que se activa presionando la tecla F9.
Esta lista de valores despliega el catálogo de cuentas vigentes que pueden
ser afectadas por el usuario. Este campo es obligatorio.
Instrucciones.- En este campo se especifican las instrucciones especiales
para la transportación del personal al destino seleccionado.
El campo se activa una vez que se capturo la lista de pasajeros que viajaran
en la unidad.
Botón Datos Aeropuerto
Una vez capturados los datos de la pantalla principal hay que capturar los
datos del viaje, es decir si se va a llevar personal o se va a recoger personal
al aeropuerto seleccionado.
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Al presionar el botón Datos Aeropuerto aparecerá la siguiente pantalla:
Donde:
Llevar al Aeropuerto.- Esta opción indica que se transportará a los
pasajeros desde algún punto de Ensenada al aeropuerto seleccionado.
Línea Aérea.- Campo en el que se elige la línea aérea por la cual viajarán
los Pasajeros.
Terminal.- Puerta de acceso al aeropuerto por la cual deben de entrar los
pasajeros para documentar su equipaje.
Cantidad.- Numero de maletas, bultos, paquetes o equipaje que se lleva en
total.
Tamaño.- Medida del equipaje.
Nota: Es importante que se capturen estos datos ya que le permitirá al
administrador del parque vehicular asignar un vehículo adecuado para la
cómoda transportación del personal así como de su equipaje.
Recogerlo(s) a las.- Hora a la cual debe de recoger al (los) pasajero(s), en
el caso de que sean mas de 1 pasajero se referirá a la hora en que se debe
de pasar por la primera persona. La captura de este campo es con el
formato de 0 a 24 horas, por ejemplo 08:45, 23:30. Este campo es
obligatorio.
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Estar en el destino a las.- Hora a la cual se debe de llegar al
aeropuerto seleccionado. La captura de este campo es con el formato
de 0 a 24 horas, por ejemplo 08:45, 23:30. Este campo es obligatorio.
Recoger en el aeropuerto.- Esta opción indica que se transportara a los
pasajeros desde el aeropuerto seleccionado al domicilio en Ensenada que se
especifica en la solicitud.
Línea Aérea.- Campo en el que se selecciona la línea aérea por la cual
llegaran los pasajeros al aeropuerto seleccionado.
Vuelo #.- Numero de vuelo en el que vienen los pasajeros.
Terminal.- Puerta de acceso al aeropuerto por la cual deben de salir los
pasajeros.
Cantidad.- Numero de maletas, bultos, paquetes o equipaje que se
transportara en total.
Tamaño.- Medida del equipaje.
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Nota: Es importante que se capturen estos datos en ambos casos ya que le
permitirá al administrador del parque vehicular asignar un vehículo adecuado
para la cómoda transportación del personal así como de su equipaje.
Sale de.- Campo en donde se captura la ciudad de la cual parte el vuelo.
Escala en.- Campo donde se captura la ciudad o ciudades donde hace escala
el vuelo.
Llega a.- Campo donde se captura la ciudad donde arribara el vuelo.
Nota: Es necesario que se capturen estos datos ya que le permitirán al chofer
preguntar si el vuelo viene retrasado, hubo algún transbordo, etc. Y esperar
a que lleguen los pasajeros.
Estar en el destino a las.- Hora a la cual debe de recoger al (los)
pasajero(s), en el aeropuerto seleccionado. La captura de este campo es
con el formato de 0 a 24 horas, por ejemplo 08:45, 23:30. Este campo
es obligatorio.
El vuelo llega a las.- Hora a la que arriba el vuelo en el destino
seleccionado. La captura de este campo es con el formato de 0 a 24
horas, por ejemplo 08:45, 23:30. Este campo es obligatorio.
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Una vez capturados los datos de esta pantalla presionar el botón CONTINÚA
que presentará la siguiente pantalla:
Donde:
Nombre.- Campo donde se captura el nombre de los pasajeros. Este campo
tiene una lista de valores que se activa presionando la tecla F9. En esta lista
de valores se despliegan los nombres del personal y estudiantes vigentes en
CICESE.
Dirección.- Campo donde se despliega la dirección donde se debe
recoger/dejar al pasajero.
Detalle.- Este botón le permite al usuario seleccionar donde se debe
recoger/dejar al pasajero. Tal como lo muestra la siguiente pantalla:
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Una vez capturada la lista de pasajeros, el campo Instrucciones puede ser
modificado.
Grabar la Solicitud
Existen varias formas de grabar una solicitud una vez capturados todos los
datos:
1.- Se presiona la tecla F10
2.- Se presiona con el mouse el icono con la figura de disquete.
3.- Desde el Menú
Si todo está bien aparecerá un mensaje como el siguiente:
Ahora bien, si existen otras solicitudes que tienen el mismo destino, con la
misma fecha de salida y fecha de regreso y con un horario de salida y
regreso similares aparecerá un mensaje como el siguiente:
Si se presiona el botón que dice SI
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Esto le permitirá al usuario realizar la negociación para compartir gastos de
transportación.
Imprimir la solicitud
Para imprimir la solicitud se necesita
previamente. Se puede imprimir 2 formas:
que
ésta haya sido
1.- Presionando con el mouse el icono con figura de impresora
2.- Desde el menú:
grabada
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La solicitud impresa se visualiza de la siguiente forma: