como comprender estados financieros 2

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DATOS UTILES PARA LOS MICROEMPRESARIOS RURALES
ANATOMIA DE UN ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Segunda parte
El estado de pérdidas y ganancias le dice cómo le fue en su negocio en determinado
período. Le permite también tomar decisiones centradas, basadas en resultados objetivos
y concretos, no se basa en la intuición o en la confianza, sino en los números reales.
Los estados de pérdidas y ganancias se pueden elaborar:
 MENSUALMENTE
 TRIMESTRALMENTE
 SEMESTRALMENTE

ANUALMENTE
El estado de ganancias y pérdidas muestra el total de transacciones de un negocio durante
un período que puede ser un mes, un trimestre o un año.
Al estado de ganancias y pérdidas se le llama a veces “estado de utilidades”. Comienza al
hacerse una venta, así que la primera entrada o cuenta debe ser ventas. A continuación se
muestra un ejemplo de un Estado de Pérdidas y Ganancias:
Sastrería “ La Vieja Chica” Estado de Pérdidas y Ganancias
1 de Mayo al 30 de Julio de 2001
VENTAS
$ 3.000
Menos costos de ventas
a) Inventario inicial de :
Materia prima
Productos en proceso
Prod. Terminados
Sub total $ 1800
$ 1.000
$ 500
$ 300
Mas compras y gastos de fabricación
b) Materia prima
Mano de obra
Gastos generales de fabricación
$ 800
$ 750
$ 600
Subtotal $ 2150
c) Menos inventario final
Materia prima
Productos en proceso
Productos terminados
$ 1200
$ 600
$ 500
Subtotal 2300
Costos de ventas ( a+ b-c ) = $ 1650
Utilidad bruta (ventas – costos de ventas)= $1350
Menos gastos personales
Gastos personales
Sueldos
Otros
$ 150
$ 200
$ 50
Subtotal $400
Utilidad neta: ( utilidad bruta – gastos generales ) = $ 950
A continuación se describen algunos formatos esenciales para que usted pueda
llevar un inventario :
Materia prima
material
Unidad
medida
de Costos
unitario
Total de inventario de materia prima
Cantidad
Costo total
Productos en proceso
obra
Costo por unidad
Cantidad
Costo total
Total de inventario de productos en proceso
Productos terminados
Producto
Costo por unidad
cantidad
Costo total
Total de inventario de productos terminados
Es necesario que usted entienda y evalué el papel de las finanzas en su negocio,
para esto es necesario que usted prepare los estados de contabilidad y los
estados de ganancias y pérdidas . El cómo comprender los estados financieros
le enseñará algunos fundamentos , pero no lo hará un experto. Le otorgará
algunas herramientas para ayudarlo a controlar y predecir el futuro de su
negocio.
Si requiere más información sobre “Como comprender los estados financieros
de su microempresa” consulte la sección PROMER RESPONDE, visitando
nuestra página:
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