Activ Formulas y Funciones-Excel

INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL NACIONAL
Integración SENA - MEN
ÁREA: Especialidad en Informática GRADO: 10°
Competencia: Ofimática
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE I
CONTENIDO: Fórmulas, Operadores Y Prioridades
SINTAXIS DE UNA FÓRMULA:
Una fórmula es una expresión que introducimos en una celda y que relaciona valores y fórmulas de otras
celdas para producir un resultado. Una fórmula comienza siempre con el signo igual (=) y puede contener
textos, números, referencias de celdas, etc.
En la celda que contiene una fórmula se visualiza siempre el resultado de la misma y la fórmula en sí se
visualiza en la barra de fórmulas.
La fórmula combina diferentes operadores para realizar los cálculos.
Estos operadores son:
Aritméticos:
Suma
Resta
Multiplicación
División
Porcentaje
Exponente
+
*
/
%
^
De comparación
Igual
Distinto
Mayor
Menor
Mayor o igual
=
<>
>
<
>=
Menor o igual
<=
Ejemplos de fórmulas serían:
=12+5
Suma los valores numéricos 12 y 5
=C1+C5
Suma el contenido de las celdas C1 y C5
=(C1+C5)-A2
Suma el contenido de las celdas C1 y C5 y el resultado lo resta de A2.
=Ventas-Gastos Resta dos rangos de celdas llamados Ventas y Gastos
=2^3
Eleva al cubo el número 2
PRIORIDAD EN LAS FÓRMULAS
Es muy importante señalar que en una fórmula, la introducción de algunos de los diferentes operadores tiene
prioridad sobre otros. Observa el orden de prioridad de los operadores en Microsoft Excel:
1. Porcentaje
%
2. Exponente
^
3. Multiplicación y división *, /
4. Suma y resta
+, 5. Unión de texto
&
6. Comparación
=, <>, >, <, >=, <=
Ejemplo: Se requiere realizar la siguiente operación: La suma de 10 más 2 multiplicada por 10
= 10 + 2 * 10 EI resultado será 30, pues primero se realiza la operación de multiplicación de 2*10
y finalmente se le suma el primer 10.
= (10 + 2) * 10 producirá un resultado de 120, pues en este caso se producirá en primer lugar la
multiplicación del interior del paréntesis multiplicando su resultado por el último 10. En este caso
es el resultado esperado.
NOTA: Cuando en una fórmula Excel encuentra varios operadores de la misma prioridad, va realizando las
operaciones en el orden en que se encuentran.
1
Lic. Eleucy Fuentes Bertel
INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL NACIONAL
Integración SENA - MEN
ÁREA: Especialidad en Informática GRADO: 10°
Competencia: Ofimática
ACTIVIDADES PROPUESTAS
La siguiente tabla realizada en Excel, contiene valores y resultados producto de haber aplicado las formulas que
se describen en la tabla de abajo.
1. En la libreta de Apuntes (ofimática), elabora la anterior tabla y escribe las formulas necesarias para las
operaciones descritas en la siguiente tabla:
Celda
Descripción de la operación que debe ser traducida en una Fórmula para Excel en cada celda
E2
La resta de A2 y B2 más la multiplicación de C4 Y C5
E3
La suma de A3 y A4 por 3, todo esto divido entre 4 y luego sumado a C2
E4
La suma de 10 y C2, multiplicada por 3, todo sumado a A2 y luego restado a B2 elevado a la potencia 2
E5
La suma de C2 mas 9 elevada a la 3ª potencia, todo sumado a B5 y luego todo multiplicado por D7 menos B2
E6
La resta de C3 y D5 más la multiplicación de A2 y B2, todo sumado a B6.
E7
La suma desde D2 hasta D7, multiplicada por B3, y todo dividido entre B5.
2. Escribe en forma aritmética las siguientes operaciones, en la celda que se indica, para que sean
realizadas por Excel. Utiliza los paréntesis cuantas veces sea necesario.
3. Utilizando Excel, Verifica que los resultados concuerden con los de la anterior tabla.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE II
CONTENIDO: Fórmulas Y Funciones
Excel ofrece la posibilidad de trabajar con múltiples funciones en sus hojas de cálculo que nos proporcionarán
una forma más clara y precisa de realizar cálculos sencillos y complejos con las tablas de datos.
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza
por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al
resultado. =5+2*3. Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y
constantes.
2
Lic. Eleucy Fuentes Bertel
INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL NACIONAL
Integración SENA - MEN
ÁREA: Especialidad en Informática GRADO: 10°
Competencia: Ofimática
Partes de una fórmula:
1
2
3
= PI() * A4 ^ 2
1
Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...
2
Referencias (o nombres): A2 devuelve el valor de la celda A2.
3
4
4
4
Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una
fórmula, por ejemplo, 2.
Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una
potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
FUNCIONES:
Una función es una fórmula predefinida por EXCEL que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado
que aparecerá directamente en la celda introducida. Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo
de operación o cálculo que realizan. Así, existen funciones Financieras, Estadísticas, Matemáticas y
Trigonométricas, Lógicas, etc.
Sintaxis de una función: Todas las funciones deben mantener unas reglas de sintaxis así:
=nombre función(argumento1;argumento2;.......;argumentoN)
Partes de una función:
1
1
1
= SUMA(A5;2)
2
3
1
Estructura: La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el
nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados
por comas y un paréntesis de cierre.
2
Nombre de la función: Identificación de la función de cualquier categoría, generalmente en
mayúsculas.
3
Argumentos: Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO o referencias de celda. El argumento que se designe
deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser
también constantes, fórmulas u otras funciones.
Recuerda: Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis y separados por una coma (,) o
punto y coma (;), de acuerdo a la configuración del sistema de numeración en el PC.
ACTIVIDADES PROPUESTAS
1. Completa la tabla propuesta a continuación en el cuaderno de Especialidad (ofimática), sobre las
categorías de las funciones, donde registres mínimo 10 funciones de las más usadas con un ejemplo:
FUNCIONES EN MICROSOFT EXCEL 2007
N°
1
2
3
4
.
.
.
CATEGORÍA
FUNCIÓN
DESCRIPCIÓN
Matemáticas y
SUMA
Suma todos los valores de un rango de celdas.
trigonométricas
Estadísticas
PROMEDIO Devuelve el promedio de los argumentos.
Estadísticas
MAX
Devuelve el valor máximo de una lista de valores.
Estadísticas
MIN
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
EJEMPLO
=SUMA(A2:D2)
=PROMEDIO(C1:C5)
=MAX(B2:D5)
=MIN(B2:D5)
.
.
.
3
Lic. Eleucy Fuentes Bertel
INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL NACIONAL
Integración SENA - MEN
ÁREA: Especialidad en Informática GRADO: 10°
Competencia: Ofimática
2. Tomando como referencia las funciones descritas en la anterior tabla, realiza las formulas
necesarias para elaborar el siguiente cuadro en Microsoft Excel. Instrucciones para su
elaboración:
a. Aplicar los formatos necesarios para darle buena presentación (formatos de texto y de celda)
b. Ajustar las columnas al tamaño requerido.
c. Realizar las fórmulas necesarias en cada caso.
A
B
C
D
E
F
G
TOTAL VENTA
POR
VENDEDOR
PROMEDIO DE
VENTAS POR
VENDEDOR
INFORME DE VENTAS AÑO 2012
1
2
VENDEDOR
3
4
5
6
7
8
9
10
Pablo Ortiz
Miguel Díaz
Juana Luna
Luis Soto
María Pérez
Ana Castro
Luis Anaya
ENERO
$1.520.000
$1.530.000
$950.000
$1.200.000
$1.520.000
$800.000
$750.000
FEBRERO
$3.250.000
$5.500.000
$750.000
$1.600.000
$850.000
$450.000
$1.500.000
MARZO
$975.000
$852.000
$650.000
$1.700.000
$550.000
$4.200.000
$1.200.000
ABRIL
$1.450.000
$750.000
$650.000
$1.500.000
$900.000
$800.000
$700.000
Total venta
11 de cada Mes
12 Venta más alta de Febrero
13 Venta más baja de Abril
14 Promedio de venta más alto
15 Venta por vendedor más baja
16 Venta más alta
Escribe las fórmulas correctas para realizar los cálculos requeridos en la anterior tabla.
CELDA
FÓRMULA
F3
G3
B11
C11
D11
E11
D12
D13
D14
D15
D16
4
Lic. Eleucy Fuentes Bertel