procedimiento global o mercancias generales

CONTABILIDAD 1
NOTA 13
LIC. OMAR BANDALA FONSECA
PROCEDIMIENTO GLOBAL O MERCANCIAS GENERALES
Este procedimiento consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el
nombre de MERCANCIAS GENERALES.
La cuenta de Mercancías Generales tiene el siguiente movimiento:
MERCANCIAS GENERALES
Se carga:
Se abona:
Al principiar el ejercicio
Durante el ejercicio
1.- Del valor del inventario inicial de mercancías
1.- Del valor de las ventas a precio de venta
a precio de costo
Durante el ejercicio
2.- Del valor de las compras a precio de
2.- Del valor de las devoluciones sobre compras
Adquisición
a precio de adquisición
3.- Del valor de los gastos de compra
3.- Del valor de las rebajas sobre compras
4.- Del valor de las devoluciones sobre
ventas a precio de venta
5.- Del valor de las rebajas sobre ventas
El movimiento de esta cuenta es heterogéneo, pues en ella se registran conceptos a precio de costo y a precio de venta. El
saldo de esta cuenta, llevada en esta forma, es igual al valor del inventario físico más la utilidad obtenida, y por lo tanto, para
conocer está, debe compararse el saldo de la cuenta con el valor del inventario final, siendo la diferencia el beneficio
obtenido, si es mayor el inventario que el saldo. La utilidad o pérdida que arrojen las operaciones de compra-venta en el
período se determina del traspaso de del saldo de esta cuenta a la cuenta de PERDIDAS Y GANACIAS.
En relación al inventario físico se entiende por éste la toma de razón que se hace de las mercancías en existencia al fin del
periodo contable, valuándolas a precio de costo. Este inventario se efectúa tanto con el fin de conocer las existencias en la
época de balance, como para determinar la utilidad bruta que se haya obtenido durante el ejercicio.
DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO GLOBAL: 1.- No se puede conocer por separado el importe de ventas, el de
compras, el de gastos de compra y el de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, por encontrarse reunidos
todos en una misma cuenta, lo cual dificulta la elaboración del Estado de Pérdidas y Ganancias.
2.- No se puede conocer en cualquier momento, el valor del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna
cuenta que controle las existencias de mercancías.
3.- No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible
determinar con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.
4.- Es necesario efectuar un recuento físico de las mercancías para conocer el valor del inventario final, lo cual implica que se
cierre el negocio.
5.- No se puede conocer el valor del costo de ventas ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se conozca el valor del
inventario final.
PROCEDIMIENTO ANALITICO O PORMENORIZADO
Este procedimiento en lugar de registrar globalmente en una cuenta los conceptos que la forman, éstos se pormenorizan en
grupos generales teniéndose que llevar varias cuentas especiales por concepto en el libro mayor.
En este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:
Inventarios
Ventas
Compras
Devoluciones sobre ventas
DE SALDO DEUDOR
Gastos de compra
DE SALDO ACREEDOR
Rebajas sobre ventas
Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras
Para la determinación de la utilidad bruta obtenida, se procede a efectuar una liquidación, lo cual implica la necesidad de practicar
un inventario físico al fin del ejercicio incorporando el valor de éste a la cuenta de inventarios, asimismo se utilizan las demás
cuentas. Para esta liquidación existen dos procedimientos:
I.- Método de cuenta liquidadora.- Consiste en abrir una cuenta liquidadora de mercancías a la cual se le traspasan los saldos de
las cuentas pormenorizadas. Después de haberse hecho los traspasos a la cuenta Liquidadora, la cual se le denomina Cuenta
Liquidadora de Mercancías, ésta arrojará como saldo la utilidad bruta la cual se incorpora a la cuenta de Pérdidas y Ganancias,
como se hace con toda cuenta de resultados, a su vez la cuenta de Inventario quedará arrojando como saldo, el valor del inventario
final.
II.- Método Analítico. . En este procedimiento no se abre la cuenta liquidadora, sino se hacen traspasos de una cuenta a otra como si
se tratara de forma el Estado de Resultados, determinándose el coso de ventas. Finalmente el saldo de las cuentas restantes se
traspasa a la cuenta de Pérdidas y Ganancias.
VENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALITICO: 1.- Se puede conocer cuando se desee el valor del inventario inicial, de las ventas,
de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada u no
de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.
2.- Como se conoce por separado el valor de cada uno de los conceptos con que se forma es fácil la formación del Estado de
pérdidas y ganancias.
3.- El registro de las operaciones de mercancías es más claro.
DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALITICO: 1.- No se puede conocer el valor del inventario final, debido a que no existe
una cuenta que controle la existencia
2.- No se puede saber si existen robos o extravíos en el manejo de la mercancía
3.- Es necesario efectuar un inventario físico de mercancías para conocer el inventario final, lo cual a veces obliga el cierre del
negocio
4.- No se puede conocer el costo de lo vendido ni de la utilidad bruta en cualquier momento que se desee.
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