SESIÓN Nº 1 LÍDER, LÍDER COMUNITARIO OBJETIVO Conocer el concepto y las funciones del líder, así como el concepto, características y cualidades del líder comunitario. DURACION DEL TALLER 90 minutos MATERIALES (Actividad 2) Papelógrafos Plumones Maskintape ACTIVIDAD 1: Dinámica de entrada “¿Quién empezó el movimiento?” El promotor solicita a los participantes que se sienten en círculo (en sillas o en el suelo). Pide un voluntario para que salga del salón y otro para que inicie el movimiento. A éste le dice que debe hacer un movimiento y el resto del grupo debe seguirlo; por ejemplo, mover la cabeza, tocarse el pie, saltar, etc. Luego hace ingresar al participante que salió del salón y le pide que descubra quién inicio el movimiento; le da tres oportunidades para identificarlo y aproximadamente 2 minutos para que lo haga. Si falla las tres veces, el grupo le impone una tarea. El promotor tendrá en cuenta el tiempo y sabrá utilizarlo para hacer el juego más ágil. Ejemplo: si pasa un minuto o más y el compañero no acusa a nadie el coordinador empieza a decir, faltan un minuto, etc. Una vez terminada la dinámica el promotor explica, cómo a veces nos dejamos influenciar de alguna u otra manera, buscamos alguien que nos guíe, alguien que encabece nuestras reuniones. A veces nos dejamos llevar por el grupo, ya sea por imitación, o por la incapacidad de negarse ante ciertas situaciones, como la presión de grupo, que se da por ejemplo en las pandillas violentas que tienen un líder, pero es un líder negativo. Propicia el diálogo con los participantes incentivándolos a que narren sus propias experiencias en las que hayan pasado por una situación similar y qué actitud tomaron frente a ello. ACTIVIDAD 2: Taller El promotor forma grupos de igual número de participantes y les pide que hagan un listado de las características y funciones del líder. Después de 20 minutos pide a un representante de cada grupo que de las conclusiones a las que ha llegado el grupo. Posteriormente, transmite las ideas básicas del tema desarrollado. IDEAS BÁSICAS Líder es la persona que tiene la capacidad de motivar y conducir a un grupo hacia el logro de sus objetivos, para ello desarrolla comportamientos de liderazgo. El líder es alguien que sobresale, que va un paso más adelante que su grupo, sin dejarlo atrás, por el contrario lo guía para crear más líderes. El líder debe tener el carácter de miembro, es decir, debe pertenecer al grupo que encabeza, compartiendo con los demás miembros los patrones culturales y significados que ahí existen. El líder debe organizar, vigilar, dirigir o simplemente motivar al grupo a determinadas acciones o inacciones según sea la necesidad que se tenga. El objetivo principal del líder consiste en hacer que el grupo afronte y supere sus problemas, conflictos y retos, permitiendo que busque satisfacer sus necesidades y llegar a la meta propuesta. Funciones del líder Ejercer las funciones de líder tiene que ver con dos exigencias básicas: una grupal y otra individual. La grupal tiene que ver con el hecho que el líder se debe al grupo, surgió de él y por ello sus acciones se basan en la organización del grupo y el cumplimiento de objetivos del mismo. La individual se refiere a la vocación, a las motivaciones que tiene la persona para aceptar el rol de líder. Aquí se combinan las aspiraciones personales y los intereses del grupo que lo (o la) eligió como líder. Para ello debe ejercer las siguientes funciones: - Dirigir: Saber dirigir pero también delegar, coordinar, solventar diferencias, marcar directrices y motivar. - Tomar decisiones: Ser capaz de tomar decisiones con seguridad y firmeza (no vacilar). - Relacionarse y comunicarse: Ser capaz de comunicarse abiertamente con las demás personas. - Controlar: Establecer sistemas informativos, evaluar resultados, adoptar acciones correctivas y reconocer los éxitos. Líder comunitario Es la persona capaz de impulsar, acompañar y sostener, con su comunidad, procesos de desarrollo. El líder comunitario es un verdadero motor que empuja y ayuda a mejorar la calidad de vida de la comunidad, trata de encontrar con y desde la comunidad respuestas a las necesidades que ésta tiene, buscando y potenciando todas las oportunidades posibles. Un líder comunitario es más que un jefe o un dirigente; es aquel que "empuja" al grupo hacia el logro del objetivo; el que "une" al grupo y "abre espacios" de crecimiento para cada uno de los miembros. A los líderes comunitarios se les identifica porque actúan como mediadores sociales, operadores comunitarios, animadores socio-culturales, educadores populares, dirigentes vecinales, representantes juveniles, etc. Características de los líderes comunitarios Los líderes comunitarios se caracterizan por ser personas: Autónomas: Capaces de tomar decisiones y de ser dueños de su vida personal y social como individuos y miembros de la sociedad. Solidarias: Capaces de interesarse en los demás, conjugar esfuerzos con ellos y en su beneficio y compartir sus inquietudes. La solidaridad es una actitud muy importante para participar, ya que implica unirse a la causa, o bien a los problemas de otros, de manera voluntaria para colaborar y brindar la ayuda posible. La solidaridad mueve a las personas a actuar de manera conjunta en la resolución de asuntos de interés personal y común. Responsables: Capaces de asumir responsabilidad por sus acciones, cumplir las obligaciones contraídas y las tareas emprendidas. La responsabilidad no solo se trata de aceptar decisiones, sino de tomar decisiones dentro de la autonomía propia para mejorarse uno mismo y para ayudar a los demás a mejorar. Entre otras cualidades, el líder comunitario posee: 1. Sensibilidad para percibir las aspiraciones, necesidades y problemas del ambiente que lo rodea y de los integrantes del grupo. 2. Capacidad de previsión y de organización. 3. Aptitud para crear un clima de amistad y confianza. 4. Prontitud para la entrega al trabajo y para servir al grupo. 5. Dotes para armonizar las diferencias, para coordinar y para sumar cualidades y energías. 6. Decisión, coraje, positividad y perseverancia para enfrentar las dificultades. 7. Coherencia para ser testigo de los valores que pregona. 8. Comprensión de sí y sentido del humor para vivir con serenidad y paciencia las tensiones. CIERRE DE SESION El promotor hace hincapié de la importancia que tiene un líder dentro de una agrupación, así como sus cualidades y llama a reflexión a los participantes; enfatizando la idea de que todos en algún momento podemos y debemos tomar el liderazgo en el grupo. SESION Nº 2: LIDERAZGO, ESTILOS OBJETIVOS Analizar el concepto de liderazgo y los estilos de liderazgo que existen dentro de los grupos. DURACION DEL TALLER 45 minutos MATERIALES (Actividad 1) Papelógrafos Plumones Maskintape ACTIVIDAD 1: Taller “Estilos de liderazgo” El promotor divide a los participantes en 3 grupos y les propone realizar una dramatización con el tema de liderazgo. Al primer grupo les pide que representen al líder democrático, al segundo grupo al líder autoritario y al tercero al líder liberal. Cada grupo debe escribir las características del tipo del líder que les tocó. Luego de 15 minutos, pide a cada grupo que haga su representación, así como el análisis respectivo de la misma. Pide a los participantes que den un breve comentario sobre cada tipo de líder y cuál les pareció el más adecuado y porqué. Posteriormente, da la explicación teórica del tema desarrollado. IDEAS BÁSICAS Liderazgo El liderazgo es la realización de funciones necesarias para el buen desenvolvimiento del grupo y se aplica a la relación entre una persona del grupo y los otros miembros del mismo. El liderazgo es tanto una capacidad como un proceso: una capacidad innata o adquirible de convocar a un grupo para cambiar el estado de las cosas; y un proceso, mediante el cual se inspira, motiva y enseña a un grupo de personas o seguidores, a transformar una determinada situación bajo la guía o tutela del líder. Estilos de liderazgo Autoritario o Dictador Liderazgo orientado a la tarea y la acción. Se prima la disciplina, la obediencia al líder y la eficacia. El líder identifica un problema, considera las posibles soluciones, escoge una de éstas y comunica a los demás su plan de acción. El líder puede o no tomar en cuenta lo que piensan y sienten los miembros del grupo acerca de su decisión, pero no los hace participar de la misma. Democrático Liderazgo orientado al grupo. Se fomenta la participación del equipo en la toma de decisiones. El líder democrático respeta a las personas y cree en ellas, participa en el debate como “otro miembro más” y acepta de llevar a cabo cualquier decisión que el grupo tome, no da órdenes, da el ejemplo, promueve la solidaridad y la cooperación. Concesivo-liberal Funciones del líder dispersas en los componentes del grupo. Se delega la autoridad en los miembros del equipo. El líder liberal es inseguro, no da ninguna instrucción, cada quien hace lo que quiere y como lo entiende. Genera desorganización pues no hay división del trabajo y reparto de responsabilidades. CIERRE DE SESION El promotor resalta que dentro de un mismo grupo puede haber distintos tipos de liderazgo, pero hay que ver cuál es el mejor y el que es más efectivo para el logro de los objetivos dentro de la agrupación. SESION Nº 3 El GRUPO JUVENIL OBJETIVO Sensibilizar a los jóvenes acerca de la importancia de constituirse en grupos para alcanzar fines diversos a favor del desarrollo juvenil y comunitario. DURACIÓN 1 hora MATERIALES Papelotes Plumones Tarjetas de colores en forma rectangular o de papel reciclable. Masking tape ACTIVIDAD 1: Dinámica de entrada “El baile de los animales” El promotor prepara papelitos con nombres de cuatro animales, tomando en cuenta el número de participantes. Entrega a cada participante un papelito y les pide que no lo lean. Cuando ha entregado a todos, les pide que lo lean y a la voz de tres, emitan el sonido del animal que les ha tocado y de esa forma busquen a los compañeros que les tocó el mismo animal. Les dice que cuando se hayan reunido todos los integrantes del grupo se abracen y agachen para que se de cuenta que han ganado. Con esta dinámica el promotor reflexiona acerca del concepto de grupo. ACTIVIDAD 2: Taller “El grupo juvenil” El promotor forma grupos, les reparte papelotes y plumones gruesos y les pide que conversen acerca de las siguientes preguntas generadoras: ¿Qué es un grupo juvenil? ¿Cuáles son las características de un grupo? ¿Qué dificultades se pueden presentar en un grupo? ¿Qué valores debe tener el grupo? Así mismo les entrega dos tarjetas de colores y les pide que escriban en ellas dos valores que consideren que debe tener el grupo. Pide a cada grupo que elija un coordinador para la plenaria. Les da 15 minutos para que trabajen en grupo y les dice que todos deben participar con sus ideas y luego escribirlas en un papelote. Terminado el tiempo, solicita a los coordinadores que expongan sus conclusiones y peguen en la pared, sus tarjetas con los valores escogidos. IDEAS BÁSICAS Un grupo es un conjunto de personas que asume un compromiso para alcanzar objetivos comunes que ayudan a mejorar su entorno personal y social. Para que el grupo se constituya es importante que los miembros se reconozcan entre sí como parte del mismo, tengan un sentido de pertenencia e identidad y un nombre propio. El trabajo en grupo permite intercambiar ideas, opiniones e enriquecerse con otros puntos de vista, también relacionarse con un mayor grado de proximidad y conocerse más con los otros integrantes del grupo. Para que el grupo funcione adecuadamente y la convivencia sea positiva, debe estar organizados, tener valores comunes y actuar coordinadamente para lograr su meta. Para ello es necesario que cada integrante cumpla un rol determinado y que todos sus miembros estén unidos y comprometidos con la tarea. Es importante tener en cuenta que cada miembro del grupo tiene una individualidad que lo hace necesario. Las similitudes permiten trabajar en grupo, mientras que las individualidades hacen que se ocupe un lugar distinto en el funcionamiento grupal. Un grupo juvenil comunitario es una asociación social, que está compuesto por jóvenes con voluntad de cuestionamiento y de cambio, interesados tanto en su desarrollo personal como en el de la comunidad. Características de un grupo No debe tener un tamaño demasiado grande, por que no permite una buena integración de los miembros y pone en riesgo la comunicación. Tener sentido de cooperación; es importante que el grupo se organice al servicio de sus participantes, así como que éstos estén al servicio del grupo. Se identifican o han desarrollado el sentido de pertenencia al grupo. Los integrantes del grupo están reunidos en torno a una tarea, es decir hay un objetivo común. Trabajan con una estructura interna: roles, liderazgo, relaciones interpersonales entre los miembros que comparten normas y valores. Aunque un grupo se constituya como una nueva entidad grupal propia y auténtica, es también indispensable que queden claras las identidades específicas de cada uno de los individuos que componen el grupo. Dificultades del grupo “Si el grupo esta sano, crece, se fortifica y da frutos; pero si hay desacuerdos y no se llaga a nada, si alguien propone algo y nadie escucha, el grupo está enfermo”. 1. Parejitis.- Se trabaja o se habla solo con una persona. 2. Formalismo.-Una persona solo quiere desempeñar el trabajo de secretario, moderador o tesorero. 3. Pelea.- Las personas se dividen en bandos y las reuniones se convierten en luchas. 4. Apatía o flojeritas.- Solo algunos trabajan y los otros se limitan a escuchar. 5. Desorden.- Nadie escucha, todos hablan a la vez, no hay un plan en la reunión, se tocan miles de temas sin llegar a un final. CIERRE DE LA SESIÓN El promotor resalta la importancia de pertenecer a un grupo juvenil y las cualidades que tiene el grupo con el que está reunido. * Si hay tiempo, se puede hacer la dinámica de salida. (Anexo 1) Anexo 1 Dinámica de salida “Puntos en contacto” El promotor forma 3 o 4 grupos con igual número de participantes. Les explica lo siguiente: “todos tenemos en nuestro cuerpo puntos de contacto, cada parte del mismo es un punto de contacto, por ejemplo nuestros dedos, los hombros, la cabeza, los pies, etc.. Cada vez que diga un número, deberán unir sus puntos de contacto de tal forma que se refleje el número indicado”. El promotor observará que grupo logra unir los puntos más rápidamente, ganando el grupo que acaba primero. Después de 5 minutos, termina la dinámica y analiza con los participantes la importancia de trabajar en grupo. SESIÓN Nº 4 EL GRUPO JUVENIL Y SU IMPORTANCIA OBJETIVO Incentivar en los participantes la búsqueda y creación de diversas estrategias para captar, motivar e impulsar la participación de los jóvenes en actividades saludables MATERIALES Tarjetas, plumones gruesos, papelotes, masking tape DURACIÓN 45 minutos DESARROLLO El promotor divide a los participantes en grupos de 5 aproximadamente, les pide que identifiquen y escriban en tarjetas diversas actividades que realizan o puedan realizan los adolescentes y jóvenes en el barrio donde viven ya sean saludables o perniciosas. Les dará unos 10 minutos aproximadamente. Le entrega a cada grupo 1 papelote, les indica que lo dividan dos columnas y que coloquen en la columna izquierda todas las tarjetas donde están las actividades perniciosas que realizan los jóvenes en sus barrios y en la derecha todas las tarjetas con las actividades saludables. Solicita a cada grupo que elija un presentante para que describa las conclusiones. Luego les pide que, nuevamente en grupo, escojan de la columna derecha, una o dos actividades que les gustaría realizar en su barrio de manera organizada, es decir, con horarios, materiales y recursos, responsables (coordinador, secretario, tesorero), lugar de realización, qué institución de adultos les gustaría que los apoyara (junta vecinal, centro de salud, colegio, etc.). Para describir estos alcances les entrega otro papelote. Para este parte de la sesión les da 20 minutos. Al terminar el tiempo les pide que elijan a 1 o 2 representantes (pueden ser los anteriores) y que cada grupo exponga sus conclusiones. IDEAS BASICAS En esta sociedad el grupo de amigos ejerce una gran influencia para bien y para mal. Las actividades con grupos de amigos ayudan a desarrollar las habilidades para la sociabilidad e intimidad, motivan para alcanzar un sentido de identidad y mantenerla y ayuda al individuo a “aprender”. Pero el grupo de amigos puede proporcionar valores no recomendables y su influencia puede acarrear consecuencias funestas. Si bien es cierto que el grupo pueda realizar actividades constructivas (deportes, actividades artísticas, recreativas, actividades sociales saludables, entre otros) es probable que también comiencen a realizar actividades antisociales y perniciosas como el fumar, ingerir bebidas alcohólicas, vandalismo, etc. Las actividades deportivas, recreativas y socio-culturales son un gran factor protector frente a los efectos negativos que pueda tener un grupo de amigos. El deporte grupal ayuda a afianzarse en el grupo encontrando un lugar en el mismo, así como el juego y las actividades recreativas tales como los paseos, campamentos, juegos tradicionales ayudan a formar el sentido de camaradería y lazos de amistad más íntimas. La conformación de grupos juveniles como los scouts, clubes deportivos, grupos de danza, grupos parroquiales, grupos comunitarios, son un ejemplo de los grupos saludables de amigos convirtiéndose en referentes protectores frente a grupos perniciosos. Importancia de pertenecer a un grupo 1.- A nivel personal Atiende al desarrollo afectivo, ya que promueve la comunicación y las relaciones amigables y placenteras. Promueve el desarrollo de la creatividad y la autonomía de los jóvenes, al ir descubriendo sus propios intereses y habilidades. Ayuda a conocerse más, elevar la autoestima. Permite un proceso de aprendizaje dinámico y creativo. Mejora las habilidades sociales. Participar en un grupo, es una alternativa del buen uso del tiempo disponible como factor protector frente a conductas antisociales. Permite la creación de hábitos, valores, creencias y perfeccionamiento de las habilidades que permiten lograr cambios en la conducta y dinámica del grupo, en las relaciones personales, permite intercambiar conocimientos. 2.- A nivel social Promueve la participación de los jóvenes a nivel local. El grupo se hace conocido (difusión). Contribuye al desarrollo comunitario. CIERRE Importancia de los grupos saludables en el joven Búsqueda de intereses comunes de los grupos y concepto de intereses comunes Ejemplos de actividades saludables que pueden realizar en grupos (deportivas, recreativas, socio-culturales) SESION Nº5 ESTRATEGIAS PARA TRABAJAR CON GRUPOS OBJETIVO Proporcionar herramientas y habilidades comunicacionales para facilitar el trabajo con grupos. MATERIALES Hojas en forma de volantes DURACIÓN 60 minutos DESARROLLO El promotor explica a los participantes que como líderes les tocará dirigir grupos en donde los que los integran tendrán ciertos roles que hay en todo equipo humano. Se les indica que hay que saber “llevarse bien” con estas personalidades para poder desarrollar el grupo y llevarlo a la madurez que se requiere para el logro de sus objetivos. En cada hoja del tamaño de un volante, se escribe un tipo de personalidad que se encuentra en cualquier grupo y su definición, es decir: El pilas: El que siempre aporta información productiva y útil para el desarrollo de la reunión enriqueciendo y colaborando en el aprendizaje del grupo. El contreras: Es aquella persona que desde el inicio de la sesión se manifiesta en desacuerdo con todo lo que se expone. El hablador: Es la persona que constantemente interrumpe charlando con sus vecinos o por medio de expresiones o ruidos que distraen la atención del grupo. El mudo: Es la persona que nunca dice nada y manifiesta su inconformidad con una comunicación no verbal. Algunas veces se deja arrastrar por lo que dice la mayoría aunque esté en desacuerdo. El chamullador: Es aquel participante que al intervenir comienza a hablar de tema y termina hablando de otra cosa totalmente diferente y no hay como pararlo. El imponente: Es aquel participante que quiere que sus ideas se apliquen a la fuerza sin importarle si las personas están de acuerdo o no o si esta en lo correcto o no. El líder: Es la persona que maneja la reunión por disposición del grupo o por sentido de responsabilidad. Luego divide a los participantes en grupos de 7 y se distribuye los 7 tipos de personalidades a cada grupo. La distribución puede ser al azar o por sorteo pero solo los participantes pueden saber que personalidad le ha tocado a cada uno a excepción de “el líder” el cual debe hacer pública su designación. Si en algún grupo hay menos de 7 participantes se elimina las personalidades que sean necesarias con excepción del líder. Y si hay más de 7 participantes, dos personas pueden compartir una misma personalidad. Les da a los grupos un tema que puedan discutir. El tema puede ser: “Si el grupo va a hacer prevención de las drogas ¿Es correcto que consuman cerveza u otra bebida alcohólica cuando no están en el grupo?”. El tema puede ser otro si los grupos lo desean. Le dice a cada participante que para poder discutir este tema representará de manera exagerada las personalidades que se describen en los volantes que se le entreguen. El promotor da la señal y todos los grupos comienzan a discutir el tema durante 20 minutos aproximadamente. Al terminar el tiempo el promotor comienza a preguntar a cada grupo a qué conclusiones llegaron y, con los aportes de todos, orienta a los grupos a una solución general, se recomienda que esta etapa de la sesión dure menos de 10 minutos. Luego comienza a identificar las personalidades o roles que les tocó diciendo: “levanten la mano a quien le tocó ser “el Contreras”…, a quien le tocó ser “El hablador”…etc., etc.” y realiza las siguientes preguntas: - ¿Cuáles fueron las conclusiones a las que llegaron con respecto al tema tratado? - ¿Qué dificultades tuvieron para realizar el trabajo grupal? - ¿Que ventajas y desventajas encontraron en cada personalidad? - ¿Qué se hizo para sobrellevar la discusión? - ¿Qué se debió hacer para que la discusión se desarrollara mejor? - ¿Qué no se debió hacer? Finalmente, a través de las ideas básicas, recomienda a los participantes que como miembros de un grupo tendrán que saber exponer sus ideas de una manera adecuada y que la forma ideal de comunicarse en un grupo es la de “el líder”. IDEAS BASICAS Cuando un líder se encuentra frente a un grupo, no solamente tiene que ser motivador y conocer las características que cada participante adopta y cómo tratarlos individualmente, también debe adquirir habilidades para poder sobrellevar las distintas situaciones que se presentan en la conducción de un grupo. Si el control se pierde cuando el instructor es quien está en uso de la palabra, puede hacer una pausa prolongada para que con el silencio que se hace queden en evidencia los causantes de esta situación para inmediatamente poder continuar la sesión. También puede dirigir la mirada en forma directa y prolongada a los mismos desatentos, procurando hacerlo con cordialidad y en cierta forma que los haga volver a la temática tratada. Dirigir una pregunta al participante más influyente, esto puede traer al orden nuevamente. Hacer una pregunta directa al causante del desvío o control grupal. Ejemplo: Juan está dirigiendo una reunión y Luis comienza a conversar con una persona que está a su lado. Esta conversación que Luis tiene, interrumpe la reunión. Juan prefiere dejar de hablar y se produce un silencio escuchándose solamente la conversación de Luis. El se percata de ello y deja de hablar. Juan aprovecha esta oportunidad para hacerle una pregunta directa: Dime Luis ¿Cuál es tu opinión respecto a esto?, ¿Qué soluciones tu propondrías? Luis contesta las preguntas lo mejor que puede, Juan agradece a Luis por su intervención y continua la reunión. Cuando los asistentes se salen del tema emplear preguntas directas y dirigir nuevamente la conversación sobre la temática central. Ejemplo: Carlos está dirigiendo una reunión en la que se discute acerca de dónde se debe hacer un próximo campeonato de fulbito. Mario toma la palabra y luego de decir algunos lugares donde se podría organizar, se sale del tema comenzando a hablar sobre la escasez de espacios recreativos y sobre el descuido en que se encuentra los pocos que hay. Luego de pasar un tiempo prudencial Carlos aprovecha una pequeña pausa que hace Mario y le dice: “estamos totalmente de acuerdo contigo sobre la falta de espacios recreativos, es problema que debe estar en una próxima agenda, ahora en tu opinión, ¿Dónde podría hacerse campeonato?” Carlos escucha un par de alternativas y luego le da la palabra a otro participante. Cuando el grupo no habla, estimular el intercambio de puntos de vista y dirigir una pregunta directa a un miembro del grupo que conozca la respuesta o haya tenido experiencia en el tema cuestionado. También puede dirigir una pregunta abierta de carácter general, preferentemente alguna que despierte al grupo. Demostrar verdadero interés cuando surja alguna inquietud o sugerencia por parte de algún participante. Cuando alguien se opone y objeta habitualmente, utilizar preguntas directas que comprometan al participante oponente a que fundamente su punto de vista y proponga alternativas de solución. Invitar a algún aliado a que hable y que cuestione los puntos de vista de quien se opone. Buscar cuáles son las posibles razones que lo hacen actuar de esa manera. Esto puede hacerse con preguntas de sondeo en forma abierta frente al grupo, o bien en forma personal aprovechando los recesos. Si sus objeciones son dirigidas al grupo, rebotar su inconformidad al mismo grupo, dejando que este lo presione. Se recomienda no engancharse mucho tiempo con este participante. Cuando la presencia de algún participante jerárquico se impone al grupo tratarlo de manera cordial, pero al mismo tiempo como un miembro más del grupo. CIERRE SESIÓN Nº6 PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES Y EVENTOS OBJETIVO Brindar a los y las participantes nociones y técnicas básicas para una adecuada planificación de actividades y eventos, que se realizan al trabajar con grupos de jóvenes. DURACIÓN 90 minutos MATERIALES Una pelota u otro objeto, como trofeo. (Actividad 1) Papelógrafos Plumones Masking tape Tarjetas rectangulares de colores ACTIVIDAD 1: Dinámica de entrada “Logrando objetivos” El promotor designa un “trofeo” (pelota u otro objeto). Luego solicita tres voluntarios, a quienes les pide que observen el desenvolvimiento de los grupos y valoren las actitudes manifiestas de los equipos. Con el resto de los participantes forma dos grupos. A un grupo le asigna el objetivo de “rescatar” el trofeo, mientras que al otro grupo le pide que defienda la tenencia del trofeo. El promotor da las siguientes normas: - Ambos grupos se organizarán y elaborarán sus estrategias, para esto dará 5 minutos. - No vale golpear, ni otras formas de agresiones. - Los integrantes de los grupos deben permanecer unidos o en contacto físico, nadie puede aislarse o separarse del grupo, en ese caso el equipo pierde puntos. Luego inicia la dinámica, la cual dura 10 minutos. Finalizado el tiempo le pide a cada grupo que comente las experiencias y sentimientos que vivió durante el juego, haciendo las preguntas: -¿Qué les pareció el desempeño del grupo? (bueno, regular, malo)? ¿Por qué? - ¿En que momentos, el grupo le generó sentimientos desagradables? - ¿En que momentos, el grupo le generó sentimientos agradables? - ¿Cómo podría desempañarse mejor el grupo? Luego pide a cada voluntario que observó el desenvolvimiento de los grupos, que exprese lo que ha percibido durante el desarrollo de la dinámica, haciendo preguntas similares a las anteriores. ACTIVIDAD 2: Taller “La escalera de la planificación” El promotor forma 4 grupos. Coloca en cada mesa de manera desordenada, los juegos de tarjetas, previamente elaboradas, de los pasos de la planificación. Luego da la siguiente consigna: “En el menor tiempo posible deben sacar las nueve tarjetas que son los pasos de la escalera de la planificación y ordenarlas de la forma que consideren conveniente”. Un representante de cada grupo explica el orden de las tarjetas. Teniendo en cuenta lo que en que cada grupo se organizó, el promotor expondrá las conclusiones. IDEAS BÁSICAS Todo líder debe trabajar de manera organizada; planificando sus actividades con anticipación para lograr resultados exitosos en lo que se proponga. Si se trata de un grupo u organización, esta debe contar con un plan, del cual se desprenden las actividades y eventos por realizar. Para hacer una mejor planificación de las actividades y eventos, se sugiere tomar en cuenta los siguientes elementos: o El diagnóstico: (Identificación del problema): Para poder organizar actividades es necesario ubicar el problema que se quiere enfrentar y luego aportar a su solución. ¿Qué problema deseamos enfrentar? Los beneficiarios: Se debe tener información clara sobre los beneficiarios del evento y actividad a realizarse. ¿A quiénes va dirigida la actividad? o Los objetivos: La formulación de objetivos es importante para el diseño de actividades y eventos, porque nos plantea el propósito que el grupo tiene para realizarlas. ¿Para que se quiere realizar esta actividad? ¿Qué se quiere lograr? o Pasos para elaborar objetivos: *Los objetivos deben formularse de manera positiva. *Los objetivos deben responder al diagnóstico (El problema) *Mayormente son verbos como: fomentar, brindar, asistir, p promover, etc. o Metas: Se pueden medir, (cantidad y cualidad) Ej: ¿Qué cantidad de niños participará en el taller de habilidades sociales? ¿Los niños se desenvuelven mejor? o Recursos: Es importante conocer que recursos, (materiales y humanos) se van a requerir antes y durante la actividad, tanto lo que se cuenta como lo que se debe adquirir. Es necesario hacer un presupuesto, ver con cuánto contamos y cuánto proyectamos gastar, incluso prever de donde saldrá el dinero. Pueden ser: recursos humanos (personas), recursos materiales (local comunal, material logístico), recursos financieros (dinero). o Actividades: Definir las tareas que se realizarán, nombrando los responsables y fijando plazos para su realización. o Responsables de la actividad: Es importante distribuir responsabilidades paralelamente a la determinación de actividades que van a realizarse, y es recomendable hacerlo en grupo y bajo consenso de todos. o o o Cronograma: Sirve para precisar lo programado señalando fechas. Se requiere hacer en equipo. Ejecución de las actividades: Es la puesta en marcha de las actividades respetando el cronograma establecido. Evaluación: Sirve para ver cómo se han cumplido los objetivos esperados de la actividad. La evaluación tiene dos momentos: *Con los beneficiarios de la actividad: Mediante preguntas individuales y/o grupales, dinámicas, etc. *Con el equipo responsable: considerando desde el diseño de la actividad, los responsables, los participantes y hasta llegar a los resultados. Se puede apoyar con las siguientes preguntas: ¿Qué problemas se presentaron en la actividad y cómo se solucionaron? ¿Se cumplieron los objetivos y metas trazadas? ¿Cómo se organizó el grupo? ¿Todos cumplieron con las responsabilidades que tenían? ¿Qué recursos faltaron? ANEXO 3 Nombre de la actividad: Vacaciones recreativas “Sonrisas de Verano” Organiza: Grupo Juvenil “Alborada” Periodo: Febrero – Marzo 2007 Beneficiarios: Niños Objetivo Metas Actividades Recursos Responsables 1. Promover el buen uso del tiempo libre como factor protector contra las drogas 1.1 150 niños participantes. 1.2 5 cuadras de la comunidad participantes. 1.3 10 voluntarios de la comunidad 1.1.1 Difusión y capacitación al los promotores comunales 1.1.2 Talleres de nivelación escolar. 1.1.3 Talleres de salud integral. 1.1.4 Jornada recreativa. 1.1.5 Gimkanas. 1.1.6 Paseos 1.1. Reuniones - Local comunal. - Animadores de apoyo. - Apoyo de instituciones privadas y públicas. - Apoyo de un asesor en temas de desarrollo organizaciones CEDRO Luz Ricalde Melissa Palpa Luis Vilela César Palpa César Espinoza de evaluación ANEXO 4 Nombre de la actividad: Vacaciones recreativas “Sonrisas de Verano” Organiza: Grupo Juvenil “Alborada” Periodo: Enero – Marzo 2007 Beneficiarios: Niños Actividad/tarea Responsables Cronograma Enero Febrero 1.1.1 Difusión y CEDRO XXXX capacitación al los promotores comunales 1.1.2 Talleres Luz Ricalde X de nivelación escolar. 1.1.3 Talleres Melissa Palpa X de salud integral. 1.1.4 Jornada Luis Vilela recreativa. X 1.1.5 César Palpa x Gimkanas. 1.1.6 Paseos César Espinoza 1.1.7 x Reuniones de evaluación. Marzo Abril x x x CIERRE DE SESION: Al culminar la sesión, el promotor informa a los participantes la importancia de planificar actividades y eventos. Además de proporcionales herramientas básicas para planificar actividades como parte de la vida social del grupo juvenil. Así mismo coordina una fecha para realizar juntos un plan de actividades previo a un taller de diagnóstico. Referencias Bibliográficas Manual de Habilidades de Organización Personal y Social – CEDRO. 1999 Manual para Líderes Juveniles – Barrenechea, Laura, Cedro 2000. Manual de Dinámicas Vamos a Jugar – Contradrogas. 2000 Guía Capacitación para Líderes Juveniles, adolescentes y escolares – CEDRO. 2006 Organización Vecinal y desarrollo local. Lara, Antonio; Gutiérrez, Aparicio y Cabezas, Magali (2005); Editado e impreso en CEDRO Lima – Perú Muévete; Manual de Liderazgo y Organización Juvenil. Encinas, Sara (2003); Editado e impreso por CEAPAZ Lima – Perú 75 pp. La animación de grupos. Joaquín Franch, Alfons Martinell, Editorial Laia. Barcelona. Tesis Formación de grupos juveniles en los conos de Lima. Roberto Casquero, UNFV Aula fácil. Omar Ali Caldela www.gueb.org/liderazgo www.monografias.com/trabajos15/liderazgo/liderazgo