SISTEMA DE RESERVAS II PROGRAMA ANALÍTICO FOR DAC 12 VER 17 07 07 A.- DATOS GENERALES MATERIA: Sistema de Reservas II CÓDIGO: TUR302 NOMBRE PROFESOR: Xavier Sánchez M. CRÉDITOS: 3 NO. HORAS PRESENCIALES: 48 NO. HORAS NO PRESENCIALES: 19 AÑO: 2008 PERÍODO: Intensivo II DIAS: Lunes a Jueves HORARIO: AULA: Lab. A. 1.- DESCRIPCIÓN El sistema Zeus Hoteles es un sistema integral de administración y gestión de hoteles, apartamentos, camping y demás negocios relacionados con el tema. Las posibilidades son muchas y engloba la totalidad de necesidades de tales negocios, como pueden ser el control de reservas de huéspedes, control de clientes y/o empresas, cargos a habitaciones, emisión de facturas, planificación de reservas y estadísticas de Ocupación, etc. Adicionalmente genera un sin número de informes que prestarán las herramientas necesarias para la toma de decisiones. Todo esto permitirá al estudiante conocer el manejo de los diferentes módulos para la administración de las propiedades que administrarán. 2.- JUSTIFICACIÓN Dentro de un mercado tan competitivo, hoy en día se hace imperativo que las administraciones de hoteles sean lo más eficientes posibles y tener las respuestas a las inquietudes lo más pronto posible. Con el manejo del Sistema Zeus Hoteles los estudiantes podrán obtener estos las herramientas que necesitarán para esta tarea. 3.- OBJETIVOS 3.1 GENERAL Utilizar los programar informáticos para optimizar la ocupación institución hotelera que están manejando y de esta manera generar más recursos para la institución 3.2 ESPECÍFICOS A lo largo del evento, los participantes estarán en capacidad de: Operar del Módulo de Parámetros Manejar el Módulo de Reservas Operar el Módulo de Recepción Manejar el Módulo de Ama de Llaves Manejar el Módulo de Auditoria Operar del módulo de POS 4.- COMPETENCIAS Al finalizar este curso los estudiantes estarán capacitados para ingresar en el sistema la información necesaria para su optimo funcionamiento, realizar reservas, registrar huéspedes, registrar débitos y créditos en la cuenta huésped, sacar informes y realizar procesos de revisión. 5.- PROGRAMACIÓN DE CONTENIDOS DEL CURSO Unidad I : Módulo de Parámetros Modulo de Parámetros información demográfica( Países, Departamentos, Ciudades) Parametrización de empresas Habitaciones (clases de habitaciones) Huéspedes Preferencias Límites de crédito Oficios y Tipos de Documento Parametrización de Planes Definición de cabecera y Detalle Parametrización de tarifas Unidad II : Módulo de Reservas Introducción al Módulo de reservas Agencias Preferencias Cancelaciones Activación de reservas canceladas Contactos de reserva Asignación de acompañantes Rack Gráfico y Room to Sell Depósitos a reservas Devolución de depósitos Transferencia de depósitos y Aplicación de depósitos a folios Informes: Planes Estados de habitaciones Reservas por fecha por tipo de habitación Reservas por Planes Depósitos por fecha y Depósitos vigentes Log de reservas Diario de ocupación Unidad III : Módulo de Recepción Registro de Huéspedes (Walk in o con reserva) Asignación de habitaciones Cambio de habitaciones Distribución de depósitos Cambios a Huéspedes Check In Consultas de habitaciones y/o folios Check out: Check Out de huéspedes Pago de huéspedes con saldo en contra Pago de huéspedes con saldo a favor estado de cuenta y Emisión de factura Bloqueo y desbloqueo de habitaciones administrativas Actualización en folios cerrados Transferencia entre Folios Apertura de eventos Varios y Cargo a Folios Actualización de estadía y/o Tarifa Cambiar Cédulas Genéricas Transferencias entre ctas Maestra y Extra Intercambio de habitaciones Cambio de Planes Consultas e Informes: Consulta de fólios Huéspedes Check Out Huéspedes a salir según fecha Huéspedes y sus acompañantes Check Ins en rango de fechas Habitaciones según estado Consulta de habitaciones Check Out Inconsistencias Unidad IV : Módulo de Pos (Cargos a Folios) Listados de cargos Registro de Débitos Aplicación de Crédito Unidad V : Módulos de Ama de Llaves y Mantenimiento Estados de Habitaciones Actualización de estados de habitación Motivos de Bloqueo Bloqueos de Habitaciones Unidad VI : Módulo de Auditoria. Generación de Cargos General y Aplicación de cargos. Informes y Estadísticas: Listado General de Cargos Resumen de Cargos Ajustes realizados Saldo a Folios Movimiento de Depósitos Listado de pagos por forma de pagos 6.- METODOLOGÍA Se trabajará en base a la revisión de conceptos soportados en estándares de servicios y procedimientos. Clases prácticas (evaluados con trabajo individual y por grupo). Se revisarán manejos de momentos de verdad en los diferentes módulos. Se usaran materiales audiovisuales. 7.- EVALUACIÓN Evaluaciones al finalizar el módulo de recepción y reservas (100 puntos.) Evaluación parcial (100 puntos) 8.- BIBLIOGRAFÍA 8.1 BIBLIOGRAFÍA BÁSICA Manual Zeus Front. Manual Zeus Reservas Manual Zeus Parámetros Manual Zeus Ama de Llaves Manual Zeus Mantenimiento Manual Zeus Hotelería. 9.- DATOS DEL PROFESOR NOMBRE: Xavier Sánchez M. TÍTULO: Ingeniero Comercial E-MAIL: [email protected] 10.- FIRMA DEL PROFESOR Y EL DECANO