CESANTÍAS

Publicación: Protección y Seguridad 1/06 (305)
Sección: Seguridad Social
Revisado:
Aprobado:
No descuide la cotización de sus cesantías
Por: María Catherine Ortega Cruz
Gerencia de Comunicaciones
CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD
Noviembre de 2005
Bogotá, Colombia
Introducción
Las cesantías son una prestación social establecida por la ley para amparar al
trabajador cuando este queda cesante o desempleado. Todo empleador tiene la
obligación de reconocércelas a sus trabajadores al terminar la relación laboral si
no han sido depositadas en su fondo, según lo establecido por la ley. Son un
ahorro que realizan en conjunto el empleador como el empleado, que está
disponible para eventos en los cuales el trabajador necesite invertir en
educación, vivienda o desempleo.
Palabras clave: TRABAJADORES, DESEMPLEO, CONTRATO DE TRABAJO,
SEGURIDAD EN EL TRABAJO.
Con la Ley 50 de 1990, se promulgó el nuevo régimen de cesantías, el cual
cubre a todo trabajador que celebre contrato de trabajo con posterioridad al 1 de
enero de 1991 y a aquellos trabajadores que decidan acogerse voluntariamente
a este. Las cesantías del trabajador cobijado por el nuevo régimen son
administradas por una Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías
(AFPC), el cual es un patrimonio autónomo conformado por los aportes de los
auxilios de cesantías de los trabajadores que se encuentren afiliados al mismo.
Tipos de trabajadores
 Trabajadores dependientes:
Todo trabajador vinculado mediante contrato de trabajo verbal o escrito,
celebrado a partir del 1 de enero de 1991, deberá afiliarse en forma obligatoria a
un fondo de cesantías, administrado por una sociedad debidamente autorizada
por la Superintendencia Bancaria. Se debe tener en cuenta que el trabajador no
puede afiliarse a más de un fondo, por cada contrato de trabajo y con un mismo
empleador.
El empleado vinculado mediante contrato de trabajo, celebrado con anterioridad
a la vigencia de la ley 50 de 1990, tendrá la opción de acogerse voluntariamente
al sistema de liquidación anual de cesantías, mediante autorización escrita
señalando la fecha a partir de la cual se acoge a dicho régimen. Esta debe ser
autenticada en notaría.
 Trabajadores independientes:
Toda persona natural, que no esté subordinada por un empleador y que realice
personal y directamente una actividad económica, o quien siendo empleador
labore en su propia empresa, tendrá el derecho a afiliarse a un fondo de
cesantías.
El monto de cotizaciones voluntarias no podrá ser superior, en ningún tiempo, a
la cuantía que establezca como exenta la legislación tributaria, o la doceava
parte de sus ingresos obtenidos en el año inmediatamente anterior.
Pueden hacer retiros tanto parciales como totales de su cuenta individual en el
momento que lo desee, presentando su documento de identidad, una carta de
solicitud del retiro y copias de las planillas de pago.
 Trabajadores independientes especiales:
Aquellos trabajadores que culminan su contrato de trabajo con un empleador, y
no desean reclamar el total de sus cesantías pueden trasladar su dinero a una
cuenta independiente especial, donde le permitirá realizar retiros parciales, para
que el saldo restante continúe generando rentabilidad en el fondo.
Para los retiros deben presentar el documento de identidad y una carta de
solicitud del retiro. Además solo podrán efectuar sus retiros de cuenta, pero
nunca podrán realizar depósitos o consignaciones.
Características
El régimen especial del auxilio de cesantía tiene las siguientes características:
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El 31 de diciembre de cada año se hará la liquidación definitiva de las
cesantías, por la anualidad o por la fracción correspondiente, sin perjuicio de
la que deba efectuarse en fecha diferente por la terminación del contrato de
trabajo.
El empleador cancelará al trabajador los intereses legales del 12% anual o
proporcionales por fracción, en los términos de las normas vigentes sobre el
régimen tradicional de cesantía, con respecto a la suma causada en el año o
en la fracción que se liquide definitivamente.
El valor liquidado por concepto de cesantía se consignará antes del 15 de
febrero del año siguiente, en cuenta individual a nombre del trabajador en el
fondo de cesantía que el mismo elija. El empleador que incumpla el plazo
señalado deberá pagar un día de salario por cada día de retardo.
Si al término de la relación laboral existieron saldos de cesantía a favor del
trabajador que no hayan sido entregados al fondo, el empleador se los
pagará directamente con los intereses legales respectivos.
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Todo trabajador podrá trasladar su saldo de un fondo de cesantía a otro de la
misma naturaleza. El Gobierno fijará el procedimiento que deba seguirse
para el efecto.
¿Cómo calcular las cesantías?
Cesantías = salario base * días trabajados durante el año / 360 días.
El empleador debe tomar como base el último salario mensual que el trabajador
ha devengado, siempre y cuando no haya tenido variación en los últimos 3
meses, de lo contrario, la base deberá ser el promedio del salario devengado en
el último año o en todo el tiempo de servicios si este es menor.
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Se liquida en forma definitiva cada año, sin pretender antigüedad.
Los ajustes salariales afectan las cesantías del último año.
Las cesantías de los trabajadores causadas al 31 de diciembre de cada año,
deberán ser consignadas por el empleador en el fondo de cesantías hasta el
14 de febrero del año siguiente. Fecha que rige igualmente para los
trabajadores independientes.
Los intereses de las cesantías corresponden a un 12% anual y se liquidan el
31 de Diciembre de cada año. Se pagan directamente al trabajador a mas
tardar el 31 de Enero del siguiente año
Motivos por los cuales puede retirar tus cesantías
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Terminación de contrato: cuando termine el contrato de trabajo, bien sea por
parte del trabajador o del empleador. En este evento, la sociedad
administradora entregará al trabajador las sumas a su favor dentro de los
cinco (5) días siguientes a la presentación de la solicitud.
Educación: para financiar pagos por concepto de matrículas del trabajador,
cónyuge, compañero(a) permanente y sus hijos en entidades de educación
superior reconocidas por el estado. Para pago de crédito educativo emitido
por cualquier entidad financiera.
Vivienda: adquisición de vivienda con terreno o lote propio; adquisición de
terreno o lote únicamente; construcción de vivienda, cuando esta se haga
sobre el lote o terreno de propiedad del trabajador interesado o de su
cónyuge; ampliación, reparación o mejora de la vivienda de propiedad del
trabajador o de su cónyuge; liberación de gravámenes hipotecarios o pago
de impuestos que afecten realmente la casa o el terreno edificable de
propiedad del trabajador; y adquisición de títulos de vivienda sobre planes de
los empleadores o de los trabajadores para construcción de las mismas,
contratadas con entidades oficiales o privadas.
Fallecimiento del afiliado: si se da el suceso.
Salario integral: cuando exista un acuerdo entre el empleador y el trabajador
en el cual se convenga el pago del salario integral.
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Sustitución patronal: en los casos que entre el patrono y el afiliado se
acuerde el pago de las cesantías por todo el tiempo de servicio hasta el
momento de la sustitución patronal.
Servicio militar: cuando el afiliado es llamado a prestar Servicio Militar.
Trabajador independiente: por cualquier concepto.
¿Cómo retirar las cesantías?
El trabajador afiliado a un fondo de cesantías solo podrá retirar las sumas
abonadas en su cuenta en los siguientes casos:
1. Cuando termine el contrato de trabajo. En este evento la Sociedad
Administradora entregará al trabajador las sumas a su favor dentro de los cinco
(5) días siguientes a la presentación de la solicitud.
2. En los eventos en que la legislación vigente autoriza la liquidación y pago de
cesantía durante la vigencia del contrato de trabajo. El valor de la liquidación
respectiva se descontará del saldo del trabajador desde la fecha de la entrega
efectiva.
3. Para financiar los pagos por concepto de matrículas del trabajador, su
cónyuge, compañera o compañero permanente y sus hijos, en entidades de
educación superior reconocidas por el Estado. En tal caso el Fondo girará
directamente a la entidad educativa y descontará el anticipo del saldo del
trabajador, desde la fecha de la entrega efectiva.
a. Retiros parciales de cesantías:
 Este tipo de retiros parciales servirán en aquellos casos que necesite pagar
los estudios del cónyuge, hijos o los del propio cotizante en entidades de
educación superior reconocidas por el estado, para pago de crédito con el
Icetex y para el pago de crédito educativo por cualquier entidad financiera.
Adquisición, mejora o liberación de vivienda propia.
b. Para retiros totales de sus cesantías
 Por terminación de contrato, bien sea del parte del trabajador o del
empleador.
 Por fallecimiento del afiliado.
Motivos por los que pueden embargar las cesantías
Según la Ley, las cesantías pueden ser embargadas hasta un 50% por concepto
de cooperativas legalmente autorizadas o para cubrir pensiones alimenticias que
exige la ley.
¿Cómo se pignoran las cesantías?
La acción de pignorar las cesantías consiste en darlas de respaldo monetario en
los siguientes eventos:
 Créditos por cualquier concepto que otorguen las entidades de carácter
corporativo, evento en el cual por disposición del Artículo 344 del Código
Sustantivo del Trabajo, no es posible comprometer sino hasta el 50% del
valor de las cesantías (Ley 79 de 1988-artículo 59 numeral 1 literal B).
 Créditos de cualquier índole que otorguen los fondos de empleador
legalmente reconocidos, siendo posible comprometer hasta el 100% del valor
de las cesantías (Ley 21 de 1982 en concordancia con la ley 79 de 1988).
 Para garantizar el pago de préstamos que, por cualquier concepto otorguen
las cajas de compensación familiar a sus afiliados, siendo posible
comprometer hasta el 100% del valor de las cesantías (ley 21 de 1982 en
concordancia con la ley 79 de 1988).
 Préstamos de vivienda realizados por la empresa a sus empleados.
 Créditos para vivienda realizados por una corporación de ahorro y vivienda.
Bibliografía
1. www.fondosantander.com.co
2. www.fna.gov.co
3. Circular 061 de la Superintendencia Bancaria.
4. Ley 50 de 1990. República de Colombia.