Reglamentación del Fondo Médico Quirúrgico m .El Comité de Vivienda y Educación, en uso de la facultad consignada en el reglamento respetivo y en el punto 17 del Laudo Arbitral de 1967, adopta la siguiente reglamentación para el FONDO MEDICO QUIRÚRGICO: m 1. Quienes se Benefician Artículo 1°. El Fondo Médico Quirúrgico está destinado a prestar asistencia médica, farmacéutica, quirúrgica, hospitalaria y de rehabilitación, en el territorio Colombiano, en relación con las enfermedades y accidentes que padezcan los familiares que dependen económicamente de los trabajadores oficiales, cuando se encuentren inscritos en el Fondo y llenen los requisitos que se establecen en la presente reglamentación. Artículo 2°. Tendrán derecho a beneficiarse del Fondo de Protección Médico a Familiares las personas que a continuación se determinan: a. El cónyuge del trabajador b. A falta de cónyuge, tendrá derecho el compañero(a) permanente con quien el trabajador esté haciendo vida marital, siempre que ambos sean solteros, o que habiendo estado casados hayan obtenido la separación de cuerpos o de bienes, o el divorcio y que tengan no menos de un (1) año de convivencia bajo un mismo techo. El trabajador tendrá derecho a la inscripción de compañero(a) por una sola vez. c. Los hijos y/o los hijastros del trabajador que no tengan más de dieciocho (18) años de edad, o que siendo mayores de esta edad estén realizando estudios de tiempo completo, o que sus condiciones de salud no le permitan trabajar o estudiar por invalidez, calificación que se hará por el Departamento Servicio Médico y Odontológico de las Empresas Públicas de Medellín. PAGRAFO: Si en una revisión posterior efectuada por el Departamento Servicio Médico y Odontológico, se comprueba que las condiciones de salud son favorables, perderá el derecho. d. Los padres o padrastros del trabajador, en los términos consagrados en esta Acta. e. Los hermanos del trabajador soltero(a) menores de dieciocho (18) años, que convivan con él bajo el mismo techo y que sean solteros, o mayores de esta edad que estén en las mismas circunstancias de los beneficiarios descritos en el literal (c). PAGRAFO: Las personas antes mencionadas, tendrán derecho a beneficiarse de la totalidad de los servicios establecidos a cargo del Fondo, y en los porcentajes que este señale,cuando no se encuentren en la obligación de cotizar al Sistema de Seguridad Social, en los términos establecidos en la Ley 100 de 1993 y demás normas que la reglamentan, adicionan o modifican. Artículo 3°. En todo caso, para beneficiarse del Fondo, el trabajador oficial deberá presentar los documentos exigidos por el Departamento Servicio Médico y Odontológico. 2. Procedimiento para Beneficiarse Artículo 4°. Los trabajadores oficiales harán la solicitud de inscripción de sus familiares en el Departamento Servicio Médico y Odontológico. Los servicios que presta el Fondo serán coordinados por el Departamento Servicio Médico y Odontológico. . Los familiares empezarán a recibir los Beneficios del Departamento Servicio Médico y Odontológico, una vez hayan presentado los documentos solicitados y estos hayan sido estudiados y aprobados por el Departamento Servicio Médico y Odontológico. 3. Porcentaje de cubrimiento por parte de EPM Artículo 5°. El Fondo cubrirá el noventa por ciento (90%) de los valores de los servicios de asistencia médica, farmacéutica, quirúrgica, hospitalaria, odontológica y de rehabilitación de acuerdo con el Manual Tarifario del SOAT vigente (Seguro Obligatorio para Accidentes de Tránsito), Decreto 2423 del 31 de diciembre de 1996, actualizado con base en el incremento del salario mínimo legal mensual vigente. En el evento de que el procedimiento o servicio no tenga establecida la tarifa, se acogerá la establecida por la sociedad científica respectiva. El 10% restante lo cubre el Fondo como préstamo al trabajador sin intereses. De igual manera, el Fondo cubrirá el 90% del valor de los siguientes servicios: a) Medicamentos, de acuerdo a los precios que las Empresas señalen. b) Vacunas c) Medias elásticas para várices, una vez por año, al igual que los zapatos ortopédicos. c) La montura para anteojos por una sola vez, con un tope de hasta el 50% de un SMLMV. El valor de los lentes estará a cargo del Fondo, con un valor máximo de un 30% de un SMLMV. Cuando el beneficiario opte por lentes de contacto, la suma a reconocer será el equivalente al valor de los lentes comunes para la misma fórmula, a juicio del Departamento Servicio Médico y Odontológico. e) Los tratamientos esclerosantes para várices podrán ser atendidos por el Fondo por una sola vez, en los porcentajes establecidos en esta Acta. 4. Cobertura de Atención Artículo 6°. Tratamientos de ortodoncia motivados por trastornos funcionales, según concepto del Departamento de Servicio Médico y Odontológico, a los beneficiarios menores de 15 años y en cuantía máxima de hasta cuatrocientos mil pesos ($400.000.oo) pesos m.l. por cada hijo. PARÁGRAFO: El límite de edad no regirá cuando dichos tratamientos se precisen por secuelas de accidentes o enfermedades, situación que será analizada y definida por el Departamento Servicio Médico y Odontológico. Artículo 7°. Si la cónyuge o compañera ejerce una actividad económica independiente, y carece de protección médica institucional, previa comprobación de estas circunstancias se admitirá su inscripción en el Fondo, con derecho a reconocimiento del noventa por ciento (90%) del valor de las cuentas causadas. Se entiende como actividad económica independiente todo negocio estable o permanente. 5. Exclusiones del Fondo Médico Quirúrgico Artículo 8°. También habrá derecho a afiliación con reconocimiento parcial en los casos que a continuación se señalan y en los porcentajes que se indican: Cuando la asistencia económica del grupo familiar sea compartida, máximo entre dos hermanos solteros, uno de los cuales labore en entidad diferente a las Empresas, el reconocimiento será del cincuenta por ciento (50%), salvo que en aquella exista una prestación similar a la que establece el Fondo, en cuyo caso no habrá reconocimiento alguno. Artículo 9°. Quedan excluidos del Fondo los siguientes casos a) Cualquier patología que esté amparada por el Instituto de los Seguros Sociales, por cualquier Empresa Promotora de Salud, o por Empresa o Entidad Pública a la cual el beneficiario tuviere derecho. b) Cuidado de enfermos y gastos de acompañante. c) Curas de reposo. d) Cirugía estética y cirugía plástica. En este último se autorizarán los casos que sean necesarios por problemas funcionales, a criterio del Jefe del Departamento Servicio Médico y Odontológico. PARÁGRAFO: Se entiende por cirugía estética la que persigue mejorar la belleza física, mediante la reconstrucción o escisión de tejidos. Se entiende por cirugía plástica o reparadora la que tiene por objeto restaurar tejidos u órganos, reconstruyendo total o parcialmente su integridad anatómica o funcional. e) Odontología General en instituciones externas, salvo los casos que requieran cirugía o tratamiento especial por pérdida de la función y que no puedan realizarse en el Departamento Servicio Médico y Odontológico, los que requieran anestesia general, y en aquellos sitios que las Empresas no posea servicio odontológico directo. Quedan excluidas las prótesis odontológicas fijas. f) Lesiones causadas a sí mismo en forma intencional, a menos que se trate de casos psiquiátricos, a juicio del Jefe del Departamento Servicio Médico y Odontológico. h) Prótesis y aparatos ortopédicos, diferentes a zapatos y elementos necesarios tales como: Clavos, varillas, etc., en cirugía no estética. i) Tratamientos por alcoholismo y/o adicción a las drogas. Artículo 10°. Podrá ser cubierto por el Fondo, con cargo al trabajador en su totalidad y sin intereses, el valor correspondiente a los excedentes en los gastos de: hospitalización, cirugía, medicamentos, consultas, honorarios médicos y odontológicos, exámenes de laboratorio, ayudas diagnósticas, lo mismo que el valor cobrado por los laboratorios por prótesis dentales y por las ópticas por la montura de los anteojos. El trabajador pagará las deudas contraídas con las Empresas, en la forma como lo determine el Departamento Servicio Médico y Odontológico y en un plazo máximo de cincuenta y dos (52) semanas sin intereses, o superior en casos excepcionales, a juicio de dicha Dependencia. Artículo 11°. Si por circunstancias comprobadas de carácter urgente, a criterio del Departamento Servicio Médico y Odontológico, el trabajador sufragare los gastos en otro centro asistencial distinto al Departamento Servicio Médico y Odontológico, podrá solicitar el reconocimiento respectivo conforme a los valores establecidos, para lo cual deberá acompañar los documentos que le exija el Departamento Servicio Médico y Odontológico. Artículo 12°. La asistencia médica, farmacéutica, quirúrgica, hospitalaria, odontológica y de rehabilitación, en el territorio Colombiano, será atendida por los profesionales e instituciones que para el efecto establezca el Departamento Servicio Médico y Odontológico. 6. Sanciones Artículo 13°. Todo fraude con relación a la inscripción de un familiar al Fondo, o con el oportuno retiro de aquellos que por cualquier circunstancia pierdan el derecho a permanecer en él, constituye causal de mala conducta, que da lugar a la imposición de sanciones al trabajador, de acuerdo a la normatividad vigente, el reembolso de todas las sumas que se hubieren reconocido y a las acciones penales del caso. 7. Inscripciones Artículo 14°. Las inscripciones de los beneficiarios al Fondo de Protección Médico a Familiares, tendrán las siguientes vigencias: a. La inscripción del cónyuge tendrá vigencia indefinida b. La inscripción de la compañera(o) permanente sólo procede por una vez y debe renovarse cada tres (3) años. c. La inscripción de los hijos y/o hijastros tendrá vigencia hasta que cada uno de ellos cumpla dieciocho (18) años, sin necesidad de comprobar escolaridad o invalidez. A partir del momento en que se cumpla dicha edad, deberá demostrarse que el hijo o hijastro realiza estudios de tiempo completo en un establecimiento educativo aprobado oficialmente, o que es incapaz para trabajar y/o estudiar, por invalidez, calificación que se hará por el Departamento Médico de las Empresas Públicas de Medellín. El certificado de escolaridad deberá renovarse en las fechas límites del 31 de marzo y 31 de agosto de cada año, o por períodos menores, a juicio del Departamento Servicio Médico y Odontológico y el de invalidez anualmente. Sin la legalización de este requisito, no habrá derecho a los servicios del Departamento Servicio Médico y Odontológico. Se entiende por estudios de tiempo completo, para los efectos de esta Acta, aquellos que cada institución educativa de enseñanza primaria, secundaria tecnológica o superior, tenga para su respectivo pénsum académico, en horario diurno. En todo caso la inscripción tendrá por límite la edad de veinticinco (25) años. La afiliación al Fondo de los beneficiarios que cursen estudios tecnológicos o superiores, deberá renovarse cada seis (6) meses, en las fechas antes indicadas. La de los estudiantes de primaria y secundaria, se continuará rigiendo por las normas generales contenidas en el presente reglamento. d. Las hijas solteras del trabajador, mayores de dieciocho (18) años, que estén estudiando o no, continuarán beneficiándose del Fondo Médico Quirúrgico, siempre y cuando permanezcan solteras y continúen dependiendo económicamente del trabajador. e. Las inscripciones de los padres tendrán vigencia indefinida cuando sean mayores de sesenta (60) años, o cuando estén incapacitados para trabajar por razón de invalidez a juicio del Departamento Médico. En los demás casos sólo regirá por un (1) año. 8. Vigencia de la Inscripción Artículo 15°. El Fondo Médico Quirúrgico sólo atenderá los gastos por atención médica y quirúrgica prestada a los beneficiarios hasta el momento de la desvinculación del trabajador. En caso de muerte del trabajador oficial al servicio de las EEPPM, el Fondo continuará prestando sus servicios por un término de sesenta (60) días, así como el suministro de medicamentos, asumiendo el Fondo el porcentaje que le corresponde, debiendo los familiares cancelar lo de su cargo, en la Caja de las EEPPM 9. Otras Disposiciones Artículo 16°. El Comité de Vivienda y Educación conservará su estructura, en uso de la facultad consignada en el reglamento respectivo y en punto 17 del Laudo Arbitral de 1967, y ejercerá las funciones que en el mismo le fueron atribuidas PARÁGRAFO: Se entenderá que este Comité queda integrado por el Director de Gestión Humana quien tendrá como suplente al Jefe de la Unidad Servicios al Personal, por el Secretario General quien tendrá como suplente a un abogado de dicha dependencia, y por dos representantes del Sindicato. Actuará como Secretario el Jefe del Departamento de Bienestar Laboral o su delegado. Artículo 17°. Todos los servicios que presta el Fondo serán coordinados y dirigidos por el Departamento Servicio Médico y Odontológico. Artículo 18°. Se continuará dando aplicación al Acta Extra convencional de 1995. Artículo 19°. Esta Acta sustituye en su integridad al Acta 302 del 10 de febrero de 1997 del Comité de Vivienda y Educación.