Trabajo en Taller

INSTITUTO NACIONAL DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
FORO PERMANENTE DE DIRECTORES Y RESPONSABLES
DE UNIDADES DE INFORMACION DOCUMENTAL
XI Reunión – 22 de Octubre de 2003
Cronograma de Actividades
10 a 11.45
Primera Parte: Introducción conceptos de Difusión. Trabajo
en Plenario (Coord. Valeria Zapesochny)
11.45 a 12.00
Café
12.00 a 13.00
Trabajo en Taller: “Estrategias para la difusión institucional”
y Puesta en Común.
Trabajo en Taller
“Estrategias para la difusión institucional”
Objetivo: Brindar herramientas básicas para la definición y gestión de
acciones comunicacionales de difusión institucional.
Destinatarios: Participantes del Foro Permanente de
Responsables de Unidades de Información Documental.
Directores
y
Componentes del taller:

Primer módulo: Trabajo en plenario.
Trabajando sobre los distintos niveles de conocimientos previos, se
brindará información básica sobre los siguientes temas:
-
Algunos elementos para comprender qué es la difusión institucional en
áreas de gobierno. Cuáles son sus alcances y posibilidades. Establecer
metas. Amenazas y oportunidades.
-
Diferencias entre la difusión global de un organismo y la de un área
interna del organismo: cómo responder a la política global del área que
me contiene. Capacidad de respuesta interna y responsabilidad sobre la
información pública. Comunicar en tiempos de éxito y comunicar en la
crisis. Políticas públicas y comunicación.
-
Niveles de difusión: definir a quiénes quiero llegar.
-
Ejes básicos de la construcción comunicacional:
Para qué difundir
Objetivo
Cómo difundir
Realización
Qué difundir
Estrategia
Cuándo difundir
Oportunidad
-
Emisores y receptores: Quién soy yo como emisor: cómo me defino.
Definición de mis potenciales receptores. Niveles de comunicación
interna y externa. Clientes externos e internos (clientes cautivos). El
Estado, los medios de comunicación, la sociedad. Relación entre Estado
y Medios.
-
Construyendo el mensaje: cómo elaborar mensajes homogéneos. Lo
técnico y lo específico. Cómo “educar” al receptor.
-
Nuevas tecnologías al servicio de la difusión. Utilización y
aprovechamiento
de
las
herramientas
electrónicas.
Internet.
Socialización y democratización de la información.

Segundo módulo: Trabajo en grupos y plenario.
1) En plenario, se brindarán algunos elementos básicos de técnicas y
herramientas para la difusión.
Elementos de la difusión: Esquemas de gacetillas, boletines, documentos
y dossieres.
2) Luego se dividirán en grupos, se les brindarán consignas para elaborar
una gacetilla y un boletín electrónico, teniendo que definir previamente:
Objeto y estrategia, tiempo y alcance de la difusión, público destinatario,
medios a utilizar, recursos disponibles, capacidad de respuesta a la
demanda.
3) Finalmente, se trabajará nuevamente en plenario, haciendo una puesta
en común de las experiencias.
4) Se propondrá para el cierre, que puedan ellos mismos articularse como
grupo de trabajo que elabore una estrategia de difusión de los proyectos
desarrollados por los cursantes del CEDID.