5. N mina

XV. SISTEMAS DE PAGO AL PERSONAL
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1. Elaboración de nóminas
2. Percepciones extraordinarias
3. Otras operaciones con base en nómina
4. Control interno
Nomina.-Es un documento interno al que obliga la ley del IMSS y la del ISR, en esta nomina se
anotan a todos los trabajadores de la empresa en forma progresiva, se RFC, su no. De afiliación al
IMSS, no. De días trabajados, salario diario etc.
1.- ELABORACIÓN DE NÓMINAS:
A) Registro y control de asistencia: En la nomina se lleva un registro de las asistencias y faltas del
trabajador para conocer el monto del salario neto que va a percibir el individuo.
B) Percepciones ordinarias:
SALARIO : Es la retribución que debe pagar el patrón al trabajador por sus servicios.
AGUINALDO : Los trabajadores tendrán derecho a un aguinaldo que deberá pagarse antes del 20
de diciembre equivalente a 15 días de salario por lo menos.
C) Pagos extraordinarios:
* HORAS EXTRAS.
* PRIMA DOMINICAL.
* PAGO DOBLE LABORAL EN DIA FESTIVO.
D) Deducciones :
a).- ISPT: Emolumentos a administradores, comisionarios, consejeros, que tratándose de honorarios,
gratificaciones se determinan en cuanto al monto total y percepciones mensuales o por asistencia,
afectando en los resultados del contribuyente que no exceda del 10 % del monto total de otras
deducciones.
Se consideran deducciones relacionadas con la prestación de servicios personales subordinados los
ingresos en efectivo, en bienes, en créditos o en servicios, inclusive cuando estos no estén grabados
por esta ley o no se consideren ingresos por la misma o se trate de servicios obligatorios, sin incluir
dentro de estos últimos los útiles, instrumentos y materiales necesarios para la ejecución del trabajo
a que se refiere la LFT.
b).- SEGURIDAD SOCIAL (CUOTAS AL IMSS): Es la cuota de seguridad social pagada por los
patrones para los trabajadores. El patrón esta obligado a aportar el 2 % del salario del trabajador
bimestralmente.
GASTOS DE PREVISION SOCIAL : Cuando se trate de gastos de previsión social, las prestaciones
correspondientes se destinan a jubilaciones, fallecimientos, invalidez, servicios médicos
hospitalarios, subsidios por incapacidad, becas educacionales para los trabajadores o sus hijos,
fondos de ahorro, guarderías infantiles, actividades culturales y deportivas y otras de naturaleza
análoga.
c).- RELATIVAS A OTRAS PRESTACIONES (PAGOS POR PRESTAMO, SEGURO DE VIDA,
ETC.)
Pagos por prestamos : Prestamos concedidos a los trabajadores.
Cuando se trate de prestamos concedidos de manera general a los trabajadores sindicalizados,
incluyendo a los de servicio, al estado y que se cumpla con los sig. requisitos :
* Gastos de previsión social.
* Intereses no cobrados a prestamos a los trabajadores.
* Requisitos para reducir fondos de ahorro. ART 110 LFT : Los descuentos en los salarios a los
trabajadores están prohibidos salvo en los casos sig :
1.- Pago de deudas contraídas con el patrón.
2.- Pago de abonos para cubrir prestamos provenientes del INFONAVIT (1%). Los descuentos
deberán haber sido aceptados libremente por el trabajador.
Seguro de vida: Pago de aseguradoras.
Las cantidades que se paguen a las instituciones de seguros a los asegurados y por beneficiarios,
cuando ocurre el riesgo amparado por las pólizas contratadas, así como por los que por dividendos,
intereses o por la terminación del contrato del seguro o valor de rescate del mismo se entreguen a
quien contrato el seguro o a sus beneficiarios en caso de fallecimiento del asegurado siempre que no
se trate de seguros relacionados con bienes de activos fijos.
d) OTRAS: Fondo Nacional Para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT), cuota sindical ,
inasistencias, etc.
FONACOT : Art 110 fraccion VII. Pagos para cubrir créditos garantizados por el fondo a que se
refiere el articulo 103 - bis de la LFT, destinados a la adquisición de bienes y consumo o al pago de
servicios. Estos descuentos deberán haber sido aceptados libremente por el trabajador y no podrán
exceder del 20 % del salario.
CUOTA SINDICAL : Art. 110 frac VI . Pagos de las cuotas sindicales ordinarias previstas en los
estatutos de los sindicatos.
INASISTENCIAS : Cuando el trabajador es impuntual se le castiga rebajándole un porcentaje a su
salario por concepto de faltas.
2.- PERCEPCIONES EXTRAORDINARIAS :
A) Participación de utilidades: Los trabajadores tienen derecho a la participación de utilidades de
la empresa. Es el procedimiento por el cual el patrón paga o pone a disposición cantidades
especiales con base a las garantías de la empresa. Representa el pago en efectivo en periodos
designados en forma de contribución, proporciona los empleados la oportunidad de incrementar sus
ganancias. Se reparte a todos los trabajadores tomando en cuenta los días trabajados.
La LFT establece que las utilidades deberán ser repartidas 60 días a la fecha posterior al pago del
impuesto anual (Mayo). Exceptuados al pago de reparto de utilidades el Art. 126 de la LFT establece
:
I-Las empresas de nueva creación durante el primer año de funcionamiento.
II-Las empresas de nueva creación, dedicadas a la elaboración de un nuevo producto durante los 2
primeros años.
III-Las empresas de industria extractiva, de nueva creación durante el periodo de exploración.
IV-Las instituciones de asistencia privada reconocidas por las leyes que con bienes en la actividad
privada ejecuten actos con fines humanitarios, asistencia sin propósito de lucro.
V-El IMSS y las instituciones publicas descentralizadas con fines culturales, asistenciales o de
beneficencia.
VI-Las empresas que tengan un capital menor al que fije la S.T.P.S.
B) Incentivos Económicos (premios o bonos):
Premios. Cuando el contrato de trabajo establece conceder a los trabajadores premios por
puntualidad, asistencia, desempeño en le trabajo, se trata de una prestación adicional ocasional, que
no será regular ni normal, el monto puede variar a la naturaleza del estimulo, no se sumara a la base
de cuantificación del salario.
Bonos o beneficios espontáneos. Como ya se menciono son concedidos a libertad de la empresa
ya que no son exigidos por la ley e incluyen :
* Bonificaciones.
* Seguro de vida colectivo.
* Restaurante.
* Transporte.
* Prestamos.
* Complementación de pensión.
C)Vacaciones y prima vacacional: Art. 76 L.F.T. Los trabajadores que tengan mas de un año
disfrutaran de un periodo anual de vacaciones pagadas no inferior a 6 días laborables y aumentara 2
días hasta 12 por cada año subsecuente de servicio, después del cuarto año, el periodo de
vacaciones se aumentara en dos días por cada 5 de servicios.
Prima vacacional. Los trabajadores tendrán derecho a una prima no menor al 25% sobre el salario
que le corresponda durante el periodo de vacaciones.
Las vacaciones deberán otorgarse en forma continua, no podrán recompensarse con una
remuneración.
D) Liquidaciones (finiquito)
a.-Baja por renuncia.
* Partes proporcionales aguinaldo.
* Partes proporcionales de vacaciones y prima vacacional a los días trabajados.
* Días trabajados y no pagados.
* Prima de antigüedad que consistirá en el importe de 12 días de salario por cada año de servicio, la
prima de antigüedad se entregara si el trabajador se separa voluntariamente, siempre que haya
cumplido con 15 años de servicio por lo menos, así como aquellos que sean separados justificada o
injustificadamente.
Para determinar el monto del salario se dispondrá de lo dispuesto en los arts. 485 y 486 de la L.F.T.
b.-Baja por despido.
Art. 48 L.F.T. El trabajador podrá solicitar ante la junta de conciliación y arbitraje, a su elección de
que se le reinstale en el trabajo que desempeñaba, o que se le indemnice con el importe de 3 meses
de salario. Si no se comprueba ante el patrón la causa de rescisión se le pagara al trabajador los
salarios vencidos.
ART.50 L.F.T. Las indemnizaciones consistirán :
I.-Si la relación fuera por tiempo determinado menor a un año en una cantidad igual al importe de los
salarios de la mitad del tiempo de servicios prestados ; si excediera de un año en la cantidad igual al
importe de salarios de 6 meses por el primer año y 20 días por cada uno de los años siguientes que
hubiese prestado sus servicios.
II.-Si la relación de trabajo fuera por tiempo indeterminado, la indemnización consistirá en 20 días de
salario por cada uno de los años de servicios prestados.
III.-Además a la indemnización a que se refiere la fracc. Anterior, en el importe de 3 meses de salario
y de los salarios caídos desde la fecha de despido hasta que se paguen las indemnizaciones.
E)Tipos de bajas.
Terminación de la relación de trabajo :
Mutuo consentimiento.
Muerte del trabajador.
La terminación del capital.
Incapacidad física o mental del trabajador.
a) Por causa justificada sin responsabilidad para el patrón :
Art. 47, L.F.T. Las causas son :
I.-Engañarlo el trabajador o el sindicato que lo hubiese recomendado con certificados falsos o
referencias, que atribuyan al trabajador aptitudes o facultades de que carezca, esta rescisión dejara
de tener efecto 30 días después de prestar su servicio.
II.-Incurrir el trabajador durante sus labores en faltas de probidad u honradez en actos de violencia,
amagos, injurias o malos tratos contra el patrón, familiares o personal directivo o administrativo de la
empresa, salvo revocación o en defensa propia.
III.-Cometer el trabajador contra alguno de sus compañeros cualquiera de los actos enumerados
anteriormente.
IV.-Cometer el trabajador lo mencionado en la fracc. II si son de tal manera graves que hagan
imposible el cumplimiento de la relación de trabajo.
V.-Ocasionar el trabajador intencionalmente, perjuicios materiales durante el desempeño de sus
labores, en edificios, obras, maquinarias, instrumentos, materia prima y demás objetos relacionados
con el trabajo.
VI.-Ocasionar el trabajador perjuicios que sean graves, sin dolo pero con negligencia. VII.Comprometer el trabajador por su imprudencia o descuido inexcusable, la seguridad del
establecimiento o de las personas que se encuentran en el.
VIII.-Cometer el trabajador actos inmorales en el lugar de trabajo.
IX.-Revelar secretos de fabricación o dar a conocer asuntos de carácter reservados en perjuicio de la
empresa.
X.-Tener el trabajador mas de 3 faltas en un periodo de 30 días sin justificación.
XI.-Desobedecer el trabajador al patrón o a sus representantes sin causa justificad siempre que se
trate del trabajo contratado.
XII.-Negarse a adoptar medidas para evitar accidentes o enfermedades.
XIII.-Concurrir el trabajador a sus labores en estado de embriaguez o bajo la influencia de algún
narcótico o droga enervante, salvo prescripción medica.
XIV.-La sentencia ejecutoria que imponga al trabajador una pena de prisión, que le impida el
cumplimiento de la relación de trabajo.
XV.-La análogas establecidas en las fracciones anteriores.
b) Por defunción. :
Quiere decir muerte del trabajador mencionado en el Art. 53 de la L.F.T.
c) Incapacidad permanente parcial. Es la disminución de facultades o aptitudes de una persona
para trabajar, lo cual le impedirá seguir realizando sus labores de trabajo.
d) Incapacidad permanente total. Es la perdida permanente total de la facultades o aptitudes de
una persona que la imposibilita para desempeñar cualquier trabajo por el resto de su vida. Lo
anterior se refiere en lo general a aquélla incapacidad física o mental, inhabilidad manifiesta del
trabajador, que le haga imposible la prestación del trabajo.
3.-Otras operaciones con base a nomina.
A)Fondo o caja de ahorro.
El objeto del plan de ahorro es motivar a los empleados a que ahorren para alguna emergencia o
para su retiro. Los ahorradores pueden invertir su dinero en acciones de la empresa o gobierno.
Otro plan de ahorro parte del fondo de pensión mediante acciones de la empresa. Si ha crecido
rápido y continuamente los empleados podrán retirarse con una suma considerable. Art. 110, fracc.
IV. El pago de cuotas para la construcción y fomento de sociedades cooperativas y de cajas de
ahorro, siempre que los trabajadores manifiesten expresa y libremente su conformidad y que no sean
mayores los descuentos de un 30% de excedente del salario mínimo.
B)Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) :
En febrero de 1992 nace esta nueva prestación a favor de los trabajadores la cual persigue:
1.-Se pretende fomentar la generación de mayores volúmenes de ahorro, permitiendo así el
financiamiento a largo plazo de la inversión productiva.
2.-Mejorar el ingreso de los trabajadores cuando sea el momento de su jubilación.
3.-Permitirá eficientizar el financiamiento de vivienda para los trabajadores.
4.-Se proporcionara el acceso a instituciones de ahorro generando un mayor interés en su inversión.
Salario Base de Cotización en el Seguro del Retiro.
Se integra igual que el general para el IMSS con un tope de 25 veces el salario mínimo del D.F.
Forma de Construcción del Seguro del Retiro. El patrón formulara una relación que contenga la
información de cada trabajador y se le entregara al banco de su elección