MODALIDAD DE PRESENTACIÓN PARA PUNTOS DE CULTURA PROYECTOS INTEGRALES Comprende: Carátula: Carta de Solicitud dirigida al Secretario de Cultura de la Presidencia de la Nación: Ficha de Presentación de Datos : La misma incluye 1. Datos de identificación de la organización. 2. Datos del representante, apoderado o autoridad de la organización. Formulario 011 Documentación requerida según Capítulo V del Reglamento, Bases y Condiciones. Los proyectos deberán presentarse en dos soportes: digitalizado en CD (sólo el formulario con el proyecto); y en papel (hojas tamaño A4, impresas de un solo lado, cada una con la firma del solicitante). La documentación anexa y el material secundario (fotos, videos, recortes de diarios, etc.) deberá presentarse al final de la carpeta. CARÁTULA NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN LOCALIDAD Y PROVINCIA NOMBRE DEL PROYECTO SÍNTESIS DEL PROYECTO (máximo 3 renglones) MONTO TOTAL DEL PROYECTO MONTO TOTAL SOLICITADO CARTA DE SOLICITUD …………………………, ........ de….................... de 2011. Señor Secretario de Cultura de la Nación Dn. Jorge Coscia El que suscribe, _____________________________________, DNI/LE/LC/CI Nro. ____________ con domicilio en ___________________________, ____________, se dirige a usted en representación de ____________________ (organización) con el objeto de solicitar un subsidio en el marco del Programa Puntos de Cultura. El subsidio solicitado se requiere para el proyecto presentado bajo el título____________________________________________ y se inscribe en la línea Puntos de Cultura Proyectos Integrales. El monto solicitado es de $__________ (pesos_________________), y declaro bajo juramento que de otorgarse el subsidio, se asegura la realización del proyecto. Sin otro particular, saludo a usted atentamente Firma: Aclaración o Sello: DNI: FICHA DE PRESENTACIÓN DE DATOS Datos de identificación de la organización Nombre de la organización: Domicilio legal Calle: Lote: N°: Ciudad: C.P.: Localidad: Provincia: Teléfono: Fax: Teléfonos opcionales: Correo electrónico: Representante, apoderado o autoridad de la organización Apellido y nombres: Tipo y número de documento: LE / LC / DNI Calle: Nº: Ciudad/Localidad: Teléfono: Teléfono celular: Correo electrónico: C.P: Provincia: Fax: FORMULARIO 011 (Máximo 10 hojas) I) Antecedentes de la Organización 1) Breve historia de la institución responsable Reseña de la trayectoria de la institución que permita conocer sus principales logros. Uno de los requisitos es que la institución debe tener al menos 2 años de trayectoria comprobada en el territorio. 2) Infraestructura y equipamiento ¿Con qué infraestructura cuenta la organización? El espacio físico para el desarrollo de las actividades ¿es un espacio propio? ¿Es un lugar alquilado o dado en comodato por otra institución? ¿Por cuánto tiempo? ¿Qué dimensiones tiene, cuántos espacios distintos? Otro de los requisitos es que la institución debe tener una sede propia para la realización de actividades. ¿Con qué equipamiento cuentan para el desarrollo del proyecto cultural integral? ¿Cuándo fue adquirido? 3) Estructura organizativa y temática/s principal/es abordada/s ¿Cómo se estructura internamente la organización? ¿Tiene áreas de trabajo diferenciadas? ¿Cuál es la temática principal abordada (cultura, educación, salud, vivienda, derechos humanos, medio ambiente, etc.)? ¿Cuáles son las acciones más importantes que la organización ha realizado en esa temática? ¿Participan sus integrantes de seminarios, congresos, capacitaciones, etc.? 4) Cantidad de personas participantes en la organización Describir el número de miembros participantes en la organización, discriminando entre voluntarios, militantes y rentados. Especificar cuántas personas dedican tiempo completo y cuántos son colaboradores de medio tiempo. ¿Tiene profesionales trabajando? ¿Tienen jóvenes que participen de la institución? ¿Cuántos y cómo lo hacen? 5) Actividades y producciones Describir qué acciones realiza la organización y especificar aquellas actividades que se consideran estratégicas para el desarrollo general. ¿La organización genera materiales, contenidos, publicaciones, etc.? ¿En qué cantidad y frecuencia? ¿Cómo es su distribución? 6) Presupuesto anual de la institución ¿Cómo se sostiene económicamente la organización? ¿Cuánto insume en términos porcentuales la administración diaria? En términos de proyectos, discriminar las fuentes de ingreso, nombrando a la entidad que realizó el aporte a cada uno de ellos, durante 2010-2011, y especificando el tipo de apoyo (subsidio, crédito, donación, etc.). Ejemplo: FUENTES NOMBRES PROYECTOS / AñOS Secretaría de Deportes “Natación para crecer” (Nación) (2011) TIPO DE APOYO Y CANTIDAD Subsidio $7.000 Min. de Educación (Pcia. Catamarca) “Aprendiendo juntos” (2010) Subsidio $15.000 Dirección de Cultura (Municipalidad de la Matanza) “DesarrollArte” (2010) Talleres de arte, danza y percusión. Colores Primarios “Dosmildiez” (2010) Subsidio $1.500 Fundación “Más” “¡Informática!” (2010) Donación de papel Empresas Equis S.A.” “¡Informática!” (2010) Donación de papel Personas físicas Juan Pérez “Dosmildiez” (2010) Donación de 1 reproductor DVD AECI “Vida” (2011) Subsidio $10.000 Instituciones gubernamentales ONG’s Organismos internacionales 7) Área geográfica de influencia – características socioculturales Definir y describir el ámbito territorial (barrio, comuna, localidad, región, zona, etc.) donde se desempeña la organización. Señalar características de la misma –urbana, semiurbana, rural-, condiciones geográficas, vinculación con otras regiones. También se debe explicitar características socioculturales de la población donde se inserta la organización (nivel socioeconómico, escolaridad, atención en salud, discapacidades, violencia, condiciones de las viviendas, o cualquier otro índice o elemento que se considere pertinente para una mejor caracterización del área o región). ¿Cuáles son las instituciones culturales y la oferta de actividades existente en el territorio definido? –centros culturales, cines, teatros, museos, escuelas o talleres de arte, medios de comunicación comunitarios o alternativos (radios, canales de TV, emprendimientos gráficos), Centros Integradores Comunitarios (CIC), Universidades, etc. 8) Articulación con diferentes actores sociales Gubernamentales: si las hubiere, mencionar las formas de vinculación con los organismos gubernamentales (acciones implementadas en conjunto, participación en mesas de diálogo, participación en el diseño de presupuestos participativos, como ejecutores de programas sociales, etc.) No gubernamentales: si las hubiere, mencionar las formas de vinculación con las organizaciones no gubernamentales (pertenencia a redes, pertenencia a federaciones, acciones implementadas en conjunto, participación en movimientos sociales, participación en mesas de diálogo, etc.) Describir, en el caso que corresponda, las diferentes formas en que el trabajo asociativo se llevó a cabo: acuerdos, responsabilidades de cada uno de los actores, etc. Nombrar otras entidades que se emplazan en la zona o que implementan proyectos en ella. II) Proyecto Cultural Integral Un Proyecto Cultural Integral y Comunitario comprende todas las dimensiones de la organización; atiende todos los procesos (formación / creación / producción / alcances / articulación); permite reflexionar y emprender cambios culturales significativos para la comunidad en la que está inserta la organización y permite abordar la problemática de la exclusión social y recrear la identidad colectiva a partir de procesos de reconocimiento de las capacidades propias. 9) Resumen ejecutivo del proyecto ¿CUÁL es el Proyecto Cultural Integral de la organización? ¿QUÉ se quiere hacer y cómo se va a potenciar lo que se viene realizando? Resumir en este punto los principales aspectos vinculados a la mejora cuantitativa y cualitativa de las actividades impulsadas y de las producciones culturales generadas. ¿Cuál es la cantidad total de participantes de las acciones desarrolladas por la organización? ¿A cuántas se extenderá a partir del reconocimiento como Punto de Cultura? ¿Cómo se logrará esto? 10) Objetivos ¿PARA QUÉ se quiere hacer? Detallar muy brevemente los propósitos generales que se persiguen. 11) Fundamentos ¿POR QUÉ se quiere hacer? En este punto se plantea el PROBLEMA A RESOLVER. Justificar o argumentar los motivos por los cuales el proyecto debe llevarse a cabo, es decir los problemas detectados que se pretenden resolver. Será fundamental que demuestren que el proyecto cultural da cuenta de las necesidades que surgen de las características territoriales; que incluye a los jóvenes como protagonistas de las actividades y que fomentan la participación popular. 12) Estrategias ¿CÓMO se va a realizar? Detallar las metodologías que se desarrollarán para lograr, en primer lugar, una construcción colectiva del proyecto; y en segundo lugar, la constitución de un espacio cultural que de una respuesta satisfactoria a las demandas de la comunidad. ¿Se generarán elementos innovadores en cuanto a los materiales utilizados o a los usos que se darán a los mismos? 13) Población destinataria del proyecto ¿A QUIÉNES está dirigido? Aquella población a la que está orientado el proyecto en función de la problemática que se quiere trabajar. Puede marcarse más de una opción (tener en cuenta las categorías que excluyen a otras): Publico en general ( ) Agentes multiplicadores -docentes, dirigentes sociales o políticos, capacitadores, etc.1 ( ) Organizaciones sociales para el trabajo en red ( ) Niños y Adolescentes; Jóvenes; Adultos mayores; Familias ( ) Artistas; Artesanos ( ) Trabajadores ocupados; Trabajadores desocupados ( ) Colectividades ( ) Comunidades Indígenas ( ) Personas con capacidades especiales ( ) Población carcelaria ( ) Otros (especificar). ( ) Cantidad de destinatarios directos de las acciones: 14) Etapas, actividades y responsables ¿QUÉ Y QUIÉN lo va a hacer? Detallar en el cuadro las diferentes etapas en que se divide el proyecto; señalar las principales actividades a desarrollar en cada una de ellas y sus responsables (adosar en anexo sus currículums vitae). Ejemplo: “Centro Cultural El Eternauta” ETAPA ACTIVIDAD/ES Selección de talleres y busqueda de docentes Diseño de matriz de programación para espectáculos Diseño y Programación Elaboración de Presupuesto Elaboración de calendario de trabajo Diseño de plan comunicacional Diseño del cronograma de los talleres. RESPONSABLE/S Juan Pérez Celeste Domínguez María Jiménez Eduardo Rodríguez Martín Ferrari Jorge González Raúl Pasano Cristina Fernández Programación de espéctaculos PRODUCCIONES Grilla de talleres para ofertar Matriz para programación de espectáculos Presupuesto y Calendario Financiero Calendario de trabajo Plan comunicacional Cronograma de Talleres Cronograma de Espectáculos 1Se refiere exclusivamente a personas que actúen como multiplicadores. Por ejemplo: jóvenes que serán promotores culturales, excluye la categoría “jóvenes”, debe marcarse en “Agentes multiplicadores”. Piezas gráficas diseñadas (volantes, posters, afiches) Diseño de gráfica para la difusión Diseño y actualización de la página web y canales 2.0 con las piezas de difusión Armado y redacción de gacetillas Comunicación y Difusión Jorge González Cristina Fernández Martín Ferrari Página web on line, página en redes sociales funcionando. Gacetillas envíadas a todos los contactos de la organización Entrevistas en los medios locales Visita a los medios locales Visita a las organizaciones sociales de la zona Celeste Domínguez Juan Peréz Organizaciones sociales visitadas Realización de campaña de publicidad en la vía pública Juan Pérez Celeste Domínguez María Jiménez Eduardo Rodríguez Martín Ferrari Jorge González Raúl Pasano Cristina Fernández Piezas gráficas colocadas en espacios públicos y comercios María Jiménez Juan Pérez Talleres funcionando Eduardo Rodriguez Celeste Domínguez Realización de los espectáculos Martín Ferrari Videos institucionales Compra de materiales para los talleres Apertura de inscripción a talleres Confirmación de cupos Producción e Implementación Preparación de equipos y materiales para los espectáculos Recepción de los elencos Preparación de boletería y venta de ingresos Registro audiovisual de las actividades Monitoreo y Evaluación Realización de encuestas al público, talleristas y participantes Juan Pérez Celeste Domínguez Martín Ferrari Informe de gestión 15) Cronograma de ejecución del subsidio ¿QUÉ y CUÁNDO? Señalar las actividades concretas a realizar y el momento en que se hará cada una de ellas. Ejemplo: ACTIVIDAD/ MES Selección de talleres y busqueda de docentes Diseño de matriz de programación para espectáculos Elaboración de Presupuesto Elaboración de calendario de trabajo Diseño de plan comunicacional Diseño del cronograma de los talleres. Programación de espéctaculos Diseño de gráfica para la difusión Diseño y actualización de la página web y canales 2.0 con las piezas de difusión Armado y redacción de gacetillas Visita a los medios locales Visita a las organizaciones sociales de la zona Realización de campaña de publicidad en la vía pública Compra de materiales para los talleres Apertura de inscripción a talleres 1 X 2 X X X X X X X X X 3 4 Recepción de los elencos Preparación de boletería y venta de ingresos Registro audiovisual de las actividades 6 7 8 9 10 11 12 X X X X X X X X X X X X X X X Confirmación de cupos Preparación de equipos y materiales para los espectáculos 5 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Realización de encuestas al público, talleristas y participantes 16) Evaluación de Resultados a obtener ¿QUÉ cuestiones permiten evaluar positivamente al proyecto a fortalecer? Producciones: Señalar aquellos bienes tangibles que se realizan durante el proyecto y aquellos que son su resultado ( Ej.: 5 Talleres / 100 jóvenes participantes / 2 videos institucionales) Se deberá detallar el modo en que circularán los bienes culturales comunitarios producidos y cómo será estimulado el acceso a ellos por parte de todos aquellos que formen parte del territorio de influencia definido (barrio/s, comuna/s, paraje, localidad, etc.). En este sentido se deberán detallar las alianzas concrecatadas y la participación en redes de trabajo. Efectos e Impacto: Señalar aquellas acciones que estarán en condiciones de emprender quienes participan del proyecto y aquellos cambios en la comunidad que se podrán percibir a partir de las producciones generadas. 17) Presupuesto ¿CON QUÉ se va a hacer? Enumerar los productos y/o servicios necesarios para llevar adelante el proyecto junto con los costos de los mismos. En caso de tener aportes de otras instituciones estatales, organizaciones, consignar el aporte de cada una de ellas. Tener en cuenta que los proyectos financiados por organismos estatales requieren de aportes del orden del 25% por parte de la organización. Ejemplo: ÍTEM Materiales / Insumos Equipos Horas de trabajo Difusión e Información Infraestructura Administración Subtotal TOTAL APORTES PROPIOS DE LA ORGANIZACIÓN* Monetarios No Monet. APORTES DE APORTES OTRAS SOLICITADOS ENTIDADES SECRETARÍA $ 800 $ 3000 $ 9800 $ 2000 $ 8.900 $9.700 $ 19.300 $19.300 $ 9.800 $22.600 $ 2.000 $4.000 $ 5000 $ 4000 $ 6000 TOTAL $5.000 $4.000 $ 8000 $ 14.000 $ 10.600 $ 40.000 $64.600 *Aportes propios de la organización: Los aportes no monetarios son aquellos bienes o servicios que la organización dispone para la realización del proyecto, contando de antemano con ellos, es decir, que no los tiene que comprar, contratar o alquilar. Este cuadro estará avalado por la declaración jurada que debe presentar la organización con el compromiso de destinar el 25% de aportes propios al proyecto y detallando la naturaleza y el valor de dichos recursos. La suma de los aportes propios, ya sea monetarios o no monetarios, deben ser del orden del 25% del proyecto, como mínimo. 18) Descripción detallada de los ítems: Ejemplo: APORTES PROPIOS DE LA ORGANIZACIÓN: MONETARIOS: -Administración: 1 secretaria (con responsabilidades en el proyecto: 1 hora diaria – 200 días, $ 20 por hora) = $ 4000.- -Horas de Trabajo: 1 sonidista (para los espectáculos: 1 jornada por vez – 20 jornadas, $ 150 por jornada ) = $ 3000.Se deberá presentar factura en la instancia de rendición de cuentas que acredite este aporte monetario. Difusión: 1000 afiches = $ 2000 NO MONETARIOS: -Infraestructura: 1 salón para realizar actividades (20 horas semanales, 10 semanas: equivalente al 50% del uso del salón en general. Valor: $ 500 por mes) = $5000.-Horas de Trabajo: 1 sonidista (para los espectáculos: 1 jornada por vez – 20 jornadas, $ 150 por jornada ) = $ 3000.Se deberá presentar factura en la instancia de rendición de cuentas que acredite este aporte monetario.APORTES OTRAS ENTIDADES: (Consignar nombre de la organización o persona física que realiza el aporte): -Horas de Trabajo: 2 docente, 8 horas semanales, 40 semanas ($15 por hora) = $ 9800.Acá se calcula lo que sería equivalente al pago por el trabajo realizado. -Materiales: 25 marcadores ($ 4 por marcador), 2 resmas de hojas ($ 30 por resma), 10 pinturas acrílico, 200 cm3- ($30 cada pote), 20 pinceles Nº 2 ($ 5 por unidad), 3 atriles de madera blanca de 1,80 mts. ($80 cada uno), APORTES SOLICITADOS: -Equipos: 1 consola de sonido de 24 canales ($ 3.000.-), 2 Bafles de 2 x 15” con sub ($ 5.000), 4 bafles de 12” para monitoreo ($ 6.000), 1 potencia de 5.000 w ($2500), 1 potencia de 2.000 w ($ 1.500), 1 trípode ($300.-), 1 cámara fotográfica ($1.000.-). -Horas de Trabajo: 2 docente, 8 horas semanales, 40 semanas ($15 por hora) = $ 9800.Acá se calcula lo que sería equivalente al pago por el trabajo realizado. . -Materiales: Set de tambores de candombe x 6 ($ 3.000), 200 aerosoles ($ 5.000), 20 m2 de piso vínilico para Hip Hop ($900) Difusión e información: 1000 programas institucionales ($ 2.000) 18) MONTO TOTAL SOLICITADO: MONTO TOTAL DEL PROYECTO: Ejemplo: MONTO TOTAL SOLICITADO: $40.000.MONTO TOTAL DEL PROYECTO: $64.600.-