Administración de Costos UNIDAD 3 MECANISMO DE COMPRAS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL Administración de Costos SIMBOLOGÍA UTILIZADA Envío de bienes y/o documentación Comprobantes de Uso Interno Comprobantes Internos para Uso Externo Comprobantes Externos Administración de Costos EL DEPARTAMENTO DE PRODUCCION REQUERIMIENTO DE MATERIALES Y PRESTACIONES DE SERVICIOS REQUIERE MATERIALES O PRESTACIÓN DE UN SERVICIO AL DEPARTAMENTO ALMACENES Administración de Costos EL DEPARTAMENTO ALMACENES PEDIDO DE MATERIALES O SERVICIOS (Ver modelo) AL DEPARTAMENTO COMPRAS Administración de Costos CIA. AGROPECUARIA S.A. Zona Rural de Avellaneda Provincia de Santa Fé PEDIDO DE MATERIALES O DE PRESTACION DE SERVICIOS Nº Fecha del pedido: PEDIDO: NORMAL URGENTE ESPECIAL Unidades Stock en Punto de Repedido Reserva Máxima Comprometida Stock de seguridad Stock Máximo AL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS Se solicita suministrar los siguientes materiales/servicios para las fechas más abajo indicadas, con destino al departamento de: ........................................... Código interno Descripción del suministro Cantidad Pedido por: ............. Aprobada por ........................... Unidad de Fecha de medida Entrega máxima Cantidad parcial o total deseada Recibida en compras por ................... Administración de Costos EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS REQUERIMIENTO DE COTIZACIÓN ENVÍAN LA COTIZACIÓN REQUIERE COTIZACIÓN A PROVEEDORES COTIZACIÓN DE MATERIALES CUADRO DE OFERTAS ORDEN DE COMPRA (Ver modelo) ELABORA UN CUADRO DE OFERTAS ELIJE UN PROVEEDOR Y HACE EL PEDIDO Administración de Costos ORDEN DE COMPRA Nº CIA. AGROPECUARIA S.A. Zona Rural de Avellaneda Provincia de Santa Fé Teléfono: 048220020 Fecha: Concurso de oferta nº Vuestra Oferta nº SEÑORES: .......................... Compra Directa nº Domicilio: Centro de Costo: Sirvanse suministrarnos lo más abajo indicado Detalle del Suministro Importe operación Descripción del Bien Nuestro Código Vuestro Código Lugar de Plazo de entrega entrega Unidad de Cantidad medida Unitario Total Recibí de CIA Condiciones de pago AGROPECUARIA S.A. El original de la Orden de Compra aceptando plenamente sus condiciones Intervino Firma del jefe de compras Fecha Firma y Sello del Proveedor Administración de Costos EL PROVEEDOR ENVÍA EL PEDIDO REMITO (Ver modelo) FACTURA (Ver modelo) MERCADERÍA A ALMACENES DOCUMENTACIÓN A CONTADURÍA CERTIFICADO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (Ver modelo) RECEPCIÓN CONTROL DE CALIDAD PARTE DE RECEPCIÓN DE MATERIALES (Ver modelo) Administración de Costos Administración de Costos Administración de Costos PARTE DE RECEPCION DE MATERIALES Fecha Orden de Código Unidad de Cantidad Descripción Ingreso nº medida Confeccionó Destino suministro Proveedor Remito o Doc. Autorizó Orden de Compra/ Contrato Administración de Costos CIA. AGROPECUARIA S.A. Zona Rural de Avellaneda Provincia de Santa Fé Teléfono: 0482-20020 CERTIFICADO DE PRESTACION DE SERVICIOS Nº Fecha de emisión Período que cubre este certificado: del ...../...../....... Al ....../...../...... Extendido a favor de : (Proveedor) Domicilio: Teléfono Localidad Concurso de oferta nº Orden de Compra/Contrato nº Centro de Costo Nº Descripción del servicio prestado Importe Observaciones Son pesos: __________________ Firma del Contratista _______________________ Firma del jefe del centro de costo receptor MECANICA OPERATIVA COMPRAS Administración de Costos DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN REQUIERE MATERIALES ALMACENES PEDIDO DE MATERIALES CUADRO DE OFERTAS COMPRAS ORDEN DE COMPRA REQUERIMIENTO DE COTIZACION PROVEEDOR ENVIO CON REMITO Y FACTURA DEVOLUCIONES RECEPCIÓN - CONTROL DE CALIDAD PARTE DE RECEPCION CERTIFICADO PRESTACION DE SERVICIOS CONTADURÍA ENVIO DE MATERIALES