REPUBLICA DE COLOMBIA DEDPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE OICATA TERMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS PARA LA FORMULACION DEL PLAN DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS DE LA CABECERA MUNICIPAL DE OICATA. EN JURISDICCION DE CORPOBOYACA, DEPARTAMENTO DE BOYACA MARZO DE 2007 CRONOGRAMA DEL INVITACION PÚBLICA ETAPAS FECHA Y HORA LUGAR CERTIFICACIÓN PUBLICACIÓN PROYECTO DE TÉRMINOS DE 28 DE FEBRERO 2007 A LAS SECRETARIA DE PLANEACION 3:00 P.M. PAGINA WEB DEL MUNICIPIO MUNICIPAL CONSULTA DE TÉRMINOS Y OBSERVACIONES DE 28 DE FEBRERO AL 05 DE SECRETARIA DE PLANEACION DE MARZO DE 2007 DE 8:00 AM PAGINA WEB DEL MUNICIPIO A 4:PM MUNICIPAL RESOLUCIÓN DE APERTURA DEL 05 DE MARZO DE 2007 A LAS SECRETARIA DE PLANEACION PROCESO DE CONTRATACIÓN, 8:00 AM PAGINA WEB DEL MUNICIPIO PUBLICACIÓN Y CONSULTA TÉRMINOS DE REFERENCIA MUNICIPAL INSCRIPCIÓN DE PROPONENTES 05 AL 06 DE MARZO DE 2007 SECRETARIA DE PLANEACION DE 8:00 AM A 3:00 PM PAGINA WEB DEL MUNICIPIO MUNICIPAL DE 06 DE MARZO DE 2007 A LAS SECRETARIA DE PLANEACION 4:00 PM PAGINA WEB DEL MUNICIPIO MUNICIPAL PUBLICACIÓN ACTA DE AUDIENCIA 06 DE MARZO DE 2007 A LAS SECRETARIA DE PLANEACION PUBLICA EN LA QUE SE REALIZO EL 4:00 PM PAGINA WEB DEL MUNICIPIO SORTEO DE LOS DIEZ (10) MUNICIPAL VENTA Y ADQUISICIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS 06 A 07 DE MARZO DE SECRETARIA DE PLANEACION 2007 DE 8:00 AM A 4:00 PM PAGINA WEB DEL MUNICIPIO MUNICIPAL ACLARACIÓN PLIEGOS CONDICIONES DEFINITIVOS 07 DE MARZO DE 2007 DE SECRETARIA DE PLANEACION 8:AM A 4:00 PM PAGINA WEB DEL MUNICIPIO MUNICIPAL PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y 09 DE MARZO DE 2007 A LAS SECRETARIA DE PLANEACION CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN 4: 00 P.M. PAGINA WEB DEL MUNICIPIO MUNICIPAL EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 09 A 12 DE MARZO DE 2007 A SECRETARIA DE PLANEACION LAS 4:00 PM PAGINA WEB DEL MUNICIPIO MUNICIPAL DE 12 A 13 DE MARZO DE 2007 SECRETARIA DE PLANEACION DE 8:AM A 4:PM PAGINA WEB DEL MUNICIPIO MUNICIPAL PROYECTO RECEPCIÓN SORTEO PARA LA SELECCIÓN MÁXIMO DIEZ (10) OFERENTES PUBLICACIÓN DE INFORME EVALUACIÓN Y RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES PROPUESTAS RESOLUCIÓN. CONTRATO A DE LAS ADJUDICACIÓN DEL 14 DE MARZO DE 2007 SECRETARIA DE ALCALDÍA MUNICIPAL FIRMA Y LEGALIZACION DEL CONTRATO DENTRO DE LOS 3 DIAS SECRETARIA DE ALCALDÍA MUNICIPAL HABILES SIGUIENTES A LA RESOLUCION INFORMACION GENERAL A LOS PROPONENTES 1. BASES GENERALES La presente invitacion publica de contratacion directa No. 003 de 2007, se abrira a partir del dia 05 de Marzo de 2007 para contratar bajo la modalidad de consultoria: la FORMULACION DEL PLAN DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS DE LA CABECERA MUNICIPAL DE OICATA. EN JURISDICCION DE CORPOBOYACA, DEPARTAMENTO DE BOYACA; la ejecucion del contrato debera ajustarse a las especificaciones tecnicas y/o servicios requeridos relacionados dentro del capitulo Il denominado ESPECIFICACIONES TECNICAS de los terminos de referencia. 2. DEFINICIONES Para efectos del presente documento, los siguientes terminos tendran el significado que se señala a continuacion; CONTRATISTA: Es el oferente a quien se Ie adjudica el contrato, y quien tiene la responsabilidad de suscribirlo, perfeccionarlo y ejecutarlo. OFERENTE: Se entiende por tal, persona natural o juridica, individualmente considerada, que presenta la oferta que sea observada como valida. 3. 0BJETO : el objeto de la presente invitacion es el de contratar la FORMULACION DEL PLAN DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS DE LA CABECERA MUNICIPAL DE OICATA EN JURISDICCION DE CORPOBOYACA, DEPARTAMENTO DE BOYACA. La ejecucion del contrato debera ajustarse a las especificaciones tecnicas y/o servicios requeridos relacionados dentro del capitulo II denominado ESPECIFICACIONES TECNICAS de los terminos de referencia. 4. AREA DE INFLUENCIA DE LA CONSULTORIA La consultoria se desarrollara en el Municipio de Oicata de la provincia centro, Departamento de Boyaca. 5. PLAZO DE EJECUCION El plazo maximo para la ejecucion de los servicios contratados para la consultoria sera de Noventa (90) dias, contados a partir de la firma del Acta de Iniciacion del Contrato. 6. PRESUPUESTO OFICIAL: El Municipio, ha establecido que el presupuesto para esta contyratacion es de CINCO MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y OCHO MIL CIENTO CUARENTA PESOS ($ 5.938.140,oo) M/LEGAL incluido el impuesto del 16% del iva. con cargo al siguiente rubro presupuestal231030211 DE LA VIGENCIA FISCAL DEL 2006. ( Certificados de disponibilidad correspondientes al Convenio No 2006062) " Para el caso que el proponente pertenezca al regimen simplificado, el valor estimado para esta consultoria corresponde al valor descrito como presupuesto oficial sin el 16% del impuesto del IVA, es decir, CUATRO MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL TREINTA Y SIETE PESOS, ($4.988.037,oo) En el anterior valor se deben incluir todos los costos que genera el cumplimiento del objeto contractual, como impuestos, publicacion y constitucion de garantias, requisitos necesarios del contrato, los cuales deben ser previstos por el Proponente e incluirlos en el valor de la propuesta. Si el oferente presenta su propuesta con un valor por encima del valor del presupuesto oficial (CINCO MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y OCHO MIL CIENTO CUARENTA PESOS ($ 5.938.140,oo) M/LEGAL INCLUIDO EL IMPUESTO DEL 16% DEL IVA ($5.938.140oo) para proponentes con regimen comun y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL TREINTA Y SIETE PESOS, ($4.988.037,oo) M/LEGAL, para regimen simplificado), no sera tenida en cuenta para la evaluacion por parte del Municipio. 7. REGIMEN JURIDICO APLICABLE. El regimen juridico aplicable a la presente invitacion sera el previsto en la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios y complementarios, y el presente pliego de condiciones. 8. CIERRE DE LA INVITACION El cierre de la presente invitacion sera el dia 09 de Marzo de 2007 a las 4:00pm El Municipio, dejara constancia escrita de la fecha y hora exacta de la presentacion de cada propuesta. 9. FINANCIACION Los recursos utilizados para la financiacion del presente contrato son del presupuesto propio de CORPOBOYACA Proyecto Gestion Integral del Recurso Hidrico, y recursos provenientes del Municipio de Oicata DE LA PROVINCIA CENTRO, dentro del marco del convenio No 2006062 de 2006. 18. PARTICIPANTES. En la presente invitacion podran participar personas juridicas y naturales, consideradas individualmente en cuyo Objeto Social o Registro Unico de Proponentes se establezcan actividades relacionadas con el objeto del contrato: EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL Las personas juridicas deberan acreditar su existencia y representacion mediante el certificado que para el efecto expida la Camara de Comercio correspondiente, teniendo en cuenta que tratandose de una sociedad la duracion para los efectos de la contratacion, debe ser igual al plazo de ejecucion del contrato y un (1) año mas. Dicho certificado no debe tener una antiguedad mayor de treinta (30) dias contados desde la fecha de su expedicion. Para tal efecto debera adjuntarse el original del certificado donde se acredite la existencia, capacidad y representacion legal, donde se constate que la empresa cuenta con minimo un (1) año de constituida y que dentro de las actividades relacionadas en su objeto social, se encuentre alguna que guarde relacion con el objeto del presente contrato. Las personas naturales y juridicas deberan demostrar su capacidad mediante Certificado de Inscripcion en el RUP. Dicho certificado no debe tener una antiguedad mayor de treinta (30) dias contados desde la fecha de su expedicion. 11. COMITE DE EVALUACION DE PROPUESTAS Durante la fecha estabiecida en el cronograma de actividades, se reunira el Comite Evaluador de Propuestas del Municipio Oicata, en la sede principal de la entidad, quienes, con base en el analisis tecnico-economico y de acuerdo a los criterios de evaluacion establecidos, recomendaran al Señor Alcalde RAFAEL HUMBERTO RIAÑO NIÑO que se adjudique el contrato a uno de los proponentes. 12. PARTICIPACION CIUDADANA De conformidad con lo establecido en el articulo 9 del Decreto 2170 del 2002, se convoca a las organizaciones de veeduria ciudadana interesadas para que participen en este proceso de contratacion, de acuerdo al cronograma establecido. 13. PRORROGA DEL PLAZO Cuando la entidad lo estime conveniente, el plazo de cierre se podra prorrogar antes de su vencimiento 14. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE El proponente debe examinar cuidadosamente los documentos de la invitacion a cotizar e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar de alguna manera el cumplimiento del objeto de esta invitacion. La correspondencia de los proponentes relacionada con esta invitacion debera ser entregada directamente en LA OFICINA DE PLANEACION MUNICIPAL DE OICATA o enviada por correo certificado a la siguiente direccion: PALACIO MUNICIPAL DE OICATA CENTRO. 15. PREPARACIQN DE LAS PROPUESTAS El proponente debera presentar su oferta acogiendose a las normas que regulan la contratacion con la Entidad y demas normas legales que Ie sean aplicables, cumpliendo estrictamente con las exigencias de estos Terminos. Igualmente, incluira con la propuesta, toda la informacion tecnica disponible que permita una mejor evaluacion de la misma. EL MUNICIPIO no considerara las propuestas que omitan informacion o documentos que sean esenciales para la valoradon de dichas ofertas. a. Precios El proponente debe ofertar un valor total, en el cual se encontraran inciuidos todos los gastos, impuestos y otros costos en los que pudiere incurrir por la prestacion del servicio o el suministro del bien. b. VALIDEZ DE LA PROPUESTA Los proponentes se obligan a mantener sus propuestas sin modificacion de ninguna indole, por un termino de noventa (90) dias calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la invitacion. c. MODIFICACION DE LAS PROPUESTAS Despues de la fecha y hora de cierre de la invitacion, el proponente no podra retirar ni modificar su propuesta. d. FIRMA DE LA PROPUESTA Este requisito se cumple con la firma de la carta de presentacion. La propuesta debera contener claramente el nombre y la direccion comercial del proponente y debera estar firmada por la persona natural que presenta la oferta o por su apoderado, o por el representante legal o apoderado de la persona juridica. Se entiende y asi lo acepta el oferente, que con el hecho de presentar la oferta esta aceptando en su totalidad los terminos de referenda, asi como tambien la adjudicacion a el, a un tercero, o la declaratoria de desierta, si por ello opta EL MUNICIPIO. El oferente se ajustara a las instrucciones impartidas en los terminos de referenda y entregara los documentos de la oferta en el orden establecido, en documento original y copia. En el evento de presentarse discrepancias en el contenido de las ofertas en original y copia, prevalecera para cualquier caso, la oferta original. La entrega de ofertas podra hacerse a traves de quien designe el representante legal de la firma.En consecuencia, no se tendran en cuenta las ofertas enviadas por correo. BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCA EL MUNICIPIO ACEPTARALA PRESENTACION DE OFERTAS PARCIALES NI CON TACHONES O ENMENDADURAS. La propuesta y sus documentos anexos se deben entregar totalmente diligenciados, redactados en idioma español y debe entregarse organizada y foliada, de tal forma que se facilite su evaluacion. Los precios de la propuesta deben ser unitarios. En el evento que ofrezcan descuentos, los mismos dedben estar involucradosen el valor de la propuesta presentada. Se debe elaborar cuadro resumen de la propuesta economica por parte del oferente. INFORMACION SUMINISTRADA POR EL MUNICIPIO: Los datos que EL MUNICIPIO ponga a disposicion de los oferentes para la preparacion de las ofertas y los que se entreguen al CONTRATISTA durante la ejecucion del contrato, no eximiran a este de la responsabilidad total de la verificacion, mediante investigaciones independientes, de aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realizacion de los trabajos requeridos. Las propuestas se presentaran en original y copia, incluyendo en cada ejemplar los documentos y requisitos indispensables para considerar y estudiar la propuesta, todas del mismo tenor, en sobres cerrados y separados debidamente titulados como se señala a continuacion, firmando la carta de presentacion original el representante legal o el apoderado constituido para el efecto. CONTIENE: ORIGINAL O COPIA - PROPUESTA INVITACION A COTIZAR PARA LA INVITACION PUBLICA No 003/07 PROPONENTE: _________________ DIRECCION: _________________ Las propuestas deberan ser entregadas en La oficina de Planeacion Municipal. Los documentos de las propuestas no pueden presentar tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o inducir a error. Deben presentarse debidamente liquidados los impuestos y retenciones a que haya lugar, sin centavos aproximando al peso mas cercano. Asi mismo deberan certificar su actividad economica y regimen tributario al cual pertenecen, como tambien su calidad de autoretenedores. Las propuestas deberan tener una vigencia minima de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la invitacion. EL MUNICIPIO, podra solicitar a los proponentes extender el periodo de validez, en razon de la prorroga en los plazos de la invitacion, adjudicacion o firma del contrato, los proponentes procederan de conformidad, so pena de que se entienda que desisten de la misma. De acuerdo con lo establecido en el numeral 4° del articulo 24 de la Ley 80 de 1993 cualquier persona que demuestre interes legitimo, podra solicitar por escrito y a su costa copia total o parcial de las propuestas presentadas o de las actuaciones generadas en el proceso de invitacion, respetando la reserva de que gozan legalmente las patentes, procedimientos y los documentos con reserva legal conforme a la ley. Segun lo indicado en la norma anteriormente señalada, se solicita que el proponente manifieste en forma expresa los documentos de su propuesta sometidos a reserva indicando las razones y la Ley que ampara dicha reserva. En todo caso las consultas o copias que versen sobre las propuestas solo podran expedirse y/o absolverse con posterioridad a la fecha de cierre de la invitacion una vez se haya realizado la respectiva evaluacion de las propuestas. En el evento de que no se indique en la propuesta sobre la existencia de reserva legal sobre algun documento el proponente no puede reclamar indemnizacion por la expedicion de copia alguna de su oferta, sin perjuicio del analisis que de la solicitud debe hacer EL MUNICIPIO, respecto de las normas legales. Si se presentare diferenda entre el original de la propuesta y la copia, prevalecera el original; si existiere discrepancia entre cifras y textos, se dara prelacion a estos, si es entre cifras, a las correcciones aritmeticas que haga EL MUNICIPIO y de no ser posible, al guarismo de mayor valor consignado en la propuesta. Las discrepancias entre textos, que no puedan despejarse con simple raciocinio, prevalecera el ultimo texto consignado. EL MUNICIPIO. no es responsable por los gastos en que hayan incurrido los proponentes en la elaboracion de sus propuestas para esta invitacion. Los anexos indicados en los terminos de referenda deben estar debidamente diligenciados. Cuando se guarde silencio sobre las condiciones establecidas en estos terminos de referencia, EL MUNICIPIO entendera que han sido acogidas y aceptadas en su totalidad por el proponente, con la sola presentacion de la propuesta 16. CALIDADES Y CONDICIONES PARARTICIPAR DOCUMENTACION DE LA PROPUESTA La presentacion de la propuesta, por todo oferente, se considerara como manifestacion expresa de que este conoce y acata todas las normas que regulan la contratacion con la entidad, que ha examinado completamente los Terminos de Referenda, que ha obtenido de la Entidad aclaraciones sobre los puntos inciertos o dudosos y acepta que los documentos estan completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demas estipulaciones del contratoy que por lo mismo ha formulado eu propuesta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, la Entidad no sera responsable por omisiones y/o errores que puedan presentar los proponentes al interior de su propuesta. Para tal efecto se requiere con la presentacion de la propuesta los siguientes documentos: 1. Un indice de la informacion presentada. 2. Original de recibo de pago de constancia de consignación del valor de los términos de referencia, para tal efecto deberá llevar previamente a la oficina de planeación el original del recibo de pago de la consignación efectuada en la Tesorería Municipal de Oicata al rubro denominado, Fondos Comunes, por valor de ($30.000). (El derecho a participar se adquiere a partir de la compra de los términos). 3. Registro Único Tributario (RUT). 4. Registro Unico de Proponentes (RUP) con inscripción en la Actividad: Consultor Especialidad 05:Grupo 01,02,y/o 03. 5. Carta de presentacion de la propuesta, segun anexo 1, debera ser suscrita por el proponente (para personas naturales) o por representante legal de la firma oferente. En caso de que el representante legal no este autorizado por estatutos para comprometer a la sociedad por el valor de la oferta, este debera adjuntar acta de junta directiva o del organismo de administradon competente, en el cual autoricen para presentar la oferta y firmar el contrato correspondiente hasta por el valor de la misma, en caso de resultar favorecido con la adjudicacion. 6. Informacion general - comercial de acuerdo con el anexo No 2 7. Descripcion tecnica detallada del Servicio ofrecido, para lo cual debera acogerse puntualmente a las especificaciones tecnicas establecidas en estos Terminos de Referencia. 8. Acreditar como minimo (REQUERIMIENTO MINIMO) tres (3) certificaciones de experiencia especifica expedidos por la entidad contratante, sobre contratos ejecutados con Entidades Estatales y del Sector Privado, o acta de liquidacion de aquellos CONTRATOS (dichas certificaciones o actas de liquidacion deben indicar: objeto, valor del contrato y tiempo de ejecucion) cuyo objeto se relacione con trabajos, estudios o consultorias en las siguientes areas: a) La Formulacion de Planes de Saneamiento Basico o Hidrico, b) Planes de alcantarillado, c) Planes de saneamiento de fuentes hidricas o modelacion de corrientes d) Diseños de sistemas de Tratamiento de aguas residuales y/o alcantarillados municipales e) La interventoria directa certificada relacionada con las actividades o planes anteriores. Nota: Por lo menos una (1) de las certificaciones debe recaer en una actividad vinculada con planes de saneamiento del recurso hidrico relacionados directamente con el tratamiento de aguas residuales municipales y el impacto sobre fuentes receptoras. Tambien podra aplicar profesionales que hayan desempeñado cargos o trabajos relacionados con el tema por lo menos durante un periodo de tres años. En caso de no cumplir con esta experiencia, podra homologarse un periodo equivalente a seis (6) meses, por cada certificadon de contratos ejecutados sobre el tema. Nota: El requisito se verificara a partir de la certificacion, o en su defecto, de la copia del contrato si se adjunta la respectiva el acta de liquidacion del mismo. Por consiguiente es entendido que la copia de los contratos realizados por el proponente solo se tendran en cuenta si se presentan las actas de liquidación respectivas en las cuales se certifique el cumplimiento y recibo a satisfacción del objeto del contrato. 9. Cartas de compromiso y hojas de vida del grupo de trabajo requerido acreditando la formacion academica (diplomas o actas de grado) y certificaciones de experiencia especifica, indicando el objeto y el tiempo de desarrollo de los trabajos, conforme se exige en el capitulo II de los terminos de Referencia. 10. Valor total de la propuesta y tiempo de ejecucion del contrato propuesto, diligendando el formato anexo No. 3. Debera anexarse con la propuesta en medio magnetico y escrito el cuadro de costos y de precios unitarios. Debera adjuntarse cuadro resumen de la propuesta. 11. Original de la garantia de seriedad adjuntando recibo de pago de la prima. 12. Anexos de la propuesta debidamente diligenciados 13. Certificado de antecedentes fiscales de la Empresa y del representante legal (expedido por la Contraloria General de la Repiiblica) 14. Certificado de antecedentes Penales del representante legal (Pasado judicial vigente expedido por el DAS) 15. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Empresa y del Representante legal (expedido 16. La presentacion de ofertas por parte de las personas juridicas, deberan acreditar el pago de los aportes parafiscales de sus empleados (sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, aportes a las cajas de compensacion familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al SENA etc.) certificada por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal si el primero no existiere, (en el evento de serle adjudicado el contrato debera acreditar mediante recibos, el pago de tales obligaciones por un periodo no inferior a 6 meses anteriores a la vigencia del contrato) Nota : En el evento de salir favorecido el proponente, debera a la fecha de suscripcion del contrato Acreditar mediante recibos, el pago de tales obligaciones por un periodo no inferior a 6 meses anteriores a la presentacion de la propuesta). Cuando se compruebe que la Persona juridica ha incurrido en evasion en el pago total o parcial de aportes sera causal de terminacion unilateral de Ios contratos que celebren las Entidades publicas con estas personas juridicas . Conforme a lo establecido en La ley 789 del 2002 en su articulo 50 que reglamento lo concerniente al Control de Evasion de Ios recursos parafiscales ( sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, aportes a las cajas de compensacion familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al SENA etc. ) 17. Los Proponentes deberan adjuntar declaracion juramentada debidamente firmada conforme al anexo No, 4 y RECIBO DE PAGO DE LA CONSIGNACION CORRESPONDIENTE al pago de derechos para la expedicion de la certificacion expedida por la Contaduria publica ( BDME boletin de Deudores Morosos del Estado ) el cual sera solicitado por EL MUNICIPIO conforme al paragrafo del articulo 66 de la ley 863 de 2003) para tal efecto debera tenerse en cuenta el anexo No. 5 donde se suministran Ios datos y valores a tener en cuenta en dicha consignacion Nota : En el evento de llegar a suscribirse contrato y se registre dentro del certificado expedido por la Contaduria Publica que el oferente ( persona natural o juridica , o el representante legal de la persona juridica se encuentra reportado dentro del BDME dara lugar a la terminacion unilateral inmediata del contrato por encontrase incurso en una de las inhabilidades para contratar con Entidades del Estado, como consecuencia de lo anterior se proferira resolucion de adjudicacion y se suscribira contrato con el oferente que hubiese obtenido el segundo orden de elegibilidad siempre y cuando no se acredite su registro en el BDME 18. Declaracion de compromiso de probidad y pacto de transparencia, obligandose a suscribir la correspondiente acta en la Camara de Comercio de Tunja y debera adjuntarse dicha Acta de Compromiso con la Propuesta. 17. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente presentara con la propuesta, una garantia de seriedad de la misma, a favor del MUNICIPIO, expedida por una Compañia de Seguros, legalmente establecida en Colombia, que se constituye en una tasacion anticipada de perjuicios sin significar con ello que se niegue la posibilidad de acudir a la jurisdiccion para el pago de perjuicios adicionales. La Poliza debe constituirse a favor de EL MUNICIPIO, anotando su numero de NIT, y como Tomador debe figurar el oferente, sea persona natural o juridica. Cuando el tomador sea Uniones Temporales o Consorcios se debera consignar el nombre de todas las personas asociadas. La vigencia de la garantia de seriedad sera de Noventa (90) dias calendario contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria publica, y se constituira por una cuantia del diez por ciento (10%) del valor de la oferta. Si se llegare a prorrogar el plazo de la invitacion, Ios proponentes deberan ampliar la vigencia de la poliza a solicitud de la Entidad. 18. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los oferentes no podran encontrarse inhabilitados, ni tener incompatibilidad para contratar con la Nacion según lo establecido en los articulos 8,9 y 10 de la Ley 80 de 1993. Ley 734 y demas normas consagradas en la constitución o las leyes nacionales 19. FECHA DE APERTURA Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA APERTURA: 05 de Marzo de 2007 CIERRE: 09 de Marzo de 2007 20. TERMNOS Y METODOLOGIA PARA LA MANFESTACION DE INTERES en CONTRATAR Y PARA LA PRESENTACION Y RECEPCION DE PROPUESTAS Los oferentes interesados en participar en el proceso de seleccion manifestaran su interes mediante comunicacion escrita que debera radicarse directamente en la oficina de PLANEACION MUNICIPAL de la Entidad, ubicada en el Primer piso del palacio municipal de Oicata, desde el 05 al 06 de Marzo de 2007 de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m. Si se llegase a presentar un numero superior a 10 oferentes, El dia 06 de Marzo de 2007, la Entidad llevara a cabo una audiencia publica a las 4:00 PM, en de EL MUNICIPIO, con el proposito de realizar el sorteo para seleccionar los diez (10) posibles oferentes. 21. RECEPCION DE OFERTAS Las ofertas deberan entregarse personalmente dentro del termino establecido y en el lugar ya señalado: LUGAR: OFICINA DE PLANEACION MUNICIPAL DIRECCION: PRIMER PISO PALACIO MUNICIPAL OICATA FECHA: 09 de Marzo de 2007 Hasta las 4:00 P.M. Las ofertas que se presenten despues de la fecha y hora señaladas o en otro lugar, no podran ser consideradas. No se aceptaran ofertas enviadas por correo o medios telematicos ni entregadas en otras dependencias. 21 PLAZO PARA EVALUAR LAS OFERTAS EL MUNICIPIO a traves del comite evaluador designado, revisara que las propuestas contengan todos los documentos requeridos y cumplan con los terminos de la convocatoria como requisito indispensable para estudiar y evaluar las ofertas. Las evaluaciones juridica, economica y tecnica se efectuaran dentro de las fechas fijadas en el cronograma de actividades una vez se cierre la convocatoria. Como resultado de la evaluacion se aplicaran los factores objetivos de ponderacion precisa, detallada y concreta establecida. 21 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Seran por cuenta del adjudicatario todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se causen con objeto de la suscripcion y ejecucion del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes. 24. SOLICITUD DE ACLARACIONES EL MUNICIPIO, dentro del termino de evaluacion de las propuestas y en todo caso antes de la adjudicacion, podra solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables, sin que por ello pueda el proponente adicionar o modificar las condiciones de su propuesta, ni la Entidad solicitar variacion alguna a los terminos de las mismas. igualmente, durante el plazo de la invitacion cualquier interesado puede solicitar aclaraciones adicionales que la Entidad contratante respondera mediante comunicacion escrita, copia de la cual se enviara a todas los oferentes legalmente inscritos y que esten participando dentro del proceso contractual. 25. DE LAS PROPUESTAS Las propuestas seran rechazadas cuando se presenten de tal forma que no sea posibie realizar la comparacion objetiva de las mismas y ademas por las siguientes causales: Si el oferente no anexa debidamente suscrita la carta de presentacion de la propuesta. Si es presentada extemporáneamente Si el proponente se encuentra en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades ded conformidad con lo dispuesto por el articulo 8 de la ley 80 de 1993, articulo 4 del decreto reglamentario 679 de 1994, el articulo 40 de la ley 45 de 1990 y demas disposiciones constitucionales y legales aplicables vigentes. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente, la informacion suministrada por el mismo o la contenida en los documentos y certificados anexos de la propuesta, no es exacta o no corresponde a la realidad. Si el proponente no constituye o constituye con error la garantia de seriedad de la propuesta relacionada en estos terminos de referenda. La propuesta que no cumpla con los requisitos tecnicos minimos senalados en la Seccion II de estos tenninos de referencia. Cuando el proponente no presente la totalidad de la documentadon requerida como requisitos de participacion necesarios para la comparacion objetiva de las propuestas. Cuando el proponente no acredite la experiencia solicitada, o no adjunte las cartas de compromiso, hojas de vida, soportes y certificaciones academicas y de experiencia del perfil requerido para el grupo de trabajo dentro del capitulo II de los terminos de referencia. Cuando la propuesta tenga un valor superior al establecido como presupuesto oficial para la presente invitacion. 26. ESTUDIO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA. Sera responsabilidad de cada oferente estudiar los terminos de referencia y enterarse por si mismo de las caracteristicas, especificaciones, condiciones y documentos exigidos. 27. FECHA ADJUDICACION EL MUNICIPIO hara adjudicadon mediante resolucion motivada el dia 14 de Marzo de 2007 en la Oficina de Planeacion Municipal 28. ACTO DE ADJUDICACION El acto de adjudicadon se hara en la fecha establecida en el cronograma de actividades y se publicara el acto administrativo de adjudicadon en la cartelera de la Alcaldia municipal 1. PLAZO LEGALIZACION DEL CONTRATO Tres (3) dias habiles contados a partir de la fecha de la firma del contrato. 2. PERSONAL Todo el personal que utilice el contratista, en desarrollo del contrato, sera de cuenta y riesgo exclusivo del contratista, en su calidad de empresario independiente, en consecuencia, ni el contratista, ni sus trabajadores, tendran vinculo laboral alguno con la Entidad en caso de reclamacion de estos ultimos, el contratista sera el unico responsable y dejara indemne por todo concepto a la Entidad. 29 lnformes, Productos y Forma de Pago Informe Contenido/Producto Inicio Plan detallado de trabajo (incluye cronograma de actividades) Porcentaje de Pago 30% activ^dadea } agenda y propuesta metodologicapara la realización de talleres Parcial No.1 Analisis de Involucrados 30% Analisis de la Situacion Actual Prospectiva Final Plan de Accion 35% Sistema de Monitoreo y evaluacion Retencion en garantia hasta aprobacion del PSMV, por parte de la autoridad ambiental 5% 30. INTERVENTORIA Supervision final a traves de la aprobacion por parte de la Autoridad Ambiental 31. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACION EL MUNICIPIO, declarara desierta la invitación unicamente por los motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista y lo hara mediante acto administrativo en el que se señalaran en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decision, de conformidad con lo dispuesto por el numeral 18 del articulo 25 de la ley 80 de 1993. 32. SUSCRIPCION DEL CONTRATO. Si el o los adjudicatarios no perfecciona o legaliza el contrato dentro del termino señalado en el cronograma de actividades, EL MUNICIPIO, podra hacer efectiva la garantia de seriedad sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicio causado a la Entidad y no cubierto por el valor de la citada garantia. En este evento la Entidad podra adjudicarlo, dentro de los dos (2) dias siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad. 33. REGIMEN LEGAL El texto del contrato se sujetara integramente a las disposiciones de la ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y normas concordantes. 34. PERFECCIONAMIENTO El contrato a celebrar quedara perfeccionado con el acuerdo entre las partes sobre el objeto y la contraprestacion, cuando se haya consignado por escrito y se suscriba por las partes, de conformidad con lo dispuesto en el articulo 41 de la ley 80 de 1993. 35. REQUISITOS DE EJECUClON Una vez perfeccionado el contrato, son requisitos de ejecucion del mismo, a cargo del contratista y de la Entidad respectivamente, de conformidad con lo dispuesto por el articulo 41 de la ley 80 de 1993, los siguientes: a) Constitucion de la garantia unica de cumplimiento. b) Aprobacion de la garantia por parte del MUNICIPIO. e) Expedicion del Registro presupuestal por parte de esta Entidad. d) Publicacion 37. GARANTIAS El ADJUDICATORIO DEL CONTRATO constituira garantia unica a favor de entidades estatales de acuerdo con lo previsto en LA MINUTA DEL CONTRATO La poliza exigida se debera entregar a la Entidad dentro de los tres (3) dias habiles contados a partir de la firma del contrato y sera aprobada por EL MUNICIPIO de acuerdo a lo señalado en el inciso segundo del articulo 41 de la ley 80 de 1993 y en el articulo 18 del decreto reglamentario 679 de 1994. EL CONTRATISTA se compromete a ampliar o prorrogar la garantia unica de cumplimiento, en el evento que se prorrogue su vigencia. 38. APROPIACION PRESUPUESTAL En el Presupuesto para la vigencia fiscal del 2006 asignado AL MUNICIPIO DE OICATA, existe el rubro 231030211: Estudios para Control del medio ambiente, segun Certificado de disponibilidad presupuesta. (Certificados de disponibilidad correspondientes al Convenio No. 2006062 de 2006) 39. TERMINO DE DURACION DEL CONTRATO. El contrato tendra un termino de duracion de noventa dias (90) contados a partir del dia en que se legalice el contrato y se suscriba la correspondiente acta de iniciacion. 40. LIQUIDACION El contrato se liquidara dentro de los ciento veinte (120) dias calendario siguientes a la terminacion del mismo, de conformidad con lo establecido en el articulo 60 de la ley 80 de 1993, o de no ser posible se procedera conforme a lo establecido en el articulo 61de la ley 80 de 1993. CAPITULO II ESPECIFICACIONES TECNICAS Las siguientes son las especificaciones tecnicas basicas que deberan contener los servicios ofrecidos: 1. Clase: Contrato de consultoria 2. Objeto: FORMULACION DEL PLAN DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS DE LA CABECERA MUNICIPAL DE OICATA EN JURISDICCION DE CORPOBOYACA, DEPARTAMENTO DE BOYACA. 3. Especificaciones Tecnicas: El Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial ha expedido una nueva reglamentacion a traves de la Resolucion 1433 de diciembre 13 de 2004 Y Resolucion 2145 de 2005, derivadas del Plan Nacionai de Manejo de Aguas Residuales Municipales (CONPES 3177/02) y del decreto 3100/03, con el fin de avanzar en el saneamiento y tratamiento de los vertimientos, a traves de la presentacion de un instrumento de planificación correspondiente a los Planes de Saneamiento y Manejo de Vertimientos, los cuales se aplicaran para el cumplimiento de los diferentes compromisos encaminados al control de los vertimientos y de la contaminacion hidrica. Estos planes deberan remitirse a la autoridad ambiental CORPOBOYACA - a mas tardar el dia 27 de diciembre de 2005. PIan de Saneamiemto y Manejo de Vertimientos PSMV. Definición: Es el conjunto de programas, proyectos y actividades, con sus respectivos cronogramas e inversiones necesarias para avanzar en el saneamiento y tratamiento de los vertimientos, incluyendo la recoleccion, transporte, tratamiento y disposicion final de las aguas residuales descargadas al sistema publico de alcantarillado, tanto sanitario como pluvial, los cuaies deberan estar articulados con los objetivos y las metas de calidad y uso que defina la autoridad ambiental competente para la corriente, tramo o cuerpo de agua. El PSMV sera aprobado por la autoridad ambiental competente. El PSMV debe formularse de manera armonizada con otros instrumentos de planificacion, como el EOT y Planes de Desarrollo Municipales. Asi mismo debe considerar los planes maestros y los planes de inversion del municipio, de manera que su formuladon y las metas que se impongan sean viables, realizables y verificables, con el proposito de trabajar en funcion del control de la contaminación del respectivo cuerpo receptor de los vertimientos. Este plan se constituira en la carta de navegacion sobre la cual se va a concertar la gestion de saneamiento basico del municipio. Para la formulacion del PSMV se tendra en cuenta las especificaciones tecnicas definidas aqui, fundamentadas en la Resolucion 1433 y contienen de una manera mas detallada, con base en los criterios adoptados por CORPOBOYACA, los contenidos minimos que se deben analizar para cumplir con las disposiciones legales (TRAMITE DE APROBACION). Ademas, tener en cuenta la guia metodologica publicada por el MAVDT y los decretos relacionados con el control de vertimientos (Decs 1541/78 y 1594/84) El contenido o formato para la presentacion del PSMV Sera: Presentacion Resumen Ejecutivo (Matrices de planificacion para el plan, programas y proyectos). Formatos simplificados para la Formulacion del PSMV. Analisis de Involucrados Analisis de la situacion actual (Computadora de papel, identificacion de variables esenciales, matriz de calificacion de efectos, clasificacion de las variables y funcionamiento del sistema). Diagnostico sanitario general del sistema de alcantarillado, caracterizacion y monitoreo de la fuente receptora. Prospectiva: Analisis Estrategico, Formulacion de Objetivos, Formulacion de Actividades. Proyeccion de cargas, determinacion de objetivos de la calidad del recurso y alternativas de manejo del sistema: unificacion vertimientos, tratamiento de A.R.M. y programas, proyectos y actividades para el alcantarillado y cumplimiento de las normas de vertimiento. Plan de Accion y Fuentes de Financiacion (Plan Operativo). Sistema de monitoreo y evaluacion (metas de reduccion e indicadores de seguimiento: De impacto sobre la fuente, de efecto sobre el vertimiento, de producto sobre el mejoramiento del sistema de alcantarillado y tratamiento de aguas residuales). Verificacion cumplimiento plan operativo. Anexos: Planos (esquemas) y Mapas con georeferenciacion (coordenadas planas y altura /autocad; entregar informacion cargada el G.P.Scon atributos correspondientes para validacion con el S.I.G. de Corpoboyaca) del sistema de alcantariliado actual y propuesto para el plan, area de influencia sobre la fuente receptora donde se manifieste la situacion actual y futura a ordenar, puntos de monitoreo, etc., alternativas de tratamiento, caracteristicas hidraulicas de la corriente receptora, etc.). Analisis de agua de laboratorios reconocidos y por lo menos en proceso de acreditacion, Formatos de trabajo de campo, monitoreo, etc. Se deberan desarrollar talleres participativos en los cuales debe integrarse especialmente a la comunidad y a diferentes involucrados de acuerdo con el analisis propuesto por la Guia del MAVDT, especialmente a la administracion municipal y a Corpoboyaca, por cada una de las etapas del plan a saber: 1) Analisis de la situacion actual (Diagnostico), 2) Prospectiva ( propuestas de solucion y definicion de usos de la corriente), 3) Plan de Accion y sistema de monitoreo y evaluacion (Aplicacion - Establecimiento de los Objetivos de calidad). El Plan de Accion o de Inversiones debera tener la respectiva socializacion ante las diferentes autoridades municipales que influyan sobre el presupuesto (Administracion Municipal, Concejo Municipal, otras), ya que de su aval y la aprobacion por parte de la Autoridad Ambiental, se constituye en el plan de cumplimiento por parte del municipio para el manejo y control de los vertimientos. El consultor debera acompañar el proceso de aprobacion del PSMV en un trabajo conjunto (organizacion - participacion reuniones y talleres) con los actores involucrados; solo hasta despues de concluido el tercer taller en donde se covalidaran (estableceran) los Objetivos de Calidad, se podra culminar el PSMV para presentarlo ante la Autoridad Ambiental. Los contenidos tecnicos apuntaran a lo siguiente segun la exigencia determinada por CORPOBOYACA, y se podran complementar o aclarar con lo planteado en la guia de formulacion del PSMV del MAVDT segun el caso o situacion especifica del municipio; asi mismo el plan debera contemplar lo establecido por el RAS, especialmente los analisis pertinentes a la priorizacion de proyectos y las normas de obligatorio cumplimiento. Para la realizacion de los trabajos descritos anteriormente, CORPOBOYACA tiene prevista la celebracion de un convenio interinstitucional de acuerdo con el estudio de conveniencia y oportunidad, para cofinanciar la elaboracion del PSMV, el cual debe ser formulado y presentado por parte del Municipio, de conformidad a los terminos de referencia, resolucion No 1433/04 y resolucion 2145 de 2005. El municipio de OICATA cuenta con un estudio denominado ^PLAN DE SANEAMIENTO HIDRICO DEL MUNICIPIO BE OICATA”, el cual reposa en el banco de proyectos de la CORPORACIÓN. Este estudio cuenta con información valiosa que debe ser validada y complementada con el fin de que se de cumplimiento a todos los aspectos que forman parte de los términos de referencia y que a continuación se describen: A. DIAGNOSTICO SANITARIO GENERAL DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO (INCLUYE IDENTIFICACION Y CARACTERIZACION DE VERTIMIENTOS) El diagnóstico debe comenzar con una descripción de los aspectos generales del municipio relevantes para el Plan como lo son entre otros, el estado de los servicios públicos, la demografía, aspectos físicos y socioeconómicos. Se debe efectuar un análisis según RAS,evaluando el avance en materia de agua potable y saneamiento básico (aseo y alcantarillado), relacionando las necesidades de inversión, de acuerdo con las proyecciones del municipio. Es imprescindible reunir la información relevante del sistema de acueducto de tal forma que se establezca su relación e influencia sobre el sistema de alcantarillado a través del establecimiento de un balance hídrico (gastos del sistema, consumo domiciliario, etc.), de tal forma que se puedan identificar deficiencias en el suministro de agua que haya que suplir, así como necesidades relacionadas con el manejo controlado de residuos sólidos, previamente al tratamiento de aguas residuales, si es el caso, según prioridades. Este capítulo hace referencia entonces a la revisión general del estado sanitario y físico actual del sistema de recolección de aguas o descripción de infraestructura existente a partir de bases cartográficas, planos e informaciones de la persona prestadora del servicio de acueducto y alcantarillado , la ejecución del trabajo de campo, y caracterización de aguas servidas teniendo en cuenta: Cobertura del servicio, tipo, material, dimensiones y sentido de flujo de colectores , funcionalidad del sistema: combinado, pluvial, sanitario; determinación de caudales (máximos y mínimos atendiendo a la época para tener información comparativa sobre captación y conducción de aguas lluvias en campo y/o teóricas según análisis hidrológico del área de influencia); pozos de inspección, colectores secundarios , principales, emisarios finales, localización y características de vertimientos domiciliarios, comerciales, industriales y descargas finales de cada punto de vertimiento de aguas residuales; sectorización del área (áreas de drenaje) teniendo en cuenta aspectos como clasificación y localización de redes y puntos de descarga que permita, con base en el trabajo de campo, la valoración y complementación de la información secundaria, Es necesario contar con información del acueducto, sobre todo en relación a los gastos del sistema y consumo domiciliario, de tal forma que se pueda establecer un balance hídrico entre el sistema de acueducto y alcantarillado. Lo anterior de tal forma que se disponga del estado general del sistema en concordancia con los objetivos planteados, contemplándose cobertura, pérdidas, infiltraciones, conexiones erradas y otros aspectos que influyan en el balance hídrico y las características de los vertimientos correspondiente al principal o principales puntos ded descarga urbano; deberá contemplar muestreo de 24 horas en un dia tipico o mas representativo del municipio y por lo menos los siguientes parámetros: T , pH, Sólidos Suspendidos Totales , DQO, DBO; el consultor evaluará la necesidad de analizar N, P, Coliformes (Totales y Fecales) entre otros o efectuar caracterizaciones presuntivas para estos casos, lo cual dependerá en gran medida de los indicadores y criterios establecidos por la Autoridad Ambiental según los usos del recurso. Se deberá tomar una muestra representativa para determinar el caudal máximo horario en el vertimiento monitoreado y analizarle DQO, OD y N amoniacal, coordinando el trabajo con el pertinente a la evaluación de la fuente receptora. Se debe tener en cuenta aspectos contemplados en el capitulo E.2 del RAS 2000. Para los métodos de análisis y toma de muestras consúltense adicionalmente, los decretos 1594 de 1984, 1600 de 1994 y la "Guía para el monitoreo y seguimiento del agua", del IDEAM. B. CARACTERIZACION – MONITOREO CUERPO RECEPTOR (COMPONENTE DEL DIAGNOSTICO FUENTE RECEPTORA) Documentación del estado del tramo o cuerpo de agua receptor en términos de calidad, a partir de la información disponible y de un programa de monitoreo, mínimo durante dos (2) jornadas de caracterización (aforo y toma de muestra simple - integrada por fuera de las zonas de mezcla y teniendo en cuenta tiempos de viaje en el momento e muestreo durante eventos representativos de máxima carga – QMH y tiempo seco). El tramo o cuerpo de agua a evaluar deberá corresponder al definitivo, considerado para la localización de los puntos de monitoreo e identificación de los usos actuales y potenciales del recurso, el punto de descarga futuro o de ubicación de la PTAR según sea el caso. Se deberá determinar el area de influencia en la longitud necesaria según características hidrográficas y de usos del recurso; por lo menos se contemplará un (1) Km aguas abajo aproximadamente y aguas arriba determinando los factores de alteración del recurso, que incidan sobre la determinación de los objetivos de calidad y mantenimiento de la fuente como receptora de vertimientos municipales, con el fin de contar en el plan de inversiones con actividades que apunten a la sostenibilidad o permanencia de esta comente como receptora de vertimientos. Los puntos a monitorear serán por lo menos, uno antes del área de influencia de los vertimientos del sector urbano y dos después de la misma, analizando como mínimo los siguientes parámetros: Durante las dos jornadas: DBO, OD, Coniformes Totales y Fecales, Nitrógeno Amoniacal, Nitritos, Nitratos; durante una sola jornada: DQO, Temperatura, pH, SST. Si se considera que se deben efectuar más monitoreos, el consultor deberá efectuar el análisis correspondiente para coordinar con Corpoboyaca, las acciones pertinentes que se deriven, sin detrimento de la calidad de los resultados finales del PSMV. Así mismo la determinación de variables o indicadores finalmente a analizar dependerán de los usos presentes y potenciales del recurso; la evaluación de nutrientes se requerirá en caso de que un cuerpo de agua léntico sea afectado por los vertimientos municipales. C. PROYECCIONES DE CARGAS CONTAMINANTES Proyecciones de la carga de SST y DBO generada, recolectada, transportada y tratada por vertimiento y por corriente, a corto plazo (contado desde la presentación del PSMV hasta el 2° año), mediano plazo (contado desde el 2° hasta el 5° año) y largo plazo (contado desde el 5° hasta, mínimo, el 10° año), así como otros indicadores o variables de interés según sea el caso, de acuerdo con los usos del recurso. D. DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS DE REDUCCION DE VERTIMIENTOS Y DE CALIDAD DEL RECURSO Objetivos de reducción del número de vertimientos puntuales para el corto (contado desde la presentación del PSMV hasta el 2° año), mediano (contado desde el 2° hasta el 5° año) y largo plazo (contado desde el 5° hasta, mínimo, el 10° año), y de sus metas de calidad que se propondrán como metas individuales de reducción de carga contaminante (esto incluye eficiencia proyectada del sistema de tratamiento de acuerdo con los objetivos y metas de calidad y uso para la corriente, tramo o cuerpo de agua propuestos con base en el diagnóstico y caracterización de la fuente receptora considerando para el efecto su calidad, cantidad y usos actuales y potenciales, para establecimiento de los objetivos de calidad por parte de la Autoridad Ambiental). Los objetivos de calidad y uso de la fuente receptora en el área de influencia correspondiente, deberán establecerse con base en el empleo de mecanismos para determinar el comportamiento actual y futuro de las variables o indicadores de calidad según los usos del recurso, como son balances de masas - transformación de la materia (contemplando la variable de desoxigenación - reoxigenación de la corriente) o también herramientas de modelación, para conocer la capacidad de dilución, asimilación o auto depuración de la fuente. Las estimaciones de calidad, deberán corresponder a la oferta mínima del recurso a través de una estimación del caudal medio actual del mes más seco como caudal mínimo permanente. La determinación de los objetivos corresponderán a la calidad final esperada, deseada o proyectada, así no se pueda cumplir en el horizonte del PSMV y sea necesario establecer más etapas. Los objetivos deberán ser sociablemente aceptables, técnicamente viables y definidos conjuntamente entre la administración municipal, CORPOBOYACÁ y la comunidad donde la concertación y la capacidad de pago se constituyen en un papel preponderante. Si el municipio no cuenta con fuente receptora de vertimientos, se deberán establecer objetivos de tratamiento conforme a los usos actuales y potenciales de las aguas residuales municipales. E. ALTERNATIVAS LOCALIZACIÓN PTAR, PREALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO UNIFICACION DE VERTIMIENTOS Y Se deberá analizar las posibles alternativas (ubicación existente o prevista) localización del sistema de manejo y tratamiento de las aguas, proponiendo las mas conveniente de acuerdo con los siguientes aspectos: Tendencia o proyección del crecimiento urbano. Perímetro urbano futuro. Usos y aptitud (potencialidad) del suelo. POTs Disponibilidad del área y distancia del perímetro urbano. Potencialidad, calidad y accesibilidad a las fuentes receptoras. Manejo de aguas combinadas (de excesos) muy posiblemente. Climatología de la zona. Aceptabilidad de la población vecina o más cercana. Aprovechamiento de subproductos de la planta de tratamiento. Localización (plano) y características físicas de sitio como accesibilidad e impacto socio ambiental. Análisis de costos del lote y de adecuación de terrenos en los que se proyectará construir la planta de tratamiento. Riegos asociados al régimen hídrico de las fuentes de agua receptoras o limítrofes del área considerada, como inundaciones, socavamiento de cauces entre otros. Para la unificación de vertimientos del sistema deberá plantearse a nivel de perfil, encaminándose hacia las medidas de adecuación y proyección (trazado preliminar) del sistema según los resultados del diagnóstico, a nivel de las estructuras de recolección colectores principales e interceptores - necesarios para llevar a cabo la conducción óptima (cobertura total) y separación de aguas negras y lluvias dentro de una viabilidad técnico económica (mayor grado o porcentaje de separación de los conductos en la totalidad de la red del área en estudio), que haga posible la ejecución de obras físicas al menor plazo y el manejo de las mismas de acuerdo con la alternativa de localización seleccionada para los sistemas de control o de tratamiento teniendo en cuenta además las áreas de expansión urbana y de los servicios públicos municipales, de tal forma también que se unifiquen los puntos de descarga para conectarse al interceptor o emisor final de aguas hacia la planta de tratamiento futura. Contemplar la necesidad de obtener información altimétrica general mínima que permita efectuar el trazado y prediseños preliminares para los colectores principales, interceptores o emisario final, así como la cota de entrada y salida de una posible PTAR. Se deberán manejar prealternativas de control de contaminación, las cuales se deben analizar con estándares existentes (tecnologías RAS - costos estimados por habitante o metro cúbico dependiendo de las características área y localización mas conveniente para la PTAR) para cumplir con las normas de vertimiento Dec. 1594/84 o una calidad según características de la fuente receptora, considerando ventajas y desventajas, teniendo en cuenta aceptación de la comunidad y objetivos de calidad. Considerar los siguientes aspectos, pero tener en cuenta que su desarrollo es a nivel de prefactibiiidad: Calidad y usos de Ia fuente o medio receptor del vertimiento tratado (en tramo o cuerpo de agua definido). O Calidad requerida (aproximada) del efluente líquido según su destino final y calidad del cuerpo o medio receptor. Complejidad de la tecnología , buscando que sea lo mas natural posible. Implicaciones desde el punto de vista operativo y mantenimiento del sistema. Análisis de los costos de diseño, construcción, operación y mantenimiento de la tecnología a utilizar. Selección del sistema más apropiado (La selección de la alternativa mas conveniente deberá definirse en relación con los factores técnicos, económicos y ambientales, considerándose como criterio fundamental las normas de vertimiento y el potencial de asimilación o dilución del cuerpo o medio receptor teniendo en cuenta entre otros la meta y nivel de calidad del recurso hídrico según sus usos. Así mismo en caso de reutilización se debe tener en cuenta los criterios de calidad recomendable y admisible para su destinación). El tratamiento a escoger debe analizarse con base en el saneamiento y optimización del alcantarillado para lo cual debe sopesarse el aporte de contaminación industrial o de otro tipo, así como la reducción de caudales a conducir. También, soportarse en la consulta de la guía de selección de tecnologías para el control de la contaminación por aguas residuales domésticas del MAVDT. F. DESCRIPCION PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES PARA ALCANTARILLADO Y CUMPLIMIENTO NORMAS DE VERTIMIENTO Programas, proyectos y actividades con sus respectivos cronogramas e inversiones en las fases de corto, mediano y largo plazo, para los sistemas de alcantarillado y cronograma de cumplimiento de la norma de vertimientos y objetivos de calidad en los casos en que se cuente con sistema o sistemas de tratamiento de aguas residuales, se deberan indicar y programar las acciones principales para cubrir incremento de cargas contaminantes causados por el crecimiento de poblacion, garantizar la eficiencia del sistema de tratamiento y la calidad definida para el efluente del sistema de tratamiento. Cuando no se cuente con tratamiento de aguas residuales, se debera indicar el plazo de construccion e iniciacion de operación del sistema de tratamiento. Es importante considerar aspectos como: inversiones requeridas en otros componentes delsaneamiento basico del municipio, condiciones actuales y futuras de la prestación del servicio de acueducto y alcantarillado, la seguridad en la apropiación u obtención de recursos, proteccion de la fuente receptora sobre todo en su oferta y la participacion de la comunidad; puede llegar a requerirse acciones sobre la gestion empresarial (organización, modernizacion de la ESPAA), por lo tanto se debe tener presente el estado actual de la prestación de los servicios desde el punto de vista tecnico, administrativo y financiero; formulación de planes maestros, entre otros. EI profesional en el area administrativa - Financiera debera fundamentar el plan de Inversiones, y este debera basarse en posibles fuentes de financiacion , como lo son las tasas ambientales, regimen tarifario, y demas efectuando proyecciones en el corto, mediano y largo plazo. Adicionalmente los programas, proyectos y actividades resultantes del plan, deberan ser formulados en la metodología general ajustada del DNP ultima versión. PLAN FINANCIERO VIABLE 1. Se debe desarrollar un modelo financiero del Plan el cual debe contener: Definicion del flujo de caja proyectado al horizonte de ejecucion del Plan, a precios corrientes, incorporando los costos y beneficios (Se debe tener en cuenta e incluir el ahorro por tasa retributiva conforme al cumplimiento de metas en el tiempo, por ejemplo). Identificacion de ingresos con cargo a las transferencias de la Nacion para agua potable y saneamiento basico, proyectados en el horizonte del Plan, ademas de la identificación de otros ingresos (tarifas, tasas, impuestos, etc.) Identificación de los recursos necesarios para la ejecución del plan: técnicos, fisicos y economicos necesdarios para preinversión, inversión y operación. Evaluación financiera: Calculo VPN, CAUE, definiendo y justificando la tasa de descuento con este proposito. Estrategias financieras para la ejecucion del Plan y sus respectivos fundamentos legales. Cuadro de costos para la implementacion desagregando: Costos de inversión, costos de operación, mantenimiento y demas costos de reinversiones futuras necesarias para obtener los resultados previstos. Estos se deben clasificar de acuerdo a la categoria del gasto, que corresponda al tipo de aplicación, agrupando en actividades principales tales como: Estudios Obra física Dotación Capacitacion y Asistenta Técnica Administración Mantenimiento 2. Con base en la priorizacion de las inversiones para los primeros 4 años de vigencia del plan, formular el respectivo proyecto utilizando la ultima versión del MANUAL METODOLOGICO GENERAL PARA LA IDENTIFICACIÓN, PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS O PROYECTOS MADRE (MGA) del Departamento Nacional de Planeacion - DNP, utilizando el aplicativo correspondiente. G. METAS DE REDUCCIÓN E INDICADORES DE SEGUIMIENTO Reflejarla carga contaminante a reducir en el tiempo para cumplir con los objetivos de calidad y uso del recurso, generando indicadores de seguimiento que reflejen el avance fisico de las obras programadas, y el nivel de logro de los objetivos y metas de calidad propuestos, en funcion de los parámetros establecidos de acuerdo con la normatividad vigente. 3.1. Duración de los estudios La elaboración de los estudios correspondera aproximadamente de tres a cuatro meses, por razon de la programación de los muestreos sobre la fuente los cuales deberán realizarse con un mes de intervalo entre ellos. Este termino no indica que la dedicación del personal a intervenir en el provecto sea por el mismo lapso de tiempo. Perfil profesional y experiencia requerida DESCRIPCIÓN REQUISITOS Y EXPERIENCIA DEDICACIÓN (MESES) FUNCIONES Ingeniero Sanitario, Ambiental Coordinar del trabajo interdisciplinario (PROFESIONAL o Civil con formación en el Coordinar el trabajo con el Municipio, Corpoboyacá y GRADO 14) área Sanitaria o a fin, con DIRECTOR la Comunidad. título de formación avanzada y Elaborar informes. con experiencia específica o Aportar los conocimientos técnicos y capacidad relacionada; ó con 30 meses organizativa para la consolidación integrada del de experiencia específica o documento final y la sostenibilidad del proyecto relacionada. 1.25 Validar la información general de la información Existente Definir los mecanismos a aplicar para viabilizar las acciones desde el punto de vista técnico Ambiental y económico del proyecto. Elaborar el trabajo especializado y revisar y aprobar el trabajo de todo el grupo de trabajo. Asesorar al Municipio sobre las mejores soluciones de saneamiento y tecnologías ha adoptar en cuanto a sus beneficios e implicaciones (sostenibilidad) ESPECIALISTA TÉCNICO (PROFESIONAL GRADO 10) Ing. Sanitario y/o Ambiental o Asistir al director del proyecto Civil con formación en Apoyar la elaboración de informes las diferentes Ingeniería Sanitaria y 18 determinaciones relacionadas con el estudio. meses de experiencia especifica o relacionada. 2.50 Aportar los conocimientos técnicos y capacidad organizativa para la consolidación integrada del documento final y la sostenibilidad del proyecto Definir los mecanismos a aplicar para viabilizar las acciones desde el punto de vista técnico Ambiental y económico de! proyecto. Desarrollar el trabajo de campo. ESPECIALISTA Profesional en Ingeniería, Elaboración proyecciones económicas y financieras. FINANCIERO ciencias administrativas o Estudio de fuentes de financiación para las obras de (PROFESIONAL GRADO 10) económicas y 18 meses de experiencia especifica o inversión del alcantarillado. 1.00 relacionada Apoyar la elaboración del plan de inversiones Apoyar los aspectos relacionados con la regulación económica de servicios públicos de acueducto y alcantarillado AUXILIAR EN Aprobación de 2 Años de INGENIERÍA educación superior. 0.25 Apoya r el trabajo de campo y recolección de información. (técnico grado 7) NOTAS: Toda la información geográfica y de geoposicionamiento debe ser compatible con el sistema de información ambiental territorial - SIAT de CORPOBOYACÁ - Referencias A continuación se presentan las referencias normativas y bibliográficas de consulta obligatoria para una adecuada formulación del Plan de Saneamiento y Manejo de Vertimientos - PSMV. Nombre Clase Decreto con Fuerza de Ley 2811 de 1974. Normativa Código Nacional de los Recursos Naturales Renovables. Fuente www.secretariasenado.gov.co/leyes Decreto 1594 de 1984. Usos del agua y residuos líquidos. Normativa www.secretariasenado.gov.co/leyes Ley 99 de 1993. Se crea el Ministerio del Medio Ambiente y se organiza el Sistema Nacional Ambiental Normativa www.secretariasenado.gov.co/leyes Ley 142 de 1994. Normativa www.secretariasenado.gov.co/leyes Normativa www.secretariasenado.gov.co/leyes Normativa www.secretariasenado.gov.co/leyes Normativa www.cra.gov.co Normativa www.secretariasenado.gov.co/leyes Documento CONPES 3177 de 2002. Plan Nacional de Manejo de Aguas Residuales Lineamiento de Politica www.dnp.gov.co/03_prod/conpes/conpes.htm Bases para la formulacion del plan de descontaminacion Hídrica. Uniandes – Minambiente. 2002 Bibliografica Dirección Agua potable y Saneamiento Basico y Ambiental del MAVDT Dcreto 1729 de 2002. Planes de Ordenación de Cuencas Hirograficas Normativa www.asocars.org.co Ley 812 de 2003. Normativa www.secretariasenado.gov.co/leyes Normativa www.presidencia.gov.co/decretoslinea Normativa www.presidencia.gov.co/decretoslinea Normativa wvvw.presidencia.gov.co/decretoslinea Regimen de Servicios Publicos Domiciliarios Ley 152 de 1994. Ley Organica del Plan de Desarrollo Ley 388 de 1997. Ley de Ordenamiento Territorial Resolución 1096 de 2000. De Mindesarrrollo, ReglamentoTecnico para el sector de Agua Potable y Saneamiento Basico - RAS Ley 715 de 2001. Ley Organica de Recursos y Competencias Plan de Desarrollo 2002 – 2006, Hacia un Estado Comunitario Ley 3100 de 2003. Tasas Retributivas por Contaminacion Decreto 1200 de 2004. Instrumentos de Planeacion Ambiental Decreto 3400 de 2004. Modificación del decreto 3100 de 2003 Resolución 0643 de 2004, del MAVDT. Indicadores Mínimos de la Gestión de Ias CAR's. Normativa Secretaria General MAVDT Indicadores Mínimos de Gestión, Resolución 0643 de 2004, Guia de Implementacion MAVDT Normativa www.cra.gov.co Resolución CRA 287 de 2004. Nueva metodología tarifaria para los servicios Públicos de acueducto y alcantarillado Normativa www.cra.gov.co Resolución CRA 301 de 2004. Por la cual se presenta proyecto de resolución rango del consumo básico. Normativa www.cra.gov.co Documento de Trabajo, por la cual se presenta proyecto de resolución rango del consumo básico. Normativa www.cra.gov.co Guía para el Monitoreo y seguimiento del agua. IDEAM Bibliografica www.ideam.gov.co/temas/guiasagua/index4.htm Sistema de Información Ambiental en Bibliografica Colombia – SIAC. Tomo 2, Primera Generación de indicadores de la línea base de la información ambiental de Colombia.IDEAM www.ideam.gov.co/publica/index4.htm Acuerdo 026 de 2004. Consejo Asesor Fondo Nacional de Regalías. Criterios de Elegibilidad para el sector del Medio Ambiente, Agua Potable y Saneamiento Ambiental Departamento Nacional de Planeacion Normativa Resolución 1433 de 2004, MAVDT, Planes Normativa de Saneamiento y Manejo de Vertimientos. Secretaria General, MAVDT CAPITULO III ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LA SPROPUESTAS PROCEDMENTODE EVALUACIÓN 1. EVALUACIÓN PRELIMINAR DE LAS PROPUESTAS. Después del acto de cierre se dará paso a la apertura de propuestas y se determinará si éstas están completas, si hay errores de cálculo en las ofertas, si éstas se ajustan sustancialmente a los documentos de la convocatoria, si la garantía de seriedad ha sido constituida, si los documentos están debidamente presentados y si las ofertas reúnen las condiciones requeridas. El Informe Jurídico que realice la Entidad no tiene ponderación alguna, se realizará para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos del pliego de condiciones desde el punto de vista jurídico. Las propuestas que no presenten la totalidad de la información y documentos solicitados y sus anexos de los Términos de Referencia, no serán evaluadas y serán objeto de rechazo. Con las propuestas que cumplan estos requisitos se procederá a su evaluación y comparación bajo el siguiente procedimiento: 2. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN Una vez verificado el requisito mínimo descrito en las especificaciones técnicas, se procederá a evaluar cada propuesta técnico-económica para lo cual se tendrán en cuenta los siguientes factores: FACTOR Puntaje 1. Especificaciones técnicas 10 2. Experiencia especifica del proponente 20 3. Experiencia específica del grupo de trabajo requerido 60 4. Precio 10 2.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (10) PUNTOS Se concederán 10 puntos a los proponentes que cumplan dentro de la propuesta con las especificaciones técnicas establecidas dentro de los términos de referencia. Los proponentes que no presenten dentro de la propuesta las especificaciones técnicas establecidas en los términos de referencia no serán tenidas en cuenta para evaluación. 2.2. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (20 PUNTOS) Se valorará la experiencia del proponente, incluido el requerimiento mínimo, así: 1) Por el cumplimento del requerimiento mínimo se otorgarán diez (10) puntos; 2) Se otorgarán dos (2) puntos hasta completar máximo 10 puntos por este concepto, por cada certificación adicional o seis (6) meses de trabajo de experiencia en: a) La Formulación de Planes de Saneamiento Básico o Hídrico b) Planes de alcantarillado c) Planes de saneamiento de fuentes hídricas o modelación de corrientes d) Diseños de sistemas de Tratamiento de aguas residuales y/o alcantarillado municipales e) La interventoría directa certificada relacionada con las actividades o planes anteriores. NOTA: PARA EL CASO DE LA ASIGNACIÓN DE PUNTAJE RELACIONADA EXCLUSIVAMENTE CON PLANES DE ALCANTARILLADO (QUE NO HAYAN INCLUIDO EL TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES), SE ASIGNARÁ UN PUNTO, POR CADA CERTIFICACIÓN O 12 MESES DE TRABAJO. La sumatoria de los numerales 1) y 2) otorgará un máximo de 20 puntos. 2.3. EXPERIENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO (60 PUNTOS) Se valorará la experiencia CON BASE EN LOS MISMOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL PROPONENTE, RESPETANDO EL PERFIL Y EXPERIENCIA ESPECÍFICA O RELACIONADA DEFINIDA PARA EL GRUPO DE TRABAJO, incluido el requerimiento mínimo, así: 2.3.1 Experiencia del Director (30 puntos): Se valorará la experiencia del Director Técnico propuesto, asi: Por el cumplimento del requerimiento mínimo se otorgarán veinte (20) puntos. Adicionalmente, por cada tres (3) meses de experiencia específica o relacionada, se otorgará un (1) punto, y por cada certificación en Planes similares se asignarán 2 puntos hasta completar un máximo de diez (10) puntos. La sumatoria de las dos puntuaciones otorgará un máximo de treinta (30) puntos. 2.3.2 Experiencia del Especialista técnico en el área de ingenieria (20puntos): Se valorará la experiencia del profesional de apoyo en el área de ingeniería así: Por el cumplimento del requerimiento mínimo se otorgarán doce (12) puntos. Adicionalmeníe, por cada tres (3) meses de experiencia especifica o relacionada, se otorgará un (1) punto, y por cada certificación en Planes similares se asignarán 2 puntos hasta completar un máximo de ocho (8) puntos. La sumatoria de las dos puntuaciones otorgará un máximo de veinte (20) puntos. 2.3.3 Experiencia del Especialista en el área administrativa y financiera (10puntos): Se valorará la experiencia del profesional de apoyo en el área administrativa y financiera, así: Por el cumplimento del requerimiento mínimo se otorgarán seis (6) puntos, el cual debe recaer en actividades relacionadas con: a) Experiencia profesional en entidades del sector público o privado que presten servicios públicos; b) Análisis económicos y modelos de viabilidad financiera de empresas de servicios públicos domiciliarios; c) Desarrollo Administrativo e institucional d) Conformación de empresas de servicios públicos; e) Dirección o coordinación en áreas administrativas o financieras de empresas de servicio público; f) Elaboración proyecciones financieras y análisis económico; g) Elaboración de planes de inversiones y fuentes de financiación. Adicionalmente por cada cuatro (4) meses de experiencia específica se otorgará un punto hasta completar un máximo de cuatro (4) puntos por este concepto. La experiencia debe recaer en actividades relacionadas con: a) Estudios tarifarios de acueducto y alcantarillado; b) Análisis económicos y modelos de viabilidad financiera de empresas de servicios públicos domiciliarios de acueducto y alcantarillado; c) Política y regulación tarifaria del servicio de acueducto y alcantarillado, d) Conformación de empresas de servicios públicos, dirección o coordinación en áreas administrativas o financieras de empresas de servicio público de acueducto y alcantarillado. La sumatoria de las dos puntuaciones otorgará un máximo de diez 10 puntos. 2.4. PRECIO (10 PUNTOS) Al factor precio se le asignan diez (10) puntos, los cuales se le otorgaran de acuerdo con el siguiente procedimiento: El valor de la propuesta (incluyendo el valor del I.V.A.) no debe superar el precio oficial, y si así fuera será causal de rechazo. Los precios que el proponente señala en su propuesta deberán ser coherentes con los precios y condiciones del mercado. Para ello, la entidad toma como referencia la exactitud con que se ha calculado el Presupuesto Oficial La propuesta que ofrezca el precio más bajo recibirá DIEZ (10) PUNTOS, las demás propuestas se calificarán con el puntaje que resulte al aplicar la siguiente fórmula: Puntaje por PRECIO = (10 * A)/B Donde: A: Valor de la oferta con menor precio. B: Valor de la oferta a evaluar Los proponentes deben presentar los costos de la propuesta discriminado el Costo Total del IVA. Para efectos de evaluar las propuestas de proponentes que pertenezcan al Régimen Simplificado o Régimen Común, se tendrá en cuenta el Valor Total de dichas propuestas sin el valor del IVA. 2.5. GRITERÍOS DE DESEMPATE En caso de empate en puntos en el resultado final entre varias propuestas, éste se resolverá a favor de aquella que haya obtenido el mayor puntaje al calificar el factor precio. De continuar el empate se definirá por el factor de tiempo de ejecución ofrecido, y si llegare a persistir el empate se preferirá al proponente que hubiere demostrado haber celebrado y cumplido contrato con objeto similar al de la presente invitación con esta u otra entidad estatal en el más reciente tiempo, y de persistir el empate se realizará sorteo. CAPITULO IV ANEXOS ANEXO No1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Lugar y fecha) Señores MUNICIPIO DE OICÁTA Oicata-Boyacá Estimados señores: De acuerdo con lo estipulado en estos Términos de Referencia y especificaciones, el suscrito habiendo examinado cuidadosamente los documentos de la contratación y sus adendos ________ y recibidas las aclaraciones solicitadas, propone ejecutar todo el trabajo requerido EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. La información de catálogos, instructivos y descripciones, etc., adjuntas a la propuesta, es de carácter general, por lo tanto, toda modificación a los Términos de Referencia y especificaciones está expresamente indicada en nuestra oferta. De ser aceptada nuestra oferta, nos comprometemos a firmar un contrato de conformidad con lo establecido en los documentos de contratación y a presentar la documentación requerida, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que nos sea entregado el contrato para su firma. Ejecutaremos el contrato por los precios señalados en nuestra oferta y en el plazo indicado en el numeral correspondiente a "Plazo de ejecución" del Capítulo 1 de los Términos de Referencia y especificaciones, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los documentos de la contratación directa y previstas por las normas que rigen la contratación con la Entidad y de conformidad con la aceptación de la oferta que se nos haga. Mantendremos vigente nuestra oferta durante noventa (90) días calendario, contados desde la fecha de cierre de la invitación a cotizar; procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado de prorrogar la fecha para la aceptación de la oferta. Declaramos conocer y acatar todas las normas que regulan la contratación con la Entidad, manifestamos que no estamos incursos en inhabilidades o incompatibilidades para contratar con la Entidad y que de sobrevenir alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, cederemos el contrato, previa autorización escrita de la Entidad y que de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar su ejecución. Declaramos finalmente que la información contenida en nuestra propuesta es exacta y veraz y que aportaremos las pruebas que la Entidad considere necesarias para verificar su exactitud, y en caso de no ser ello satisfactorio para la Entidad, conforme a las exigencias de los documentos de la contratación directa, entendemos que nuestra oferta sea eliminada. Atentamente, Nombre del Proponente Firma del representante legal Nota: El proponente deberá diligenciar adjunto a esta carta de presentación toda la información solicitada ANEXO No. 2 INFORMACIÓN GENERAL-COMERCIAL DEL OFERENTE Nombre o razon social Nit razón social Dirección Ciudad Dirección Electrónica (e-mail) Teléfono Electrónica (e-mail) Fax Nombre representante Legal de la Sociedad________________________________ Limite de la facultad del Representante Legal para comprometer a la Sociedad hasta la suma de $______________ Escritura de Constitución No__________ de __________ Fecha de Constitución __________________ Ultima reforma sobre capital o facultades de Representante Escritura No. _______ Fecha __________ Notaria ___________ Aprobación de la Superintendencia Bancaria_______ Clase de Sociedad______________ Tipo de Sociedad. Nacional____Extranjera____ Mixta _____ Persona autorizada para firmar la propuesta: Nombre: ___________________________ Cédula de Ciudadanía ____________________ Cargo ________________________ Dirección _____________________ Teléfono ______________________ Personas autorizadas para firmar el contrato Nombre Cargo Documento de Identificación OBSERVACIONES ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________ _______________________ (Firma y Sello Autorizados) ANEXO No. 3 VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA Y TIEMPO DE EJECUCIÓN Yo, _________________ en mi calidad de representante legal de la _____________________ manifiesto que el valor total de la propuesta es de __________________________ ($_______________) y que dicho valor incluye todos y cada uno de los costos, impuestos y cualquier otro valor que pudiere generarse por el cumplimiento del contrato en caso de ser adjudicado a nuestra firma. De igual (Nos) dias. forma manifiesto Atentamente, Nombre del representante legal Nombre del proponente que el tiempo de ejecución será de LETRAS ANEXO No. 4 DECLARACIÓN JURAMENTADA Ciudad_________, Fecha__________ Señores: Nombre de la Entidad Pública _________ Ciudad del Domicilio de la Entidad Pública___________ Asunto: Declaración de No deudor Yo,_ __________________, identificado como aparece al pie de mi firma, declaro bajo la gravedad de juramento, no encontrarme en Situación de Deudor Moroso con el Estado, o, en su defecto, haber suscrito acuerdo de pago vigente. Cordialmente, Nombre y Apellidos o Razó Social Firma Identificación Número: __________________ Seleccione con una X según corresponda: Cédula de Ciudadanía NIT Cédula de Extranjería Pasaporte Sociedad Extranjera sin NIT en Colombia Carta Circular No. 051 de 2005 5 ANEXO No.5 DATOS DERECHO PAGO CERTIFICADO ANTECEDENTES CONTADURÍA PUBLICA (BDME) Quienes aparezcan relacionados en el BDME no podrán celebrar contratos con ninguna entidad pública, ni tomar posesión de cargos públicos, hasta que demuestren la cancelación de la totalidad de las obligaciones contraídas o la vigencia de un acuerdo de pago. Las personas naturales o los representantes legales de las personas jurídicas que requieran celebrar contratos con el Estado o tomar posesión de un argo público, según se trate, deberán presentar a la Entidad Pública un recibo de consignación por el valor equivalente al 3% del SMMLV (AÑO 2005). La consignación se efectuará teniendo en cuenta la siguiente información: ENTIDAD FINANCIERA BANCAFE NOMBRE DE LA CUENTA: DIRECCIÓN DEL TESORO NACIONAL-FONDOS COMUNES CÓDIGO RENTISTICO 1212-99 FORMULARIO CONVENIO DIRECCIÓN DEL TESORO NACIONAL RECAUDO NACIONAL VALOR A CONSIGNAR 3% DEL SMMLV ( AÑO 2005) En el formato de consignación se debe indicar de manera clara: CIUDAD FECHA: AAAA/MM/DD NOMBRE DEL DEPOSITANTE CÉDULA DE CIUDADANÍA, NIT, CÉDULA DE EXTRANJERÍA, PASAPORTE O SOCIEDAD EXTRANJERA SIN NIT EN COLOMBIA