ACTA DE RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS DE LA LICITACION PRIVADA NACIONAL No. LPN-001-2009, PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSTRUCCION DE OBRA PARA LA EJECUCION DEL “PROYECTO DESARROLLO AGRICOLA BAJO RIEGO EN LA COMUNIDAD DE LA LIMA” Acta de Recepción y Apertura de Ofertas para la Contratación de Servicios de Construcción de Obra para la Ejecución del “Proyecto Desarrollo Agrícola Bajo Riego en la Comunidad de la Lima” ubicado en la Comunidad de La Lima, Municipio de Campamento, Departamento de Olancho; ejecutado por la Secretaria de Agricultura y Ganadería (SAG) a través de la Dirección General de Riego y Drenaje (DGRD), con la presencia de los representantes de las dependencias de SAG y de las Empresas participantes en la Licitación Privada. Siendo las 10:00 A.M. se dio por cerrada la Recepción de Ofertas de la Licitación e inicio la ceremonia de Apertura y Lectura de ofertas, como sigue: La reunión fue efectuada en el Salón del Centro de Documentación e Información Agrícola (CEDIA) de la Secretaria de Agricultura y Ganadería (SAG), el día Viernes 17 de Julio del 2009 a las 10:30 A.M. con los siguientes participantes: Por la Secretaria de Agricultura y Ganadería (SAG): Por Secretaria General SAG: Oscar Dulis Landa Por Auditoria Interna SAG en calidad de observador : Odilia Palma Por Preintervención del Gasto SAG: Gabriela Martínez Por Compras y Suministros SAG: Juan Carlos Bustillo Por la Dirección General de Riego y Drenaje: Mercedes Dubón Asesora Legal Por las Empresas participantes: Por Constructora MADO: Evelin Rodríguez Por Diseño y Construcción S.A. de C.V. (DICONSA): Salomón Sánchez Por AGRITRADE DE HONDURAS: Mario Castañeda Primeramente la Asesora Legal de la Dirección General de Riego y Drenaje, dio palabras de bienvenida a los representantes de las dependencias de la Secretaria de Agricultura y Ganadería (SAG) y representantes de las Empresas participantes, e inicio el acto de recepción y apertura de ofertas presentadas por las Empresas participantes. Así mismo se hace mención a los comparecientes que la fecha inicial para la recepción y apertura de ofertas, estaba programada para el día Viernes 10 de Julio del 2009, pero debido a situación presentada eventualmente en nuestro País la fecha fue prorrogada para el día Viernes 17 de Julio del mismo año, lo cual fue notificado a las Empresas Constructoras mediante Nota No. DGRD-154-09 de fecha 07 de Julio del 2009. Además se manifiesta que las ofertas a ser presentadas, debían ser elaboradas tomando en consideración las modificaciones contempladas en el Adendum No. 1 realizada a los Documentos de Licitación, remitido a las Empresas Constructoras mediante Nota No. DGRD-160-09 de fecha 14 de Julio del presente año. Constando todo lo actuado en el expediente contentivo de dicho proceso. Seguidamente se procedió a la apertura de las ofertas para este proceso, las cuales son presentadas en un sobre sellado, debidamente diferenciado de sus respectivas copias. Las ofertas recibidas para la Contratación de Servicios de Construcción de Obra para la Ejecución del “Proyecto Desarrollo Agrícola Bajo Riego en la Comunidad de la Lima” ubicado en la Comunidad de La Lima, Municipio de Campamento, Departamento de Olancho fueron las siguientes: 1.- Empresa Constructora MADO Oferta Económica: Monto Total de la Oferta es de UN MILLON NOVECIENTOS VEINTISEIS MIL OCHOCIENTOS CUATRO LEMPIRAS CON OCHENTA CENTAVOS (Lps. 1,926,804.80) OBSERVACION: Se observo que la Garantía de Mantenimiento presentada no corresponde a esta Empresa, sino a la Empresa Agritrade de Honduras y la misma se describe de la siguiente forma: La Garantía Bancaria es de Mantenimiento de Oferta, emitida por BAC-BAMER con No.300205109 por la cantidad de CUARENTA Y TRES MIL LEMPIRAS (LPS. 43,000.00) con una vigencia del 17 de Julio hasta el 02 de Septiembre del 2009. 2.- Empresa Diseño y Construcción S.A. de C.V. (DICONSA) Oferta Económica: Monto Total de la Oferta es de UN MILLON SETECIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL TREINTA LEMPIRAS con 00/100 (Lps. 1,749,030.00) La Garantía Bancaria es de Mantenimiento de Oferta, emitida por Banco Atlántida con No 1700010810 por la cantidad de CUARENTA Y UN MIL LEMPIRAS (LPS.41,000.00) con una vigencia del 10 de Julio hasta el 07 de Septiembre del 2009. OBSERVACION: El precio de oferta presentado en letras no corresponde al reflejado en números, ya que el valor en letras corresponde a un valor de Un Millón Setecientos Cuarenta y Nueve Mil Lempiras con 00/100 y la cifra en números corresponde a Lps. 1,749,030.00 3.- Empresa AGRITRADE DE HONDURAS Oferta Económica: Monto Total de la Oferta es de DOS MILLONES SESENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y TRES LEMPIRAS (Lps. 2,066,893.00) OBSERVACION: Se observo que la Garantía de Mantenimiento presentada no corresponde a esta Empresa, sino a la Empresa MADO y la misma se describe de la siguiente forma: La Garantía Bancaria es de Mantenimiento de Oferta, emitida por Banco Atlántida con No.1700010828 por la cantidad de CUARENTA Y DOS MIL LEMPIRAS (LPS. 42,000.00) con una vigencia del 10 de Julio hasta el 09 de Septiembre del 2009. El representante de esta Empresa manifiesta que en lo relacionado a la Garantía de Mantenimiento, existe un error involuntario, ya que su oferta fue encuadernada en el mismo lugar y fecha en la que se realizó la encuadernación de la oferta presentada por la Empresa MADO. Acto seguido se dio lectura al presupuesto base para esta Licitación Privada Nacional No. LPN-001-2009, para la Contratación de Servicios de Construcción de Obra para la Ejecución del “Proyecto Desarrollo Agrícola Bajo Riego en la Comunidad de la Lima” ubicado en la Comunidad de La Lima, Municipio de Campamento, Departamento de Olancho; como sigue: MONTO TOTAL PRESUPUESTO ES DE UN MILLON SEISCIENTOS SETENTA Y DOS MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y OCHO LEMPIRAS CON TREINTA Y SIETE CENTAVOS (LPS.1,672,898.37) No habiendo más que tratar, se dio por concluida la reunión a las 11:30 A.M. del día Viernes 17 de Julio del 2009 y para constancia se firma la presente Acta por todos los comparecientes. Por la Secretaria de Agricultura y Ganadería (SAG): Por Secretaria General SAG _______________________________ Por Auditoría Interna SAG _______________________________ Por Preintervención del Gasto SAG _______________________________ Por Compras y Suministros SAG _______________________________ Por la Dirección General de Riego y Drenaje: Mercedes Dubón ______________________________ Por las Empresas participantes: Por Constructora MADO ___________________________ Por Diseño y Construcción S.A. de C.V. (DICONSA) ___________________________ Por AGRITRADE DE HONDURAS ___________________________ ACTA DE ANALISIS Y RECOMENDACIÓN DE LA LICITACION PRIVADA NACIONAL No. LPN-001-2009, PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSTRUCCION DE OBRA PARA LA EJECUCION DEL “PROYECTO DESARROLLO AGRICOLA BAJO RIEGO EN LA COMUNIDAD DE LA LIMA” En la Ciudad de Tegucigalpa, Municipio del Distrito Central a los 30 días del mes de Julio del año 2009, siendo la 10:00 A.M. reunidos en las Oficinas de la Dirección General de Riego y Drenaje (DGRD), dependencia de la Secretaría de Agricultura y Ganadería (SAG), por Secretaría General Oscar Dulis Landa; por Auditoría Interna Mirna Silva (en calidad de observador); por el Departamento de Preintervención del Gasto Neisa García; por el Departamento de Compras y Suministros Juan Carlos Bustillo; y por la Dirección General de Riego y Drenaje Mercedes Dubón, miembros de la Comisión Evaluadora en el Proceso de Licitación Privada Nacional No. LPN-001-2009, para la Contratación de Servicios de Construcción de Obra para la Ejecución del ¨Proyecto Desarrollo Agrícola Bajo Riego en la Comunidad de La Lima” ubicado en la Comunidad de La Lima, Municipio de Campamento, Departamento de Olancho.- Reunión celebrada con el propósito de realizar el análisis y recomendación de las ofertas presentadas por las Empresas Constructoras participantes en el proceso de Licitación Privada en referencia, donde se procedió de la siguiente forma: Habiéndose comprobado el quórum, se procedió a la evaluación de las ofertas admitidas en la audiencia de Apertura de fecha 17 de Julio del 2009, conforme a las condiciones establecidas en los Documentos de Licitación, analizándose los precios de oferta presentados y que constan en el Acta de Apertura, siendo estas las siguientes: ANALISIS ECONOMICO: NOMBRE DE LA EMPRESA DISEÑO Y CONSTRUCCION S.A. DE C.V (DICONSA) CONSTRUCTORA MADO CONSTRUCTORA AGRITRADE DE HONDURAS MONTO OFERTADO LPS. 1,749,030.00 LPS. 1,926,804.80 LPS. 2,066,893.00 Estas Empresas fueron llamadas a licitar inicialmente mediante invitación girada en fecha 23 de Junio del 2009, comunicándoles que la fecha para presentar ofertas se señalaba para el día Viernes 10 de Julio del 2009, posteriormente y debido a situación presentada eventualmente en nuestro País la fecha para recepción y apertura de ofertas fue prorrogada para el día Viernes 17 de Julio del mismo año, lo cual fue notificado a las Empresas Constructoras mediante Nota No. DGRD-15409 de fecha 07 de Julio del 2009. En el presente proceso de Licitación Privada se emitió el Adendum No. 1 realizado a los Documentos de Licitación, remitido a las Empresas Constructoras mediante Nota No. DGRD-160-09 de fecha 14 de Julio del presente año., el cual paso a formar parte integra de dichos documentos, constando todo lo actuado en el expediente contentivo de dicho proceso, el cual se encuentra en los archivos de la Dirección General de Riego y Drenaje. RECOMENDACIÓN: No obstante que la Empresa Diseño y Construcción S.A. de C.V. (DICONSA) fue la que presentó la oferta más baja, esta Comisión Evaluadora recomienda al Director General de Riego y Drenaje declarar fracasada la Licitación Privada Nacional No. LPN-001-2009, para la Contratación de Servicios de Construcción de Obra para la Ejecución del “Proyecto Desarrollo Agrícola Bajo Riego en la Comunidad de La Lima” ubicado en la Comunidad de La Lima, Municipio de Campamento, Departamento de Olancho, fundamentándose en los Artículos 57 numeral 2 de la Ley de Contratación del Estado; Artículos 172, 173 y 174 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado, y Articulo 52 de las Disposiciones Generales del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la República para el Ejercicio Fiscal del año 2008, ya que las ofertas presentadas por las Empresas Constructoras superaron la asignación presupuestaria de la Dirección General de Riego y Drenaje el cual era de UN MILLON SEISCIENTOS SETENTA Y DOS MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y OCHO LEMPIRAS CON TREINTA Y SIETE CENTAVOS (LPS. 1,672,898.37) y ante la imposibilidad de obtener una ampliación de presupuesto para llevar a cabo el proyecto. Observándose además que todas las ofertas presentadas superan el monto estipulado por la Ley, para llevar a cabo la presente contratación a través de un proceso de Licitación Privada. Por lo que la Unidad Ejecutora podrá realizar un nuevo proceso de licitación privada cuando lo estime conveniente, conforme lo establece la Ley de Contratación del Estado. No habiendo más que agregar se cierra la presente siendo las 11:30 A.M. firmando para constancia todos los miembros de la comisión. OSCAR DULIS LANDA Secretaría General NEISA GARCIA Preintervención del Gasto MIRNA SILVA Auditoría Interna (Calidad de Observador) JUAN CARLOS BUSTILLO Compras y Suministros MERCEDES DUBON Dirección General de Riego y Drenaje RESOLUCION No. 007-2009 SECRETARIA DE ESTADO EN LOS DESPACHOS DE AGRICULTURA Y GANADERIA, Tegucigalpa, M.D.C. 30 de Julio del Dos Mil Nueve. CONSIDERANDO: Que el día 17 de Julio del 2009, se realizó la Apertura de Ofertas de la Licitación Privada Nacional No. LPN-001-2009, para la Contratación de Servicios de Construcción de Obra para la Ejecución del “Proyecto Desarrollo Agrícola Bajo Riego en la Comunidad de La Lima” ubicado en la Comunidad de La Lima, Municipio de Campamento, Departamento de Olancho, en Salón del Centro de Documentación e Información Agrícola (CEDIA) de la Secretaria de Estado en los Despachos de Agricultura y Ganadería (SAG). CONSIDERANDO: Que la Comisión Evaluadora nombrada para la evaluación de la Licitación Privada Nacional No. LPN-001-2009, para la Contratación de Servicios de Construcción de Obra para la Ejecución del “Proyecto Desarrollo Agrícola Bajo Riego en la Comunidad de La Lima” ubicado en la Comunidad de La Lima, Municipio de Campamento, Departamento de Olancho, realizó el análisis económico de las ofertas presentadas por las Empresas Constructoras participantes. CONSIDERANDO: Que en cumplimiento a la Ley de Contratación del Estado y a las Disposiciones Generales del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la República para el Ejercicio Fiscal del año 2008, no procede la adjudicación de esta Licitación Privada ya que las ofertas presentadas por las Empresas Constructoras superaron la asignación presupuestaria de la Dirección General de Riego y Drenaje para la ejecución del proyecto, observándose además que todas las ofertas presentadas superan el monto estipulado por la Ley para llevar a cabo la presente contratación a través de un proceso de Licitación Privada. POR TANTO: En aplicación de los Artículos 116 y 120 de la Ley General de la Administración Pública; Articulo 57 numeral 2 de la Ley de Contratación del Estado; Artículos 172, 173 y 174 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado, y Articulo 52 de las Disposiciones Generales del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la República para el Ejercicio Fiscal del año 2008. RESUELVE: 1.- Declarar fracasada la Licitación Privada Nacional No. LPN-001-2009, para la Contratación de Servicios de Construcción de Obra para la Ejecución del “Proyecto Desarrollo Agrícola Bajo Riego en la Comunidad de La Lima” ubicado en la Comunidad de La Lima, Municipio de Campamento, Departamento de Olancho, ya que las ofertas presentadas por las Empresas Constructoras superaron la asignación presupuestaria de la Dirección General de Riego y Drenaje para la ejecución del proyecto, observándose además que todas las ofertas presentadas superan el monto estipulado por la Ley para llevar a cabo la presente contratación a través de un proceso de Licitación Privada, según consta en el Acta de Análisis y Recomendación emitida por la Comisión Evaluadora de este proceso. 2.- Proceder a un nuevo proceso de Licitación Privada, cuando la Unidad Ejecutora lo estime conveniente. 3.- Comunicar la presente Resolución a los oferentes que participaron en la Licitación Privada Nacional No. LPN-001-2009, para la Contratación de Servicios de Construcción de Obra para la Ejecución del “Proyecto Desarrollo Agrícola Bajo Riego en la Comunidad de La Lima” ubicado en la Comunidad de La Lima, Municipio de Campamento, Departamento de Olancho. NOTIFIQUESE Y PUBLIQUESE HECTOR HERNANDEZ AMADOR Secretario de Estado en los Despachos de Agricultura y Ganadería ROY LAZO Director General de Riego y Drenaje MIREYA HERNANDEZ Secretaria General SAG