INFORME-5.doc

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universidad Nacional Experimental
“Simón Rodríguez”
Núcleo Valles del Tuy
Informe 5
Profesora:
Nolbi San Juan
Integrante:
Carpio Airlin
Eglis Rondón 20.482.967
APLICACIÓN DEL PROCESAMIENTO DE DATOS EN LA ADMINISTRACIÓN
La aplicación de la tecnología de la computación para la Administración de la
información y sistemas de apoyo de decisiones ciertamente ha tenido un efecto en
la manera en que los administradores desempeñan sus labores y en como se
comportan las organizaciones.
Uno de los primeros estudios del impacto de la computación sugirió que podría
haber una estructuración cada vez mayor de la administración de mandos medios
a un nivel más alto para algunas posiciones de la administración de mandos
medios, mas diferencias entre la alta y la administración de la organización.
Las Organizaciones siempre han tenido algún tipo de sistemas de información
administrativas. Antes estos sistemas tenían una composición y un uso
sumamente informales. Cuando el personal de la oficina de inscripciones llevaba
transcripciones sobre gráficas manuscritas, estaban usando un sistema de
información. No fue sino hasta el advenimiento de las computadoras, con su
capacidad para procesar y condensar grandes cantidades de datos, que el diseño
de los sistemas de información administrativas se convirtió en un proceso formal,
así como en un campo de estudio.
LA ORGANIZACIÓN VISTA DESDE EL ENFOQUE SISTÉMICO
Es representar cada Organización de manera comprensiva y objetiva. Es evidente
que las teorías tradicionales de la administración se han inclinado a ver a las
organizaciones como un sistema cerrado, esto a llevado a no considerar los
diferentes ambientes organizacionales y la naturaleza de la dependencia
organizacional respecto del ambiente, además de una excesiva concentración en
los principios de funcionamientos organizacional interno y a la consiguiente falla
en el desarrollo y a la comprensión de los procesos de retroalimentación, que son
esenciales para las empresas en supervivencias.
USO
DEL
COMPUTADOR
PARA
LA
SOLUCIÓN
DE
PROBLEMAS
ADMINISTRATIVOS
Es obvio destacar que el problema básico de todo conductor de empresa es
lograr mantener una operatividad eficiente y eficaz. Este problema, de fácil
enunciación pero no de tan sencilla resolución, es común a todas las
organizaciones de los países modernos y se ha profundizado como consecuencia
de los procesos de globalización e incremento de la competitividad dentro del
aspecto de variables que integran esta problemática empresarial inciden aspectos
Legales, impositivos, financieros, económicos, productivos, comerciales, de
abastecimiento, humanos, administrativos y
en los últimos tiempos, se han
agregado a la lista, aspectos que hacen a la adecuada selección de los medios y
elementos tecnológicos que hacen posible una conducción empresarial eficiente
en sus funciones de planeamiento, operación y control.
APLICACIÓN DE LOS ORDENADORES
Pueden emplearse para resolver una gran cantidad de problemas. Hoy en día
podría decirse que puede aplicarse a casi todas las áreas del conocimiento. Por
ello dice que con el ordenador se procesan aplicaciones.
Sus características son:
* Volumen de Datos.
* Exactitud de los Cálculos.
* Complejidad del Problema.
* Velocidad del proceso.
* Repetición de bloques.
FLUJO DE INFORMACIÓN DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN
El esquema jerárquico de Anthony se basa en las ideas de jerarquía y obediencia
y utiliza nociones como: control, mando, orden, instrucción, autoridad, etc. En este
esquema la información fluye de abajo hacia arriba y las ordenes emanan de
arriba hacia abajo pero en la actualidad este esquema de mando jerárquico resulta
poco adecuado para manejar la complejidad de muchas empresas en las que es
preciso que las decisiones se tomen donde se presenta el problema y no en algún
nivel superior de la escala jerárquica.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN
Con el crecimiento de los departamentos de EPD llevo a los Gerentes a
concentrarse más en la planificación de los sistemas de información de sus
Organizaciones. Estos esfuerzos condujeron al nacimiento de los Sistemas de
Información Computarizados (CBIS).
El Sistema de Información de una Organización debe proporcionar información a
administradores con tres niveles de responsabilidad: Control de Operaciones,
Control Administrativo y Planificación Estratégica. El diseño del MIS debe tomar en
cuenta las necesidades de información de distintos niveles administrativos, así
como las necesidades rutinarias de procesamientos de transacciones de la
Organización.
LA ADMINISTRACIÓN
Maneja mucha información en todas las áreas, la misma información requiere su
orden y almacenamiento, una de las formas de almacenamiento muy usual y muy
útil es mediante sistemas de cómputos. El hecho de ya no tener que manejar esos
volúmenes de información físicamente hace más ágil una Organización del
tipo que quieras, lo cual se traduce en menor tiempo de trabajo y menor personal
necesario.
LA INFORMÁTICA
Hace posible el procesamiento y flujo de la información de una manera ordenada,
lo cual es uno de los principios de la administración (El Orden). Las
Organizaciones mueven y tienen volúmenes de información muy grande para lo
cual requieren de la informática, para crear sistemas de Organización de la misma
así como de almacenamiento.