CONTADOR (100864)

MANUAL DE FUNCIONES Y
PERFILES
Versión:
0A en uso desde
02 de Enero de
2013
Código:
USHJ001
CONTABILIDAD
Denominación del empleo
Dependencia a la que pertenece
Cargo del jefe inmediato
IDENTIFICACION
CONTADOR
ADMINISTRATIVA
GERENTE
PROPOSITO PRINCIPAL
Velar por que todos los procedimientos y normas en materia contable y tributaria se cumplan dentro
de todo acto administrativo que desarrolle la Compañia .
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Revisar los libros auxiliares y efectuar los cruces de todas las cuentas con terceros con el fin de detectar
errores y elaborar los respectivos ajustes contables.
Elaborar ajustes de fin de mes sobre diferidos, depreciaciones, provisiones y amortizaciones y los
aprobados por el consejo administrativo.
Elaborar los ajustes correspondientes para el cierre contable del ejercicio anual.
Revisar conciliaciones bancarias.
Diligenciar los formularios y estar pendiente del pago en los plazos establecidos en las declaraciones de
retención en la Fuente mensualmente (B/manga), Retención de industria y comercio mensual y
bimestral (agencias), Industria y comercio anual (B/manga), declaración de IVA bimestral (B/manga),
declaración de renta anual (B/manga).
Contestar los requerimientos formulados por la DIAN y las Secretarías de hacienda municipales.
Diligenciar los formularios de renovación de Matrícula Mercantil ante la Cámara de Comercio.
Generar mensualmente el listado de fletes transportados y enviarlos a la compañía de seguros en
Bogotá.
Elaborar mensualmente el listado discriminado por asociado de las deudas y saldos a favor para enviar
a la compañía de seguros.
Elaborar mensualmente listados de cargos a los asociados por concepto de cuota de administración,
cuota de auxilio mutuo y seguro del vehículo.
Presentar mensualmente al consejo de administración la información contable y financiera por
agencias.
Elaborar junto con la Gerencia General el presupuesto de ingresos y gastos anualmente.
Presentar los informes a la Entidad de vigilancia y control, en el software establecido junto con los
anexos de la información estadística y financiera de la Compañia .
Enviar a los bancos información financiera solicitada para la calificación de cartera.
Presentar información exógena a la DIAN siempre y cuando el patrimonio se encuentre dentro del
rango exigido por esta entidad.
Elaboración del informe contable y financiero para la Asamblea de asociados.
Elaboración de certificaciones de los valores descontados a los asociados en el año, saldos a favor y a
cargo que les sirva como soporte para la declaración de renta de cada uno de ellos, así mismo generar
e imprimir los certificados de retención en la fuente y reteica descontados a los asociados particulares
y los proveedores.
MANUAL DE FUNCIONES Y
PERFILES
Versión:
0A en uso desde
02 de Enero de
2013
Código:
USHJ001
Generar y corregir mensualmente el informe que se debe presentar al Ministerio de Transporte y la
DIAN correspondientes a los manifiestos de carga con base en los estándares exigidos por el Ministerio
y solicitar los rangos de numeración de los mismos.
Llevar control de los inventarios de los activos fijos de la Compañia e incluir la compra de los mismos
en el módulo de inventarios.
Generar e imprimir los libros mayores (Mayor y balances y caja diario) y solicitar el registro de Cámara
de Comercio cuando corresponda.
Estar atento de las autorizaciones y habilitaciones de la facturación y solicitar dichas resoluciones a la
DIAN.
Llevar un control por agencias de la papelería pre impresa (planillas, órdenes de carga, recibos de caja,
egresos–cheques, remesas, facturas), despachar la papelería solicitada y efectuar los pedidos
correspondientes.
Elaborar cuando lo soliciten los asociados certificaciones del producido promedio mensual de los
vehículos con destino a entidades bancarias.
Elaborar el cuadro mensual del producido de los vehículos.
Estar atento a las normas en materia contable que emitan: La Supertransporte, DIAN, Ministerio de
Transporte para aplicarlas en la Compañia .
Elaborar lista de asociados hábiles e inhábiles para asambleas generales.
Certificar los estados financieros de la Compañia .
Supervisar el trabajo de los auxiliares de contabilidad.
Cumplir horario.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
organización.
Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y correspondan a la naturaleza del cargo.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACION
Profesional Contador Público.
EXPERIENCIA
Mínimo Tres (2) años de experiencia comprobados
como técnico en computadores
FORMACIÓN
Formación en indicadores de Gestión
Información exógena y actualización tributaria
SIGCOOP 7.0 Presentación de medios Magnéticos.
EQUIVALENCIA: Los estudios pueden ser reemplazados con un (1) año de experiencia calificada en
cargos similares y con Amplio Conocimiento de manejo de sistemas.
HABILIDADES
Manejo de herramienta y de equipos.
Trabajo en equipo.
Sentido de pertenencia.
Capacidad de análisis.
Liderazgo y trabajo en equipo.
Capacidad de trabajar bajo presión
MANUAL DE FUNCIONES Y
PERFILES
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02 de Enero de
2013
Código:
USHJ001
Competencia tecnológica.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMPETENCIA
DEFINICION DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Elige con oportunidad entre muchas alternativas de
Elegir entre una o varias funcionarios a escoger.
alternativas para solucionar Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus
un problema o atender un actividades o en las funciones que tiene asignadas
TOMA DE
requerimiento,
cuando detecta problemas o dificultad para su
DECISIONES
comprometiéndose
con realización.
acciones
concretas
y Es imparcial en las decisiones
consecuencias con la acción
INICIATIVA
Anticiparse a los problemas
iniciando
acciones
para
superar los obstáculos y
alcanzar metas concretas
Prevé situaciones y alternativas de solución que
orientan a la toma de decisiones de la dirección.
Enfrenta los problemas y propone acciones
concretas para resolverlos.
Reconoce y hace viables las oportunidades
Coopera en distintas situaciones y comparte
información.
Aporta sugerencias e ideas y opiniones
TRABAJO EN
Expresa expectativas positivas del equipo o de los
EQUIPO
miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la
repercusión de las mismas para la consecución de
los objetivos grupales.
AMBIENTE DE TRABAJO
El cargo se ubica en un sitio cerrado, agradable y mantiene contacto frecuente con agentes
contaminantes.
RIESGO
El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia alta
ESFUERZO
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado, constantemente y requiere de un grado de precisión
manual alto y un grado de precisión visual alto.
POSICIONES CRITICAS DE SEGURIDAD
Se identifica este cargo como una posición crítica, con un nivel Media ya que tiene bajo su
responsabilidad el manejo seguro de la información relacionada con los recursos económicos y la
gestión contable de la empresa, pero no involucra actividades de riesgo para la seguridad de la
empresa ni las personas que de ella dependen.
Trabajar con otros de forma
conjunta y de manera
participativa,
integrando
esfuerzos para la consecución
de metas institucionales
comunes.