GENERALIDADES 1. OPERACIONES DE FISICOS: 1.1. OPERACIONES DE FÍSICO DISPONIBLE Las operaciones de físico disponible son operaciones de compra venta de productos de origen agropecuario que se realizan en el mercado abierto de la BNA en las cuales las entregas de los productos y los pagos por las mismas se dan en un período entre los 5 y 30 días calendario. DOCUMENTOS Y/O GARANTÍAS REQUERIDAS POR LA CRCBNA PARA ASENTAR LA OPERACIÓN: Constitución de la garantía básica, ante el departamento de garantías. Constitución de garantía de crédito, ante el departamento de garantías, solamente cuando se celebre la operación con esta condición. 1.2. OPERACIONES FORWARD Las operaciones de físico forward son operaciones de compra y venta anticipada de cosechas, en donde el vendedor y el comprador aseguran unas condiciones específicas para la comercialización del producto. Las entregas y pagos de estas operaciones se dan en un período entre los 30 y 360 días calendario. DOCUMENTOS Y/O GARANTÍAS REQUERIDAS POR LA CRCBNA PARA ASENTAR LA OPERACIÓN: Constitución de la garantía básica por parte del comprador y del vendedor. Constitución de garantía de crédito, ante el departamento de garantías, solamente cuando se celebre la operación con esta condición. 2. OPERACIONES FINANCIERAS: 2.1. REPO SOBRE CDM La operación REPO consiste en la venta inmediata y recompra a plazo de Certificados de Depósito de Mercancías (CDM), emitidos por los Almacenes Generales de Depósito (AGD), permitiendo que el dueño de un producto almacenado pueda disponer de recursos inmediatos para mejorar su liquidez, vendiendo el CDM con el compromiso de recomprarlo en un lapso no superior a 180 días. DOCUMENTOS Y/O GARANTÍAS REQUERIDAS POR LA CRCBNA PARA ASENTAR LA OPERACIÓN: Mandato firmado entre el comisionista y mandante para realizar la operación. Certificado de Depósito de Mercancías (CDM) Original endosado en propiedad por el comitente (depositante) a la Cámara de Riesgo Central de Contraparte de la BNA S.A. Bono de prenda original ANULADO. Copia del Talón del CDM. Certificación de Almacenamiento expedido por el AGD donde se especifique fecha y lugar de almacenamiento y procedencia del producto. Copia del contrato de arrendamiento, en caso que el producto se encuentre almacenado en las bodegas del comitente (depositante). Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con una antelación no superior a 90 días (cuando sea persona jurídica). Copia póliza AMIT. CONTROLES Y REQUISITOS INDISPENSABLES: Para constituir un CDM el propietario de la mercancía debe acudir a un Almacén General de Depósito (AGD), legalmente constituido y aprobado por la Superintendencia Financiera. Las mercancías deben estar almacenadas en bodegas de propiedad del respectivo AGD o en bodegas arrendadas por éste, una vez sean aprobadas por la Superintendencia Financiera como lugar de depósito. Para ejecutar una operación REPO, el propietario del CDM debe expedir una orden de venta y de recompra denominada MANDATO, el cual debe establecer expresamente que el comitente atenderá los llamados al margen y entregará las garantías adicionales que solicite la CRCBNA, en caso contrario la BNA y la Cámara de Riesgo Central de Contraparte de la BNA, aplicarán los procedimientos consignados en sus reglamentos. Los plazos en los que usualmente se cantan las operaciones varían desde T+0 hasta T+5; sin embargo, para plazos superiores, las sociedades comisionistas deberán constituir garantía que cubra la volatilidad de la tasa para el período comprendido desde t0 hasta la fecha a partir de la cual se hace efectiva la operación a plazo de mercado secundario. El CDM debe contener la siguiente información clara y concisa: Fechas de expedición y vencimiento Plazo del depósito en días Producto y su descripción Condiciones de calidad: Tipo, Variedad, Grupo, Grado Factores de presentación: Humedad, Impurezas Empaque Precio por unidad de medida Unidad de medida Ubicación de la bodega Declaración de que ha sido anulado el formulario del Bono de Prenda o de que no ha sido emitido el Bono de Prenda. Declaración de que la mercancía se encuentra libre de todo gravamen Toma de la póliza de seguro AMIT (Actos Mal Intencionados de Terceros) Endoso del título por parte del titular El precio de la operación deberá ser el menor precio entre el certificado por el Departamento Técnico de la BNA y el del CDM. Al precio elegido se le aplicará el descuento establecido por el Comité de Riesgos de la CRCBNA. El CDM deberá tener los requerimientos mínimos de calidad exigidos por la Cámara de Riesgo Central de Contraparte de la BNA y determinados por el Grupo Técnico de la Bolsa Nacional Agropecuaria S.A. El vencimiento de la operación como máximo debe ser 5 días hábiles antes del vencimiento del título y esté no podrá superar los 180 días. Las operaciones de repo sobre CDM se cantan sobre valor presente. Cada vez que se celebre una operación repo sobre CDM, se deberá verificar la disponibilidad de cupo del subyacente dentro del portafolio de CRCBNA ó cualquier otra condición especial que este reglamentada sobre determinado subyacente. 2.2. REPO SOBRE FACTURAS Son operaciones de venta inmediata y recompra a plazo de Facturas Cambiarias de Compraventa (FCC) de mercancías agropecuarias o agroindustriales, donde el comprador o aceptante en la FCC se compromete a cumplir con su obligación de pago en un momento posterior a la entrega efectiva de las mercaderías por parte del vendedor en la FCC. Esta operación le permite al vendedor de la FCC, obtener liquidez endosando en propiedad la FCC a la Cámara de Riesgo Central de Contraparte de la BNA, en tanto haya sido aceptada por el Comprador de la FCC. La negociación se realiza por un porcentaje autorizado por el Comité de Riesgo de la CRCBNA (tasa de descuento actual del 30%), de acuerdo con los parámetros de evaluación de riesgo de la Cámara de Riesgo Central de Contraparte de la BNA S.A. PARTES QUE INTERVIENEN: VENDEDOR (COMITENTE VENDEDOR Ó EMISOR DE LA FACTURA): persona jurídica que vende un producto o mercadería y hace una entrega real y material de dicho producto. Adicionalmente, es el comitente vendedor que se financia a través del endoso de las facturas emitidas a sus compradores y vencida el plazo de la operación Repo sobre factura paga el capital con el cual se financió más los intereses correspondientes. COMPRADOR: persona natural o jurídica que compra un producto o mercadería ofrecido por un vendedor y se compromete a cumplir con su obligación de pago por ese producto en un momento posterior a la entrega efectiva de las mercaderías. COMISIONISTA VENDEDOR: firma comisionista que representa al vendedor en la venta de la operación Repo sobre factura en el mercado abierto de la BNA COMISIONISTA COMPRADOR: firma comisionista que representa al inversionista que compra la operación Repo sobre factura en el mercado abierto de la BNA INVERSIONISTA: aquel que invierte sus recursos en la compra de una operación Repo sobre factura en el mercado abierto de la BNA. Vencido el plazo de dicha operación recibe a cambio el capital invertido más los intereses correspondientes a dicho plazo. FACTURA CAMBIARIA DE COMPRAVENTA: La Factura Cambiaria de Compraventa es un título valor a la orden que el vendedor podrá librar y entregar o remitir al comprador. No podrá librarse factura cambiaria que no corresponda a una venta efectiva de mercaderías entregadas real y materialmente al comprador. La Factura Cambiaria de Compraventa se emite como título valor de carácter crediticio, puede sustituir tanto a la factura comercial (siempre y cuando cumpla también los requisitos que exigen las normas tributarias) como a las letras de cambio que suelen acompañar a esta de conformidad con los plazos y cuotas acordadas para el pago. CARACTERISTICAS COMPRAVENTA: DE LAS FACTURAS CAMBIARIAS DE Este documento debe ser entregado en original a la Cámara y debe cumplir los siguientes requisitos: Mención del derecho que en el título se incorpora. La firma del representante legal de la persona jurídica que la crea. La mención de ser “Factura Cambiaria de Compraventa”. El número de orden del título. El nombre y domicilio del comprador. La denominación y características que identifiquen las mercaderías vendidas y la constancia de su entrega real y material. El precio unitario y el valor total de las mismas. La expresión en letras y sitio visibles de que se asimila en sus efectos a la letra de cambio. La firma del comprador aceptando de la operación de compra venta de un producto o mercadería y comprometiéndose a su respectivo pago No debe presentar enmendaduras o errores. DOCUMENTOS Y/O GARANTÍAS REQUERIDAS POR LA CRCBNA PARA ASENTAR LA OPERACIÓN: 1. COMITENTE VENDEDOR: Certificado de existencia y representación legal Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal Estados financieros consolidados y auditados de los tres últimos años La(s) Factura(s), en original, que desee negociar debidamente aceptadas por el Representante Legal del comprador de la mercadería entregada y endosadas en propiedad por el representante legal del mandante vendedor a favor de la CRCBNA. Las facturas que presenten enmendaduras o errores no serán aceptadas para su negociación en operaciones REPO. Mandato de venta que incluya autorización para consultar la situación de la empresa en las centrales de riesgo. Carta del vendedor de la factura, firmada por el representante legal, en la cual notifica al aceptante que se va a realizar venta con pacto de recompra de la misma. Un listado en medio magnético y en físico que contenga la siguiente información de los compradores de la factura, en papel membreteado del mandante vendedor (en los casos en que aplica): Nombre o Razón Social. NIT o Cédula. Domicilio. Dirección. Teléfono (incluye indicativo). Valor de la Factura. Producto. Cantidad. Número de la Factura. Fecha de vencimiento de la factura. Fecha de iniciación de relaciones comerciales entre el mandante vendedor y el comprador de la factura. Certificado del comitente vendedor describiendo que ha realizado el respectivo Control de Lavado de Activos al comprador actual o a los cobradores potenciales en los casos de realizar operaciones rotativas de facturas. Póliza de seguros, expedida por un monto equivalente al 100% del valor comercial de las FCC. 2. PARA EL COMPRADOR O ACEPTANTE DE LA FCC: SI ES PERSONA JURÍDICA Certificado de existencia y representación legal. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. Estados financieros consolidados y auditados de los dos últimos años. SI ES PERSONA NATURAL Fotocopia de la cédula de ciudadanía. Autorización para que la CRCBNA consulte su situación financiera en las centrales de riesgo. 2.3. CONTRATOS A TERMINO (CATS, CPTS, CGTS). - Son contratos estandarizados en cuanto a cantidad de producto y plazo para la recompra del mismo, lo cual no permite la recompra anticipada. Dentro de estos contratos se encuentran los siguientes: 2.3.1 CONTRATO AVÍCOLA A TÉRMINO (CAT): Es el negocio jurídico celebrado en el Mercado Abierto de la BNA, que tiene por objeto la venta con pacto de recompra de 20.000 pollos de un día y el servicio de custodia y engorde del mismo por un término de 90 días. 2.3.2. CONTRATO PORCICOLA A TÉRMINO (CPT): Es el negocio jurídico celebrado en el Mercado Abierto de la BNA, que tiene por objeto la venta con pacto de recompra de 100 cerdos en pie y la prestación del servicio de custodia y engorde del mismo por un término de 105 días. Sólo se pueden hacer contratos CPT para cerdos de levante con destino a ceba. DOCUMENTOS Y/O GARANTÍAS REQUERIDAS POR LA CRCBNA PARA ASENTAR LA OPERACIÓN: Certificado de existencia y representación legal (menor a 90 días). Contrato de Deposito, firmado por el depositário o mandante vendedor. Autorización Irrevocable de Retiro de Producto autenticada por el Representante Legal del comitente. Pagaré en blanco firmado por el comitente a favor de la CRCBNA, con su respectiva carta de instrucciones para el diligenciamiento del pagaré. Pagaré en blanco firmado por el comisionista vendedor a favor de la CRCBNA, con su respectiva carta de instrucciones para el diligenciamiento del pagaré. Formato de Scoring, firmado por el Representante Legal de la sociedad comisionista vendedora, el cual deberá ser renovado en los meses de junio y diciembre de cada año. Mandato firmado entre el comisionista y mandante para realizar la operación. Acta de Visita diligenciada y firmada por el Representante Legal de la sociedad comisionista vendedora, la cual deberá ser renovada en los meses de junio y diciembre de cada año. Contrato de Arrendamiento por parte del comitente vendedor, en donde exista una cláusula específica que permita el ingreso de funcionarios de la CRCBNA, para ejercer sus funciones. Formato de Oferta Formal Irrevocable de Compra, firmada por el Representante Legal de la sociedad comisionista vendedora. Certificación del Representante Legal, la cual deberá ser entregada a la CRCBNA S.A. en t50. CONTROLES Y REQUISITOS INDISPENSABLES: Las operaciones de CAT y CPT se cantan sobre valor futuro, el cual está dado por el precio del pollo gordo o cerdo en pie (100 Kg), reportado por el departamento técnico de la BNA, multiplicado por 20.000 pollos por cada contrato CAT ó 100 cerdos por cada contrato CPT, teniendo en cuenta el descuento establecido por el comité de riesgos de la CRCBNA, el cual actualmente es del 20% para CAT y del 30% para CPT. El plazo de recompra para los CAT es 90 días y para los CPT es 105 días. 2.3.3. CONTRATO GANADERO A TÉRMINO (CGT): Es el negocio jurídico celebrado en el Mercado Abierto de la BNA, que tiene por objeto la venta con pacto de recompra de de 5.000 Kg de ganado en pie y custodia y engorde en un plazo máximo de 300 días. DOCUMENTOS Y/O GARANTÍAS REQUERIDAS POR LA CRCBNA PARA ASENTAR LA OPERACIÓN: Certificado de existencia y representación legal (menor a 90 días). Contrato de Deposito, firmado por el depositário o mandante vendedor. Autorización Irrevocable de Retiro de Producto autenticada por el Representante Legal del comitente. Pagaré en blanco firmado por el comitente a favor de la CRCBNA, con su respectiva carta de instrucciones para el diligenciamiento del pagaré. Pagaré en blanco firmado por el comisionista a favor de la CRCBNA, con su respectiva casta de instrucciones para el diligenciamiento del pagaré. Mandato firmado entre el comisionista y mandante para realizar la operación. Póliza de seguros que cubra el riesgo de hurto o sustracción con violencia del ganado vinculado a la operación CGT. Esta póliza deberá ser expedida por un monto equivalente al 100% del valor comercial que tendrá el ganado a la fecha de cumplimiento de la recompra de la operación celebrada en la BNA. Póliza de Cumplimiento, por el valor total de la recompra de la operación. Bono de Venta expedido por la Asociación Gremial correspondiente o por la Alcaldía Municipal respectiva, de acuerdo con el artículo 4 de la Resolución No 001 de 2008. Documento de Entendimiento, suscrito por la sociedad comisionista vendedora, por el operador ganadero y por el mandante vendedor. Dicho documento, debe reunir lo siguiente: Relación de animales vinculados al CGT, los cuales deben estar debidamente marcados con el hierro de la CRCBNA S.A. Cantidad de animales y peso inicial por semoviente. Información de raza, sexo y estado de salud de cada semoviente. Ubicación y descripción de la finca ganadera en la que se realizará la prestación del servicio de custodia y engorde a cargo del vendedor. Certificado expedido por la autoridad pertinente acerca del registro del hierro en la cabecera municipal o departamental. TRIMESTRAL: El comisionista vendedor deberá entregar un reporte trimestral de la dinámica del proceso de engorde o levante del ganado, el cual deberá ser dirigido al Departamento de Garantías de la CRCBNA S.A. CONTROLES Y REQUISITOS INDISPENSABLES El valor de venta inicial se establece de acuerdo con: i) el menor precio, del kilogramo del ganado flaco en pie según la modalidad de contrato y la zona geográfica de ubicación del ganado, entre el reportado por el departamento técnico de la BNA S.A. y la sociedad comisionista en la fecha de negociación, ii) el tamaño del contrato, es decir, 5000 Kg, y iii) la tasa de descuento que establezca el comité de riesgos de la CRCBNA, el cual actualmente es el 14%. Las modalidades de CGT que pueden ser negociadas son: i) levante de machos en pastoreo o confinamiento, ii) ceba de machos en pastoreo o confinamiento, iii) otras opciones de estructuración de animales equivalentes a 5000 Kg de ganado en pie, previa aprobación del comité de riesgos de la CRCBNA S.A. El plazo de recompra para CGT es 90, 120, 150, 180, 210, 240, 270, 300 o 360 días comunes. Demás requisitos consignados en la Resolución de la CRCBNA S.A. No 001 de 2008. 2.4 MERCADO SECUNDARIO CONTROLES Y REQUISITOS INDISPENSABLES Las operaciones de mercados secundarios se cantan sobre valor futuro. La fecha de recompra debe ser exactamente igual al de la operación antecesora. El valor de negociación (valor futuro) debe ser menor o igual al valor futuro o de recompra de la operación antecesora, o sobre la cual se realiza el mercado secundario. El valor total de negociaciones (valor futuro) de mercados secundarios sobre una misma operación debe ser igual o menor al valor futuro o de recompra de la operación antecesora, o sobre la cual se realiza el mercado secundario. 2.5 CONTRATOS DE EXPORTACION DOCUMENTOS Y/O GARANTÍAS REQUERIDAS POR LA CRCBNA PARA ASENTAR LA OPERACIÓN: Contrato de Exportación, el cual debe contener lo dispuesto en el artículo 5 de la Resolución de la CRCBNA No 006 de 2007. Póliza de Seguros, constituida por el exportador y que deberá ser entregada a la CRCBNA (beneficiario) por el comisionista vendedor. Dicha póliza debe amparar el 100% del valor de la recompra. Pagaré en blanco firmado por el exportador a favor de la CRCBNA, con su respectiva carta de instrucciones para el diligenciamiento del pagaré. Conocimiento de Embarque Limpio de la Factura del producto exportado, del Certificado de Repeso del producto objeto de la operación, certificado de calidad, Certificado de Origen expedido por la autoridad competente y la Licencia de Exportación. Carta de Instrucciones con carácter revocable únicamente por la CRCBNA, dirigida por el exportador al Banco Cobrador. Carta emitida por el Representante Legal del Banco Cobrador, en caso de que participe en la operación, en la cual se exprese claramente su aceptación de giro de los recursos fruto del pago de la exportación a la cuenta bancaria que indique la CRCBNA. Descripción de las partes contratantes en el contrato de compra venta de bienes, productos y commodities para la operación. Estados Financieros del exportador con sus respectivas notas a la fecha de fin del ejercicio del año inmediatamente anterior. En aquellas operaciones en las que el precio fijado en la compra venta deba pagarse mediante crédito documentario, debe cumplirse con la entrega previa de la carta de crédito que constituya una fuente de pago confirmada e irrevocable para la CRCBNA S.A. CONTROLES Y REQUISITOS INDISPENSABLES Cada vez que se quiera celebrar una operación de Contrato de Exportación, se deberá solicitar al Departamento de Riesgos de la CRCBNA, el establecimiento de un cupo al mandante y su respectiva tasa de descuento, adjuntando la información que este departamento considere pertinente. REPO/CDM PORTAFOLIO CRCBNA CUPO TOTAL POR SUBYACENTE TASA DE DESCUENTO SUBYACENTE ACEITE CRUDO DE PALMA $ 5,000,000,000 19.0% ARROZ BLANCO ARROZ PADDY APTO PARA SEMILLA ARROZ PADDY SECO AZÚCAR IMPORTADA AZÚCAR NACIONAL CAFÉ CONSUMO CAFÉ EXCELSO CAFÉ PASILLA CAFÉ PERGAMINO ESTEARINA DE PALMA ESTEVIA FIBRA DE ALGODÓN FRIJOL BOLA ROJA FRIJOL SOYA KCL LECHE EN POLVO DESCREMADA $ 1,000,000,000 17.5% $ 1,100,000,000 18.0% $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 50,000,000,000 6,000,000,000 2,000,000,000 2,500,000,000 25,000,000,000 2,700,000,000 5,000,000,000 2,000,000,000 600,000,000 11,000,000,000 300,000,000 2,000,000,000 4,000,000,000 20.0% 27.0% 22.5% 17.5% 20.5% 21.5% 25.0% 30.0% 30.0% 24.0% 24.0% 19.5% 21.5% $ 1,500,000,000 26.5% LECHE EN POLVO ENTERA $ 5,700,000,000 26.5% $ 800,000,000 31.0% $ 1,500,000,000 30.0% $ $ $ $ 2,000,000,000 4,000,000,000 4,000,000,000 4,000,000,000 19.0% 28.0% 22.5% 24.0% MADERA EN DARSENAS MADERA LAMINADA, AGLOMERADA Y CONTRAENCHAPADA MAIZ AMARILLO RESINA POLIPROPILENO TRIGO IMPORTADO UREA