INFORMACION GENERAL A LOS PROPONENTES

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEDPARTAMENTO DE BOYACA
MUNICIPIO DE OICATA
TERMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS PARA LA FORMULACION DEL PLAN DE
SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS DE LA CABECERA MUNICIPAL DE
OICATA. EN JURISDICCION DE CORPOBOYACA, DEPARTAMENTO DE BOYACA
MARZO DE 2007
CRONOGRAMA DEL INVITACION PÚBLICA
ETAPAS
FECHA Y HORA
LUGAR
CERTIFICACIÓN
PUBLICACIÓN
PROYECTO DE TÉRMINOS
DE 28 DE FEBRERO 2007 A LAS SECRETARIA DE PLANEACION
3:00 P.M.
PAGINA WEB DEL MUNICIPIO
MUNICIPAL
CONSULTA
DE
TÉRMINOS
Y
OBSERVACIONES
DE 28 DE FEBRERO AL 05 DE SECRETARIA DE PLANEACION
DE MARZO DE 2007 DE 8:00 AM PAGINA WEB DEL MUNICIPIO
A 4:PM
MUNICIPAL
RESOLUCIÓN
DE
APERTURA
DEL 05 DE MARZO DE 2007 A LAS SECRETARIA DE PLANEACION
PROCESO
DE
CONTRATACIÓN, 8:00 AM
PAGINA WEB DEL MUNICIPIO
PUBLICACIÓN Y CONSULTA TÉRMINOS
DE REFERENCIA
MUNICIPAL
INSCRIPCIÓN DE PROPONENTES
05 AL 06 DE MARZO DE 2007 SECRETARIA DE PLANEACION
DE 8:00 AM A 3:00 PM
PAGINA WEB DEL MUNICIPIO
MUNICIPAL
DE 06 DE MARZO DE 2007 A LAS SECRETARIA DE PLANEACION
4:00 PM
PAGINA WEB DEL MUNICIPIO
MUNICIPAL
PUBLICACIÓN ACTA DE AUDIENCIA 06 DE MARZO DE 2007 A LAS SECRETARIA DE PLANEACION
PUBLICA EN LA QUE SE REALIZO EL 4:00 PM
PAGINA WEB DEL MUNICIPIO
SORTEO DE LOS DIEZ (10)
MUNICIPAL
VENTA Y ADQUISICIÓN DE LOS
TÉRMINOS
DE
REFERENCIA
DEFINITIVOS
06 A 07 DE MARZO DE
SECRETARIA DE PLANEACION
2007 DE 8:00 AM A 4:00 PM PAGINA WEB DEL MUNICIPIO
MUNICIPAL
ACLARACIÓN
PLIEGOS
CONDICIONES DEFINITIVOS
07 DE MARZO DE 2007 DE SECRETARIA DE PLANEACION
8:AM A 4:00 PM
PAGINA WEB DEL MUNICIPIO
MUNICIPAL
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y 09 DE MARZO DE 2007 A LAS SECRETARIA DE PLANEACION
CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN 4: 00 P.M.
PAGINA WEB DEL MUNICIPIO
MUNICIPAL
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
09 A 12 DE MARZO DE 2007 A SECRETARIA DE PLANEACION
LAS 4:00 PM
PAGINA WEB DEL MUNICIPIO
MUNICIPAL
DE 12 A 13 DE MARZO DE 2007 SECRETARIA DE PLANEACION
DE 8:AM A 4:PM
PAGINA WEB DEL MUNICIPIO
MUNICIPAL
PROYECTO
RECEPCIÓN
SORTEO PARA LA SELECCIÓN
MÁXIMO DIEZ (10) OFERENTES
PUBLICACIÓN
DE
INFORME
EVALUACIÓN Y RECEPCIÓN DE
OBSERVACIONES
PROPUESTAS
RESOLUCIÓN.
CONTRATO
A
DE
LAS
ADJUDICACIÓN
DEL 14 DE MARZO DE 2007
SECRETARIA DE ALCALDÍA MUNICIPAL
FIRMA Y LEGALIZACION DEL CONTRATO DENTRO DE LOS 3 DIAS SECRETARIA DE ALCALDÍA MUNICIPAL
HABILES SIGUIENTES A LA
RESOLUCION
INFORMACION GENERAL A LOS PROPONENTES
1.
BASES GENERALES
La presente invitacion publica de contratacion directa No. 003 de 2007, se abrira a partir del dia
05 de Marzo de 2007 para contratar bajo la modalidad de consultoria: la FORMULACION DEL
PLAN DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS DE LA CABECERA MUNICIPAL
DE OICATA. EN JURISDICCION DE CORPOBOYACA, DEPARTAMENTO DE BOYACA; la
ejecucion del contrato debera ajustarse a las especificaciones tecnicas y/o servicios requeridos
relacionados dentro del capitulo Il denominado ESPECIFICACIONES TECNICAS de los
terminos de referencia.
2. DEFINICIONES
Para efectos del presente documento, los siguientes terminos tendran el significado que se
señala a continuacion;
CONTRATISTA: Es el oferente a quien se Ie adjudica el contrato, y quien tiene la
responsabilidad de suscribirlo, perfeccionarlo y ejecutarlo.
OFERENTE: Se entiende por tal, persona natural o juridica, individualmente considerada, que
presenta la oferta que sea observada como valida.
3. 0BJETO : el objeto de la presente invitacion es el de contratar la FORMULACION DEL PLAN
DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS DE LA CABECERA MUNICIPAL DE
OICATA EN JURISDICCION DE CORPOBOYACA, DEPARTAMENTO DE BOYACA.
La ejecucion del contrato debera ajustarse a las especificaciones tecnicas y/o servicios
requeridos relacionados dentro del capitulo II denominado ESPECIFICACIONES TECNICAS de
los terminos de referencia.
4. AREA DE INFLUENCIA DE LA CONSULTORIA
La consultoria se desarrollara en el Municipio de Oicata de la provincia centro, Departamento
de Boyaca.
5.
PLAZO DE EJECUCION
El plazo maximo para la ejecucion de los servicios contratados para la consultoria sera de
Noventa (90) dias, contados a partir de la firma del Acta de Iniciacion del Contrato.
6. PRESUPUESTO OFICIAL:
El Municipio, ha establecido que el presupuesto para esta contyratacion es de CINCO
MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y OCHO MIL CIENTO CUARENTA PESOS ($
5.938.140,oo) M/LEGAL incluido el impuesto del 16% del iva. con cargo al siguiente rubro
presupuestal231030211 DE LA VIGENCIA FISCAL DEL 2006. ( Certificados de disponibilidad
correspondientes al Convenio No 2006062)
" Para el caso que el proponente pertenezca al regimen simplificado, el valor estimado para
esta consultoria corresponde al valor descrito como presupuesto oficial sin el 16% del impuesto
del IVA, es decir, CUATRO MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL TREINTA Y
SIETE PESOS, ($4.988.037,oo)
En el anterior valor se deben incluir todos los costos que genera el cumplimiento del objeto
contractual, como impuestos, publicacion y constitucion de garantias, requisitos necesarios del
contrato, los cuales deben ser previstos por el Proponente e incluirlos en el valor de la
propuesta.
Si el oferente presenta su propuesta con un valor por encima del valor del presupuesto oficial
(CINCO MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y OCHO MIL CIENTO CUARENTA PESOS ($
5.938.140,oo) M/LEGAL INCLUIDO EL IMPUESTO DEL 16% DEL IVA ($5.938.140oo) para
proponentes con regimen comun y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO
MIL TREINTA Y SIETE PESOS, ($4.988.037,oo) M/LEGAL, para regimen simplificado), no sera
tenida en cuenta para la evaluacion por parte del Municipio.
7. REGIMEN JURIDICO APLICABLE.
El regimen juridico aplicable a la presente invitacion sera el previsto en la ley 80 de 1993 y sus
decretos reglamentarios y complementarios, y el presente pliego de condiciones.
8. CIERRE DE LA INVITACION
El cierre de la presente invitacion sera el dia 09 de Marzo de 2007 a las 4:00pm
El Municipio, dejara constancia escrita de la fecha y hora exacta de la presentacion de cada
propuesta.
9. FINANCIACION
Los recursos utilizados para la financiacion del presente contrato son del presupuesto propio de
CORPOBOYACA Proyecto Gestion Integral del Recurso Hidrico, y recursos provenientes del
Municipio de Oicata DE LA PROVINCIA CENTRO, dentro del marco del convenio No 2006062
de 2006.
18. PARTICIPANTES.
En la presente invitacion podran participar personas juridicas y naturales, consideradas
individualmente en cuyo Objeto Social o Registro Unico de Proponentes se establezcan
actividades relacionadas con el objeto del contrato:
EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
Las personas juridicas deberan acreditar su existencia y representacion mediante el certificado
que para el efecto expida la Camara de Comercio correspondiente, teniendo en cuenta que
tratandose de una sociedad la duracion para los efectos de la contratacion, debe ser igual al
plazo de ejecucion del contrato y un (1) año mas. Dicho certificado no debe tener una
antiguedad mayor de treinta (30) dias contados desde la fecha de su expedicion. Para tal
efecto debera adjuntarse el original del certificado donde se acredite la existencia, capacidad y
representacion legal, donde se constate que la empresa cuenta con minimo un (1) año de
constituida y que dentro de las actividades relacionadas en su objeto social, se encuentre
alguna que guarde relacion con el objeto del presente contrato.
Las personas naturales y juridicas deberan demostrar su capacidad mediante Certificado de
Inscripcion en el RUP. Dicho certificado no debe tener una antiguedad mayor de treinta (30)
dias contados desde la fecha de su expedicion.
11. COMITE DE EVALUACION DE PROPUESTAS
Durante la fecha estabiecida en el cronograma de actividades, se reunira el Comite Evaluador
de Propuestas del Municipio Oicata, en la sede principal de la entidad, quienes, con base en el
analisis tecnico-economico y de acuerdo a los criterios de evaluacion establecidos,
recomendaran al Señor Alcalde RAFAEL HUMBERTO RIAÑO NIÑO que se adjudique el
contrato a uno de los proponentes.
12. PARTICIPACION CIUDADANA
De conformidad con lo establecido en el articulo 9 del Decreto 2170 del 2002, se convoca a las
organizaciones de veeduria ciudadana interesadas para que participen en este proceso de
contratacion, de acuerdo al cronograma establecido.
13. PRORROGA DEL PLAZO
Cuando la entidad lo estime conveniente, el plazo de cierre se podra prorrogar antes de su
vencimiento
14. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE
El proponente debe examinar cuidadosamente los documentos de la invitacion a cotizar e
informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar de alguna manera el
cumplimiento del objeto de esta invitacion.
La correspondencia de los proponentes relacionada con esta invitacion debera ser entregada
directamente en LA OFICINA DE PLANEACION MUNICIPAL DE OICATA o enviada por correo
certificado a la siguiente direccion: PALACIO MUNICIPAL DE OICATA CENTRO.
15. PREPARACIQN DE LAS PROPUESTAS
El proponente debera presentar su oferta acogiendose a las normas que regulan la
contratacion con la Entidad y demas normas legales que Ie sean aplicables, cumpliendo
estrictamente con las exigencias de estos Terminos. Igualmente, incluira con la propuesta, toda
la informacion tecnica disponible que permita una mejor evaluacion de la misma. EL
MUNICIPIO no considerara las propuestas que omitan informacion o documentos que sean
esenciales para la valoradon de dichas ofertas.
a. Precios
El proponente debe ofertar un valor total, en el cual se encontraran inciuidos todos los
gastos, impuestos y otros costos en los que pudiere incurrir por la prestacion del
servicio o el suministro del bien.
b. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
Los proponentes se obligan a mantener sus propuestas sin modificacion de ninguna
indole, por un termino de noventa (90) dias calendario, contados a partir de la fecha
de cierre de la invitacion.
c. MODIFICACION DE LAS PROPUESTAS
Despues de la fecha y hora de cierre de la invitacion, el proponente no podra retirar ni
modificar su propuesta.
d. FIRMA DE LA PROPUESTA
Este requisito se cumple con la firma de la carta de presentacion.

La propuesta debera contener claramente el nombre y la direccion comercial del
proponente y debera estar firmada por la persona natural que presenta la oferta o por su
apoderado, o por el representante legal o apoderado de la persona juridica.

Se entiende y asi lo acepta el oferente, que con el hecho de presentar la oferta esta
aceptando en su totalidad los terminos de referenda, asi como tambien la adjudicacion a
el, a un tercero, o la declaratoria de desierta, si por ello opta EL MUNICIPIO.

El oferente se ajustara a las instrucciones impartidas en los terminos de referenda y
entregara los documentos de la oferta en el orden establecido, en documento original y
copia.

En el evento de presentarse discrepancias en el contenido de las ofertas en original y
copia, prevalecera para cualquier caso, la oferta original.

La entrega de ofertas podra hacerse a traves de quien designe el representante legal de
la firma.En consecuencia, no se tendran en cuenta las ofertas enviadas por correo.

BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCA EL MUNICIPIO ACEPTARALA PRESENTACION DE
OFERTAS PARCIALES NI CON TACHONES O ENMENDADURAS.

La propuesta y sus documentos anexos se deben entregar totalmente diligenciados,
redactados en idioma español y debe entregarse organizada y foliada, de tal forma que
se facilite su evaluacion.

Los precios de la propuesta deben ser unitarios.

En el evento que ofrezcan descuentos, los mismos dedben estar involucradosen el valor
de la propuesta presentada.

Se debe elaborar cuadro resumen de la propuesta economica por parte del oferente.
INFORMACION SUMINISTRADA POR EL MUNICIPIO:

Los datos que EL MUNICIPIO ponga a disposicion de los oferentes para la preparacion
de las ofertas y los que se entreguen al CONTRATISTA durante la ejecucion del
contrato, no eximiran a este de la responsabilidad total de la verificacion, mediante
investigaciones independientes, de aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo
y la realizacion de los trabajos requeridos.

Las propuestas se presentaran en original y copia, incluyendo en cada ejemplar los
documentos y requisitos indispensables para considerar y estudiar la propuesta, todas
del mismo tenor, en sobres cerrados y separados debidamente titulados como se señala
a continuacion, firmando la carta de presentacion original el representante legal o el
apoderado constituido para el efecto.
CONTIENE: ORIGINAL O COPIA - PROPUESTA
INVITACION A COTIZAR PARA LA INVITACION PUBLICA
No 003/07
PROPONENTE: _________________
DIRECCION: _________________

Las propuestas deberan ser entregadas en La oficina de Planeacion Municipal.

Los documentos de las propuestas no pueden presentar tachaduras, borrones o
enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o inducir a error.

Deben presentarse debidamente liquidados los impuestos y retenciones a que haya
lugar, sin centavos aproximando al peso mas cercano. Asi mismo deberan certificar su
actividad economica y regimen tributario al cual pertenecen, como tambien su calidad de
autoretenedores.

Las propuestas deberan tener una vigencia minima de tres (3) meses contados a partir
de la fecha de cierre de la invitacion. EL MUNICIPIO, podra solicitar a los proponentes
extender el periodo de validez, en razon de la prorroga en los plazos de la invitacion,
adjudicacion o firma del contrato, los proponentes procederan de conformidad, so pena
de que se entienda que desisten de la misma.

De acuerdo con lo establecido en el numeral 4° del articulo 24 de la Ley 80 de 1993
cualquier persona que demuestre interes legitimo, podra solicitar por escrito y a su costa
copia total o parcial de las propuestas presentadas o de las actuaciones generadas en el
proceso de invitacion, respetando la reserva de que gozan legalmente las patentes,
procedimientos y los documentos con reserva legal conforme a la ley. Segun lo indicado
en la norma anteriormente señalada, se solicita que el proponente manifieste en forma
expresa los documentos de su propuesta sometidos a reserva indicando las razones y la
Ley que ampara dicha reserva. En todo caso las consultas o copias que versen sobre
las propuestas solo podran expedirse y/o absolverse con posterioridad a la fecha de
cierre de la invitacion una vez se haya realizado la respectiva evaluacion de las
propuestas.

En el evento de que no se indique en la propuesta sobre la existencia de reserva legal
sobre algun documento el proponente no puede reclamar indemnizacion por la
expedicion de copia alguna de su oferta, sin perjuicio del analisis que de la solicitud
debe hacer EL MUNICIPIO, respecto de las normas legales.

Si se presentare diferenda entre el original de la propuesta y la copia, prevalecera el
original; si existiere discrepancia entre cifras y textos, se dara prelacion a estos, si es
entre cifras, a las correcciones aritmeticas que haga EL MUNICIPIO y de no ser posible,
al guarismo de mayor valor consignado en la propuesta. Las discrepancias entre textos,
que no puedan despejarse con simple raciocinio, prevalecera el ultimo texto consignado.

EL MUNICIPIO. no es responsable por los gastos en que hayan incurrido los
proponentes en la elaboracion de sus propuestas para esta invitacion.

Los anexos indicados en los terminos de referenda deben estar debidamente
diligenciados.

Cuando se guarde silencio sobre las condiciones establecidas en estos terminos de
referencia, EL MUNICIPIO entendera que han sido acogidas y aceptadas en su totalidad
por el proponente, con la sola presentacion de la propuesta
16. CALIDADES Y CONDICIONES PARARTICIPAR
DOCUMENTACION DE LA PROPUESTA
La presentacion de la propuesta, por todo oferente, se considerara como manifestacion
expresa de que este conoce y acata todas las normas que regulan la contratacion con la
entidad, que ha examinado completamente los Terminos de Referenda, que ha obtenido de la
Entidad aclaraciones sobre los puntos inciertos o dudosos y acepta que los documentos estan
completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demas estipulaciones
del contratoy que por lo mismo ha formulado eu propuesta en forma seria, cierta, precisa y
coherente. En consecuencia, la Entidad no sera responsable por omisiones y/o errores que
puedan presentar los proponentes al interior de su propuesta.
Para tal efecto se requiere con la presentacion de la propuesta los siguientes documentos:
1. Un indice de la informacion presentada.
2. Original de recibo de pago de constancia de consignación del valor de los términos de
referencia, para tal efecto deberá llevar previamente a la oficina de planeación el original
del recibo de pago de la consignación efectuada en la Tesorería Municipal de Oicata al
rubro denominado, Fondos Comunes, por valor de ($30.000). (El derecho a participar se
adquiere a partir de la compra de los términos).
3. Registro Único Tributario (RUT).
4. Registro Unico de Proponentes (RUP) con inscripción en la Actividad: Consultor
Especialidad 05:Grupo 01,02,y/o 03.
5. Carta de presentacion de la propuesta, segun anexo 1, debera ser suscrita por el
proponente (para personas naturales) o por representante legal de la firma oferente. En
caso de que el representante legal no este autorizado por estatutos para comprometer a
la sociedad por el valor de la oferta, este debera adjuntar acta de junta directiva o del
organismo de administradon competente, en el cual autoricen para presentar la oferta y
firmar el contrato correspondiente hasta por el valor de la misma, en caso de resultar
favorecido con la adjudicacion.
6. Informacion general - comercial de acuerdo con el anexo No 2
7. Descripcion tecnica detallada del Servicio ofrecido, para lo cual debera acogerse
puntualmente a las especificaciones tecnicas establecidas en estos Terminos de
Referencia.
8. Acreditar como minimo (REQUERIMIENTO MINIMO) tres (3) certificaciones de
experiencia especifica expedidos por la entidad contratante, sobre contratos ejecutados
con Entidades Estatales y del Sector Privado, o acta de liquidacion de aquellos
CONTRATOS (dichas certificaciones o actas de liquidacion deben indicar: objeto, valor
del contrato y tiempo de ejecucion) cuyo objeto se relacione con trabajos, estudios o
consultorias en las siguientes areas: a) La Formulacion de Planes de Saneamiento
Basico o Hidrico, b) Planes de alcantarillado, c) Planes de saneamiento de fuentes
hidricas o modelacion de corrientes d) Diseños de sistemas de Tratamiento de aguas
residuales y/o alcantarillados municipales e) La interventoria directa certificada
relacionada con las actividades o planes anteriores. Nota: Por lo menos una (1) de las
certificaciones debe recaer en una actividad vinculada con planes de saneamiento del
recurso hidrico relacionados directamente con el tratamiento de aguas residuales
municipales y el impacto sobre fuentes receptoras. Tambien podra aplicar profesionales
que hayan desempeñado cargos o trabajos relacionados con el tema por lo menos
durante un periodo de tres años. En caso de no cumplir con esta experiencia, podra
homologarse un periodo equivalente a seis (6) meses, por cada certificadon de contratos
ejecutados sobre el tema.
Nota: El requisito se verificara a partir de la certificacion, o en su defecto, de la copia del
contrato si se adjunta la respectiva el acta de liquidacion del mismo. Por consiguiente es
entendido que la copia de los contratos realizados por el proponente solo se tendran en
cuenta si se presentan las actas de liquidación respectivas en las cuales se certifique el
cumplimiento y recibo a satisfacción del objeto del contrato.
9. Cartas de compromiso y hojas de vida del grupo de trabajo requerido acreditando la
formacion academica (diplomas o actas de grado) y certificaciones de experiencia
especifica, indicando el objeto y el tiempo de desarrollo de los trabajos, conforme se
exige en el capitulo II de los terminos de Referencia.
10. Valor total de la propuesta y tiempo de ejecucion del contrato propuesto, diligendando el
formato anexo No. 3.

Debera anexarse con la propuesta en medio magnetico y escrito el cuadro de
costos y de precios unitarios.

Debera adjuntarse cuadro resumen de la propuesta.
11. Original de la garantia de seriedad adjuntando recibo de pago de la prima.
12. Anexos de la propuesta debidamente diligenciados
13. Certificado de antecedentes fiscales de la Empresa y del representante legal (expedido
por la Contraloria General de la Repiiblica)
14. Certificado de antecedentes Penales del representante legal (Pasado judicial vigente
expedido por el DAS)
15. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Empresa y del Representante legal
(expedido
16. La presentacion de ofertas por parte de las personas juridicas, deberan acreditar el pago
de los aportes parafiscales de sus empleados (sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones, aportes a las cajas de compensacion familiar, al Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar, al SENA etc.) certificada por el revisor fiscal o en su defecto por el
representante legal si el primero no existiere, (en el evento de serle adjudicado el
contrato debera acreditar mediante recibos, el pago de tales obligaciones por un periodo
no inferior a 6 meses anteriores a la vigencia del contrato)
Nota : En el evento de salir favorecido el proponente, debera a la fecha de suscripcion del
contrato Acreditar mediante recibos, el pago de tales obligaciones por un periodo no inferior
a 6 meses anteriores a la presentacion de la propuesta). Cuando se compruebe que la
Persona juridica ha incurrido en evasion en el pago total o parcial de aportes sera causal de
terminacion unilateral de Ios contratos que celebren las Entidades publicas con estas
personas juridicas . Conforme a lo establecido en La ley 789 del 2002 en su articulo 50 que
reglamento lo concerniente al Control de Evasion de Ios recursos parafiscales ( sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones, aportes a las cajas de compensacion familiar, al
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al SENA etc. )
17. Los Proponentes deberan adjuntar declaracion juramentada
debidamente firmada
conforme al anexo No, 4 y RECIBO DE PAGO DE LA CONSIGNACION
CORRESPONDIENTE al pago de derechos para la expedicion de la certificacion
expedida por la Contaduria publica ( BDME boletin de Deudores Morosos del Estado ) el
cual sera solicitado por EL MUNICIPIO conforme al paragrafo del articulo 66 de la ley
863 de 2003) para tal efecto debera tenerse en cuenta el anexo No. 5 donde se
suministran Ios datos y valores a tener en cuenta en dicha consignacion
Nota : En el evento de llegar a suscribirse contrato y se registre dentro del certificado
expedido por la Contaduria Publica que el oferente ( persona natural o juridica , o el
representante legal de la persona juridica se encuentra reportado dentro del BDME dara
lugar a la terminacion unilateral inmediata del contrato por encontrase incurso en una de las
inhabilidades para contratar con Entidades del Estado, como consecuencia de lo anterior se
proferira resolucion de adjudicacion y se suscribira contrato con el oferente que hubiese
obtenido el segundo orden de elegibilidad siempre y cuando no se acredite su registro en el
BDME
18. Declaracion de compromiso de probidad y pacto de transparencia, obligandose a
suscribir la correspondiente acta en la Camara de Comercio de Tunja y debera
adjuntarse dicha Acta de Compromiso con la Propuesta.
17. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El proponente presentara con la propuesta, una garantia de seriedad de la misma, a favor del
MUNICIPIO, expedida por una Compañia de Seguros, legalmente establecida en Colombia,
que se constituye en una tasacion anticipada de perjuicios sin significar con ello que se niegue
la posibilidad de acudir a la jurisdiccion para el pago de perjuicios adicionales.
La Poliza debe constituirse a favor de EL MUNICIPIO, anotando su numero de NIT, y como
Tomador debe figurar el oferente, sea persona natural o juridica. Cuando el tomador sea
Uniones Temporales o Consorcios se debera consignar el nombre de todas las personas
asociadas.
La vigencia de la garantia de seriedad sera de Noventa (90) dias calendario contados a partir
de la fecha de cierre de la convocatoria publica, y se constituira por una cuantia del diez por
ciento (10%) del valor de la oferta.
Si se llegare a prorrogar el plazo de la invitacion, Ios proponentes deberan ampliar la vigencia
de la poliza a solicitud de la Entidad.
18. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los oferentes no podran encontrarse inhabilitados, ni tener incompatibilidad para contratar con
la Nacion según lo establecido en los articulos 8,9 y 10 de la Ley 80 de 1993. Ley 734 y demas
normas consagradas en la constitución o las leyes nacionales
19. FECHA DE APERTURA Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA
APERTURA: 05 de Marzo de 2007
CIERRE: 09 de Marzo de 2007
20. TERMNOS Y METODOLOGIA PARA LA MANFESTACION DE INTERES en CONTRATAR
Y PARA LA PRESENTACION Y RECEPCION DE PROPUESTAS
Los oferentes interesados en participar en el proceso de seleccion manifestaran su interes
mediante comunicacion escrita que debera radicarse directamente en la oficina de
PLANEACION MUNICIPAL de la Entidad, ubicada en el Primer piso del palacio municipal de
Oicata, desde el 05 al 06 de Marzo de 2007 de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m.
Si se llegase a presentar un numero superior a 10 oferentes, El dia 06 de Marzo de 2007, la
Entidad llevara a cabo una audiencia publica a las 4:00 PM, en de EL MUNICIPIO, con el
proposito de realizar el sorteo para seleccionar los diez (10) posibles oferentes.
21. RECEPCION DE OFERTAS
Las ofertas deberan entregarse personalmente dentro del termino establecido y en el lugar ya
señalado:
LUGAR: OFICINA DE PLANEACION MUNICIPAL
DIRECCION: PRIMER PISO PALACIO MUNICIPAL OICATA
FECHA: 09 de Marzo de 2007 Hasta las 4:00 P.M.
Las ofertas que se presenten despues de la fecha y hora señaladas o en otro lugar, no podran
ser consideradas. No se aceptaran ofertas enviadas por correo o medios telematicos ni
entregadas en otras dependencias.
21 PLAZO PARA EVALUAR LAS OFERTAS
EL MUNICIPIO a traves del comite evaluador designado, revisara que las propuestas
contengan todos los documentos requeridos y cumplan con los terminos de la convocatoria
como requisito indispensable para estudiar y evaluar las ofertas.
Las evaluaciones juridica, economica y tecnica se efectuaran dentro de las fechas fijadas en el
cronograma de actividades una vez se cierre la convocatoria. Como resultado de la evaluacion
se aplicaran los factores objetivos de ponderacion precisa, detallada y concreta establecida.
21 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS
Seran por cuenta del adjudicatario todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones
que se causen con objeto de la suscripcion y ejecucion del contrato, de acuerdo con las
normas legales vigentes.
24. SOLICITUD DE ACLARACIONES
EL MUNICIPIO, dentro del termino de evaluacion de las propuestas y en todo caso antes de la
adjudicacion, podra solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen
indispensables, sin que por ello pueda el proponente adicionar o modificar las condiciones de
su propuesta, ni la Entidad solicitar variacion alguna a los terminos de las mismas. igualmente,
durante el plazo de la invitacion cualquier interesado puede solicitar aclaraciones adicionales
que la Entidad contratante respondera mediante comunicacion escrita, copia de la cual se
enviara a todas los oferentes legalmente inscritos y que esten participando dentro del proceso
contractual.
25. DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas seran rechazadas cuando se presenten de tal forma que no sea posibie realizar
la comparacion objetiva de las mismas y ademas por las siguientes causales:

Si el oferente no anexa debidamente suscrita la carta de presentacion de la propuesta.

Si es presentada extemporáneamente

Si el proponente se encuentra en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e
incompatibilidades ded conformidad con lo dispuesto por el articulo 8 de la ley 80 de
1993, articulo 4 del decreto reglamentario 679 de 1994, el articulo 40 de la ley 45 de
1990 y demas disposiciones constitucionales y legales aplicables vigentes.

Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente, la
informacion suministrada por el mismo o la contenida en los documentos y certificados
anexos de la propuesta, no es exacta o no corresponde a la realidad.

Si el proponente no constituye o constituye con error la garantia de seriedad de la
propuesta relacionada en estos terminos de referenda.

La propuesta que no cumpla con los requisitos tecnicos minimos senalados en la
Seccion II de estos tenninos de referencia.

Cuando el proponente no presente la totalidad de la documentadon requerida como
requisitos de participacion necesarios para la comparacion objetiva de las propuestas.

Cuando el proponente no acredite la experiencia solicitada, o no adjunte las cartas de
compromiso, hojas de vida, soportes y certificaciones academicas y de experiencia del
perfil requerido para el grupo de trabajo dentro del capitulo II de los terminos de
referencia.

Cuando la propuesta tenga un valor superior al establecido como presupuesto oficial
para la presente invitacion.
26. ESTUDIO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA.
Sera responsabilidad de cada oferente estudiar los terminos de referencia y enterarse por si
mismo de las caracteristicas, especificaciones, condiciones y documentos exigidos.
27. FECHA ADJUDICACION
EL MUNICIPIO hara adjudicadon mediante resolucion motivada el dia 14 de Marzo de 2007 en
la Oficina de Planeacion Municipal
28. ACTO DE ADJUDICACION
El acto de adjudicadon se hara en la fecha establecida en el cronograma de actividades y se
publicara el acto administrativo de adjudicadon en la cartelera de la Alcaldia municipal
1. PLAZO LEGALIZACION DEL CONTRATO
Tres (3) dias habiles contados a partir de la fecha de la firma del contrato.
2. PERSONAL
Todo el personal que utilice el contratista, en desarrollo del contrato, sera de cuenta y riesgo
exclusivo del contratista, en su calidad de empresario independiente, en consecuencia, ni el
contratista, ni sus trabajadores, tendran vinculo laboral alguno con la Entidad en caso de
reclamacion de estos ultimos, el contratista sera el unico responsable y dejara indemne por
todo concepto a la Entidad.
29 lnformes, Productos y Forma de Pago
Informe
Contenido/Producto
Inicio
Plan detallado de trabajo (incluye
cronograma de actividades)
Porcentaje de Pago
30%
activ^dadea }
agenda y propuesta
metodologicapara la realización de
talleres
Parcial No.1
Analisis de Involucrados
30%
Analisis de la Situacion Actual
Prospectiva
Final
Plan de Accion
35%
Sistema de Monitoreo y evaluacion
Retencion en garantia hasta aprobacion del PSMV, por parte de la
autoridad ambiental
5%
30. INTERVENTORIA
Supervision final a traves de la aprobacion por parte de la Autoridad Ambiental
31. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACION
EL MUNICIPIO, declarara desierta la invitación unicamente por los motivos o causas que
impidan la escogencia objetiva del contratista y lo hara mediante acto administrativo en el que
se señalaran en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decision, de
conformidad con lo dispuesto por el numeral 18 del articulo 25 de la ley 80 de 1993.
32. SUSCRIPCION DEL CONTRATO.
Si el o los adjudicatarios no perfecciona o legaliza el contrato dentro del termino señalado en el
cronograma de actividades, EL MUNICIPIO, podra hacer efectiva la garantia de seriedad sin
perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicio causado a la
Entidad y no cubierto por el valor de la citada garantia. En este evento la Entidad podra
adjudicarlo, dentro de los dos (2) dias siguientes, al proponente calificado en segundo lugar,
siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad.
33. REGIMEN LEGAL
El texto del contrato se sujetara integramente a las disposiciones de la ley 80 de 1993, sus
decretos reglamentarios y normas concordantes.
34. PERFECCIONAMIENTO
El contrato a celebrar quedara perfeccionado con el acuerdo entre las partes sobre el objeto y
la contraprestacion, cuando se haya consignado por escrito y se suscriba por las partes, de
conformidad con lo dispuesto en el articulo 41 de la ley 80 de 1993.
35. REQUISITOS DE EJECUClON
Una vez perfeccionado el contrato, son requisitos de ejecucion del mismo, a cargo del
contratista y de la Entidad respectivamente, de conformidad con lo dispuesto por el articulo 41
de la ley 80 de 1993, los siguientes:
a) Constitucion de la garantia unica de cumplimiento.
b)
Aprobacion de la garantia por parte del MUNICIPIO.
e)
Expedicion del Registro presupuestal por parte de esta Entidad.
d)
Publicacion
37. GARANTIAS
El ADJUDICATORIO DEL CONTRATO constituira garantia unica a favor de entidades estatales
de acuerdo con lo previsto en LA MINUTA DEL CONTRATO
La poliza exigida se debera entregar a la Entidad dentro de los tres (3) dias habiles contados a
partir de la firma del contrato y sera aprobada por EL MUNICIPIO de acuerdo a lo señalado en
el inciso segundo del articulo 41 de la ley 80 de 1993 y en el articulo 18 del decreto
reglamentario 679 de 1994. EL CONTRATISTA se compromete a ampliar o prorrogar la
garantia unica de cumplimiento, en el evento que se prorrogue su vigencia.
38. APROPIACION PRESUPUESTAL
En el Presupuesto para la vigencia fiscal del 2006 asignado AL MUNICIPIO DE OICATA, existe
el rubro 231030211: Estudios para Control del medio ambiente, segun Certificado de
disponibilidad presupuesta. (Certificados de disponibilidad correspondientes al Convenio No.
2006062 de 2006)
39. TERMINO DE DURACION DEL CONTRATO.
El contrato tendra un termino de duracion de noventa dias (90) contados a partir del dia en que
se legalice el contrato y se suscriba la correspondiente acta de iniciacion.
40. LIQUIDACION
El contrato se liquidara dentro de los ciento veinte (120) dias calendario siguientes a la
terminacion del mismo, de conformidad con lo establecido en el articulo 60 de la ley 80 de
1993, o de no ser posible se procedera conforme a lo establecido en el articulo 61de la ley 80
de 1993.
CAPITULO II
ESPECIFICACIONES TECNICAS
Las siguientes son las especificaciones tecnicas basicas que deberan contener los servicios
ofrecidos:
1. Clase: Contrato de consultoria
2. Objeto: FORMULACION DEL PLAN DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS
DE LA CABECERA MUNICIPAL DE OICATA EN JURISDICCION DE CORPOBOYACA,
DEPARTAMENTO DE BOYACA.
3. Especificaciones Tecnicas:
El Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial ha expedido una nueva
reglamentacion a traves de la Resolucion 1433 de diciembre 13 de 2004 Y Resolucion 2145 de
2005, derivadas del Plan Nacionai de Manejo de Aguas Residuales Municipales (CONPES
3177/02) y del decreto 3100/03, con el fin de avanzar en el saneamiento y tratamiento de los
vertimientos, a traves de la presentacion de un instrumento de planificación correspondiente a
los Planes de Saneamiento y Manejo de Vertimientos, los cuales se aplicaran para el
cumplimiento de los diferentes compromisos encaminados al control de los vertimientos y de la
contaminacion hidrica. Estos planes deberan remitirse a la autoridad ambiental CORPOBOYACA - a mas tardar el dia 27 de diciembre de 2005.
PIan de Saneamiemto y Manejo de Vertimientos PSMV. Definición: Es el conjunto de
programas, proyectos y actividades, con sus respectivos cronogramas e inversiones necesarias
para avanzar en el saneamiento y tratamiento de los vertimientos, incluyendo la recoleccion,
transporte, tratamiento y disposicion final de las aguas residuales descargadas al sistema
publico de alcantarillado, tanto sanitario como pluvial, los cuaies deberan estar articulados con
los objetivos y las metas de calidad y uso que defina la autoridad ambiental competente para la
corriente, tramo o cuerpo de agua. El PSMV sera aprobado por la autoridad ambiental
competente.
El PSMV debe formularse de manera armonizada con otros instrumentos de planificacion,
como el EOT y Planes de Desarrollo Municipales. Asi mismo debe considerar los planes
maestros y los planes de inversion del municipio, de manera que su formuladon y las metas
que se impongan sean viables, realizables y verificables, con el proposito de trabajar en funcion
del control de la contaminación del respectivo cuerpo receptor de los vertimientos.
Este plan se constituira en la carta de navegacion sobre la cual se va a concertar la gestion de
saneamiento basico del municipio.
Para la formulacion del PSMV se tendra en cuenta las especificaciones tecnicas definidas aqui,
fundamentadas en la Resolucion 1433 y contienen de una manera mas detallada, con base en
los criterios adoptados por CORPOBOYACA, los contenidos minimos que se deben analizar
para cumplir con las disposiciones legales (TRAMITE DE APROBACION). Ademas, tener en
cuenta la guia metodologica publicada por el MAVDT y los decretos relacionados con el control
de vertimientos (Decs 1541/78 y 1594/84)
El contenido o formato para la presentacion del PSMV Sera:

Presentacion

Resumen Ejecutivo (Matrices de planificacion para el plan, programas y proyectos).
Formatos simplificados para la Formulacion del PSMV.

Analisis de Involucrados

Analisis de la situacion actual (Computadora de papel, identificacion de variables
esenciales, matriz de calificacion de efectos, clasificacion de las variables y
funcionamiento del sistema). Diagnostico sanitario general del sistema de
alcantarillado, caracterizacion y monitoreo de la fuente receptora.

Prospectiva: Analisis Estrategico, Formulacion de Objetivos, Formulacion de
Actividades. Proyeccion de cargas, determinacion de objetivos de la calidad del
recurso y alternativas de manejo del sistema: unificacion vertimientos, tratamiento
de A.R.M. y programas, proyectos y actividades para el alcantarillado y
cumplimiento de las normas de vertimiento.

Plan de Accion y Fuentes de Financiacion (Plan Operativo).

Sistema de monitoreo y evaluacion (metas de reduccion e indicadores de seguimiento:
De impacto sobre la fuente, de efecto sobre el vertimiento, de producto sobre el
mejoramiento del sistema de alcantarillado y tratamiento de aguas residuales).
Verificacion cumplimiento plan operativo.

Anexos: Planos (esquemas) y Mapas con georeferenciacion (coordenadas planas y
altura /autocad;
entregar informacion
cargada
el
G.P.Scon atributos
correspondientes para validacion con el S.I.G. de Corpoboyaca) del sistema de
alcantariliado actual y propuesto para el plan, area de influencia sobre la fuente
receptora donde se manifieste la situacion actual y futura a ordenar, puntos de
monitoreo, etc., alternativas de tratamiento, caracteristicas hidraulicas de la corriente
receptora, etc.). Analisis de agua de laboratorios reconocidos y por lo menos en
proceso de acreditacion, Formatos de trabajo de campo, monitoreo, etc.
Se deberan desarrollar talleres participativos en los cuales debe integrarse especialmente a la
comunidad y a diferentes involucrados de acuerdo con el analisis propuesto por la Guia del
MAVDT, especialmente a la administracion municipal y a Corpoboyaca, por cada una de las
etapas del plan a saber: 1) Analisis de la situacion actual (Diagnostico), 2) Prospectiva (
propuestas de solucion y definicion de usos de la corriente), 3) Plan de Accion y sistema de
monitoreo y evaluacion (Aplicacion - Establecimiento de los Objetivos de calidad).
El Plan de Accion o de Inversiones debera tener la respectiva socializacion ante las diferentes
autoridades municipales que influyan sobre el presupuesto (Administracion Municipal, Concejo
Municipal, otras), ya que de su aval y la aprobacion por parte de la Autoridad Ambiental, se
constituye en el plan de cumplimiento por parte del municipio para el manejo y control de los
vertimientos. El consultor debera acompañar el proceso de aprobacion del PSMV en un trabajo
conjunto (organizacion - participacion reuniones y talleres) con los actores involucrados; solo
hasta despues de concluido el tercer taller en donde se covalidaran (estableceran) los
Objetivos de Calidad, se podra culminar el PSMV para presentarlo ante la Autoridad Ambiental.
Los contenidos tecnicos apuntaran a lo siguiente segun la exigencia determinada por
CORPOBOYACA, y se podran complementar o aclarar con lo planteado en la guia de
formulacion del PSMV del MAVDT segun el caso o situacion especifica del municipio; asi
mismo el plan debera contemplar lo establecido por el RAS, especialmente los analisis
pertinentes a la priorizacion de proyectos y las normas de obligatorio cumplimiento.
Para la realizacion de los trabajos descritos anteriormente, CORPOBOYACA tiene prevista la
celebracion de un convenio interinstitucional de acuerdo con el estudio de conveniencia y
oportunidad, para cofinanciar la elaboracion del PSMV, el cual debe ser formulado y
presentado por parte del Municipio, de conformidad a los terminos de referencia, resolucion No
1433/04 y resolucion 2145 de 2005.
El municipio de OICATA cuenta con un estudio denominado ^PLAN DE SANEAMIENTO
HIDRICO DEL MUNICIPIO BE OICATA”, el cual reposa en el banco de proyectos de la
CORPORACIÓN.
Este estudio cuenta con información valiosa que debe ser validada y complementada con el fin
de que se de cumplimiento a todos los aspectos que forman parte de los términos de referencia
y que a continuación se describen:
A. DIAGNOSTICO SANITARIO GENERAL DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO
(INCLUYE IDENTIFICACION Y CARACTERIZACION DE VERTIMIENTOS)
El diagnóstico debe comenzar con una descripción de los aspectos generales del municipio
relevantes para el Plan como lo son entre otros, el estado de los servicios públicos, la
demografía, aspectos físicos y socioeconómicos. Se debe efectuar un análisis según
RAS,evaluando
el avance
en materia de agua potable y saneamiento básico (aseo y
alcantarillado), relacionando las necesidades de inversión, de acuerdo con las proyecciones del
municipio. Es imprescindible reunir la información relevante del sistema de acueducto de tal
forma que se establezca su relación e influencia sobre el sistema de alcantarillado a través del
establecimiento de un balance hídrico (gastos del sistema, consumo domiciliario, etc.), de tal
forma que se puedan identificar deficiencias en el suministro de agua que haya que suplir, así
como necesidades relacionadas con el manejo controlado de residuos sólidos, previamente al
tratamiento de aguas residuales, si es el caso, según prioridades.
Este capítulo hace referencia entonces a la revisión general del estado sanitario y físico actual
del sistema de recolección de aguas o descripción de infraestructura existente a partir de bases
cartográficas, planos e informaciones de la persona prestadora del servicio de acueducto y
alcantarillado , la ejecución del trabajo de campo, y caracterización de aguas servidas teniendo
en cuenta: Cobertura del servicio, tipo, material, dimensiones y sentido de flujo de colectores ,
funcionalidad del sistema: combinado, pluvial, sanitario; determinación de caudales (máximos
y mínimos atendiendo a la época para tener información comparativa sobre captación y
conducción de aguas lluvias en campo y/o teóricas según análisis hidrológico del área de
influencia); pozos de inspección, colectores secundarios , principales, emisarios finales,
localización y características de vertimientos domiciliarios, comerciales, industriales y
descargas finales de cada punto de vertimiento de aguas residuales; sectorización del área
(áreas de drenaje) teniendo en cuenta aspectos como clasificación y localización de redes y
puntos de descarga que permita, con base en el trabajo de campo, la valoración y
complementación de la información secundaria,
Es necesario contar con información del acueducto, sobre todo en relación a los gastos del
sistema y consumo domiciliario, de tal forma que se pueda establecer un balance hídrico entre
el sistema de acueducto y alcantarillado.
Lo anterior de tal forma que se disponga del estado general del sistema en concordancia con
los objetivos planteados, contemplándose cobertura, pérdidas, infiltraciones, conexiones
erradas y otros aspectos que influyan en el balance hídrico y las características de los
vertimientos correspondiente al principal o principales puntos ded descarga urbano; deberá
contemplar muestreo de 24 horas en un dia tipico o mas representativo del municipio y por lo
menos los siguientes parámetros: T , pH, Sólidos Suspendidos Totales , DQO, DBO; el
consultor evaluará la necesidad de analizar N, P, Coliformes (Totales y Fecales) entre otros o
efectuar caracterizaciones presuntivas para estos casos, lo cual dependerá en gran medida de
los indicadores y criterios establecidos por la Autoridad Ambiental según los usos del recurso.
Se deberá tomar una muestra representativa para determinar el caudal máximo horario en el
vertimiento monitoreado y analizarle DQO, OD y N amoniacal, coordinando el trabajo con el
pertinente a la evaluación de la fuente receptora.
Se debe tener en cuenta aspectos contemplados en el capitulo E.2 del RAS 2000. Para los
métodos de análisis y toma de muestras consúltense adicionalmente, los decretos 1594 de
1984, 1600 de 1994 y la "Guía para el monitoreo y seguimiento del agua", del IDEAM.
B. CARACTERIZACION – MONITOREO CUERPO RECEPTOR (COMPONENTE DEL
DIAGNOSTICO FUENTE RECEPTORA)
Documentación del estado del tramo o cuerpo de agua receptor en términos de calidad, a partir
de la información disponible y de un programa de monitoreo, mínimo durante dos (2) jornadas
de caracterización (aforo y toma de muestra simple - integrada por fuera de las zonas de
mezcla y teniendo en cuenta tiempos de viaje en el momento e muestreo durante eventos
representativos de máxima carga – QMH y tiempo seco). El tramo o cuerpo de agua a evaluar
deberá corresponder al definitivo, considerado para la localización de los puntos de monitoreo
e identificación de los usos actuales y potenciales del recurso, el punto de descarga futuro o
de ubicación de la PTAR según sea el caso. Se deberá determinar el area de influencia en la
longitud necesaria según características hidrográficas y de usos del recurso; por lo menos se
contemplará un (1) Km aguas abajo aproximadamente y aguas arriba determinando los
factores de alteración del recurso, que incidan sobre la determinación de los objetivos de
calidad y mantenimiento de la fuente como receptora de vertimientos municipales, con el fin de
contar en el plan de inversiones con actividades que apunten a la sostenibilidad o permanencia
de esta comente como receptora de vertimientos.
Los puntos a monitorear serán por lo menos, uno antes del área de influencia de los
vertimientos del sector urbano y dos después de la misma, analizando como mínimo los
siguientes parámetros: Durante las dos jornadas: DBO, OD, Coniformes Totales y Fecales,
Nitrógeno Amoniacal, Nitritos, Nitratos; durante una sola jornada: DQO, Temperatura, pH, SST.
Si se considera que se deben efectuar más monitoreos, el consultor deberá efectuar el análisis
correspondiente para coordinar con Corpoboyaca, las acciones pertinentes que se deriven, sin
detrimento de la calidad de los resultados finales del PSMV. Así mismo la determinación de
variables o indicadores finalmente a analizar dependerán de los usos presentes y potenciales
del recurso; la evaluación de nutrientes se requerirá en caso de que un cuerpo de agua léntico
sea afectado por los vertimientos municipales.
C. PROYECCIONES DE CARGAS CONTAMINANTES
Proyecciones de la carga de SST y DBO generada, recolectada, transportada y tratada por
vertimiento y por corriente, a corto plazo (contado desde la presentación del PSMV hasta el 2°
año), mediano plazo (contado desde el 2° hasta el 5° año) y largo plazo (contado desde el 5°
hasta, mínimo, el 10° año), así como otros indicadores o variables de interés según sea el
caso, de acuerdo con los usos del recurso.
D. DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS DE REDUCCION DE VERTIMIENTOS Y DE CALIDAD
DEL RECURSO
Objetivos de reducción del número de vertimientos puntuales para el corto (contado desde la
presentación del PSMV hasta el 2° año), mediano (contado desde el 2° hasta el 5° año) y largo
plazo (contado desde el 5° hasta, mínimo, el 10° año), y de sus metas de calidad que se
propondrán como metas individuales de reducción de carga contaminante (esto incluye
eficiencia proyectada del sistema de tratamiento de acuerdo con los objetivos y metas de
calidad y uso para la corriente, tramo o cuerpo de agua propuestos con base en el diagnóstico
y caracterización de la fuente receptora considerando para el efecto su calidad, cantidad y usos
actuales y potenciales, para establecimiento de los objetivos de calidad por parte de la
Autoridad Ambiental).
Los objetivos de calidad y uso de la fuente receptora en el área de influencia correspondiente,
deberán establecerse con base en el empleo de
mecanismos para determinar el
comportamiento actual y futuro de las variables o indicadores de calidad según los usos del
recurso, como son balances de masas - transformación de la materia (contemplando la variable
de desoxigenación - reoxigenación de la corriente) o también herramientas de modelación,
para conocer la capacidad de dilución, asimilación o auto depuración de la fuente. Las
estimaciones de calidad, deberán corresponder a la oferta mínima del recurso a través de una
estimación del caudal medio actual del mes más seco como caudal mínimo permanente.
La determinación de los objetivos corresponderán a la calidad final esperada, deseada o
proyectada, así no se pueda cumplir en el horizonte del PSMV y sea necesario establecer más
etapas. Los objetivos deberán ser sociablemente aceptables, técnicamente viables y definidos
conjuntamente entre la administración municipal, CORPOBOYACÁ y la comunidad donde la
concertación y la capacidad de pago se constituyen en un papel preponderante.
Si el municipio no cuenta con fuente receptora de vertimientos, se deberán establecer objetivos
de tratamiento conforme a los usos actuales y potenciales de las aguas residuales municipales.
E. ALTERNATIVAS LOCALIZACIÓN PTAR,
PREALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO
UNIFICACION
DE
VERTIMIENTOS
Y
Se deberá analizar las posibles alternativas (ubicación existente o prevista) localización del
sistema de manejo y tratamiento de las aguas, proponiendo las mas conveniente de acuerdo
con los siguientes aspectos:
 Tendencia o proyección del crecimiento urbano. Perímetro urbano futuro.
 Usos y aptitud (potencialidad) del suelo. POTs
 Disponibilidad del área y distancia del perímetro urbano.
 Potencialidad, calidad y accesibilidad a las fuentes receptoras.
 Manejo de aguas combinadas (de excesos) muy posiblemente.
 Climatología de la zona.
 Aceptabilidad de la población vecina o más cercana.
 Aprovechamiento de subproductos de la planta de tratamiento.
 Localización (plano) y características físicas de sitio como accesibilidad e impacto socio
ambiental.
 Análisis de costos del lote y de adecuación de terrenos en los que se proyectará construir la
planta de tratamiento.
 Riegos asociados al régimen hídrico de las fuentes de agua receptoras o limítrofes del área
considerada, como inundaciones, socavamiento de cauces entre otros.

Para la unificación de vertimientos del sistema deberá plantearse a nivel de perfil,
encaminándose hacia las medidas de adecuación y proyección (trazado preliminar) del
sistema según los resultados del diagnóstico, a nivel de las estructuras de recolección colectores principales e interceptores - necesarios para llevar a cabo la conducción
óptima (cobertura total) y separación de aguas negras y lluvias dentro de una viabilidad
técnico económica (mayor grado o porcentaje de separación de los conductos en la
totalidad de la red del área en estudio), que haga posible la ejecución de obras físicas al
menor plazo y el manejo de las mismas de acuerdo con la alternativa de localización
seleccionada para los sistemas de control o de tratamiento teniendo en cuenta además
las áreas de expansión urbana y de los servicios públicos municipales, de tal forma
también que se unifiquen los puntos de descarga para conectarse al interceptor o
emisor final de aguas hacia la planta de tratamiento futura. Contemplar la necesidad de
obtener información altimétrica general mínima que permita efectuar el trazado y
prediseños preliminares para los colectores principales, interceptores o emisario final,
así como la cota de entrada y salida de una posible PTAR.

Se deberán manejar prealternativas de control de contaminación, las cuales se deben
analizar con estándares existentes (tecnologías RAS - costos estimados por habitante o
metro cúbico dependiendo de las características área y localización mas conveniente
para la PTAR) para cumplir con las normas de vertimiento Dec. 1594/84 o una calidad
según características de la fuente receptora, considerando ventajas y desventajas,
teniendo en cuenta aceptación de la comunidad y objetivos de calidad.
Considerar los siguientes aspectos, pero tener en cuenta que su desarrollo es a nivel de
prefactibiiidad:

Calidad y usos de Ia fuente o medio receptor del vertimiento tratado (en tramo o cuerpo
de agua definido). O

Calidad requerida (aproximada) del efluente líquido según su destino final y calidad del
cuerpo o medio receptor.

Complejidad de la tecnología , buscando que sea lo mas natural posible.

Implicaciones desde el punto de vista operativo y mantenimiento del sistema.

Análisis de los costos de diseño, construcción, operación y mantenimiento de la
tecnología a utilizar.
Selección del sistema más apropiado (La selección de la alternativa mas conveniente deberá
definirse en relación con los factores técnicos, económicos y ambientales, considerándose
como criterio fundamental las normas de vertimiento y el potencial de asimilación o dilución del
cuerpo o medio receptor teniendo en cuenta entre otros la meta y nivel de calidad del recurso
hídrico según sus usos. Así mismo en caso de reutilización se debe tener en cuenta los
criterios de calidad recomendable y admisible para su destinación).
El tratamiento a escoger debe analizarse con base en el saneamiento y optimización del
alcantarillado para lo cual debe sopesarse el aporte de contaminación industrial o de otro tipo,
así como la reducción de caudales a conducir. También, soportarse en la consulta de la guía
de selección de tecnologías para el control de la contaminación por aguas residuales
domésticas del MAVDT.
F. DESCRIPCION PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES PARA ALCANTARILLADO
Y CUMPLIMIENTO NORMAS DE VERTIMIENTO
Programas, proyectos y actividades con sus respectivos cronogramas e inversiones en las
fases de corto, mediano y largo plazo, para los sistemas de alcantarillado y cronograma de
cumplimiento de la norma de vertimientos y objetivos de calidad en los casos en que se cuente
con sistema o sistemas de tratamiento de aguas residuales, se deberan indicar y programar las
acciones principales para cubrir incremento de cargas contaminantes causados por el
crecimiento de poblacion, garantizar la eficiencia del sistema de tratamiento y la calidad
definida para el efluente del sistema de tratamiento. Cuando no se cuente con tratamiento de
aguas residuales, se debera indicar el plazo de construccion e iniciacion de operación del
sistema de tratamiento.
Es importante considerar aspectos como: inversiones requeridas en otros componentes
delsaneamiento basico del municipio, condiciones actuales y futuras de la prestación del
servicio de acueducto y alcantarillado, la seguridad en la apropiación u obtención de recursos,
proteccion de la fuente receptora sobre todo en su oferta y la participacion de la comunidad;
puede llegar a requerirse acciones sobre la gestion empresarial (organización, modernizacion
de la ESPAA), por lo tanto se debe tener presente el estado actual de la prestación de los
servicios desde el punto de vista tecnico, administrativo y financiero; formulación de planes
maestros, entre otros.
EI profesional en el area administrativa - Financiera debera fundamentar el plan de Inversiones,
y este debera basarse en posibles fuentes de financiacion , como lo son las tasas ambientales,
regimen tarifario, y demas efectuando proyecciones en el corto, mediano y largo plazo.
Adicionalmente los programas, proyectos y actividades resultantes del plan, deberan ser
formulados en la metodología general ajustada del DNP ultima versión.
PLAN FINANCIERO VIABLE
1. Se debe desarrollar un modelo financiero del Plan el cual debe contener:

Definicion del flujo de caja proyectado al horizonte de ejecucion del Plan, a precios
corrientes, incorporando los costos y beneficios (Se debe tener en cuenta e incluir el
ahorro por tasa retributiva conforme al cumplimiento de metas en el tiempo, por
ejemplo).

Identificacion de ingresos con cargo a las transferencias de la Nacion para agua potable
y saneamiento basico, proyectados en el horizonte del Plan, ademas de la identificación
de otros ingresos (tarifas, tasas, impuestos, etc.)

Identificación de los recursos necesarios para la ejecución del plan: técnicos, fisicos y
economicos necesdarios para preinversión, inversión y operación.

Evaluación financiera: Calculo VPN, CAUE, definiendo y justificando la tasa de
descuento con este proposito.

Estrategias financieras para la ejecucion del Plan y sus respectivos fundamentos
legales.

Cuadro de costos para la implementacion desagregando: Costos de inversión, costos de
operación, mantenimiento y demas costos de reinversiones futuras necesarias para
obtener los resultados previstos. Estos se deben clasificar de acuerdo a la categoria del
gasto, que corresponda al tipo de aplicación, agrupando en actividades principales tales
como:

Estudios

Obra física

Dotación

Capacitacion y Asistenta Técnica

Administración

Mantenimiento
2. Con base en la priorizacion de las inversiones para los primeros 4 años de vigencia del plan,
formular el respectivo proyecto utilizando la ultima versión del MANUAL METODOLOGICO
GENERAL PARA LA IDENTIFICACIÓN, PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS
O PROYECTOS MADRE (MGA) del Departamento Nacional de Planeacion - DNP, utilizando el
aplicativo correspondiente.
G. METAS DE REDUCCIÓN E INDICADORES DE SEGUIMIENTO
Reflejarla carga contaminante a reducir en el tiempo para cumplir con los objetivos de calidad y
uso del recurso, generando indicadores de seguimiento que reflejen el avance fisico de las
obras programadas, y el nivel de logro de los objetivos y metas de calidad propuestos, en
funcion de los parámetros establecidos de acuerdo con la normatividad vigente.
3.1. Duración de los estudios
La elaboración de los estudios correspondera aproximadamente de tres a cuatro meses, por
razon de la programación de los muestreos sobre la fuente los cuales deberán realizarse con
un mes de intervalo entre ellos. Este termino no indica que la dedicación del personal a
intervenir en el provecto sea por el mismo lapso de tiempo.
Perfil profesional y experiencia requerida
DESCRIPCIÓN
REQUISITOS Y
EXPERIENCIA
DEDICACIÓN
(MESES)
FUNCIONES
Ingeniero Sanitario, Ambiental

Coordinar del trabajo interdisciplinario
(PROFESIONAL
o Civil con formación en el

Coordinar el trabajo con el Municipio, Corpoboyacá y
GRADO 14)
área Sanitaria o a fin, con
DIRECTOR
la Comunidad.
título de formación avanzada y

Elaborar informes.
con experiencia específica o

Aportar los conocimientos técnicos y capacidad
relacionada; ó con 30 meses
organizativa para la consolidación integrada del
de experiencia específica o
documento final y la sostenibilidad del proyecto

relacionada.
1.25
Validar la información general de la información
Existente

Definir los mecanismos a aplicar para viabilizar las
acciones desde el punto de vista técnico Ambiental y
económico del proyecto.

Elaborar el trabajo especializado y revisar y aprobar
el trabajo de todo el grupo de trabajo.

Asesorar al Municipio sobre las mejores soluciones
de saneamiento y tecnologías ha adoptar en cuanto
a sus beneficios e implicaciones (sostenibilidad)
ESPECIALISTA
TÉCNICO
(PROFESIONAL
GRADO 10)
Ing. Sanitario y/o Ambiental o

Asistir al director del proyecto
Civil con formación en

Apoyar la elaboración de informes las diferentes
Ingeniería Sanitaria y 18
determinaciones relacionadas con el estudio.

meses de experiencia
especifica o relacionada.
2.50
Aportar los conocimientos técnicos y capacidad
organizativa para la consolidación integrada del
documento final y la sostenibilidad del proyecto

Definir los mecanismos a aplicar para viabilizar las
acciones desde el punto de vista técnico Ambiental y
económico de! proyecto.

Desarrollar el trabajo de campo.
ESPECIALISTA
Profesional en Ingeniería,

Elaboración proyecciones económicas y financieras.
FINANCIERO
ciencias administrativas o

Estudio de fuentes de financiación para las obras de
(PROFESIONAL
GRADO 10)
económicas y 18 meses de
experiencia especifica o
inversión del alcantarillado.
1.00
relacionada

Apoyar la elaboración del plan de inversiones

Apoyar los aspectos relacionados con la regulación
económica de servicios públicos de acueducto y
alcantarillado
AUXILIAR EN
Aprobación de 2 Años de
INGENIERÍA
educación superior.

0.25
Apoya r el trabajo de campo y recolección de
información.
(técnico grado 7)
NOTAS:

Toda la información geográfica y de geoposicionamiento debe ser compatible con el
sistema de información ambiental territorial - SIAT de CORPOBOYACÁ
- Referencias
A continuación se presentan las referencias normativas y bibliográficas de consulta obligatoria
para una adecuada formulación del Plan de Saneamiento y Manejo de Vertimientos - PSMV.
Nombre
Clase
Decreto con Fuerza de Ley 2811 de 1974. Normativa
Código Nacional de los Recursos Naturales
Renovables.
Fuente
www.secretariasenado.gov.co/leyes
Decreto 1594 de 1984. Usos del agua y
residuos líquidos.
Normativa
www.secretariasenado.gov.co/leyes
Ley 99 de 1993. Se crea el Ministerio del
Medio Ambiente y se organiza el Sistema
Nacional Ambiental
Normativa
www.secretariasenado.gov.co/leyes
Ley 142 de 1994.
Normativa
www.secretariasenado.gov.co/leyes
Normativa
www.secretariasenado.gov.co/leyes
Normativa
www.secretariasenado.gov.co/leyes
Normativa
www.cra.gov.co
Normativa
www.secretariasenado.gov.co/leyes
Documento CONPES 3177 de 2002. Plan
Nacional de Manejo de Aguas Residuales
Lineamiento
de Politica
www.dnp.gov.co/03_prod/conpes/conpes.htm
Bases para la formulacion del plan de
descontaminacion Hídrica. Uniandes –
Minambiente. 2002
Bibliografica
Dirección Agua potable y Saneamiento Basico y
Ambiental del MAVDT
Dcreto 1729 de 2002. Planes de
Ordenación de Cuencas Hirograficas
Normativa
www.asocars.org.co
Ley 812 de 2003.
Normativa
www.secretariasenado.gov.co/leyes
Normativa
www.presidencia.gov.co/decretoslinea
Normativa
www.presidencia.gov.co/decretoslinea
Normativa
wvvw.presidencia.gov.co/decretoslinea
Regimen de Servicios Publicos
Domiciliarios
Ley 152 de 1994.
Ley Organica del Plan de Desarrollo
Ley 388 de 1997.
Ley de Ordenamiento Territorial
Resolución 1096 de 2000.
De Mindesarrrollo, ReglamentoTecnico
para el sector de Agua Potable y
Saneamiento Basico - RAS
Ley 715 de 2001.
Ley Organica de Recursos y Competencias
Plan de Desarrollo 2002 – 2006, Hacia un
Estado Comunitario
Ley 3100 de 2003.
Tasas Retributivas por Contaminacion
Decreto 1200 de 2004.
Instrumentos de Planeacion Ambiental
Decreto 3400 de 2004.
Modificación del decreto 3100 de 2003
Resolución 0643 de 2004, del MAVDT.
Indicadores Mínimos de la Gestión de Ias
CAR's.
Normativa
Secretaria General MAVDT
Indicadores Mínimos de Gestión,
Resolución 0643 de 2004, Guia de
Implementacion MAVDT
Normativa
www.cra.gov.co
Resolución CRA 287 de 2004. Nueva
metodología tarifaria para los servicios
Públicos de acueducto y alcantarillado
Normativa
www.cra.gov.co
Resolución CRA 301 de 2004. Por la cual
se presenta proyecto de resolución rango
del consumo básico.
Normativa
www.cra.gov.co
Documento de Trabajo, por la cual se
presenta proyecto de resolución rango del
consumo básico.
Normativa
www.cra.gov.co
Guía para el Monitoreo y seguimiento del
agua. IDEAM
Bibliografica
www.ideam.gov.co/temas/guiasagua/index4.htm
Sistema de Información Ambiental en
Bibliografica
Colombia – SIAC. Tomo 2, Primera
Generación de indicadores de la línea base
de la información ambiental de
Colombia.IDEAM
www.ideam.gov.co/publica/index4.htm
Acuerdo 026 de 2004. Consejo Asesor
Fondo Nacional de Regalías. Criterios de
Elegibilidad para el sector del Medio
Ambiente, Agua Potable y Saneamiento
Ambiental
Departamento Nacional de Planeacion
Normativa
Resolución 1433 de 2004, MAVDT, Planes Normativa
de Saneamiento y Manejo de Vertimientos.
Secretaria General, MAVDT
CAPITULO III
ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LA SPROPUESTAS
PROCEDMENTODE EVALUACIÓN
1. EVALUACIÓN PRELIMINAR DE LAS PROPUESTAS.
Después del acto de cierre se dará paso a la apertura de propuestas y se determinará si éstas
están completas, si hay errores de cálculo en las ofertas, si éstas se ajustan sustancialmente a
los documentos de la convocatoria, si la garantía de seriedad ha sido constituida, si los
documentos están debidamente presentados y si las ofertas reúnen las condiciones requeridas.
El Informe Jurídico que realice la Entidad no tiene ponderación alguna, se realizará para
determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos del pliego de condiciones desde el
punto de vista jurídico.
Las propuestas que no presenten la totalidad de la información y documentos solicitados y sus
anexos de los Términos de Referencia, no serán evaluadas y serán objeto de rechazo. Con las
propuestas que cumplan estos requisitos se procederá a su evaluación y comparación bajo el
siguiente procedimiento:
2. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN
Una vez verificado el requisito mínimo descrito en las especificaciones técnicas, se procederá a
evaluar cada propuesta técnico-económica para lo cual se tendrán en cuenta los siguientes
factores:
FACTOR
Puntaje
1. Especificaciones técnicas
10
2. Experiencia especifica del proponente
20
3. Experiencia específica del grupo de trabajo requerido
60
4. Precio
10
2.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (10) PUNTOS
Se concederán 10 puntos a los proponentes que cumplan dentro de la propuesta con las
especificaciones técnicas establecidas dentro de los términos de referencia.
Los proponentes que no presenten dentro de la propuesta las especificaciones técnicas
establecidas en los términos de referencia no serán tenidas en cuenta para evaluación.
2.2. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (20 PUNTOS)
Se valorará la experiencia del proponente, incluido el requerimiento mínimo, así:
1) Por el cumplimento del requerimiento mínimo se otorgarán diez (10) puntos;
2) Se otorgarán dos (2) puntos hasta completar máximo 10 puntos por este concepto, por cada
certificación adicional o seis (6) meses de trabajo de experiencia en:
a) La Formulación de Planes de Saneamiento Básico o Hídrico
b) Planes de alcantarillado
c) Planes de saneamiento de fuentes hídricas o modelación de corrientes
d) Diseños de sistemas de Tratamiento de aguas residuales y/o alcantarillado
municipales
e) La interventoría directa certificada relacionada con las actividades o planes
anteriores.
NOTA: PARA EL CASO DE LA ASIGNACIÓN DE PUNTAJE RELACIONADA
EXCLUSIVAMENTE CON PLANES DE ALCANTARILLADO (QUE NO HAYAN
INCLUIDO EL TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES), SE ASIGNARÁ UN PUNTO,
POR CADA CERTIFICACIÓN O 12 MESES DE TRABAJO.
La sumatoria de los numerales 1) y 2) otorgará un máximo de 20 puntos.
2.3. EXPERIENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO (60 PUNTOS)
Se valorará la experiencia CON BASE EN LOS MISMOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS
PARA EL PROPONENTE, RESPETANDO EL PERFIL Y EXPERIENCIA ESPECÍFICA O
RELACIONADA DEFINIDA PARA EL GRUPO DE TRABAJO, incluido el requerimiento mínimo,
así:
2.3.1 Experiencia del Director (30 puntos): Se valorará la experiencia del Director Técnico
propuesto, asi:
Por el cumplimento del requerimiento mínimo se otorgarán veinte (20) puntos. Adicionalmente,
por cada tres (3) meses de experiencia específica o relacionada, se otorgará un (1) punto, y por
cada certificación en Planes similares se asignarán 2 puntos hasta completar un máximo de
diez (10) puntos.
La sumatoria de las dos puntuaciones otorgará un máximo de treinta (30) puntos.
2.3.2 Experiencia del Especialista técnico en el área de ingenieria (20puntos): Se valorará
la experiencia del profesional de apoyo en el área de ingeniería así:
Por el cumplimento del requerimiento mínimo se otorgarán doce (12) puntos. Adicionalmeníe,
por cada tres (3) meses de experiencia especifica o relacionada, se otorgará un (1) punto, y por
cada certificación en Planes similares se asignarán 2 puntos hasta completar un máximo de
ocho (8) puntos.
La sumatoria de las dos puntuaciones otorgará un máximo de veinte (20) puntos.
2.3.3 Experiencia del Especialista en el área administrativa y financiera (10puntos):
Se valorará la experiencia del profesional de apoyo en el área administrativa y financiera, así:
Por el cumplimento del requerimiento mínimo se otorgarán seis (6) puntos, el cual debe recaer
en actividades relacionadas con: a) Experiencia profesional en entidades del sector público o
privado que presten servicios públicos; b) Análisis económicos y modelos de viabilidad
financiera de empresas de servicios públicos domiciliarios; c) Desarrollo Administrativo e
institucional d) Conformación de empresas de servicios públicos; e) Dirección o coordinación en
áreas administrativas o financieras de empresas de servicio público; f) Elaboración
proyecciones financieras y análisis económico; g) Elaboración de planes de inversiones y
fuentes de financiación.
Adicionalmente por cada cuatro (4) meses de experiencia específica se otorgará un punto
hasta completar un máximo de cuatro (4) puntos por este concepto. La experiencia debe recaer
en actividades relacionadas con: a) Estudios tarifarios de acueducto y alcantarillado; b) Análisis
económicos y modelos de viabilidad financiera de empresas de servicios públicos domiciliarios
de acueducto y alcantarillado; c) Política y regulación tarifaria del servicio de acueducto y
alcantarillado, d) Conformación de empresas de servicios públicos, dirección o coordinación en
áreas administrativas o financieras de empresas de servicio público de acueducto y
alcantarillado.
La sumatoria de las dos puntuaciones otorgará un máximo de diez 10 puntos.
2.4. PRECIO (10 PUNTOS)
Al factor precio se le asignan diez (10) puntos, los cuales se le otorgaran de acuerdo con el
siguiente procedimiento:

El valor de la propuesta (incluyendo el valor del I.V.A.) no debe superar el precio oficial,
y si así fuera será causal de rechazo. Los precios que el proponente señala en su
propuesta deberán ser coherentes con los precios y condiciones del mercado. Para ello,
la entidad toma como referencia la exactitud con que se ha calculado el Presupuesto
Oficial

La propuesta que ofrezca el precio más bajo recibirá DIEZ (10) PUNTOS, las demás
propuestas se calificarán con el puntaje que resulte al aplicar la siguiente fórmula:
Puntaje por PRECIO = (10 * A)/B
Donde:
A: Valor de la oferta con menor precio. B:
Valor de la oferta a evaluar
Los proponentes deben presentar los costos de la propuesta discriminado el Costo Total del
IVA. Para efectos de evaluar las propuestas de proponentes que pertenezcan al Régimen
Simplificado o Régimen Común, se tendrá en cuenta el Valor Total de dichas propuestas sin el
valor del IVA.
2.5. GRITERÍOS DE DESEMPATE
En caso de empate en puntos en el resultado final entre varias propuestas, éste se resolverá a
favor de aquella que haya obtenido el mayor puntaje al calificar el factor precio. De continuar el
empate se definirá por el factor de tiempo de ejecución ofrecido, y si llegare a persistir el
empate se preferirá al proponente que hubiere demostrado haber celebrado y cumplido
contrato con objeto similar al de la presente invitación con esta u otra entidad estatal en el más
reciente tiempo, y de persistir el empate se realizará sorteo.
CAPITULO IV
ANEXOS
ANEXO No1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
(Lugar y fecha)
Señores
MUNICIPIO DE OICÁTA
Oicata-Boyacá
Estimados señores:
De acuerdo con lo estipulado en estos Términos de Referencia y especificaciones, el suscrito habiendo examinado
cuidadosamente los documentos de la contratación y sus adendos ________ y recibidas las aclaraciones
solicitadas, propone ejecutar todo el trabajo requerido EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.
La información de catálogos, instructivos y descripciones, etc., adjuntas a la propuesta, es de carácter general, por
lo tanto, toda modificación a los Términos de Referencia y especificaciones está expresamente indicada en
nuestra oferta.
De ser aceptada nuestra oferta, nos comprometemos a firmar un contrato de conformidad con lo establecido en los
documentos de contratación y a presentar la documentación requerida, dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la fecha en que nos sea entregado el contrato para su firma.
Ejecutaremos el contrato por los precios señalados en nuestra oferta y en el plazo indicado en el numeral
correspondiente a "Plazo de ejecución" del Capítulo 1 de los Términos de Referencia y especificaciones, en las
condiciones contractuales y técnicas exigidas en los documentos de la contratación directa y previstas por las
normas que rigen la contratación con la Entidad y de conformidad con la aceptación de la oferta que se nos haga.
Mantendremos vigente nuestra oferta durante noventa (90) días calendario, contados desde la fecha de cierre de
la invitación a cotizar; procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el
supuesto contemplado de prorrogar la fecha para la aceptación de la oferta.
Declaramos conocer y acatar todas las normas que regulan la contratación con la Entidad, manifestamos que no
estamos incursos en inhabilidades o incompatibilidades para contratar con la Entidad y que de sobrevenir alguna
causal de inhabilidad o incompatibilidad, cederemos el contrato, previa autorización escrita de la Entidad y que de
no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar su ejecución.
Declaramos finalmente que la información contenida en nuestra propuesta es exacta y veraz y que
aportaremos las pruebas que la Entidad considere necesarias para verificar su exactitud, y en caso de no ser ello
satisfactorio para la Entidad, conforme a las exigencias de los documentos de la contratación directa, entendemos
que nuestra oferta sea eliminada.
Atentamente,
Nombre del Proponente
Firma del representante legal
Nota: El proponente deberá diligenciar adjunto a esta carta de presentación toda la información solicitada
ANEXO No. 2
INFORMACIÓN GENERAL-COMERCIAL DEL OFERENTE
Nombre o razon social
Nit
razón social
Dirección
Ciudad
Dirección Electrónica (e-mail)
Teléfono
Electrónica (e-mail)
Fax
Nombre representante Legal de la Sociedad________________________________
Limite de la facultad del Representante Legal para comprometer a la Sociedad hasta la suma de
$______________
Escritura de Constitución No__________ de __________
Fecha de Constitución __________________
Ultima reforma sobre capital o facultades de Representante Escritura No. _______
Fecha __________ Notaria ___________
Aprobación de la Superintendencia Bancaria_______
Clase de Sociedad______________
Tipo de Sociedad. Nacional____Extranjera____ Mixta _____
Persona autorizada para firmar la propuesta:
Nombre: ___________________________
Cédula de Ciudadanía ____________________
Cargo ________________________
Dirección _____________________
Teléfono ______________________
Personas autorizadas para firmar el contrato
Nombre
Cargo
Documento de Identificación
OBSERVACIONES
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________
_______________________
(Firma y Sello Autorizados)
ANEXO No. 3
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA Y TIEMPO DE EJECUCIÓN
Yo, _________________ en
mi
calidad
de
representante
legal
de
la
_____________________ manifiesto que el valor total de la propuesta es de
__________________________ ($_______________) y que dicho valor incluye todos y cada
uno de los costos, impuestos y cualquier otro valor que pudiere generarse por el cumplimiento
del contrato en caso de ser adjudicado a nuestra firma.
De igual
(Nos) dias.
forma
manifiesto
Atentamente,
Nombre del representante legal
Nombre del proponente
que
el
tiempo
de
ejecución
será
de LETRAS
ANEXO No. 4
DECLARACIÓN JURAMENTADA
Ciudad_________, Fecha__________
Señores:
Nombre de la Entidad Pública _________
Ciudad del Domicilio de la Entidad Pública___________
Asunto: Declaración de No deudor
Yo,_ __________________, identificado como aparece al pie de mi firma, declaro bajo la
gravedad de juramento, no encontrarme en Situación de Deudor Moroso con el Estado, o, en
su defecto, haber suscrito acuerdo de pago vigente.
Cordialmente,
Nombre y Apellidos o Razó Social Firma
Identificación Número: __________________
Seleccione con una X según corresponda:
Cédula de Ciudadanía
NIT
Cédula de Extranjería
Pasaporte
Sociedad Extranjera sin NIT en Colombia
Carta Circular No. 051 de 2005 5
ANEXO No.5
DATOS DERECHO PAGO CERTIFICADO ANTECEDENTES CONTADURÍA PUBLICA
(BDME)
Quienes aparezcan relacionados en el BDME no podrán celebrar contratos con ninguna
entidad pública, ni tomar posesión de cargos públicos, hasta que demuestren la cancelación de
la totalidad de las obligaciones contraídas o la vigencia de un acuerdo de pago.
Las personas naturales o los representantes legales de las personas jurídicas que requieran
celebrar contratos con el Estado o tomar posesión de un argo público, según se trate, deberán
presentar a la Entidad Pública un recibo de consignación por el valor equivalente al 3% del
SMMLV (AÑO 2005).
La consignación se efectuará teniendo en cuenta la siguiente información:
ENTIDAD FINANCIERA BANCAFE
NOMBRE DE LA CUENTA: DIRECCIÓN DEL TESORO NACIONAL-FONDOS COMUNES
CÓDIGO RENTISTICO 1212-99
FORMULARIO CONVENIO DIRECCIÓN DEL TESORO NACIONAL RECAUDO NACIONAL
VALOR A CONSIGNAR 3% DEL SMMLV ( AÑO 2005) En el formato de consignación se debe
indicar de manera clara:
CIUDAD
FECHA: AAAA/MM/DD
NOMBRE DEL DEPOSITANTE
CÉDULA DE CIUDADANÍA, NIT, CÉDULA DE
EXTRANJERÍA, PASAPORTE O SOCIEDAD
EXTRANJERA SIN NIT EN COLOMBIA