ministerio de comunicaciones, infraestructura y vivienda

Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda
Unidad Ejecutora de Conservación Vial
-COVIAL
MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA
UNIDAD EJECUTORA DE CONSERVACION VIAL COVIAL
DOCUMENTOS PARA LIQUIDACION DE CONTRATOS DE TERRACERÌA
01. Índice
02. Carta dirigida a la Comisión Liquidadora de Contratos, indicando el número de contrato a liquidar y No.
teléfono actualizado del contratista o representante legal.
03. Carta simple Dirigida a la Comisión Liquidadora de Contratos indicando saldo pendiente.
04. Certificación de Acta de Recepción
05. Fianza de Saldos Deudores.
06. Cuadros de estimaciones de trabajo debidamente autorizadas. (Sabanas con firmas y sellos).
07. Copia de facturas de cada estimación de pago. (Con firmas y sellos).
08. Cuadro Resumen de Facturas.
09. Cuadros Analíticos:
a). Resumen de Estimaciones de Trabajo.
b). Documentos de Cambio.
c). Balance General.
d). Resumen del Costo del Proyecto.
10. Documentos de cambio: ATE, OTS. Y OC. Con firmas y sellos. (si hubieran).
11. Bitácoras de campo (Fotocopia o digital).
12. Certificación del contador de la empresa donde indique haber efectuado los pagos al IGSS. y sueldos a todo el
personal, contribuciones e impuestos al estado con proveedores y subcontratistas, durante el periodo de
ejecución. (original).
13. Declaración jurada firmada y sellada por el Representante Legal de la empresa, haciendo constar que no tienen
acreedurias con ninguna empresa, Instituciones de Gobierno ni personas en particular.
14. Actas de suspensión y reinicio de la obra. (si hubieran).
15. Resoluciones de prorrogas de tiempo. (si hubieran)
16. Certificación de acta de inicio físico y plazo contractual.
17. Constancia de Inscripción al Valor Agregado IVA (a la fecha de la ejecución de los trabajos).
18. Constancia de Registro de Precalificado vigente a la fecha de la ejecución de los trabajos.
19. Patentes de comercio de empresa y de sociedad (según el caso)
20. Seguro de responsabilidad civil.
21. Fianza de cumplimiento.
22. Acreditar la representación de la entidad según corresponda, ya sea persona jurídica, persona natural o
empresa mercantil individual.
a. Sociedad Anónima, debe presentar nombramiento del representante legal debidamente inscrito en el
Registro Mercantil y encontrarse vigente;
b. Persona individual, deberá identificarse con fotocopia del DPI.
c. empresa mercantil, deberá presentar fotocopia DPI del propietario y cuando corresponda fotocopia del
poder debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolos y el Registro Mercantil de la República,
en estatus vigente, del apoderado designado;
d. todas las personas naturales que actúen en nombre propio o en representación deberán de acompañar
fotocopia del DPI que los identifica. (copia).
23. Primer Testimonio de la Escritura Pública, Anexos y sus ampliaciones (de ser el caso), suscrito entre el
fideicomisario (el Representante de la Sociedad Anónima y/o persona individual, propietario o apoderado,
según corresponda); fiduciario (el Representante Legal del Fideicomiso, que es el Banco); y del Fideicomitente
(Estado de Guatemala, representado por el Ministro de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,
debidamente facultado para el efecto), de ser el caso. los documentos presentados deben cumplir con todos
los requisitos legales para su validez jurídica. (copia).
24. Certificación de aprobación del contrato (del Comité Técnico).
25. Acta de adjudicación.
26. Bases de contratación.
NOTA: TODA LA DOCUMENTACIÓN DEBERÁ SER PRESENTADA SEGÚN EL ÓRDEN
DEL LISTADO, EN ORIGINAL Y COPIA.
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