f1_acta_liquidacion_bilateral_fonsecon.docx

GC-P4-F1
FORMATO
ACTA DE LIQUIDACION DE CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO
FONSECON
ANEXO 1
ASPECTOS GENERALES DEL CONVENIO
FECHA
CUMPLIMIENTO
REQUISITOS
DE
EJECUCIÒN
FECHA
DE
TERMINACIÓN
CONVENIDO
NÚMERO
CONVENIO
XXXXX
FECHA
DE
SUSCRIPCIÓN
xxx de xxx de xxxx (Fl. (xxx)
Municipio
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Fl. xx)
Nit.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Fl. xx)
Representante
Legal
C. C.
Versión: 1
Vigente desde
16/08/2016
XXX de XXXX de xxxx (Fls. Xxx, xx,xxx)
Xxx de xxx de xxxx (Fl. (xxx)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Fl. xx)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Fl. xx)
OBJETO
"XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX” (f. XXXX).
VALOR DEL CONVENIO
VALOR:
$ XXXXXXX (Fl. xx) EN NUMEROS
VALOR DE LOS
APORTES:
$ XXXXXXX (Fl. xx) EN NUMEROS
MINISTERIO
CONVENIDO
$ xxxxxxxx (Fl.xx)
VALOR
PRODUCTOS
FOLIOS
PRODUCTOS
FOLIOS
PRODUCTOS
FOLIOS
1.
PRIMER
DESEMBOLSO
EN NÙMEROS
2.
3.
4.
VALOR
1.
DESEMBOLSOS/
FORMA
DE
PAGO (Fl. xx)
SEGUNDO
DESEMBOLSO
EN NÙMEROS
2.
3.
4.
VALOR
1.
TERCER
DESEMBOLSO
EN NÙMEROS
2.
3.
4.
PLAZO
Xxx de xxx de xxxx (Fl. (xxx)
ADICIONES
VALOR:
$ xxxxxx (Fl. xx) (EN NUMEROS)
PRÓRROGAS
XXXXXXXXX (Fl.xx)
SUSPENSIONES
XXXXXXXX (Fl. xx)
SUPERVISOR (A)
NOMBRE:
XXXXXXXXXX
CARGO:
DEPENDENCIA:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXX
PARTE RESOLUTIVA
Nombre Ordenador del gasto, identificada(o) con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXX, en calidad de Secretaria(o) General del Ministerio del Interior y en
representación de la NACIÓN–MINISTERIO DEL INTERIOR, conforme al Decreto No.1758 del 16 de septiembre de 2014 y al acta de posesión del xx de xxx
de 20xx, facultada para contratar según las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios y la Resolución de delegación No. 1733 del 11 de
agosto de 2011, modificada por la Resolución No. 0247 del 14 de febrero de 2012 y la Resolución No. 1164 del 24 de julio de 2013, quien en adelante se
denominará EL MINISTERIO, el CONVENIDO y el/la SUPERVISOR (A) identificados anteriormente, se reunieron con el propósito de suscribir el ACTA DE
LIQUIDACIÓN BILATERAL del convenio descrito. Que de conformidad con lo expuesto, las partes contratantes acuerdan:
CLÁUSULA PRIMERA: Liquidar de común acuerdo el Convenio en mención, de conformidad con lo establecido en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, el
artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, y sus decretos reglamentarios.
CLÁUSULA SEGUNDA: Que el mencionado Convenio, presenta a la fecha el siguiente estado financiero (f.XXXXX): (Relacionar informe final de supervisor y
certificado de pagos de financiera)
NÚMERO
CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
FECHA
VALOR
NÚMERO
REGISTRO
PRESUPUESTAL
FECHA
VALOR
$
$
ESTADO FINANCIERO DEL CONVENIO/CONVENIO
VALOR INICIAL DEL CONVENIO/CONVENIO:
$
VALOR ADICIONADO
$
VALOR REDUCCIÓN REGISTRO PRESUPUESTAL
$
VALOR TOTAL DEL CONVENIO:
$
VALOR EJECUTADO Y DESEMBOLSADO AL ASOCIADO/CONVENIDO/ CONTRATISTA
$
VALOR NO EJECUTADO Y A LIBERAR A FAVOR DEL MINISTERIO
$
VALOR EJECUTADO Y POR PAGAR AL ASOCIADO/CONVENIDO/CONTRATISTA
$
(Nota para la supervisión: El uso de las opciones A y B referidas a los parágrafos que se presentan a continuación, dependerá del acreedor del saldo.
Descartar la opción que no aplique, según sea el caso.)
OPCIÓN A:
PARÁGRAFO PRIMERO: Que el Convenio presenta un saldo a favor del Ministerio que obedece a valor desembolsado no ejecutado por la suma de ($
XXXXXXXX) (VALOR EN NUMEROS) MONEDA LEGAL (si aplica).
Sede correspondencia Edificio Camargo. Calle 12B No. 8– 38 Código Postal 111711162
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FORMATO
ACTA DE LIQUIDACION DE CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO
FONSECON
ANEXO 1
GC-P4-F1
Versión: 1
Vigente desde
16/08/2016
PARÁGRAFO SEGUNDO: Que el Convenio presenta un saldo a favor del Convenido (o del Ministerio, cuando se desembolsan aportes y no son ejecutados)
que obedece a XXXXXXXXXXXXX por valor de (XXXXXXXXXX) (VALOR EN NUMEROS) MONEDA LEGAL. (si aplica)
OPCIÓN B:
PARÁGRAFO PRIMERO De conformidad con el balance financiero señalado en la presente acta, el (extremo contractual/entidad territorial/contratista), se
obliga a efectuar la consignación de los dineros dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la suscripción de la presente acta, según los datos que se le
sean suministrados por la supervisión y/o la Subdirección Administrativa y Financiera del Ministerio del Interior.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El (La) Supervisor(a) deberá verificar con la Subdirección Administrativa y Financiera del Ministerio del Interior, el ingreso efectivo
de los dineros objeto de consignación y remitir al expediente contractual la certificación de dicha verificación, junto con los soportes necesarios, tales como
copia de la consignación, constancia de ingreso de recursos y los demás que considere necesarios.
PARÁGRAFO TERCERO: Efectuada la consignación referida anteriormente, la liquidación acordada mediante la presente acta, constituye el balance definitivo
de la terminación del vínculo contractual/convencional y la manifestación escrita de las partes de encontrarse a paz y salvo.
CLÁUSULA TERCERA: Ordenar el pago del saldo a favor del Asociado / Ordenar la liberación de los valores no ejecutados a favor del Ministerio del Interior
/Ordenar el reintegro de los valores desembolsados no ejecutados (Según corresponda), de conformidad con lo establecido en la cláusula segunda de la
presente acta (Si aplica). Una vez suscrita la presente acta, la Subdirección de Gestión Contractual remitirá copia de la misma a la Coordinación Financiera y
Contable /a la Oficina Asesora Jurídica del Ministerio del Interior para los trámites pertinentes.(Según corresponda)
CLÁUSULA CUARTA: En caso de saldos a favor del Convenido el pago estará sujeto a la programación de recursos del programa anual de Caja PAC y los
recursos disponibles en Tesorería.
CLÁUSULA QUINTA: El Convenido asume la responsabilidad por reclamos, demandas y acciones legales que se encuentren en trámite o se tramiten en
contra del Ministerio del Interior, por motivos que le sean imputables.
CLÁUSULA SEXTA: Hacen parte integral de la presente acta los documentos que se relacionan a continuación: (Se relacionan los documentos que según el
objeto, obligaciones y demás cláusulas del convenio, sustancialmente tengan relevancia para hacer parte del acta)
AÑO
PERÍODO
EJECUTADO
(MES)
INFORME
SUPERVISOR
INFORME
MUNICIPIO
Enero
(Fl. Xxx)
(Fl. Xxx)
Febrero
(Fl. Xxx)
(Fl. Xxx)
Marzo
Abril
(Fl. Xxx)
(Fl. Xxx)
Final
(Fl. xx)
(Fl. xx)
DOCUMENTOS ADICIONALES
FOLIO
Acta(s) de Recibo definitivo del proyecto
Comprobante de los pagos efectuados al contratista y al(los) interventor(es) contratados
para el desarrollo del proyecto
Balance financiero del proyecto
Balance financiero del proyecto
Constancia de la exigencia que el Convenido realizó al contratista frente al pago de las
obligaciones de seguridad social y parafiscales.
Certificado donde se evidencien los rendimientos financieros (Si aplica)
NOTA: Diligencie las columnas y filas que se requieran
CLÁUSULA SÉPTIMA: Que el objeto y obligaciones del Convenio fueron ejecutadas por el Convenido y recibidas por el Ministerio del Interior a entera
satisfacción, tal como se evidencia en el informe final suscrito por la supervisión junto con el Convenido y el certificado de recibo a satisfacción de obra.
CLÁUSULA OCTAVA: De acuerdo a la verificación del expediente la garantía que ampara el presente Convenio, se encuentra vigente de conformidad con la
Ley 80 de 1993, junto con su acta de aprobación. (f. xxx).
Aseguradora
Nº. de Póliza
Amparos
Desde
Hasta
Valor
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXX
XXXXXXX
XXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXX
XXXXXXX
PARÁGRAFO PRIMERO: Que en el expediente se encuentran todas las garantías desde el inicio del Convenio y las mismas están debidamente aprobadas
por la Subdirección de Gestión Contractual. (Garantías: f. xxx. Aprobación: f. xxx).
CLÁUSULA NOVENA: La liquidación efectuada y acordada mediante la presente acta, constituye el balance definitivo de la terminación del vínculo contractual
y la manifestación escrita de las partes de encontrarse a paz y salvo, una vez se cumpla con el pago referido en la cláusula segunda (Si aplica- si no aplica, por
favor suprimir la expresión “siempre y cuando se cumpla con el pago referido en la cláusula segunda”), siempre y cuando no se presenten circunstancias que
hagan necesario efectuar reclamos al Garante o iniciar las actuaciones judiciales ante la jurisdicción competente.
CLÁUSULA DÉCIMA: Teniendo en cuenta que el Convenido no presenta observación o reparo alguno a los términos de la presente acta, renuncia a toda
acción o reclamación posterior derivada o que tenga relación con el Convenio que se liquida mediante el presente documento.
CLÁUSULA DÈCIMA PRIMERA: La presente acta presta mérito ejecutivo, toda vez que consagra una obligación clara, expresa y exigible, de conformidad
con el artículo 297 de la Ley 1437 de 2011, en concordancia con lo establecido en el artículo 422 de la Ley 1564 de 2012.
CLÁUSULA DÈCIMA SEGUNDA: La ordenadora del gasto suscribe el acta de liquidación, entendiendo que el supervisor con su firma certifica que ha
verificado previamente el cumplimiento de las obligaciones pactadas por parte del contratista, por lo que se ampara en el precepto constitucional del artículo 83
de la Constitución Política, que indica: “Las actuaciones de los particulares y de las autoridades públicas deberán ceñirse a los postulados de la buena
fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que aquellos adelanten ante éstas.”
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: Con la suscripción de la presente acta, el Ministerio, conforme lo dispuesto en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus
decretos reglamentarios, deja constancia del cierre del expediente contractual.
Nombre y Firma
Nombre y Firma
XXXXXXXXXXXX
ASOCIADO/CONVENIDO/CONTRATISTA
XXXXXXXXXXXXXXXX
SUPERVISOR (A)
Nombre y Firma
ORDENADOR DEL GASTO
EL MINISTERIO/ SECRETARIA GENERAL
Elaboró:
Revisó:
Sede correspondencia Edificio Camargo. Calle 12B No. 8– 38 Código Postal 111711162
PBX 2427400 – Sitio web www.mininterior.gov.co
Servicio al Ciudadano [email protected] - Línea gratuita 018000910403
Bogotá, D.C. - Colombia - Sur América
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