Glosario de las estadísticas basadas en registros en la Comunidad

Glosario de las estadísticas basadas en registros
en la Comunidad Andina
1. Registros y datos administrativos.
Registro
Lista de objetos que busca contener el total de elementos de una población determinada y datos
individualizados sobre sus principales características. Permiten identificar de manera inequívoca a
cada objeto de tal forma que el registro pueda ser actualizado y ampliado con nuevas variables
para cada objeto. Una cobertura completa y la identificación de los objetos son las características
importantes de un registro.
Registro administrativo
Registro utilizado con fines administrativos en un sistema de información administrativo. Los
registros administrativos contienen objetos relacionados a unidades de tipo administrativo que las
organizaciones públicas y privadas mantienen para la realización de sus actividades en la
producción de bienes y servicios.
Registro estadístico
Registro de unidades estadísticas conformado para su uso con fines estadísticos. Los registros
estadísticos se crean a partir del procesamiento de uno o varios registros administrativos de tal
forma que los objetos y las variables se ajusten para satisfacer las necesidades estadísticas. Los
registros estadísticos pueden conformarse también a partir del procesamiento de registros
administrativos junto con otros registros estadísticos.
Fuentes administrativas
Son todos aquellos registros administrativos que contienen datos que pueden ser empleados en la
conformación y mantenimiento de un registro estadístico. La información obtenida de estas
fuentes es considerada datos administrativos.
Datos administrativos
Corresponden a los datos provenientes de fuentes administrativas.
Fuentes administrativas
Registro
Administrativo
Datos
administrativos
Registro
Estadístico
Registro
Administrativo
Comentarios:

…
Definiciones adicionales:

…
2. Producción de estadísticas basadas en registros.
Encuesta
Investigación u operación estadística sobre las características de una determinada población a
través de la recopilación de datos de los objetos de estudio y el análisis sistemático de la
información.
Unidad estadística
El objeto de análisis de una encuesta. Unidad básica de observación estadística que posee las
características a medir en una investigación estadística.
Variable
Característica medible de la unidad estadística. Puede tomar uno o varios valores, y en algunos
estar relacionado a un conjunto de definido de valores correspondientes a una codificación o
clasificación.
Encuesta por muestreo
Encuesta con recolección de datos de forma directa a partir de una muestra de la población y
donde las características de la población se determinan por estimación a través del empleo de
métodos estadísticos.
Encuesta basada en registros
Encuesta sin recolección directa de datos, donde la información sobre las unidades se obtiene de
datos existentes en fuentes administrativas y registros estadísticos conformados para tal fin.
Población marco
Se refiere al conjunto de objetos que forman parte de una investigación estadística resultado de
un proceso de conformación de marco. Este término se emplea en el contexto de las encuestas
por muestreo y los censos, para el caso de las encuestas basadas en registro el término
correspondiente es Población del Registro.
Estadísticas basadas en registros
Estadísticas producidas a partir de la información de los registros estadísticos. Datos de otras
fuentes (encuestas por muestreo) pueden ser empleados de forma indirecta, por ejemplo para
procesos de imputación, calibración o control de calidad.
Encuestas
Empleo de datos obtenidos
por fuentes administrativas
Encuestas basadas
en registros
Comentarios:

…
Definiciones adicionales:

…
Con obtención de datos
directamente de los objetos
Encuestas por
muestreo
Censos
3. Conformación de Registros Estadísticos
Población del registro
Conjunto de unidades estadísticas que forman parte de un registro creado para responder a una
investigación estadística determinada.
Registros fuente
Se refiere a las fuentes administrativas, los registros estadísticos, o ambos, que han sido
empleados para la conformación de un nuevo registro estadístico.
Integración
Proceso donde varios registros fuente son combinados para crear un registro estadístico. Durante
este proceso se crean los objetos que conformarán la Población del Registro así como las variables
con la información requerida para la investigación. Las variables se crean a partir de las diferentes
fuentes o se obtienen por derivación de variables estadísticas ya existentes.
Variable primaria
Variable que se crea directamente a partir de fuentes administrativas.
Variable derivada
Variable que se crea a partir del empleo de otra u otras variables ya existentes, a través de
cálculos o ajustes, agrupaciones, clasificaciones, o agregaciones.
Errores de integración
Errores que tienen su origen en el proceso de integración, y que pueden ser de los siguientes
tipos: errores de cobertura, errores de “cruce” y valores faltantes, y errores de agregación.
Error de cobertura
Diferencia entre la población objetivo y la población del registro estadístico. El error puede ser de
sobre cobertura o de falta de cobertura.
Sobre cobertura
Conjunto de objetos de la Población del Registro que no pertenece a la población objetivo.
Falta de cobertura
Conjunto de objetos de la población objetivo que no está incluido en la Población del Registro.
Errores de cruce
Corresponde a las no coincidencias resultado de un cruce o “matching”.
Cruce o “matching”
Comparación de los objetos de dos o más registros a través de variables consideradas como llaves.
El resultado son las coincidencias y las no coincidencias encontradas entre los registros.
Llave
Variable, o conjunto de variables, que permiten identificar a un objeto o conjunto de objetos en
un registro estadístico.
Valores faltantes
Valores de una o más variables del registro que no han podido ser asignados durante el proceso de
integración. Los valores faltantes en un registro estadístico se pueden presentar: debido a
problemas de no respuesta en las fuentes administrativas, a errores de cruce al momento de
combinar los registros fuente y debido a procesos de depuración de datos resultado de
validaciones y consistencias de información.
Error de agregación
Error producido al momento de obtener el valor de una variable agregando o consolidar los
valores de muchos objetos en uno sólo; por ejemplo, al momento de obtener el ingreso promedio
mensual de un empleado a partir del registro de las planillas mensuales de la empresa en la que
trabaja. Estos errores pueden presentarse debido a objetos duplicados en un registro fuente, y la
existencia de múltiples valores para una misma variable. Además de resultar en cálculos erróneos
el error de agregación puede generar también inconsistencia entre estimaciones de diferentes
registros.
Imputación
Método que permite reemplazar los valores faltantes por valores que son calculados empleando
una distribución probabilística o un modelo deterministico.
Calibración
Método de estimación a través del empleo de pesos o coeficientes de ajuste que son generados
para minimizar los efectos de los errores de integración, como los valores faltantes resultado de la
no respuesta.
Error de relevancia
Error al que están afectos los resultados de la encuesta si la definición de las unidades de estudio,
la población y/o las variables del registro no son las adecuadas para el objetivo de la investigación
estadística.
Comentarios:

…
Definiciones adicionales:

…
4. Sistema de Registros Estadísticos
Sistema de registros estadísticos
Conjunto coordinado de registros estadísticos que permite un uso integrado y más eficiente de los
datos administrativos en la producción de estadísticas basadas en registros. Está conformado por
registros básicos, registros primarios y relaciones entre las unidades de dichos registros
estadísticos.
Registro básico
Registro de unidades estadísticas principales dentro de un sistema de registros. Son registros de
gran importancia para todo el sistema, definen poblaciones de objetos con sus respectivos
identificadores que serán empleados por los demás registros estadísticos, y tienen enlaces a
registros primarios así como a otros registros básicos.
Registro primario
Registro estadístico no básico que se conforma directamente a partir de fuentes administrativas, y
en algunos casos en combinación con otros registros estadísticos. Estos registros son los que se
toman como base para la realización de encuestas basadas en registros.
Enlace
Vinculo entre los objetos de dos registros estadísticos a través de variables comunes consideradas
como variables de enlace.
Llave principal
Variable, o conjunto de variables, que permiten identificar inequívocamente a cada objeto dentro
de un registro estadístico. Todo registro estadístico tiene una llave principal.
Sistema de Registros Estadísticos
Registro
de
Población
Registro
de
Inmuebles
Registros
primarios
Enlaces
Comentarios:

…
Definiciones adicionales:

…
Registro
de
Empresas
Registro
de
Empleo
Registros básicos