Manual del Coordinador

COMUNIDADES ESCOLARES DE PAZ
(Programa de prevención y atención de las violencias en el entorno escolar)
Funciones del coordinador
1 VÍNCULO
El coordinador es el vínculo entre las actividades del comité y la escuela. Es importante mantener una
comunicación constante con las autoridades escolares para mantener informados a los directores de la
importancia de la intervención, de los avances logrados y de las dificultades encontradas. No hay mejor
manera de facilitar un proyecto que mantener informada a la escuela de los esfuerzos realizados. De
igual manera el coordinador es el vínculo entre la escuela y Alianzas Educativas, nuestra labor es apoyar
los proyectos de todas las formas posibles, pero es necesario para esto que el coordinador mantenga
una comunicación constante con Alianzas Educativas.
2 BASE DE DATOS
Acta de registro de comité. El acta debe contener el nombre y la firma de todos los que forman cada
subcomité y se comprometen a realizar las actividades. Es importante que todos los miembros conozcan
la duración y el tipo de actividades que conforman el Programa de Comités Escolares de Paz. Cada grupo
elegirá un representante de subcomité quien actualizará información al resto de los miembros.
Base de datos de comité. La base de datos contiene los datos completos de todos los integrantes del
Comité Escolar de Paz. Es importante mantener esta base de datos actualizada y verificar que los datos
sean correctos.
3 REUNIONES LOCALES
Reunión quincenal con 3 representantes de cada subcomité
Seguimiento a reuniones de subcomité
Reunión mensual general de comités en Alianzas Educativas
Entrega semanal de informes en Alianzas Educativas
4 ENTREGA DE INFORMES
Semanalmente
Reporte semanal de actividades de subcomités a Alianzas Educativas
Mensualmente
Informe mensual de avances de Proyecto a Alianzas Educativas
Informe mensual a Director y a Comunidad Escolar
Informe Final
Diciembre 2013
Periódico mural
Entrega mensual de informes a comunidad escolar, autoridades escolares y Alianzas Educativas
5 SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DE SUBCOMITÉS
Es importante verificar para cada subcomité
Que las actividades se realicen cada semana en el día y la hora acordados.
Asistencia y participación de los miembros
Cumplimiento de los objetivos del programa
Dudas y comentarios
6 CAPACITACIONES
Se realizarán 5 capacitaciones. Es necesaria la asistencia a todas las capacitaciones.
Junio 14.
Tipos de violencia en el entorno escolar/ Herramientas de Recolección de Datos
Junio 21.
Elaboración de Proyectos
Junio 28.
Revisión de proyectos/agendar visitas a proyectos comunitarios.
Septiembre
Movilización de Recursos
Octubre
Sistematización de la Experiencia
A las capacitaciones asistirá el Comité de Prevención integrado por: Coordinador, 1 representante
de Subcomité de Padres, 1 representante de Subcomité de Personal Escolar y 1 representante de
Subcomité de Alumnos.
El coordinador y los representantes de cada subcomité tendrán la tarea de compartir los
aprendizajes construidos al resto de los integrantes del Comité Escolar de Paz en la reunión
semanal posterior a la fecha de capacitación.
7 VISITAS A INSTITUCIONES O PROYECTOS
Con el fin de vincular al Proyecto de cada Comunidad Escolar con Instituciones o Proyectos
Comunitarios que puedan proporcionar información y colaboración se realizarán visitas a
instituciones, organismos de gobierno o proyectos comunitario que realice labores relacionadas
con la intervención que se desea implementar. A estos proyectos u organizaciones se les solicitará
una visita de orientación respecto a la intervención que se piensa realizar. El lugar y hora se
acordarán de acuerdo a las posibilidades del Comité y la Institución.
A las visitas asistirá el Comité de Prevención integrado por: Coordinador, 1 representante de
Subcomité de Padres, 1 representante de Subcomité de Personal Escolar y 1 representante de
Subcomité de Alumnos.
8 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
Es responsabilidad del coordinador el asegurar el uso consciente y eficiente de los recursos.
Para ello:
1. Cada Subcomité proporcionará un presupuesto de acuerdo al Formato de Presupuesto.
2. Presentar cotización expedida por un establecimiento autorizado para facturar.
3. El Coordinador de Comité Escolar proporcionará las requisición en oficinas de
Alianzas Educativas
4. Alianzas Educativas proporcionara un cheque por la cantidad exacta impresa en la
cotización
5. Es responsabilidad de cada subcomité el entregar comprobantes de cada gasto realizado
Lineamientos
6.
7.
8.
9.
Se reciben requisiciones jueves y viernes de 10:00 a 15:00 horas.
Se expiden cheques los días lunes mismo horario.
Sólo se aceptan FACTURAS como comprobante, No notas ni talones de compra.
Es compromiso del Coordinador el verificar que estos gastos correspondan con el
presupuesto elaborado.
9 EVIDENCIAS
Es función del coordinador recopilar evidencias que acrediten el compromiso y las
acciones del CEP. Las evidencias requeridas de cada subcomité son:










Testimonios grabados o escritos de participantes y beneficiarios.
Informes semanales de actividades
Informes mensuales de avances de proyecto
Listas de asistencia a las reuniones semanales, mensuales y capacitaciones
Fotos y/o videos de reuniones, capacitaciones e Informes a Director y Comunidad
Escolar.
Periódico mural en línea
Formatos del Proyecto
Encuestas de identificación de necesidades
Guías de entrevista
Fichas de observación
10 PERIÓDICO MURAL
Mensualmente se informa a la Escuela Secundaria de las actividades del comité durante las reuniones de
honores, preferentemente. Esta información se presentará al interior de la escuela en el espacio
asignado por medio de un formato de periódico mural que debe contener los siguientes datos.
Nombre de la secundaria
Actividad: es necesario poner el nombre de la actividad o actividades que se llevaron a cabo durante el
mes, así como la fecha en que se realizó cada actividad.
Participantes: redactar los nombres de los participantes en las actividades comprendidas durante el
mes, ya sea del comité u otros participantes.
Resultados: dar a conocer los resultados obtenidos de las actividades realizadas o el número de
personas que fueron beneficiadas.
Fotos: pegar fotos de las actividades que se realizaron, seleccionar de 5 a 8 fotografías.
Patrocinadores: en un espacio redactar un listado de todas aquellas personas que apoyaron con
donativos u otros apoyos para el logro de las actividades.
Nuestro Reto: este espacio es destinado para la publicación del testimonio de un miembro del comité,
donde redacte de manera breve ¿qué aprendió de las actividades? ¿Qué fue lo que más le llamo la
atención de las actividades?
11 FERIA DE PROYECTOS
El 13 de diciembre de 2013 se realizará una Feria de Proyectos donde se presentará a la comunidad
juarense, las autoridades municipales y estatales y autoridades escolares un resumen de los resultados
obtenidos y las experiencias vividas a lo largo de estos meses.
Cada comité dispondrá de un espacio para exponer su experiencia. Es función del coordinador el
organizar los subcomités para esta presentación.