UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN SOLICITUD DE REGISTRO DE PROYECTOS Servicio Social 1er Periodo de 2015 Núm. de Proyecto: ______010_______ F-DGDA-SAIE-01 REV/05 Fecha de Registro 03 Día 11 Mes 2015 Año Unidad Receptora: Coordinación de Promoción y Difusión Deportiva Nombre del Proyecto Social: “Apoyo al Área Administrativa y Contable de la Coordinación de Promoción y Difusión Deportiva de la UADY” Institución Universidad Autónoma de Yucatán Organizaciones de la Sociedad Civil Municipal Sector Federal Estatal UADY Otro: ___________________________________________________________________ Datos de la Dependencia : Nombre: Secretaría de Rectoría. Coordinación de Promoción y Difusión Deportiva Dirección: Calle 41 S/N x 28 y 30 Col. Industrial Teléfono y fax: 9225080 Vigencia del Proyecto: Seleccionar con una X el o los semestre(s) que el proyecto estará vigente: 2015 2016 Primer Semestre Segundo Semestre Primer Semestre Segundo Semestre X X X X Función en la que incide: Seleccionar con una X la opción más adecuada (marcar sólo una). Docencia Extensión X Investigación Modalidad: Unidisciplinario Multidisciplinario X Interdisciplinario Calle 60 por 57 No. 491-A, Edificio Central, C.P. 97000, Mérida Yuc., Méx. Tel. Dir.:(999)930-09-00, Ext.. 1312 a 1314. www.uady.mx 1/5 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN SOLICITUD DE REGISTRO DE PROYECTOS Servicio Social 1er Periodo de 2015 F-DGDA-SAIE-01 REV/05 Área prioritaria de desarrollo: Seleccionar con una X la opción más adecuada (marcar sólo una). Salud y Alimentación Económica Vivienda y Urbanismo Innovación Tecnológica X Preservación y Difusión de la cultura Medio Ambiente Justicia y Derecho Educación Justificación Social (Máximo ¼ de página): El deporte forma parte de la extensión, la cual está incluida dentro de la formación integral de nuestros estudiantes dentro del marco del modelo educativo que se aplica actualmente en nuestra universidad. Con la apertura de este proyecto se mejorara el manejo de la función administrativa y contable de la Coordinación, la actualización del acervo histórico y la difusión y promoción de la Coordinación; motivo por el cual se elevará la calidad de los procesos que se realizan en esta coordinación y de esta manera contribuir al beneficio de la formación integral de nuestros deportistas, entrenadores y público en general, por medio de la promoción del deporte y de la actividad física. Objetivos Generales y Específicos : GENERAL Registrar y capturar las pólizas contables en el sistema de información de la universidad para la realización e interpretación de los estados financieros para lograr una buena toma de decisiones en el ejercicio de las actividades de la coordinación, así como la realización de diversas actividades y reportes que sirvan para mejorar la confiabilidad y el manejo de dichos estados financieros. Organizar el acervo histórico de la Coordinación Deportiva y digitalizarlo. Promoción e imagen de la Coordinación Deportiva. ESPECIFICOS: Colaborar en la organización administrativa, operativa y de difusión de la coordinación, para eficientar el trabajo y ofrecer servicios de calidad a los deportistas universitarios. Fomentar la participación de la comunidad universitaria en las distintas actividades deportivas que ofrece la coordinación. Acciones a realizar, generales y por perfil (disciplina): 1. Desarrollar e implementar estrategias operativas con base a los estándares de calidad para un mejor funcionamiento en las actividades de la coordinación. 2. Diseñar y elaborar los materiales informativos. 3. Administrar los documentos e información de los recursos materiales, recursos humanos y de las actividades de la coordinación. 4. Aplicar conocimientos de las diversas áreas: Administrativas, financieras, Contables y de Calle 60 por 57 No. 491-A, Edificio Central, C.P. 97000, Mérida Yuc., Méx. Tel. Dir.:(999)930-09-00, Ext.. 1312 a 1314. www.uady.mx 2/5 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN SOLICITUD DE REGISTRO DE PROYECTOS Servicio Social 1er Periodo de 2015 Mercadotecnia. F-DGDA-SAIE-01 REV/05 Beneficiarios directos del proyecto: Deportistas de las selecciones universitarias de la UADY (selecciones mayores), deportistas de las facultades y escuelas de la UADY y fuerzas básicas (fútbol soccer). Recursos con los que dispondrá el prestador: Materiales: Computo, papelería, formatos contables y calculadora. Humanos: Equipo formado por los entrenadores y personal administrativo Infraestructura: Oficina de la Coordinación de Promoción y Difusión Deportiva Apoyo Económico: Si X No Monto Mensual $1,000.00 Viáticos: Alimentos Transporte Horario del Prestador: Lunes a Viernes de 9:00 a 13:00 horas No Aplica Número y perfil de los prestadores solicitados: Nombre de la Licenciatura No. de prestadores Nombre de la Licenciatura No. de prestadores 1.- Contador Público 5.1 2.- Lic. en Mercadotecnia y Negocios 6.1 Internacionales 3.- Lic. en Historia 7.1 4.8.Estrictamente de acuerdo con el catálogo descrito en el instructivo. En ningún caso un perfil podrá sustituir a otro. Número total de prestadores solicitados: 3 Inducción: Descripción: Descripción: El responsable del área explicará, de manera directa, los primeros dos días, las funciones que realizará el prestador de servicios en su estancia en la coordinación, las cuales estarán enfocadas a mejorar la gestión administrativa y contable. Duración en horas de la inducción: Dos días Calle 60 por 57 No. 491-A, Edificio Central, C.P. 97000, Mérida Yuc., Méx. Tel. Dir.:(999)930-09-00, Ext.. 1312 a 1314. www.uady.mx 3/5 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN SOLICITUD DE REGISTRO DE PROYECTOS Servicio Social 1er Periodo de 2015 F-DGDA-SAIE-01 REV/05 Supervisión y evaluación del desempeño del prestador por parte del responsable directo: Instrumentos (bitácoras, informes, reportes, lista de cotejo, asistencia, rúbricas, etc.): Reporte mensual de actividades. Periodicidad (semanal, mensual, etc.): Mensual Criterios (desempeño, actitudes, habilidades, etc.): Estados financieros y metas de productividad. Responsable(s) de (los) Prestador(es) Nombre Perfil a Supervisar Lic. Mat. Javier Herrera Aussin Email [email protected] Teléfono 9225080 Responsable del Proyecto firma y sello Nombre: Ing. Miguel A. Sumárraga Cervera Cargo: Coordinador de Promoción y Difusión Deportiva Email: [email protected], [email protected] Teléfono: 9225080 Favor de llenar a computadora, dejarlo en archivo de Word 2007 o superior, NO USAR formato PDF o JPG. Favor de llenar el anexo (Cuadro 1, no es necesario imprimirlo), a este formato de solicitud de registro. Calle 60 por 57 No. 491-A, Edificio Central, C.P. 97000, Mérida Yuc., Méx. Tel. Dir.:(999)930-09-00, Ext.. 1312 a 1314. www.uady.mx 4/5 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN SOLICITUD DE REGISTRO DE PROYECTOS Servicio Social 1er Periodo de 2015 F-DGDA-SAIE-01 REV/05 Dirección General de Desarrollo Académico Sistema de Atención Integral al Estudiante Programa Institucional de Servicio Social Cuadro 1 Dirección y Teléfono Institución Dependencia Coordinación de Promoción y Difusión Deportiva 922 50 80 Correo Electrónico para envío-recepción de información [email protected] [email protected] Nombre del Proyecto Apoyo al Área Administrativa y Contable de la Coordinación Deportiva de la UADY Nombres de Responsables Proyecto: Ing. Miguel Ángel Sumárraga Cervera Prestador: Lic. Mat. Javier A. Herrera Aussin Favor de llenar todas las columnas de Cuadro 1. Calle 60 por 57 No. 491-A, Edificio Central, C.P. 97000, Mérida Yuc., Méx. Tel. Dir.:(999)930-09-00, Ext.. 1312 a 1314. www.uady.mx 5/5 Perfil(es) Solicitado(s) Estudiante de Contador Público Cantidad de Prestador(es) 3