pa112-13 acuerdo de confidencialidad

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
En Oviedo, a ____ de ___ de ______
Reunidos:
Por parte de GISPASA, (Gestión de Infraestructuras Sanitarias del Principado de Asturias), D. Alfonso de Carlos Muñoz, como
Director Gerente de esta entidad,
De otra, ________________________________________________, con NIF nº________________, en representación de
______________________,con CIF nº______________________________(en adelante “el LICITADOR”). y domicilio en
________________________________________, según escritura de poder otorgado, con fecha ______________, ante
______________(se adjunta).
Ambas partes se reconocen mutuamente la capacidad para suscribir el presente acuerdo y cumplir las obligaciones derivadas
del mismo.
Exponen:
La cesión o conocimiento (de forma activa o pasiva) de cierta información confidencial y privada que el Principado de Asturias
suministre a los posibles licitadores del contrato “S e r v i c i o d e L i m p i e z a ; S e r v i c i o d e G e s t i ó n d e R e s i d u o s ;
Servicio de Control de Plagas y Servicio de Limpieza y Conservación de Viales y Jardines del
n u e v o H o s p i t a l V i t a l Á l v a r e z B u y l l a d e M i e r e s ” (Expediente PA 112/13) con el objeto de que puedan formular
sus ofertas, puede tener carácter confidencial y privada. Es por esto que se hace preciso articular un procedimiento que rija la
custodia y no transmisión a terceros de la información, la cual debe estar sujeta además de a la normativa aplicable al efecto,
a las siguientes:
Cláusulas
PRIMERA: Tendrá la consideración de información confidencial toda aquella que GISPASA. revele o suministre al licitador, de
forma oral, escrita, o electrónica, y en especial lo siguiente: los datos personales, documentos, técnicas, diseños, dibujos,
borradores, diagramas, modelos, muestras, bases de datos de cualquier tipo, aplicaciones, así como cualquier información
relativa a aspectos financieros, comerciales, técnicos y/o industriales.
El licitador se compromete a guardar estricta reserva y secreto respecto de la información confidencial que se le suministre, y
no será revelada de ninguna forma, ni siquiera para su conservación, en todo o en parte, a ninguna persona física o jurídica
que no sea parte del presente acuerdo. Para la correcta aplicación del presente acuerdo se pacta que toda información es
confidencial secreta y reservada, salvo que expresamente se haya señalado lo contrario.
SEGUNDA: El licitador se comprometen a:
a) Utilizar la información confidencial exclusivamente para el fin a la que se destina según el exponendo, evitando por todos
los medios que dicha información se utilice de forma diferente. El licitador no utilizará la información confidencial para su
propio uso.
b) Informar de la existencia del presente acuerdo y del carácter confidencial, secreto y restringido de la información a sus
empleados, asociados, directivos, agentes o cualquier otra persona relacionada con la empresa en el desarrollo del proyecto.
c) El licitador será responsable de la conducta de sus directivos y/o empleados como de las consecuencias que de ella pudiera
derivarse de conformidad con lo previsto en el presente acuerdo.
d) Asegurar que la información confidencial no será duplicada, reproducida, modificada o divulgada a terceros ni en todo ni
en parte, por sí o por medio de sus directivos y/o empleados, asociados o agentes, sin el previo consentimiento expreso y por
escrito de GISPASA .
TERCERA: Ambas partes se comprometen a establecer internamente cuantas medidas sean necesarias para el exacto y fiel
cumplimiento del presente acuerdo. A tal efecto se compromete a:
a) En el caso de que se suministren ficheros de datos de carácter personal ambas partes se compromete a:
1. Utilizar los datos de carácter personal exclusivamente para el fin a la que se destina según el exponendo del presente
acuerdo, que no los utilizará para fin distinto, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas.
2. Custodiar dichos datos adoptando las correspondientes medidas de seguridad (artículo 9 LOPD), de acuerdo con la
legislación española vigente en materia de protección de datos (en concreto, RD1720/2007)
3. Aportar por la parte que suministre los ficheros (responsable del fichero), la correspondiente autorización expresa de su
responsable de seguridad.
4. Notificar a la otra parte el tipo de nivel de seguridad que corresponda al fichero o ficheros comunicados.
5. Adoptar por la parte receptora (encargado del tratamiento) las correspondientes medidas de seguridad equivalentes al
nivel de seguridad del fichero suministrado.
6. Una vez cumplida la prestación contractual, la parte receptora destruirá o devolverá al responsable del fichero, los
documentos o soportes con datos de carácter personal objeto de tratamiento
b) Comunicar única y exclusivamente la información confidencial a aquellos empleados que tengan necesidad de conocerla
para el correcto cumplimiento de sus obligaciones.
c) Proteger, en la medida de lo posible, la información recibida de la otra parte frente a cualquier eventual robo, sustracción o
pérdida.
No utilizar el presente acuerdo como medio para exigir o solicitar el suministro de información.
Cualquier obtención de información será siempre y en todo caso con el consentimiento de las partes.
CUARTA: Ambas partes reconocen, y así lo declaran, que las cláusulas contenidas en el presente acuerdo no serán de
aplicación cuando la Información objeto de protección:
a) Sea de público conocimiento en el momento de su suministro a cualquiera de las partes o una vez producido el suministro
alcance la condición de dominio público sin que se haya infringido ninguna de las cláusulas de este acuerdo.
b) La legislación vigente o un mandato judicial exija su divulgación. En este caso, la parte afectada notificará tan pronto como
pueda a la otra la medida o mandato judicial, y tratará de obtener garantías para que se de un tratamiento confidencial a la
información.
c) Se trate de información confidencial que las partes ya conocían sin que por ello suponga un quebrantamiento de las
obligaciones de confidencialidad.
d) Pueda ser probada por una parte que dicha información estaba en su posesión por medios legítimos con anterioridad al
suministro de información y sin que estuviera vigente en ese momento acuerdo de confidencialidad alguno.
QUINTA: El presente acuerdo concede un derecho no exclusivo y no transferible de uso de aquella información considerada
confidencial que se entregue al licitador con las condiciones establecidas en el presente acuerdo.
Todos los derechos de propiedad intelectual y demás derechos de propiedad sobre la información confidencial así como sobre
los soportes que la contengan, permanecerán y seguirán siendo titularidad del GISPASA, sin que el intercambio de
información suponga variación alguna respecto a la titularidad de la misma.
SEXTA.- El presente acuerdo entrará en vigor y obligará a las partes a partir del momento de la firma del mismo y subsistirá
incluso después de finalizar el contrato o colaboración entre ambas partes. Por tanto la duración del presente acuerdo tiene
carácter indefinido.
En caso de que las negociaciones no concluyan en la celebración de un contrato definitivo entre ambas partes o el contrato
definitivo sea resuelto antes de la fecha de su vencimiento, la parte que recibió la información quedará obligada a respetar el
carácter confidencial y a guardar secreto de la información que le fue suministrada.
Concluido el plazo de presentación de ofertas al contrato citado en el exponendo, el licitador hará automática e inmediata
devolución o destrucción de la información confidencial suministrada que se encuentre en cualquier tipo de soporte,
quedando terminantemente prohibido que el licitador custodie o resguarde para sí copias de la información suministrada.
SÉPTIMA.- Ambas partes, garantizan el íntegro cumplimiento de las anteriores cláusulas y responderán, en su caso, de su
vulneración frente a la otra parte mediante la correspondiente indemnización por los daños y perjuicios ocasionados por
incumplimiento.
La custodia negligente o divulgación dolosa de la información confidencial será considerada como un acto de competencia
desleal, sin exclusión de la tipificación que de tal acto se haga en cualquier legislación aplicable, incluyendo el ilícito penal, y
sin perjuicio de la indemnización de daños y perjuicios antes apuntada.
OCTAVA: El presente acuerdo queda sometido a lo dispuesto en la legislación española que sea aplicable. Igualmente, en su
caso, a lo establecido en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter
Personal y normativa de desarrollo (RD1720/2007) y al Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual de 12 de abril de
1996.
Las partes intervinientes acuerdan que todo litigio, discrepancia, cuestión o reclamación, resultantes de la ejecución o
interpretación del presente acuerdo o relacionados con él, se resolverán definitivamente por los Juzgados y Tribunales
competentes, renunciando expresamente a cualquier foro que pudiera corresponderles.
Y en prueba de su conformidad ambas partes firman el presente acuerdo, por duplicado y a un solo efecto, en el lugar y
fecha del encabezamiento.
GISPASA
El Licitador