Glosario de las estadísticas basadas en registros en la Comunidad Andina 1. Registros y datos administrativos. Registro Lista de objetos que busca contener el total de elementos de una población determinada y datos individualizados sobre sus principales características. Permiten identificar de manera inequívoca a cada objeto de tal forma que el registro pueda ser actualizado y ampliado con nuevas variables para cada objeto. Una cobertura completa y la identificación de los objetos son las características importantes de un registro. Registro administrativo Registro utilizado con fines administrativos en un sistema de información administrativo. Los registros administrativos contienen objetos relacionados a unidades de tipo administrativo que las organizaciones públicas y privadas mantienen para la realización de sus actividades en la producción de bienes y servicios. Registro estadístico Registro de unidades estadísticas conformado para su uso con fines estadísticos. Los registros estadísticos se crean a partir del procesamiento de uno o varios registros administrativos de tal forma que los objetos y las variables se ajusten para satisfacer las necesidades estadísticas. Los registros estadísticos pueden conformarse también a partir del procesamiento de registros administrativos junto con otros registros estadísticos. Fuentes administrativas Son todos aquellos registros administrativos que contienen datos que pueden ser empleados en la conformación y mantenimiento de un registro estadístico. La información obtenida de estas fuentes es considerada datos administrativos. Datos administrativos Corresponden a los datos provenientes de fuentes administrativas. Fuentes administrativas Registro Administrativo Datos administrativos Registro Estadístico Registro Administrativo Comentarios: … Definiciones adicionales: … 2. Producción de estadísticas basadas en registros. Encuesta Investigación u operación estadística sobre las características de una determinada población a través de la recopilación de datos de los objetos de estudio y el análisis sistemático de la información. Unidad estadística El objeto de análisis de una encuesta. Unidad básica de observación estadística que posee las características a medir en una investigación estadística. Variable Característica medible de la unidad estadística. Puede tomar uno o varios valores, y en algunos estar relacionado a un conjunto de definido de valores correspondientes a una codificación o clasificación. Encuesta por muestreo Encuesta con recolección de datos de forma directa a partir de una muestra de la población y donde las características de la población se determinan por estimación a través del empleo de métodos estadísticos. Encuesta basada en registros Encuesta sin recolección directa de datos, donde la información sobre las unidades se obtiene de datos existentes en fuentes administrativas y registros estadísticos conformados para tal fin. Población marco Se refiere al conjunto de objetos que forman parte de una investigación estadística resultado de un proceso de conformación de marco. Este término se emplea en el contexto de las encuestas por muestreo y los censos, para el caso de las encuestas basadas en registro el término correspondiente es Población del Registro. Estadísticas basadas en registros Estadísticas producidas a partir de la información de los registros estadísticos. Datos de otras fuentes (encuestas por muestreo) pueden ser empleados de forma indirecta, por ejemplo para procesos de imputación, calibración o control de calidad. Encuestas Empleo de datos obtenidos por fuentes administrativas Encuestas basadas en registros Comentarios: … Definiciones adicionales: … Con obtención de datos directamente de los objetos Encuestas por muestreo Censos 3. Conformación de Registros Estadísticos Población del registro Conjunto de unidades estadísticas que forman parte de un registro creado para responder a una investigación estadística determinada. Registros fuente Se refiere a las fuentes administrativas, los registros estadísticos, o ambos, que han sido empleados para la conformación de un nuevo registro estadístico. Integración Proceso donde varios registros fuente son combinados para crear un registro estadístico. Durante este proceso se crean los objetos que conformarán la Población del Registro así como las variables con la información requerida para la investigación. Las variables se crean a partir de las diferentes fuentes o se obtienen por derivación de variables estadísticas ya existentes. Variable primaria Variable que se crea directamente a partir de fuentes administrativas. Variable derivada Variable que se crea a partir del empleo de otra u otras variables ya existentes, a través de cálculos o ajustes, agrupaciones, clasificaciones, o agregaciones. Errores de integración Errores que tienen su origen en el proceso de integración, y que pueden ser de los siguientes tipos: errores de cobertura, errores de “cruce” y valores faltantes, y errores de agregación. Error de cobertura Diferencia entre la población objetivo y la población del registro estadístico. El error puede ser de sobre cobertura o de falta de cobertura. Sobre cobertura Conjunto de objetos de la Población del Registro que no pertenece a la población objetivo. Falta de cobertura Conjunto de objetos de la población objetivo que no está incluido en la Población del Registro. Errores de cruce Corresponde a las no coincidencias resultado de un cruce o “matching”. Cruce o “matching” Comparación de los objetos de dos o más registros a través de variables consideradas como llaves. El resultado son las coincidencias y las no coincidencias encontradas entre los registros. Llave Variable, o conjunto de variables, que permiten identificar a un objeto o conjunto de objetos en un registro estadístico. Valores faltantes Valores de una o más variables del registro que no han podido ser asignados durante el proceso de integración. Los valores faltantes en un registro estadístico se pueden presentar: debido a problemas de no respuesta en las fuentes administrativas, a errores de cruce al momento de combinar los registros fuente y debido a procesos de depuración de datos resultado de validaciones y consistencias de información. Error de agregación Error producido al momento de obtener el valor de una variable agregando o consolidar los valores de muchos objetos en uno sólo; por ejemplo, al momento de obtener el ingreso promedio mensual de un empleado a partir del registro de las planillas mensuales de la empresa en la que trabaja. Estos errores pueden presentarse debido a objetos duplicados en un registro fuente, y la existencia de múltiples valores para una misma variable. Además de resultar en cálculos erróneos el error de agregación puede generar también inconsistencia entre estimaciones de diferentes registros. Imputación Método que permite reemplazar los valores faltantes por valores que son calculados empleando una distribución probabilística o un modelo deterministico. Calibración Método de estimación a través del empleo de pesos o coeficientes de ajuste que son generados para minimizar los efectos de los errores de integración, como los valores faltantes resultado de la no respuesta. Error de relevancia Error al que están afectos los resultados de la encuesta si la definición de las unidades de estudio, la población y/o las variables del registro no son las adecuadas para el objetivo de la investigación estadística. Comentarios: … Definiciones adicionales: … 4. Sistema de Registros Estadísticos Sistema de registros estadísticos Conjunto coordinado de registros estadísticos que permite un uso integrado y más eficiente de los datos administrativos en la producción de estadísticas basadas en registros. Está conformado por registros básicos, registros primarios y relaciones entre las unidades de dichos registros estadísticos. Registro básico Registro de unidades estadísticas principales dentro de un sistema de registros. Son registros de gran importancia para todo el sistema, definen poblaciones de objetos con sus respectivos identificadores que serán empleados por los demás registros estadísticos, y tienen enlaces a registros primarios así como a otros registros básicos. Registro primario Registro estadístico no básico que se conforma directamente a partir de fuentes administrativas, y en algunos casos en combinación con otros registros estadísticos. Estos registros son los que se toman como base para la realización de encuestas basadas en registros. Enlace Vinculo entre los objetos de dos registros estadísticos a través de variables comunes consideradas como variables de enlace. Llave principal Variable, o conjunto de variables, que permiten identificar inequívocamente a cada objeto dentro de un registro estadístico. Todo registro estadístico tiene una llave principal. Sistema de Registros Estadísticos Registro de Población Registro de Inmuebles Registros primarios Enlaces Comentarios: … Definiciones adicionales: … Registro de Empresas Registro de Empleo Registros básicos