Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA
PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales
PPRL.01. Procedimiento de Identificación
y Registro de Requisitos Legales
Página 1 de 12
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA
PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales
REGISTRO DE CAMBIOS DEL PROCEDIMIENTO PPRL 01
Nº
Revisión
Fecha
Páginas
modificadas
Revisado
por
Elaborado por:
Aprobado por:
Aprobado
por
Fecha
Firma
Fecha
Página 2 de 12
Firma
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA
PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales
INDICE
INDICE ________________________________________________ 3
1. OBJETO _____________________________________________ 4
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN ________________________________ 4
3. RESPONSABILIDAD ____________________________________ 4
4. DEFINICIONES ________________________________________ 4
5. MÉTODO OPERATIVO ___________________________________ 4
5.1. SECUENCIA DE ACTUACIÓN ________________________________ 4
5.1.1. Adquisición de la información legal en materia de prevención de riesgos laborales 4
5.1.2. Recepción y revisión de la normativa __________________________________ 5
5.1.3. Identificación de nuevas Actividades, Procesos o Servicios__________________ 5
5.1.4. Activación desde el “Procedimiento de Identificación, Evaluación y Registro de
Riesgos”. PPRL.02. ______________________________________________________ 5
5.1.5. Legislación relacionada _____________________________________________ 5
5.1.6. Registro y archivo de la normativa aplicable: ____________________________ 6
5.1.7. Información de la normativa aplicable al personal afectado _________________ 6
5.2. DIAGRAMA DEL MÉTODO OPERATIVO ________________________ 7
6. DISTRIBUCIÓN DE RESPONSABILIDADES ___________________ 9
7. CONEXIONES CON OTROS DOCUMENTOS ___________________ 9
8. NORMATIVA Y LEGISLACIÓN APLICABLE ___________________ 9
9. REGISTROS __________________________________________ 9
10. ANEXOS ___________________________________________ 10
Anexo I: Mod.PRL.01.01 “Registro Fuente de Procedencia de la Normativa
Técnica y Textos Legales Aplicables” ___________________________ 11
Anexo II: Mod.PRL.01.02 “Registro de Identificación de la Normativa
Técnica y Textos Legales Aplicables” ___________________________ 12
Página 3 de 12
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA
PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales
1. OBJETO
Establecer las pautas para la identificación, análisis y registro de los requisitos legales
en materia de prevención de riesgos laborales aplicables a la empresa.
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Todas las actividades, procesos y servicios desarrollados bajo el ámbito del Sistema de
Gestión de Prevención de Riesgos Laborales.
3. RESPONSABILIDAD
La responsabilidad última del control y seguimiento de la cumplimentación de este
procedimiento recae sobre el Coordinador del Sistema de Prevención.
4. DEFINICIONES
LEGISLACIÓN DE APLICACIÓN: Texto legal o reglamentario de aplicación a una
actividad, instalación, equipamiento, proceso o servicio determinado.
REQUISITOS LEGALES: Indican las condiciones necesarias específicas que debe
reunir una actividad, instalación, equipamiento, proceso o servicio determinado para
cumplir con los postulados concretos que se recogen en los textos legales.
5. MÉTODO OPERATIVO
Toda la legislación en materia de Prevención de Riesgos Laborales aplicable a las
actividades, procesos, servicios de la empresa...... se encuentra identificada y
recogida en el Mod. PRL.01.02 “Registro de Identificación de Legislación Aplicable” del
Anexo II.
5.1. SECUENCIA DE ACTUACIÓN
5.1.1. Adquisición de la información legal en materia de prevención de
riesgos laborales
La empresa..... dispondrá la forma de adquirir la información sobre las novedades y
modificaciones legislativas que en materia de prevención de riesgos laborales se vayan
Página 4 de 12
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA
PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales
produciendo, así como su periodicidad, dicha información abarca los ámbitos: europeos
(Diario Oficial de las Comunidades Europeas - DOCE), estatal (Boletín Oficial del Estado
- BOE), de las Comunidades Autónomas (Boletines de la Comunidad Autónoma...);
provincial (BOP....) y las Normas Locales correspondientes.
Existe la posibilidad de que le Servicio de Prevención que la empresa........ tenga
contratado le facilite información sobre las novedades publicadas y de aplicación sobre
prevención de riesgos laborales que le afecten.
5.1.2. Recepción y revisión de la normativa
El Coordinador del Sistema una vez recibidos y seleccionados las normas de aplicación
registra y revisa la parte que afecte a la actividad de la empresa..........
5.1.3. Identificación de nuevas Actividades, Procesos o Servicios
Cuando
la
empresa.........
incorpore
nuevas
Actividades,
Instalaciones,
Equipamientos, Procesos o Servicios, es responsabilidad de la Dirección de la empresa
comunicar al Coordinador del Sistema de Prevención sobre dichos cambios para que
éste proceda a la identificación de posible legislación aplicable.
De igual forma, de la recopilación de la legislación actualizada se puede observar la
necesidad de realizar modificaciones en la Identificación y Evaluación de Riesgos.
5.1.4. Activación desde el “Procedimiento de Identificación, Evaluación y
Registro de Riesgos”. PPRL.02.
Cuando en la empresa..... como consecuencia del desarrollo del “Procedimiento
Identificación, Evaluación y Registro de Riesgos” PRL.02, se identifiquen nuevos
peligros el Coordinador del Sistema procede a la identificación de la legislación
aplicable y a su registro, también se procederá de igual forma cuando las actividades
existentes registran una variación en los requisitos legales que les aplican.
5.1.5. Legislación relacionada
Si la activación del procedimiento procede de las fuentes relacionadas en el apartado
5.1.1. el Coordinador del Sistema analiza su relación con la empresa..... en función de
su objeto y su ámbito de aplicación.
Página 5 de 12
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA
PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales
En el resto de los casos de activación del procedimiento, y no recogidos en los
registros o en el histórico de la empresa, el Coordinador del Sistema analiza la
existencia de legislación relacionada con la causa de la activación. Para ello debe
recurrir a la revisión histórica de registros legales, consulta a Administración
competente, Colegios Profesionales, otros adquiriendo una copia integra de la misma,
procediendo a su análisis detallado para determinar su aplicabilidad.
5.1.6. Registro y archivo de la normativa aplicable:
En el Mod. PRL.01.01. “Registro Fuente de Procedencia de la Normativa Técnica y
Textos Legales Aplicables” (DOCE, BOE, Boletines Oficiales,…..) del Anexo I se
procederá a registrar la fuente de procedencia y a su archivo.
Toda la legislación de requisitos legales aplicable se registra en el Mod. PRL. 01.02.
“Registro de Identificación de la Normativa Técnica y Textos Legales Aplicables” y su
archivo.
5.1.7. Información de la normativa aplicable al personal afectado
El Coordinador del Sistema es responsable de dar a conocer conforme al orden
jerárquico de los afectados la información sobre los requisitos legales que les aplican
según en la forma establecida en el “Procedimiento de Información y Formación”
PPRL.13
Página 6 de 12
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA
PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales
5.2. DIAGRAMA DEL MÉTODO OPERATIVO
(A continuación texto descriptivo).
ADQUISICIÓN DE LA INFORMACIÓN LEGAL EN MATERIA DE
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
Recepción y revisión
del Boletín Informativo
Identificación de
nuevas actividades,
procesos o servicios
Activación del PRL 02
“Identificación,
Evaluación y Registro
de Riesgos”
NO
¿Legislación
relacionada?
SI
Adquisición y revisión de la legislación relacionada
NO
¿Aplicable?
SI
Registro y
archivo
Distribución, Formación e
Información a las personas
que tiene que aplicar la
legislación
Actualización del Mod. PRL.01.02: Registro
de Identificación de la Normativa Técnica y
Textos Legales Aplicables
PRL.02. Identificación,
Evaluación y Registro de
Riesgos
Fin
[Texto descriptivo diagrama: Se inicia con la adquisición de la información legal en
Página 7 de 12
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA
PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales
materia de prevención de riesgos laborales. De esta cuelgan tres acciones que son:
primero la recepción y revisión del boletín informativo, segundo la identificación de
nuevas actividades, procesos o servicios, y tercero la activación del PRL02
“Identificación, evaluación y registro de riesgos”. De las dos últimas se descuelga
una pregunta: ¿legislación relacionada? Si la respuesta es no, fin y si es sí,
adquisición y revisión de la legislación relacionada y se hace una pregunta:
¿aplicable? Si la respuesta es no, fin, y si es sí, actualización del mod. PRL.01.02
“Registro de identificación de la normativa técnica y textos legales aplicables”. A
continuación, se procede a su registro y archivo y, a su vez, a la distribución,
formación e información a las personas que tienen que aplicar la legislación, o al
procedimiento de identificación, evaluación y registros de riesgos PPRL02.]
Página 8 de 12
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA
PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales
6. DISTRIBUCIÓN DE RESPONSABILIDADES
En el siguiente cuadro se recoge la distribución de responsabilidades
correspondientes a las actividades relacionadas con la ejecución del presente
Procedimiento.
Nº
Coordinador
del Sistema
5.1.1.
R
C
5.1.2.
R
C
5.1.3.
C
5.1.4.
R
C
5.1.5.
R
C
5.1.6.
R
5.1.7.
R
R = RESPONSABLE
Dtor.
Departamento
Servicio de
Prevención Ajeno
R
C
C
C = COLABORA
7. CONEXIONES CON OTROS DOCUMENTOS


PPRL.02. Identificación, Evaluación y Registro de Riesgos.
PPRL.13. Información y Formación de PRL.
8. NORMATIVA Y LEGISLACIÓN APLICABLE
Todas las relacionadas con el ámbito de la Prevención de Riesgos Laborales que sean
de aplicación en la organización, conforme se refleja en el Anexo II Mod. PRL.01.02:
“Registro de Identificación de la Normativa Técnica y Textos Legales Aplicables”.
La mayor parte de la normativa relacionada proviene de la página web del Instituto
Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.
9. REGISTROS

Mod.PRL.01.01: “Registro Fuente de Procedencia de la Normativa Técnica y
Textos Legales Aplicables”

Mod.PRL.01.02: “Registro de Identificación de la Normativa Técnica y Textos
Legales Aplicables”
Página 9 de 12
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA
PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales
10. ANEXOS


Anexo I: Mod.PRL.01.01 “Registro Fuente de Procedencia de la Normativa
Técnica y Textos Legales Aplicables”.
Anexo II: Mod.PRL.01.02 “Registro de Identificación de la Normativa Técnica y
Textos Legales Aplicables”
Página 10 de 12
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA
PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales
Anexo I: Mod.PRL.01.01 “Registro Fuente de Procedencia de la Normativa Técnica y Textos Legales
Aplicables”
Registro Fuente de Procedencia de
Normativa Técnica y Textos Legales Aplicables
Fecha
Adquisición
Fuente de Procedencia
Título de
Normas Técnicas y/o Textos Legales de Aplicación
Página 11 de 12
Fecha Entrada
en Vigor
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA
PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales
Anexo II: Mod.PRL.01.02 “Registro de Identificación de la Normativa Técnica y Textos Legales
Aplicables”
Registro de Identificación de la Normativa Técnica y Textos Legales Aplicables
Fecha Norma
Técnica o
Texto Legal
Título
Norma Técnica o Texto Legal
Breve Resumen de la Aplicabilidad
Página 12 de 12
Departamentos,
Instalaciones, Procesos,
Equipos, etc. afectados
Archivo