caracterizacion_disciplinario_25-11-15_ok.doc

Código: AD-C
CARACTERIZACIÓN
GESTIÓN DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
Versión: 06
Vigente desde:
10/12/2015
OBJETIVO DEL
PROCESO O
SUBPROCESO
ALCANCE
LÍDER
RESPONSABLE
POLITICA DE
OPERACIÓN
PROVEEDOR
Entes de Control y
otras entidades
(1,2,3,4)
Ciudadanos (1,3,4)
Procesos y/o
Subprocesos del
Ministerio del Interior
(2,3,4,5)
Subproceso de Control
Disciplinario Interno
(6,8,9)
Investigado (7,8,10,12)
Subproceso de Control
Disciplinario Interno
(11)
Despacho señor
Ministro (13)
Adelantar las investigaciones en materia disciplinaria en contra de los funcionarios y exfuncionarios del Ministerio del Interior,
mediante la aplicación de la normatividad vigente; para la imposición de sanciones, absolución o auto de archivo definitivo, de
acuerdo con los resultados de dichas investigaciones.
El proceso disciplinario inicia con la apertura de indagación preliminar o de investigación formal, continua con el análisis probatorio
y finaliza con la imposición de sanciones disciplinarias o con la absolución de los cargos endilgados o con auto de archivo
definitivo.
Coordinador Grupo Control Disciplinario Interno
Las investigaciones disciplinarias en el Ministerio del Interior se desarrollan conforme a los principios de imparcialidad, eficacia, y
oportunidad consagrados en la Ley y reglamento interno.
ENTRADAS
1. 1. Queja y/o
denuncia.
2. Informe de
acontecimientos
que generen la
Investigación de
Oficio.
3. Requerimiento
de información.
4. Material
probatorio.
5. Auto de apertura.
6. Auto de cierre de
investigación.
7. Auto de
formulación de
cargos.
ACTIVIDADES
1. Desarrollo del
Proceso
disciplinario
RESPONSABLE
Coordinador Grupo de
Control Disciplinario
Interno
Despacho señor
Ministro
SALIDAS
1.
Auto de
apertura de
investigación formal
o de archivo
definitivo.
CLIENTES
Coordinación del Grupo
de Control Disciplinario
Interno (1)
2.
Oficio de
notificación sobre el
archivo del
expediente.
Versionado(s) (3)
3.
Memorando
u oficio de
notificación.
4.
Notificación
personal o por
edicto.
5.
Auto
pruebas.
Quejoso (2)
Investigado (4)
Subproceso de Control
Disciplinario Interno
(4,5,6,7,9,10)
Despacho señor Ministro
(8,10)
Procuraduría General de
la Nación (10)
de
8. Presentación de
descargos.
6.
Auto
de
entrada
del
expediente
al
despacho para fallo.
9. Pruebas.
7. Fallo de primera
Grupo de Gestión
Humana (10)
Sancionados (10)
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GESTIÓN DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
Versión: 06
Vigente desde:
10/12/2015
instancia.
10. Auto que corre
traslado para
alegatos.
8. Fallo de segunda
instancia.
11. Presentación de
alegatos de
conclusión.
9. Auto que dispone
el cumplimiento de
lo dispuesto por el
Superior.
12. Proyecto de fallo.
10.
En caso de
ser necesario,
proyecto de
Resolución que
hace efectiva la
sanción.
13. Recurso de
apelación de la
sentencia.
14. Oficio devolutorio
del expediente al
Grupo de Control
Disciplinario
Interno.
CÓDIGO
AD-P1
DOCUMENTOS INTERNOS
TÍTULO
TIPO
1. Procedimiento
FECHA
Desarrollo del Proceso Disciplinario
DOCUMENTOS EXTERNOS
TIPO
1. Constitución
Nacional
NÚMERO
FECHA
TÍTULO
Art. 6 y 33
6 de julio de 1991
Carta Magna
2. Ley
1474
12 de julio de 2011
3. Ley
4. Código
5. Código
734
5 de febrero de 2002
Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención,
investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la
gestión pública.
Código Disciplinario Único
442 al 444
24 de julio de 2000
Código Penal
266 y 267
31 de agosto de 2004
Código de Procedimiento Penal
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GESTIÓN DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
Versión: 06
Vigente desde:
10/12/2015
6. Resolución
1977
23 de septiembre de 2011
Creación del Grupo
GESTIÓN DE INDICADORES
GESTIÓN DE RIESGOS
Ver en Matriz de Gestión de Indicadores de Proceso
Ver en Mapa de Riesgos por Proceso
RECURSOS
HUMANOS
FÍSICOS
TECNOLÓGICOS
FINANCIEROS
Equipos de cómputo, software, Gastos de funcionamiento
Puestos de trabajo dotados y
Profesionales y asistenciales.
sistema de información y
archivadores
comunicación
FECHA
CONTROL DE CAMBIO
Se modificó la caracterización en sus diferentes elementos, de conformidad con las funciones del Decreto 2893/11 y
10/07/09
Resolución 3598/09 Eliminación del Procedimiento Proceso Disciplinario Interno PA-CD-001 del 18-05-04
Se modificó la versión 02 del 23 de junio de 2009 en el siguiente sentido:
Se ajustaron en su totalidad las actividades del subproceso de control disciplinario interno y se incluyeron los
07/10/2010
indicadores: 1. Expedientes fallados y archivados = Expedientes fallados y archivados / Quejas e informes recibidas en
el periodo por 100. 2. Control a los términos legales del proceso disciplinario. Se ajustaron los riesgos.
Se modificó la versión 03 del 7 de julio de 2010, de conformidad con las funciones del decreto 2893 de 2011, dando
inicio con el cambio de nombre del proceso, quedando Asuntos Disciplinarios, al igual que se modificaron los
19/12/2011
indicadores quedando establecido que estos se encuentran relacionados en el plan estratégico y de acción de la
entidad, Se incluyeron nuevos registros.
Se modifica la versión 04 con el fin de actualizar la imagen del Ministerio del Interior y cambiar los logos de
certificación; en el ítem de los RECURSOS HUMANOS se incrementó un profesional especializado quedando 6, del
26/08/2013
mismo modo en los RECURSOS FÍSICOS, quedando un total de 6 puestos de trabajo. Por último en los registros se
suprime el formato de la Procuraduría General de la Nación, quedando un total de 21 registros.
Se modifica la versión 05 con el fin de actualizar el logo e imagen corporativa del Ministerio del Interior en los
26-11-2015
documentos de este proceso, se actualiza la normatividad y se ajusta el objetivo, alcance y política de operación.
VERSIÓN
02
03
04
05
06
Elaboró
Revisó y Aprobó
Firma______________________________
Firma________________________________
Enid Cortés Velandia
Profesional Universitario
Francisco Beltrán Peñuela
Coordinador Grupo Control Disciplinario Interno
“Archivar en”: 1103.47.05 Procesos y procedimientos de apoyo – Proceso Asuntos Disciplinarios
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