ProyectCharter

PROJECT CHARTER
Proyecto V.I.P.
Luis Clemente Ramos Guerrero
Leopoldo Ismael Moreno Mata
Luis Manuel Pineda Llano
PROJECT CHARTER
EQUIPO: NOVA
INTEGRANTES:
Luis Clemente Ramos Guerrero
Leopoldo Ismael Moreno Mata A01091518
Luis Manuel Pineda Llano A01093006
PROJECT CHARTER
Proyecto V.I.P.
Luis Clemente Ramos Guerrero
Leopoldo Ismael Moreno Mata
Luis Manuel Pineda Llano
Título del proyecto: V.I.P. (Virtual Intelligent Plaza)
Fecha de comienzo del proyecto: 29 de enero de 2007 Fecha de termino
del proyecto: 6 de agosto de 2007
Project Manager: Luis
[email protected]
Manuel
Pineda
Llano,
(22-21)
54-94-68,
Objetivos del proyecto: Con la realización de este proyecto se pretende dar a
los visitantes y clientes del centro comercial “Gran Plaza Guadalajara”, un
servicio innovador, con el cual podrán encontrar, con mayor facilidad y rapidez,
los productos y servicios que busquen. Gracias a esto, se incrementarán las
ventas en los establecimientos de la plaza; así mismo, se pretende que los
clientes potenciales puedan ubicar, de manera ágil, los locales que estén
buscando, ahorrando tiempo y haciendo más placentera su estancia en la
plaza. El presupuesto del proyecto es el siguiente:
o Hardware ($120,000): 6 Kioscos de $20,000.
o Software ($50,000)
o Costos de Operación ($180,000)
Acercamiento:
 Estudio de ventas de los locales de la plaza.
 Obtener información de los productos y servicios que se ofrecen en el
complejo comercial.
 Estimar los costos del proyecto y reportarlo al CIO.
 Localizar los puntos estratégicos del inmueble para situar los kioscos
informativos.
 Maximizar el trabajo del Staff interno.
 Analizar junto los proveedores que los modelos de los kioscos satisfagan
los requerimientos.
Roles y Responsabilidades
Nombre
Rol
Responsabilidad
Luis
Clemente CEO
Sponsor del proyecto, monitor
Ramos Guerrero
del proyecto
Leopoldo Ismael CIO
Monitor del proyecto, provee
Moreno Mata
el staff
Luis
Manuel Project Manager
Planear y ejecutar el proyecto
Pineda Llano
Ernesto Muñoz Director de Información, Mediador entre coordinadores
Vera
Operaciones Tecnológicas del proyecto y outsourcing.
Víctor Anguiano
Director
de
Recursos Provee al staff la información
Humanos Kiotech
del proyecto
Outsourcing
Kiotech
Proveer hardware y software
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Proyecto V.I.P.
Luis Clemente Ramos Guerrero
Leopoldo Ismael Moreno Mata
Luis Manuel Pineda Llano
ALCANCE
Enunciado Preliminar de Alcance: Se instalarán kioscos informativos en
lugares estratégicos de la plaza (dos kioscos por piso en la plaza); los cuales
mostrarán un mapa e información esencial sobre los productos de los
diferentes locales comerciales. El CEO deberá aprobar el plan de trabajo,
indicando los puntos más convenientes para instalar los kioscos por lo menos
dos semanas antes de la instalación.
Enunciado de Alcance de Proyecto, versión 1: Para la realización de este
proyecto será necesario comprar los kioscos informativos y realizar una
planeación estratégica sobre la ubicación de estos. Se creará un mapa con la
ubicación de cada uno de los locales de la plaza, así como también se incluirá
información general sobre los productos o servicios que proporciona. Dichos
módulos de información estarán ya instalados y en funcionamiento junto con el
sistema que se ha de desarrollar.
Se creará una base de datos que contenga la siguiente información sobre cada
uno de los locales de la plaza:
o Ubicación
o Logotipo del negocio
o Categoría (restaurantes, mueblerías, bancos, deportes, librerías…)
La base de datos también alojará información sobre las promociones
publicidad que la plaza misma desee mostrar.
y
Se desarrollará el sistema para los kioscos, el cual contendrá una interfaz
amigable para el usuario. Dicho sistema estará instalado en cada uno de los
kioscos. Además, estará conectado con la base de datos y dicho sistema
contendrá el mapa de localización de establecimientos.
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Proyecto V.I.P.
Luis Clemente Ramos Guerrero
Leopoldo Ismael Moreno Mata
Luis Manuel Pineda Llano
WBS
wb
WBS
1. Concepto
1.1. Definir los requerimientos
1.1.1. Requerimientos de usuario
1.1.1.1. Realizar Cuestionarios
1.1.2. Requerimientos de sistema
1.1.3. Requerimientos de la plaza
1.2. Evaluar alcance
1.2.1. Determinar tamaño de BD
1.2.2. Determinar criterios de búsqueda
1.2.2.1. Clasificar búsquedas disponibles
1.3. Establecer contacto con proveedores
1.3.1. Negociar los costos del hardware y software
1.3.2. Hacer pedido de hardware y software
2. Recopilación de información y Base de Datos
2.1. Visitar a los dueños de los locales
2.1.1. Obtener información que deseen mostrar en el sistema
2.2. Realizar Clasificación de los locales
2.3. Desarrollo de Base de Datos
2.3.1. Diseño de Base de Datos
2.3.2. Creación de Base de Datos
2.3.2.1. Implementación de tablas
2.3.2.2. Vaciado de Información
3. Desarrollo de sistema
3.1. Entrega de Requerimientos al Outsourcing
3.2. Diseño del sistema
3.2.1. Diagramas de Clase
3.2.2. Diagramas de Flujo
3.3. Implementación de código
3.3.1. Implementación de Clases
3.3.2. Conexión con Base de Datos
3.4. Depuración de errores
4. Instalación de los kioscos
4.1. Determinación de lugares estratégicos para su ubicación
4.2. Instalación de módulos de información
4.2.1. Implementar sistema en el modulo
5. Pruebas del sistema
5.1. Pruebas de Interfaz en los kioscos
5.1.1. Verificar Usabilidad
5.1.2. Realizar consultas
6. Soporte y mantenimiento
6.1. Mantenimiento del sistema
6.1.1. Actualización de la base de datos
6.1.1.1. Mostrar las promociones y publicidad vigente.
6.1.2. Limpieza de los módulos
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WBS Dictionary
1. Se habrá de definir la idea general del proyecto, los requerimientos, el
alcance y las reglas que han de seguirse para llevarlo a cabo.
1.1. Se hará un análisis sobre los requerimientos generales sobre los cuales
se vaya a sustentar el desarrollo del proyecto.
1.1.1. Mediante herramientas de estadística, se evaluarán las más
importantes necesidades de los usuarios.
1.1.2. Se examinarán, con los directivos de la plaza y los proveedores
de los kioscos informativos y el sistema, los requerimientos
funcionales y no funcionales respecto al sistema.
1.1.3. Se discutirán con los directivos de la plaza las reglas, limitaciones
y requerimientos que han de encuadrar el desarrollo del proyecto.
1.2. Se examinarán los objetivos reales del proyecto; los módulos de
desarrollo que se completarán y los que no se harán.
1.2.1. Después de consultar a los locales participantes de la plaza y
directivos de la misma, se habrá de estimar el tamaño de la Base
de Datos que contendrá toda la información recabada.
1.2.2. Se discutirá la heurística relacionada con la forma en la que los
usuarios del sistema obtendrán la información del mismo.
1.3. Se solidificarán las relaciones con los proveedores de los kioscos
informativos y el sistema, otorgándoles información sobre los distintos
requerimientos del proyecto.
2. Se investigará, directamente con los negocios, los productos e información
adicional que vayan a ser anunciados en el sistema.
2.1. Se realizará una investigación formal con cada local de la plaza
2.1.1. Por medio de herramientas estadísticas, se consultará al gerente
o dueño de cada local para determinar la información que será
concentrada en el sistema para mostrarse a los usuarios.
2.2. Una vez reunida la información y el número de locales que serán
participantes del proyecto, se clasificarán en distintas categorías según
el giro del negocio y otros aspectos a tratar.
2.3. Con la información recabada en etapas anteriores, se realizará el
diseño e implementación de la base de datos del sistema.
2.3.1. Se harán los primeros diagramas para diseñar la base de datos.
2.3.2. Siguiendo el diseño ya realizado, se comenzará con la
implementación final de la base de datos.
2.3.2.1. Se implementarán las tablas necesarias para formar la
base de datos final para el sistema.
2.3.2.2. Una vez terminado el esqueleto de la base de datos, se
vaciará en él toda la información obtenida de los locales.
3. En esta etapa se realizará todo el proceso de creación e instalación del
sistema en los kioscos informativos.
3.1. Los requerimientos recabados, que sean de utilidad, serán entregados a
nuestro cliente Outsourcing para su uso particular en el proyecto.
3.2. Se realizarán los diagramas necesarios para sustentar el análisis y
desarrollo del proyecto.
3.2.1. Se realizarán los diagramas de clase necesarios para el proyecto.
3.2.2. Se crearán los diagramas de flujo sobre el desarrollo del proyecto.
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3.3. Se elegirá las herramientas y el lenguaje de programación que se usará
para la implementación final del sistema y la base de datos.
3.3.1. Tomando como referencia los diagramas de clase, se construirá
la aplicación final para la interfaz del usuario en el sistema.
3.3.2. Usando la base de datos previamente realizada, se conectará con
la interfaz para refinar los detalles finales.
3.4. Una vez completado el armado del sistema con la base de datos, se
depurará según sea necesario después de pasar pruebas.
4. Se buscará el lugar ideal para la colocación de los kioscos de información
junto con la implementación del sistema con la base de datos.
4.1. Se hará un estudio sobre la plaza para determinar los lugares idóneos
para colocar los kioscos de información.
4.2. Se colocarán los kioscos en los sitios determinados, preparándose para
la conexión y la implementación del sistema.
4.2.1. Una vez colocados los kioscos, se armarán con el sistema
diseñado, quedando en definitivo.
5. Se realizará una serie de pruebas al sistema para verificar su robustez y el
cumplimiento de los requerimientos dispuestos a lo largo del desarrollo.
5.1. Se realizarán pruebas específicas a la interfaz corriendo en los kioscos.
5.1.1. Se realizarán pruebas para verificar tiempos, información,
heurísticas, y usabilidad del sistema para los usuarios finales.
5.1.2. Se realizarán pruebas a la base de datos para verificar
desempeño y disponibilidad de la información que ha de contener.
6. Se realizarán acuerdos para las futuras acciones referentes al
mantenimiento de la base de datos, los kioscos y el sistema.
6.1. Se concretarán actividades sobre el mantenimiento específico del
sistema con la base de datos.
6.1.1. Se fijarán actividades para mantener actualizada la base de datos
constantemente, estableciendo fechas fijas y atención especial
cuando sea necesario realizarla.
6.1.1.1. Se mantendrá contacto con los directivos de la plaza para
mantener el sistema actualizado sobre las promociones,
publicidad y material especial que será mostrado en el sistema.
6.1.2. Se fijarán con los directivos de la plaza, los métodos y fechas
para mantener los módulos limpios y funcionales.