MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE GEOESTADÍSTICA Y PADRONES DE BENEFICIARIOS

Manual
de Procedimientos de la
Dirección General
Geoestadística y
Padrones de
Beneficiarios.
INTRODUCCIÓN
En correspondencia a lo señalado en el Artículo 19 de la Ley Orgánica de la
Administración Pública Federal (y sus reformas), así como con el
Artículo 1° del
Acuerdo por el que se establecen las Normas Generales de Control Interno en el
ámbito de la Administración Pública (DOF 27-IX-2006, y su última modificación 28-III2007), donde se determina la obligación de mantener actualizados los Manuales de
Procedimientos y la conformación de éstos como parte de las acciones para
implementar el Control Interno en los diferentes ámbitos de actuación, se actualizó el
presente Manual de Procedimientos de manera correspondiente a la versión
antecesora del 22 de junio de 2005.
A efecto de contribuir con el proceso de mejora organizacional en la presente versión
se incluyen los mapas de procesos donde son identificados en dos niveles de
desagregación los procesos que ejecuta la Dirección General de Geoestadística y
Padrones de Beneficiarios como nuevo componente del presente manual. El resto del
contenido está conformado por seis procedimientos específicos que se operan en las
tres áreas que integran a esta Dirección General.
Además de que el Manual de Procedimientos contribuye al conocimiento de cómo,
cuándo y por quién son efectuadas las acciones en el quehacer de una organización,
se tienen beneficios adicionales entre los que se pueden mencionar los siguientes:
•
Propicia el conocimiento del cómo funciona la Unidad Administrativa
favoreciendo la transparencia y el Control Interno
•
Facilita la inducción al puesto
•
Evita repetir las tareas
•
Ayuda al incremento de la eficiencia
•
Fomenta la mejora continua
INDICE
Pág.
INTRODUCCIÓN
1. Mapas de Procesos.......................................................................................................
5
2. Procedimientos
Clave
1
612-PR-DAE-01
2
612-PR-DES-01
3
612-PR-DIP-01
4
612-PR-DIP-02
5
6
612-PR-DIP-03
612-PR-DIP-04
Nombre del Procedimiento
Generación, Procesamiento y Análisis de Información
Georeferenciada…………………………………………………
Aplicación del Modelo Discriminante para Estimación de
Pobreza…………………………………………………………..
Confronta de Registros con el Padrón de Beneficiarios de
Programas de Desarrollo Social……………………………….
Actualización del Sistema de Consulta de Beneficiarios por
Localidad…………………………………………………………
Integración de Padrones………………………………………..
Actualización del Sistema del FAIS – WEB…………………..
11
26
46
62
73
100
MAPA DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE GEOESTADÍSTICA
Y PADRONES DE BENEFICIARIOS
Nivel 1
PROCESOS CLAVE
CLIENTES
PROVEEDORES
Programas Sociales
Gobiernos estatales y municipales
Delegaciones de la Sedesol
Dependencias de gobierno
Organizaciones de la Sociedad
Civil
Empresas públicas y privadas
Áreas internas de la Sedesol
Instituciones académicas
Proceso 1
Integración y Confronta de Padrones
Proceso 2
Mantenimiento de las Bases de Datos de los Sistemas:
Consulta de Beneficiarios por Localidad,
Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social - WEB
INICIO
Ciudadanía
Unidad de Enlace (IFAI)
Portal de Obligaciones de Transparencia
Programas Sociales
Gobiernos Estatales y Municipales
Delegaciones de la Sedesol
Áreas internas de la Sedesol
Dependencias de gobierno
Empresas públicas y privadas
Poder Legislativo
Instituciones académicas
FIN
Proceso 3
Aplicación del modelo discriminante para la estimación de la pobreza
ENTRADAS
Padrones de Programas Sociales
Reportes e Información remitidos
por gobiernos estatales, gobiernos
municipales y Delegaciones de la
Sedesol
Archivos obtenidos del Sistema de
Formato Único (SHCP)
Catálogos de las diferentes
Dependencias
Información censal y de conteos
Información estadística de las
diferentes Dependencias
Encuestas
Información geográfica y
georreferenciada
Manuales y procedimientos de las
diferentes Dependencias
Proceso 4
Generación, Procesamiento y Análisis de Información
Georreferenciada
Proceso 5
Gestión de recursos: Humanos, Presupuestales, Materiales y
Técnicos
PRODUCTOS O SERVICIOS
Listados de beneficiarios
Consultas al padrón de beneficiarios hasta nivel
localidad
Referencias en el POT Fracc. XI
Informes trimestrales FISE y FISM
Referencias en el POT Fracc. XV
Ubicación de solicitantes de beneficios dentro del
padrón
Identificación de beneficiarios duplicados
Determinación del nivel de pobreza de los hogares
Análisis estadísticos
Análisis geoespaciales
Información georreferenciada
Sistemas geoestadísticos
Mapas estáticos y dinámicos
Mapa de Procesos de la Dirección General de Geoestadística y Padrones de Beneficiarios (Nivel 02)
Subdirección de Apoyo
Informático de Usuarios del
Padrón de Beneficiarios
Dirección de Soporte de
Padrones de Beneficiarios
Subdirección de Apoyo Informático de
Usuarios del Padrón de Beneficiarios
Dirección de Soporte de
Padrones de Beneficiarios
Dirección General
Adjunta de Integración
de Padrones
Proceso 1.- Integración y Confronta de Padrones
Subproceso: Carga de padrón a base de datos
Subproceso: Homologación de estructura de padrón
Subproceso: Incorporación de padrón al PBPDS
Programas Sociales
Envía los resultados
del proceso de
integración del
padrón al PBPDS
Envía resultados del
proceso de carga y
archivos de errores a
los Programas
Sociales
Rechaza archivos
que no cumplen los
requisitos
Programas Sociales
Anota en el “Registro
de Integración de
Padrones de
Beneficiarios” los datos
descriptivos del padrón
de beneficiarios
(PBPDS)
Valida resultados del
proceso de carga y
del archivo de errores
Valida los resultados
del proceso de
homologación
Valida resultados del
proceso de
integración
No
cumplen
formato
Obtiene reportes del
padrón integrado al
PBPDS
Verifica que los
archivos cumplan los
requisitos mínimos
para la carga
Se procesa la carga
en la base de datos
Elabora los archivos
de errores o
inconsistencias de los
registros
Construye “tabla básica”
conteniendo los datos del
padrón de acuerdo con la
estructura y el formato
definido
Cumplen con
el formato
Subproceso: Confronta de padrones
Recibe listados de
personas y anota en el
“Registro de Proceso de
Confronta” los datos
correspondientes
Verifica resultados
del proceso de
confronta
Notifica los
resultados del
proceso de confronta
al solicitante
Ejecuta y revisa los
archivos LOG y los
mensajes del sistema
para monitoreo del
proceso
Descarga resultados
del proceso de
confronta
Programas
Sociales
Verifica que los
listados cuenten con
los datos necesarios
para iniciar el proceso
de confronta
Prepara la
información y
procesos que se
utilizarán para la
confronta
Agrega indicadores de calidad
de la información contenida en
cada registro, así como,
indicadores de calificación de
la calidad de los registros
Obtiene reportes
resumen del padrón
homologado
Incorpora el padrón homologado a la
tabla de beneficios del modelo
relacional del PBPDS y agrega
identificador único de beneficiario
Actualiza tablas de
beneficiario y de
beneficiario-programa del
modelo relacional del
PBPDS
Obtiene listado de
beneficiarios
duplicados del
programa en el
PBPDS
Mapa de Procesos de la Dirección General de Geoestádistica y Padrones de Beneficiarios (Nivel 02)
Subproceso: Actualización del Sistema de Consulta de Beneficiario por Localidad
Responsable de
cada programa
social
Genera actualización de
padrón del programa social
e integra registros al Padrón
de Beneficiarios de los
Programas de Desarrollo
Social (PBPDS)
Verifica semanalmente
si el padrón de alguno
de los programas
sociales ha sido
modificado
Ejecuta consulta de los registros del programa
correspondiente de la tabla de relación de
beneficios del PBPDS y genera un archivo de
texto con el resultado, depositándolo en el
servidor de Base de Datos del Sistema de
Consulta de Beneficiarios por Localidad
Actualiza los registros del
programa social
respectivo en la base de
datos del Sistema de
Consulta de Beneficiarios
por Localidad
Solicita publicación de listados
de beneficiarios a nivel estatal
y la remisión de las
direcciones donde quedan
alojados
Recibe confirmación de la
DGI de la publicación y
las direcciones solicitadas
Copia los archivos de
listados generados en
dispositivo de
almacenamiento, notifica
conclusión y entrega al
DNT el dispositivo
Actualiza referencias de la
Fracción XI del Portal de
Transparencia con las
direcciones remitidas por
la DGI
Genera listado de
beneficiarios en formato
PDF por cada Estado de
la República en el que
exista presencia del
programa
Generan
trimestralmente
archivos con
información del uso de
los recursos del FAIS
del periodo
Captura en el Sistema de
Formato Único (SFU) la
información sobre el uso de
recursos del FAIS
Genera listados estatales del
FISE y FISM en formato PDF
por cada Estado de la República
que haya capturado información,
la cual es copiada a un
dispositivo de almacenamiento
Solicita publicación de
listados de uso de recursos
del FAIS y la remisión de las
direcciones donde quedan
alojados
Recibe confirmación de la
DGI de la publicación y
las direcciones solicitadas
Incorpora archivos al
SIFAIS – WEB
Subdirección de
Desarrollo de Sistemas y
Tecnologías
Notifica la actualización en
el portal de la Unidad de
Enlace para la
Transparencia al
funcionario habilitado
Subproceso: Actualización del Sistema del FAIS - WEB
Dirección de
Normatividad y
Tecnología
Gobiernos Estatales,
Subdirección de
Gobiernos Municipales,
Desarrollo de Sistemas y
Delegaciones Estatales de
Tecnologías
la Sedesol
Dirección de
Normatividad y
Tecnología
Dirección de Soporte de
Padrones de Beneficiarios
Proceso 2.- Mantenimiento de las bases de datos de los Sistemas de Consulta de Beneficiarios por Localidad y Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social - WEB
Obtiene trimestralmente del SFU
archivos en Excel de los estados y
municipios que realizaron captura
de uso de recursos FISE y FISM y
le da formato para su carga en la
base de datos de SIFAIS - WEB
Actualiza referencias de la
Fracción XV del Portal de
Transparencia con las
direcciones remitidas por
la DGI
Notifica la actualización en
el portal de la Unidad de
Enlace para la
Transparencia al
funcionario habilitado
Mapa de Procesos de la Dirección General de Geoestádistica y Padrones de Beneficiarios (Nivel 02)
Dirección de Estadística
Subdirección de
Procesamiento Estadístico
Subdirección de Estudios
Socioeconómicos
Dirección General Adjunta de
Estadística
Proceso 3.- Aplicación del Modelo Discriminante para la estimación de la pobreza
Recibe la solicitud para
la aplicación del modelo
discriminante y revisa
los requisitos
Entrega archivo con los
niveles de pobreza de los
hogares (Alimentaria,
Capacidades, Patrimonial
o No Pobre)
Informa imposibilidad de
aplicar el modelo
discriminante
Los Programas
Sociales
Los Programas Sociales
No cumple
Registra el nombre de la
encuesta, valida y
registra el resultado de
su revisión
Verifica que los insumos
cumplan con los requisitos
para aplicar el modelo
discriminante
Si
cumple
Aplica el modelo
discriminante
Realiza un conteo
de los hogares por
nivel de pobreza
Genera archivo
con los niveles de
pobreza y lo remite
al DGAE
Mapa de Procesos de la Dirección General de Geoestádistica y Padrones de Beneficiarios (Nivel 02)
Dirección de Georeferenciación
Subdirección de Digitalización
Cartográfica
Subdirección de Supervisión y
Validación
Dirección General
Adjunta de Análisis
Espacial
Proceso 4.- Generación de Información Georreferenciada
Recibe y registra en
el “Control de
Solicitudes”
Registra en servidor y
entrega documentos
o mapas
- Comité Técnico de Estadística y Geografía
- Clientes internos
- Clientes internos
Determina el tipo de
información que requiere
la solicitud
Mapas estáticos
o dinámicos
Información georreferenciada
o análisis espacial
Procesa los insumos
entregados por el cliente,
verifica que cumplan las
especificaciones y elabora
el mapa
Procesa los insumos
entregados por el cliente,
verifica que cumplan las
especificaciones y elabora
el documento
Matriz de Alineación de Procesos-Procedimientos de la Dirección General de Geoestadística y Padrones de Beneficiarios
Tipo de
Proceso
P
R
O
C
E
S
O
S
C
L
A
V
E
P
S
R
O
O
P
C D
O
E E
R
S
T
O
E
S
Nombre del Proceso
Clave del Procedimiento
Nombre de la Actividad
Objetivo del Procedimiento
612-PR-DIP-03
Integración de Padrones
Integrar en una sola base de datos la información estructurada de los padrones de beneficiarios de los diferentes programas de desarrollo social, de
forma que se pueda identificar de manera única a cada persona física beneficiaria, así como los beneficios que le han sido otorgados. Dicha base de
datos constituye el Padrón de Beneficiarios de Programas de Desarrollo Social.
612-PR-DIP-01
Confronta
Identificar a las personas y/o familias que obtienen o pretenden obtener más de un beneficio al interior de los programas sociales y/o entre los
diferentes programas sociales.
Evitar la asignación indebida de beneficios mediante la identificación de las personas o familias duplicadas, mismas que deberán ser depuradas de las
bases de datos de los programas sociales por los operadores de los mismos.
612-PR-DIP-02
Actualización del Sistema de Consulta de Mantener actualizada la información presentada por la aplicación WEB de consulta de beneficiarios por localidad a partir del Padrón de Beneficiarios
Beneficiarios por Localidad
de Programas de Desarrollo Social (PBPDS) de la DGGPB.
612-PR-DIP-04
Actualización del Sistema del FAIS - WEB
Aplicación del modelo
discriminante para la
estimación de la pobreza
612-PR-DES-01
Aplicación del Modelo Discriminante para Constituir una guía para la Aplicación del Modelo Discriminante para la Estimación de la Pobreza en la Dirección General de Geoestadística y
Estimación de Pobreza
Padrones de Beneficiarios.
Generación, Procesamiento y
Análisis de Información
Georreferenciada
612-PR-DAE-01
Generación, Procesamiento y Análisis de Establecer la metodología para la atención de Solicitudes de Procesamiento y Análisis de Información Georreferenciada en la Dirección General de
Información Georreferenciada
Geoestadística y Padrones de Beneficiarios (DGGPB).
Integración y Confronta de
Padrones
Mantenimiento de las bases
de datos de los Sistemas de
Consulta de Beneficiarios por
Localidad y Fondo de
Aportaciones para la
Infraestructura Social - WEB
Mantener actualizada la información presentada a través de la aplicación SIFAIS-WEB de integración, consulta y generación de reportes del uso de
recursos estatales y municipales del Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social.
Recursos Humanos
Recursos Presupuestales
GESTIÓN DE RECURSOS
SIN DOCUMENTAR
Recursos Materiales
Recursos Técnicos
Generación, Procesamiento y Análisis de Información Georreferenciada
Control de solicitudes de información
ID solicitud
Fecha de
solicitud
Solicitante
Medio de contacto (correo
electrónico, teléfono, extensión,
etc.)
Descripción de solicitud, cambios y observaciones
Fecha tentativa de entrega
Responsable de ejecutar la
solicitud
Status (%)
Nombre de quien reviso
el producto
Fecha de revisión del producto
Fecha de entrega del producto
Medio por el cual se entrego
el producto
FO-612-DAE-01-01
Rev. 0
Ref. 612-PR-DAE-01
Reporte de Producto No Conforme
SECCIÓN I IDENTIFICACIÓN
Elabora:
Área:
Fecha:
No de Reporte:
RPNC
Producto No Conforme:
Descripción del Incumplimiento (No Conformidad):
Nota: El No. del Reporte se compone de la clave del área (DE, DSI, DAE y DIP) y el número consecutivo en dos
posiciones y es asignado por el Representante de la Dirección.
SECCIÓN II TRATAMIENTO DEL PRODUCTO NO CONFORME
Corregir
Rechazar
Descripción del Tratamiento:
Se Determina Acción Correctiva: Sí
Aceptar por Concesión
No
No. de Acción Correctiva:
Nombre y Firma del Responsable de la Disposición
SECCION III REINSPECCION
Reinspección Cumple con Requisitos:
Sí
Nombre y Firma del Responsable de la Reinspección
Liberación y Cierre
No
________________________
Director General Adjunto del Área
Rev.: 3
Ref.:612 – PR – DAE – 02
FO - 612 – DAE – 02
Solicitud FO-612-DES-01-01
Director General Adjunto de Estadística
Nombre del solicitante y/o
Institución
Se especifican los requisitos
Documento Referencia
(No. de Oficio)
Si
Fecha de
solicitud
Fecha acordada
de Entrega
No. de extensión
No
Requisitos para la elaboración del producto
Se proporcionan insumos
Si
Responsable aplicación del modelo
Id Producto:
Medio y formato de entrega
Observaciones
No
Insumos
Responsable de la aplicación del Modelo
Nombre y ubicación de encuesta
y/o padrón (Insumos)
Revisión de Insumos
Acredita
Resultados del Conteo
Ajustes Efectuados a los Insumos
No Acredita
No Pobres
Pobreza de Patrimonio
Pobreza de Capacidades
Pobreza Alimentaria
Registros sin valor
Total
Nombre y ubicación del
Producto Final Modelo
Discriminante
Fecha de entrega al DGAES
Director General Adjunto de Estadística
Fecha de Revisión del Producto
Final
Control de Producto No Conforme (PR-612DAE-02)
Si
No
Revisión del Producto Final
Observaciones:
Vo. Bo
Fecha de entrega del producto al
cliente.
Cancelación del Producto por Defectos de Insumos
Si
Responsable de Control de Producto No
Conforme (PR-612-DAE-02)
No
Nombre y ubicación del
Producto Final para el Cliente
Rev. 0
Ref. 612-PR-DES-01
FO-612-DES-01-01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE GEOESTADÍSTICA Y
PADRONES DE BENEFICIARIOS
FO-DGO-03
Descripción de actividades
Instructivo de Trabajo: Instructivo de trabajo para la Aplicación del Modelo
Discriminante
IT-612-DES-01-01
Paso
núm.
Responsable
1.
DGAES
Nombre y clave
del documento
de trabajo
El identificador del producto estará compuesto por 3 grupos Seguimiento de
de caracteres “AAAAMMDD / DES / 01” :
la Aplicación del
Modelo
• El 1er grupo se integra por los primeros 8 caracteres e Discriminante
indicarán la fecha “AAAAMMDD” (Año, mes, día) en que FO-612-DES-0101
se registra la solicitud
• El 2do grupo se integra por 3 caracteres e indicará el
área, en este caso “DES” (Dirección General Adjunta de
Estadística)
• El 3er grupo se integra por 2 caracteres e indicará el
número consecutivo de solicitud de productos del día, se
comenzará por el “01”.
Cada grupo se separará con una diagonal “/”
Actividad
Viene del Proceso 612-PR-DES-01. Actividad 4.
2.
Responsable de El registro del nombre de la encuesta y/o padrón de
Aplicar el
beneficiarios
estará
en
la
dirección:
Modelo
Z:\Modelo_Discriminante\[nombre del programa social]. En
el cual se creará un fólder con el nombre del Id_producto,
excepto que en lugar de barra “/” llevará un guión “-“. De tal
forma que quedará: AAAAMMDD-DES-01, por ejemplo. En
el cual copiará la tabla recibida y el formato FO-612-DES01-01, en cuestión.
A considerar:
•
Si es cancelada en algún Paso del Proceso el
nombre del fólder se le agregará la extensión
“cancelada”: AAAAMMDD-DES-01-cancelada
•
Si el cliente reactiva la solicitud se creará otro fólder
como si fuera una nueva solicitud.
•
El nombre del producto final estará conformado de
la siguiente manera:
[Programa Social]_AAAAMMDD_pobreza
Donde:
Programa Social: es el nombre con el que se
identifica al Programa Social, preferentemente sus
siglas.
AAAAMMDD: es la fecha en que se recibió la tabla;
es decir, la que especifica el Id_producto.
Viene del Proceso 612-PR-DES-01. Actividad 6.
Seguimiento de la
Aplicación del
Modelo
Discriminante FO612-DES-01-01.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE GEOESTADÍSTICA Y
PADRONES DE BENEFICIARIOS
FO-DGO-03
Descripción de actividades
Instructivo de Trabajo: Instructivo de trabajo para la Aplicación del Modelo
Discriminante
IT-612-DES-01-01
3.
Responsable de
Aplicar el
Modelo
Revisa que la tabla contenga como mínimo las siguientes
Seguimiento de la
variables, ó en dado caso las variables para poder crear:
Aplicación del
Modelo
• La clave de la localidad (EEMMMLLLL).
Discriminante FO• El total de personas de la localidad
612-DES-01-01.
• El piso de la vivienda es de tierra o no.
• Si cuenta con servicio sanitario.
• Jefe del hogar sin escolaridad.
• Jefe del hogar con educación primaria incompleta.
• Jefe del hogar con educación secundaria incompleta.
• Edad del jefe del hogar.
• Índice de dependencia demográfico.
• Índice de hacinamiento (No. de habitantes por cuarto).
• Si cuenta con videocasetera en la vivienda.
• Si cuenta con estufa de gas en la vivienda.
• Si cuenta con refrigerador en la vivienda.
• Si cuenta con lavadora en la vivienda.
• Si cuenta con vehículo en la vivienda.
• Sexo del jefe del hogar.
• Si algún integrante del hogar cuenta con seguridad social.
• Número de niños entre 5 y 15 años que no asisten a la
escuela.
• Número de niños entre 5 y 15 años que trabajan.
• Número de niños menores de 12 años.
Y verificará que las localidades pertenezcan en el INEG.
4.
5.
Viene del Proceso 612-PR-DES-01. Actividad 6.
Responsable de
Mediante la generación de frecuencias de cada una de las
Aplicar el Modelo
variables se verificarán los valores que éstas contengan.
Viene del Proceso 612-PR-DES-01. Actividad 6.
Responsable de
El Responsable de Aplicar el Modelo abrirá el archivo que
Aplicar el Modelo
se diseñó para efectos de ajustes y creación de variables:
PobAlim, PobCap, PobPatr y Sin_info (que más adelante se
mencionarán). Éstas se generan, a su vez, cuando se
ejecuta la ecuación discriminante. Dicho archivo se
encuentra ubicado en:
Z:\Modelo_Discriminante\Aplicacion_2000\Modelo_Discrimin
ante.prg/sps, ya que en él se hallan programados ajustes
usuales.
Seguimiento de la
Aplicación del
Modelo
Discriminante FO612-DES-01-01.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE GEOESTADÍSTICA Y
PADRONES DE BENEFICIARIOS
FO-DGO-03
Descripción de actividades
Instructivo de Trabajo: Instructivo de trabajo para la Aplicación del Modelo
Discriminante
IT-612-DES-01-01
El Responsable debe aplicar los siguientes ajustes a la
tabla:
•
Obtener la tabla en formato DBF (dBase) o SAV
(SPSS)
•
Se agregan las variables de:
Variable
Pobtot
•
Código
Total de personas en la Localidad
Fuente
ITER 2005
Se recodifican las variables, con sus respectivos
códigos y nombres:
Variable
Entidad
Municipio
Localidad
Toperviv
Cuardom
Refri
Lava
Bao
VHS
Estgas
Vehi
Piso_tie
Sexoj
Edadj
Escj
Código
Clave de Entidad, según INEGI (*)
Clave del Municipio, según INEGI (*)
Clave de Localidad, según INEGI (*)
Valor: Total de personas en el hogar
Valor: Total de cuartos para dormir
1. No tiene refrigerador
1. No tiene lavadora
1. No tiene baño propio
1. No tiene videocasetera
1. No tiene estufa de gas
1. No cuentan con vehículo
1. Tiene piso de tierra
1. Mujer Jefa de familia
Valor: Edad del jefe del hogar
Valor: Escolaridad del(a) Jefe(a) del hogar
Código
0. Otro
0. Si tiene
0. Si tiene
0. Si tiene
0. Si tiene
0. Si tiene
0. Si tiene
0. Si tiene
0. Otro
0. Sino existe el dato
0. Otro
(*) En caso de que exista la variable Clave (listada
en el cuadro de abajo), se pueden omitir ésta
variable.
•
De las variables listadas en los cuadros anteriores,
se debe calcular:
Variable
Clave
entidad+municipio+localidad
Escj1
1. Sin escolaridad
Escj2
1. Primaria incompleta
0. Primaria completa o más
Escj3
1. Secundaria incompleta
0. Secundaria completa o más
Hacina
Hacinamiento: Toperviv / Cuartos
0. Otro o si Cuartos es 0
Rururb
1. Rural (Hasta 2,500 personas en la
0. Urbano ( Más de 2,500
localidad) Pobtot = 0; Localidades
personas en la localidad)
Confidenciales)
•
Variable
Código
Código
0. Con escolaridad
Y posterior, calcular:
Código
Código
Tra12a15
Valor: Niños entre 12 y 15 años que trabajan
0. Otro
Ninos
Valor: Niños menores de 12 años
0. Otro
Noasi515
Valor: Personas de 5 a 15 años que no asisten a la escuela 0. Otro
Depdemog
Dependencia demográfica (**)
Toperviv: En otro caso
1. Ningún miembro del hogar tiene Seguridad Social (IMSS,
0. Otro
ISSSTE, Marina, Ejército)
Sin_ss
(**) Depdemog = (Men15 + May65) / (Toperviv -
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE GEOESTADÍSTICA Y
PADRONES DE BENEFICIARIOS
FO-DGO-03
Descripción de actividades
Instructivo de Trabajo: Instructivo de trabajo para la Aplicación del Modelo
Discriminante
IT-612-DES-01-01
Men15 - May65)
6.
•
En cuanto al formato: todas son de tipo numérico,
excepto la variable Clave, que debe ser de tipo
alfanumérico.
•
La longitud de las variables no afecta.
•
Las variables preferentemente deben NO llevar
decimales, excepto Hacina y Depdemog, para las
cuales es recomendable tener más de 1 y hasta 3
posiciones decimales.
Viene del Proceso 612-PR-DES-01. Actividad 9.
Responsable de
Se le aplicará un proceso a la tabla para identificar los casos
Aplicar el Modelo
en que hay más de dos variables sin información. Creando
la variable Sin_info, de tipo numérico, la cual contendrá los
valores:
Variable
Sin_info
Código
0. Con información suficiente
Código
1. Sin información suficiente
Estos registros serán señalados con el código 9 “Con
información insuficiente”, en la Variable donde se identifican
los Hogares Pobres y los No pobres.
7.
Responsable de
Aplicar el
Modelo
Viene del Proceso 612-PR-DES-01. Actividad 9 –
Advertencia.
Las variables correspondientes a Pobreza Alimentaria, de Seguimiento de
Capacidades y Patrimonial serán definidas de la siguiente la Aplicación del
forma:
Modelo
Discriminante
Variable
Código
Código
Código
Descripción
FO-612-DES-01Pobreza Alimentaria
Pob_Alim
0. No pobre
1. Pobre
Pobreza de Capacidades
Pob_Cap
0. No pobre
1. Pobre
Pobreza Patrimonial
Pob_Pat
0. No pobre
1. Pobre
01.
Hogar No Pobre
No_Pob
0. Pobre
1. No Pobre
9. Sin información suficiente
Se registran los resultados del conteo.
Viene del Proceso 612-PR-DES-01. Actividad 11.
8.
Responsable de
Aplicar el
Modelo
El Producto final debe tener al menos las variables de
Pobre, Pob_Ali, Pob_Cap y Pob_Pat y el Identificador del
hogar.
Viene del Proceso 612-PR-DES-01. Actividad 12.
9.
DGAES
El instrumento de entrega estará debidamente identificado,
con al menos los siguientes datos:
•
Nombre de la Dirección General
•
Fecha de entrega (DD/MM/AAAA)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE GEOESTADÍSTICA Y
PADRONES DE BENEFICIARIOS
FO-DGO-03
Descripción de actividades
Instructivo de Trabajo: Instructivo de trabajo para la Aplicación del Modelo
Discriminante
IT-612-DES-01-01
•
Nombre completo (con extensión) del archivo que se
envía.
Los medios de entrega:
•
Correo electrónico institucional, en caso de que la
capacidad del correo sea suficiente.
•
En CD / DVD no regrabable. Por mensajero o
personalmente.
En tal caso deberá estar debidamente:
•
Probado.- una vez que se haya quemado se
debe checar que el archivo abra desde el
CD sin problema.
•
Identificado.- con los datos ya mencionados.
•
Otro medio
Viene del Proceso 612-PR-DES-01. Actividad 13.
REGISTRO DE PROCESO DE
No.(procede
del)
Fecha
Solicitud
Rev. 6
Persona o institución
(Interna/Externa) que
requiere la Confronta
Objetivo de la Confronta
Programas
Sociales
Periodos de
la
información
Nombre de los archivos
recibidos o tablas usadas
Desarrollo y/o
resultado de los
procesos
\\172.25.6.2\reqs_cgp\
Confrontas
Información recibida
Vo. Bo. de ¿Cumple con requisitos?
insumos
(Subdir)
Fecha de
SI/NO
Notificación
Ref. IT-612-DIP-01-01
Fecha de
carga a la
BD
Fecha de
Número de
ejecución de Registros a
procesos
Confrontar
Verificación de Resultados
¿ Proceso Exitoso ?
SI/NO
Número de
Registros
Repetidos
Fecha de
conclusión
del proceso
¿ Existen
Inconsistencias ?
SI/NO
Fecha de
Notificación
Revisión y Vo.
Fecha entrega
Bo. de producto
del producto
final y registro
final
(Director)
FO-612-DIP-01-01
Seguimiento de la Actualización del Sistema de Consulta de
Padrones por Localidad
Fecha de Inicio de Semana:
Número de padrones a actualizar:
Programa:
de
-
Folio consecutivo:
año - consecutivo
Clave y descripción corta del padrón a actualizar:
Paso
Ejecución
Si
No
Fecha
Observaciones
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
Vo.Bo.
Vo.Bo.
L.I. Guillermo Saavedra Suárez
Dr. Hugh Harleston López-Espino
Director de Normatividad Informática y
Director General Adjunto de Integración
Tecnología
de Padrones
Rev. 1
Ref. IT-612-PR-DIP-02-01
FO-612-PR-DIP-02-01
REGISTRO DE INTEGRACIÓN DE PADRONES
CARGA A LA BASE DE DATOS
PROCESO DE H
Carga de información a la Base de
Datos
No.
(procede
de)
Fecha de
Recepción
(DD/MM/AA)
Persona Remitente
Programa Social
Persona
que
Periodo
(AAM_ AAM) realiza la
carga
Fecha de
Carga
(DD/MM/AA)
Notificación de
¿Cumple con datos
Archivos recibidos o Conexiones a ¿Es posible cargar correctamente la
¿Hay inconsistencias en Información Cargada
mínimos requisitos de un
las Bases de Datos / Ruta en la que
las cifras?
información?
Padrón de beneficiarios?
se almacenan los Archivos y
Procesos de Carga
Fecha
Fecha de
SI/NO
Rev. 6
Validación de Datos Cargados
mail(M)
oficio(O)
tarjeta(T)
Ref: IT-612-DIP-03-01
Fecha de la
Notificación
SI/NO
mail(M)
oficio(O)
tarjeta(T)
de la
Notifica
ción
SI/NO
mail(M)
oficio(O)
tarjeta(T)
la
mail(M) oficio(O) Fecha de la
Notificaci
tarjeta(T)
Notificación
ón
Fecha de
resultados
de carga
(DD/MM/AA)
Programa
Nombre de Nombre que
Social
las tablas se asigna a
Nuevo
las tablas
que
contienen homologadas
(básica)
extractos
SI/NO
FO-612-DIP-03-01
Seguimiento de la Actualización del SIFAIS-WEB
Ejercicio - Trimestre:
Número de archivos recibidos:
Estados FISE:
Estados FISM:
Número de archivos del SFU:
Estados FISE:
Paso
Ejecución
Si
No
Estados FISM:
Fecha
Observaciones
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
Vo.Bo.
Vo.Bo.
L.I. Guillermo Saavedra Suárez
Dr. Hugh Harleston López-Espino
Director de Normatividad Informática y
Director General Adjunto de Integración
Tecnología
de Padrones
Rev. 1
Ref. IT-612-PR-DIP-04-01
FO-612-PR-DIP-04-01