Administración de los Inventarios

Administración de los Inventarios
desde el punto de vista financiero
Costos por Administrar Inadecuadamente los Inventarios
La tarea del gerente financiero es encontrar el punto óptimo de activos circulantes, en el cual hay
activo suficiente, pero no demasiado. Se incurren en costos de igual manera si el negocio
mantiene insuficiente activo como si mantiene demasiado activo circulante.
Siempre hay que tener en cuenta que el nivel de inventario influye en las finanzas:
 Es necesario para generar ingresos.
 Inmoviliza capital.
 Se requieren gastos para su mantenimiento.
 Pérdida por obsolescencia o deterioro.
Por lo tanto la administración de los inventarios de forma eficiente tiene su base en los siguientes
postulados:
 Maximizar la ganancia neta por concepto de inventarios, lo cual significa lograr el nivel
óptimo de este activo.
 Minimizar los costos, lo cual significa lograr el nivel óptimo de inventarios, para reducir
al mínimo los costos asociados con ellos.
En cuanto a la administración de los inventarios, cada uno de los gerentes de una empresa piensa
de forma distinta, es así como el gerente de comercialización, el gerente de producción, el gerente
de compras y el administrador financiero, tienen concepciones deferentes acerca del inventario, tal
como se expone a continuación:
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3. El Inventario Como Fuente de Fondos
El nivel y la administración del inventario, las cuentas por cobrar y el efectivo están estrechamente
ligados, en un ciclo que se representa a continuación:
La velocidad de transformación del inventario en efectivo dependerá de:
 La gestión de comercialización para colocar el producto.
 De las políticas de crédito (normas y condiciones).
 De la gestión de cobranzas.
Normalmente el costo de mantener un artículo en inventario es mayor que el costo de tenerlo en
una cuenta por cobrar, sin embargo al tomar la decisión de utilizar ese inventario como fuente de
fondos, cuando se va a dar a crédito, es importante tener en cuenta lo expuesto en la
administración de las cuentas por cobrar.
4. Características Básicas o Naturaleza del Inventario
Son dos los aspectos fundamentales que requieren ser estudiados con respecto al inventario:
 Tipos de inventarios.
 Nivel adecuado de existencias (técnicas de administración).
Mientras que los tipos de inventarios y sus técnicas de administración se muestran de forma
esquemática en las siguientes figuras:
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