JUNTA DE PROPlETARIOS DEL CONDOMINIO

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JUNTA GENERAL DE PROPIETARIOS DEL CONDOMINIO COCOA
En Lima, siendo as 19:30 horas del día martes 16 de junio de 2009, se reunió en segunda
convocatoria, en la Sala de Conferencia del Centro Empresarial San Isidro, sito en Av. República de
Panamá N° 3531 - 3545, la Junta General de Propietarios del Condominio Cocoa, bajo la
presidencia de don Jesús Armando Lema Hanke, quien constató la presencia de cuarenta y seis
propietarios, que en conjunto representaron el 40.35 % de participación de propietarios hábiles,
sobre los derechos y acciones de las zonas y servicios comunes del Condominio según la siguiente
relación de asistentes, cuyas firmas constan en la lista que aparece al final del acta:
Nº
1
2
3
LOTE
2
3
4
4
5
5
6
6
10
7
12
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
21
27
30
33
39
41
44
47
49
52
53
19
54
20
55
21
22
23
24
25
26
27
28
29
61
63
65
66
67
68
74
77
79
30
31
32
33
34
81
82
83
84
85
PROPIETARIO
ALIAGA MEDINA DE CACERES, Amanda Emilia.
BALLON PASTOR, Carlos Alfredo
ARCE ROMERO DE HAMIDEH, Doris, debidamente representada por el Sr. Fadel
Hamideh Hamideh
HAMIDEH HAMIDEH, Fadel
SANCHEZ VELARDE, Begoña Marcela, debidamente representada por el Sr. Ricardo
Castro
LA MADRID COHEN Luis Fernando, debidamente representado por la Sra.
Consuelo Rosas Caraza
HULEIL KALED, Kakia y HAJ ABDEL MAJID HAMIDEH, Wuidad Eissa, debidamente
representado por el Sr. Fadel Hamideh
TORRES OLIVERA, Marisa Jenny
CHANDUVI PASTOR Guillermo Mario
ROJAS MOROTE, Laura del Rosario
FERNANDEZ OLIVERA Juan Carlos
FERNANDEZ RIBBECK, Ricardo Enrique
LEMA HANKE, Jesús Armando
TEIXEIRA VELIT, Hilda Katherina
BURGA LARRAIN, Juan César, debidamente representado por la Sra. Luz de Vial
CORDANO COPELLO,Enzo, debidamente representado por el Sr. Fernando Arbulú
POZO GAMARRA DE VIAL, Luz Elena
ZEVALLOS NORATTO, Francisco Javier, debidamente representado por el Sr.
Mariano Martínez
ZEVALLOS NORATTO, Francisco Javier, debidamente representado por el Sr.
Mariano Martínez
ZEVALLOS NORATTO, Francisco Javier, debidamente representado por el Sr.
Mariano Martínez
OSAMBELA REBOLLEDO, Miguel Ángel
CASTILLO VALDIVIA, Juan Manuel
COLINA BERNAL FREDDY, Debidamente representado por la Sra. Norky Colina
KING CHIONG, Solon Antonio
BECERRA ARTETA, Daniel Alfredo
DE LA ROSA CARDENAS, Manuel Italo
VARGAS DE ZELA, Carlos Armando
CASTRO BAZAN, Ricardo Antonio
MANZUR CHAMY, Sandra Marcela, debidamente representada por el Sr. Jaime
Cruz Barros
VILLALOBOS VALENZUELA, Carlos Elias
ARBULU RIVERA, Armando José
GIANNONI SUCCAR, Daniel Antonio
IBAÑEZ YIKA DE PEDRESCHI, Noemí Graciela
ALFARO RUBATTO, Luis Fernando , debidamente representado por el Sr. Carlos
Villalobos
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36
37
38
39
40
86
87
88
91
95
96
41
42
43
98
105
106
44
108
45
110
46
111
BABA ARIMA, Juan Alberto debidamente representado por el Sr. Igor Sákuma
SAKUMA CARBONEL, Igor Héctor
VALVERDE YABAR, María del Carmen
CABRERA TEJADA, Sergio Raùl
CASTRO TALAVERA, Arturo Rabel debidamente representado por la Sra. Luz de Vial
RIVERA KUSIANOVICH, María Lourdes debidamente representada por la Sra. Luz
de Vial
GALDO OLCESE, Fernando Antonio
MARTINEZ DUEÑAS, Mariano
DI TOLLA CALVERA, María Teresa,debidamente representada por el Sr. Daniel
Giannoni
TAFUR REVILLA, Emilio Alfredo,debidamente representado por el Sr. Armando
Lema Hanke
GONZALEZ CUEVA PAREDES, Carmen Carlota,debidamente representada por el Sr.
Mariano Martínez
LUQUE ROJAS, Walter Manuel Alejandro , debidamente representado por el Sr.
Mariano Martínez
Habiendo el quórum necesario se declaró instalada la Junta, prestando los concurrentes su
consentimiento para sesionar y tomar acuerdos válidamente, dejando establecido el Presidente
que los propietarios habían sido convocados a la reunión en la forma que establece la ley y el
artículo 25° del Reglamento Interno del Condominio, a través de un aviso de convocatoria que se
publicó con la debida anticipación en el Diario Expreso, uno de los diarios de mayor circulación de
la ciudad de Lima, con fecha 06 de junio, además de haberse enviado el mismo aviso al domicilio
de todos los propietarios.
Acto seguido tomó la palabra el Presidente de la Junta para manifestar, como era de
conocimiento de todos los propietarios, que la reunión se había convocado a efectos de tratar la
agenda, dando lectura a los siguientes puntos:
Junta General Ordinaria
1. Aprobación de la Memoria Anual del Condominio.
2. Aprobación del Balance General y Estados Financieros auditados del período mayo
2008 – abril 2009.
3. Aprobación del Presupuesto Ordinario para el período mayo 2009 – abril 2010 y de
las cuotas ordinarias.
Junta General Extraordinaria
4. Aprobación del Presupuesto de Inversiones para Obras para el período mayo 2009 –
abril 2010 y de la cuota extraordinaria.
5. Otros asuntos de interés de los propietarios.
Aprobada la agenda, se procedió a tratar y resolver sobre cada uno de los puntos.
1. Aprobación de la Memoria Anual del Condominio
El Presidente, Sr. Jesús Armando Lema Hanke, tomó la palabra para informar sobre la Memoria
Anual del Condominio.
A manera de recordar los lineamientos que la Junta Directiva se trazó antes de iniciar su gestión,
hizo un repaso de los mismos:
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 Incrementar el nivel de seguridad del Condominio a fin de proteger adecuadamente a
nuestras familias e invitados y nuestro patrimonio.
 Mejorar ostensiblemente el nivel de mantenimiento, limpieza y ornato del Condominio,
con la idea de optimizar la infraestructura que ya tenemos.
 Preparar un plan maestro que proyecte la imagen y visión del Condominio que queremos
tener dentro de unos años, respetando la distribución de lotes y áreas verdes actuales y
plasmarlo en un plan de obras adecuadamente presupuestadas y planificadas.
 Procurar el bienestar del personal que labora en Cocoa y propiciar un clima laboral
adecuado.
 Mejorar la convivencia entre los condóminos fomentando el cumplimiento de las reglas
establecidas en nuestros Reglamentos en términos de convivencia y conducta al interior
del Condominio, normas de construcción y políticas de cobranza.
 Mejorar el nivel de comunicación entre a Junta Directiva y los propietarios y entre ellos, a
través de una Página Web.
En base a dicho lineamientos, prosiguió informando sobre los compromisos asumidos sobre las
principales obras en el Condominio, las cuales se hicieron usando los fondos del Condominio, sin
solicitar cuota extraordinaria alguna durante el 2008:
1. Fachada: Implementar una nueva fachada con dos pistas de entrada y una de salida, loma
decorativa con plantas y letrero con logotipo, caseta y tranquera de seguridad, con la
asistencia de un arquitecto que proponga ideas.
2. Canchas Deportivas: Derribar la cancha de frontón que tiene problemas de construcción y
construir una cancha de tenis en ese espacio.
3. Calles con rotonda para dar la vuelta a los carros
4. Señalización y mejora de las condiciones de la pista y zona de estacionamientos (incluye
zona de estacionamiento de invitados). Implementar rompe muelles.
5. Mejorar el Comedor del personal.
6. Mejorar los Juegos Juveniles.
7. Nuevo portal de Internet del Condominio Cocoa
A continuación, el Presidente dio cuenta a la Junta General de Propietarios, de la marcha y estado
del Condominio, los proyectos desarrollados y los principales acontecimientos ocurridos durante
período Mayo 2008 – Abril 2009, así como de la situación de las obras del Condominio y de los
resultados obtenidos.
Con respecto a las obras, presentó un resumen y fotos de las mismas.
SEGURIDAD Y CONTROL DE ACCESO
AREA DE SERVICIOS
CANCHAS
AREA DE PISCINA
1. Remodelación de la Portada de
Ingreso.
1. Implementación del comedor del
personal, con su kitchenet.
1. Demolición de la cancha de frontón y
construcción de una tercera cancha de 1. Compra de 12 Tumbonas.
tennis
2. Implementación de señales
informativas para puertas de acceso
vehicular y zona de estacionamiento
invitados.
2. Remodelación completa del área de
servicios (eliminación de basura,
sembrado de plantas, etc.).
2. Remodelación de todo el área de
canchas (enmallado, caminos de
acceso, estacionamiento de bicicletas,
puertas de acceso, etc.)
3. Implementación de una Torre de
Vigilancia en el lado sur.
3. Implementación de 36 lockers para el 3. Mejoras en la iluminación de las
personal en los S.S.H.H.
canchas de futbol y de tennis.
4. Entrega de equipos de radio a todos 4. Ampliación de la capacidad de
los vigilantes en temporada de
bombeo con la adquisición de una
verano.
bomba de 7.5 HP.
5. Incremento de personal temporal
para la temporada de verano.
4. Reparación de la cancha de usos
múltiples.
5. Cambio de válvula de riego de jardín 5. Compra de implementos para las
y de áreas comunes.
canchas de tennis.
2. Implementación de un letrero de
bambú con el Reglamento de uso de la
piscina.
3. Ampliación y mejoras de las
instalaciones del concesionario del
Restaurante.
4. Implementación de Salvavidas de
piscina.
5. Implementación de accesorios
institucionales en los S.S.H.H.
(toalleros, jaboneras, P.H.).
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PISTAS Y ESTACIONAMIENTOS
JARDINES
AREA DE PLAYA
AREA DE JUEGOS
1. Compactación y afirmado de toda
la zona de estacionamiento de
invitados.
1. Mejora en la presentación de los
parques y jardines (cambio de plantas,
alineamiento de colores, cortado
uniforme, etc.)
1. Remodelación de la zona de la
Pérgola y construcción del camino de
acceso desde el malecón.
2. Remodelación de las zonas de
estacionamientos norte y sur,
sembrado de macizos de plantas.
2. Inversión en maquinaria y equipo
adicional para el mantenimiento de las
áreas verdes.
2. Remodelación del área de juegos
2. Reparación de la Pérgola después del
infantiles, reaparación general de los
maretazo.
juegos.
3. Implementación de señales viales
en fibra de vidrio, acorde con las
normas de tránsito.
3. Compra de Palmeras pequeñas
(aprox. 100).
3. Habilitación de la Pérgola para
concesionario (reposteros, iluminación,
etc.)
1. Adquisición de una Cama
Saltarina.
4. Sembrado de huaranguillo como
cerco vivo perimetral (lado norte y
lado sur).
5. Implementación de áreas de
maniobra de autos para dar la vuelta
en cada fila.
Con respecto al personal, el Presidente informó de cuatro áreas de mejora:
CAPACITACIÓN
1. Normas de seguridad con el
apoyo de APRILS.
UNIFORMES
1. Mejora en la presentación del
personal a través de la
implementación de uniformes de
verano e invierno completos.
2. Primeros Auxilios y Control de 2. Asignación de un adecuada
Riesgos (capacitación
protección contra el frío en
contratada).
invierno.
3. Normas de seguridad a cargo
del Municipio de Asia.
INCENTIVOS
1. Premio al trabajador del mes
(canasta de productos).
OTROS
1. Asignación de la bonificación
nocturna para los trabajadores del
turno noche.
2. Sorteo de premios diversos una 2. Implementación de pago de
vez al mes durante la temporada haberes a través cuentas
de verano.
bancarias BCP.
3. Implementación de elementos de
identidad personal (fotochecks).
3. Implementación de lo exigido
por el D.S. 009-TR referente a
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Finalmente, el Presidente informó de otros aspectos de la gestión:
Construcción de Casas.- La Junta Directiva decidió cambios respecto al equipo Supervisor.
Actualmente la Arq. Katherina Teixeira (Secretaria de la Junta Directiva), viene apoyando adhonorem la tarea de revisar los proyectos de construcción, quedando la supervisión de las obras
de construcción a cargo del Ing. Régulo Navarrete.
Cobranza.- .- Las gestiones de cobranza a través de un estudio de abogados externo han dado
resultados satisfactorios y a la fecha existen siete procesos judiciales en curso.
Comités.- Se hizo un agradecimiento público a los Comités de Apoyo principalmente a los
Comités de Eventos, de Calificación y de Fiscalización, quienes tuvieron una activa y destacada
labor de apoyo a la Junta Directiva en este primer año de gestión. Se resaltó especialmente las
exitosas fiestas (Año Nuevo y Carnavales), el arduo trabajo de evaluación de postulantes al
Condominio (para alquiler y compra) y la exhaustiva y exigente revisión de cuentas de nuestro
Comité de Fiscalización.
Equipo de Trabajo.- También se agradeció al personal administrativo de la empresa Technika, a
todo el personal del Condominio y especialmente a la Administradora Clara Aguirre por el apoyo
brindado a la Junta Directiva.
Finalizada la exposición del Presidente, se sometió a votación la aprobación de la Memoria Anual
aprobándose por unanimidad.
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2. Aprobación de los Estados Financieros del período Mayo 2008 – Abril 2009.
La Tesorera, Sra. María del Carmen Valverde, tomó la palabra para informar que la empresa BDO
Pazos, López de Romaña, Rodríguez Auditores había revisado los Estados Financieros del
Condominio Cocoa emitiendo dictamen favorable sobre los mismos.
Aclaró que dichos Estados Financieros comprenden el Estado de Activos, Pasivos y Patrimonio
Institucional al 30 de abril de 2009 y 2008, el Estados de Ingresos y Gastos y los Flujos de Efectivo
por los períodos comprendidos entre el 1 de mayo de 2008 y el 30 de abril de 2009.
Señaló que dicho dictamen fue entregado físicamente a todos los propietarios y ha sido revisado
por el Comité de Fiscalización.
ESTADO DE ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO INSTITUCIONAL
AL 30 DE ABRIL DE 2009 Y 2008
(Expresado en nuevos soles)
ACTIVO
Notas
ACTIVO CORRIENTE
Efectivo
Cuentas por cobrar a los propietarios
Cuentas por cobrar diversas
Gastos pagados por anticipado
2009
2008
4
5
205,895
123,965
22,850
1,587
----------354,297
======
172,641
96,881
21,485
1,085
----------292,092
======
6
7
29,046
134,239
----------163,284
-----------
21,757
67,651
----------89,410
-----------
201,274
(10,262)
----------191,012
----------354,297
======
(12,865)
215,549
----------202,684
----------292,092
======
Total activo
PASIVO Y PATRIMONIO INSTITUCIONAL
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por pagar a proveedores
Tributos y cuentas por pagar diversas
Total pasivo corriente
PATRIMONIO INSTITUCIONAL
Superávit (déficit) acumulado
Superávit del ejercicio
Total patrimonio institucional
8
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ESTADO DE INGRESOS Y GASTOS
AL 30 DE ABRIL DE 2009 Y 2008
(Expresado en nuevos soles)
INGRESOS:
Cuotas ordinarias
Cuotas extraordinarias
Cuotas de ingreso
Cuotas de transeúntes
Fiesta de año nuevo y carnavales
Financieros
Diversos
GASTOS:
Personal
Servicios públicos
Administrativos
Inversiones en infraestructura
Mantenimiento y reparación
Fiesta de año nuevo y carnavales
Financieros
Diversos
(Déficit) Superávit
Notas
2009
2008
9
10
1,016,917
30,000
42,725
199,090
75,695
107,971
----------1,472,398
-----------
646,709
324,102
15,656
9,491
140,953
71,925
59,802
-----------1,268,638
------------
(472,694)
(306,145)
(148,560)
(165,831)
(212,371)
(169,597)
(7,462)
----------(1,482,660)
----------(10,262)
======
(304,826)
(239,199)
(139,367)
(133,308)
(76,835)
(112,961)
(5,517)
(41,076)
-----------(1,053,089)
-----------215,549
======
11
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13
14
15
16
El propietario Daniel Becerra (Lote 67), tomó la palabra y sugirió modificar el formato del Aviso de
Cobranza a fin de que sea más didáctico y motivador para el pago de los propietarios.
Asimismo, otro propietario solicitó una aclaración respecto a las diferencias en los saldos que
muestran los Estados Financieros auditados y los documentos que se entregaron a los
propietarios sobre la Ejecución Presupuestal Ordinaria y Extraordinaria.
Finalmente, otros propietarios solicitaron la publicación de los nombres de los morosos en la
Página Web y en algún lugar de la entrada del Condominio como medida de presión para el pago.
Luego que la Tesorera explicara los rubros más importantes que explican las diferencias entre los
documentos de Ejecución Presupuestal y Estados Financieros auditados, se sometió a votación la
aprobación de los Estados Financieros auditados, aprobándose por unanimidad, con el
compromiso de la Junta Directiva de enviar a los propietarios un cuadro explicativo de las
diferencias en los saldos finales entre los Estados Financieros auditados y la Ejecución
Presupuestal, así como de revisar el diseño del Aviso de Cobranza para mejorarlo y publicar la lista
de morosos para el conocimiento de la Junta General de Propietarios.
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3. Aprobación del Presupuesto Ordinario y Cuota Ordinaria Junio 2009 – Abril 2010.
La Tesorera María del Carmen Valverde tomó la palabra y explicó las distintas partidas del
Presupuesto Ordinario y la respectiva Ejecución Real que presenta un déficit al 30 de abril de
2009 de S/. 111,673.29 o de S/.82.35 mensual por condómino.
Los gastos de Impuestos y Arbitrios que se incrementaron de niveles de S/.25,200 (año 2007) a
niveles superiores a S/.80,000 (a partir del 2008), y los mayores de gastos de mantenimiento de
áreas comunes fueron las principales causas de las desviaciones.
Este déficit fue cubierto por los ingresos de recuperaciones de cuentas por cobrar morosas e
ingresos extraordinarios de auspicios y eventos, registrando aún así un déficit general en el
Condominio, tal y como se muestra en el Informe de Ingresos y Gastos aprobado por los
auditores.
CONDOMINIO COCOA
EJECUCIÓN PRESUPUESTO ORDINARIO MAYO 2008 - ABRIL 2009
INGRESOS ORDINARIOS
Cuota de mantenimiento
Recuperación de gastos de agua
Recuperación de gastos de energía eléctrica
Recuperación de supervisión de obras de viviendas
Recuperación de compra de conchuelas
Recuperación de sombrillas de playa
Recuperación de números de vivienda
Recuperacion de gastos legales
TOTAL INGRESOS ORDINARIOS
EGRESOS ORDINARIOS
PERSONAL
COMUNICACIONES
HONORARIOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION
AGUA Y ENERGIA ELECTRICA
CAMINO DE ACCESO
JARDINERIA
MANTENIMIENTO DE AREAS COMUNES
IMPUESTOS
SEGURO MÉDICO
GASTOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO
REAL
DIFERENCIA
%
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
949,200.00
43,319.82
61,611.80
3,840.00
1,057,971.63
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
924,319.20
32,438.13
60,159.90
7,040.00
960.00
2,880.00
546.00
7,214.05
1,035,557.28
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
(24,880.80)
(10,881.69)
(1,451.90)
3,200.00
960.00
2,880.00
546.00
7,214.05
(22,414.35)
97.38%
74.88%
97.64%
183.33%
100.00%
100.00%
100.00%
100.00%
97.88%
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
470,492.95
17,691.60
100,132.65
289,694.48
36,500.00
61,140.94
72,783.70
25,200.00
15,048.00
6,035.37
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
472,694.08
18,384.48
111,513.04
223,224.43
21,014.61
62,263.83
129,092.56
84,241.52
17,341.62
7,460.40
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
2,201.13
692.88
11,380.39
(66,470.05)
(15,485.39)
1,122.89
56,308.86
59,041.52
2,293.62
1,425.03
100.47%
103.92%
111.37%
77.06%
57.57%
101.84%
177.36%
334.29%
115.24%
123.61%
52,510.88
104.80%
TOTAL EGRESOS ORDINARIOS
S/.
1,094,719.69 S/.
1,147,230.57 S/.
SUPERAVIT / DEFICIT ORDINARIO
Déficit como % de los ingresos
S/.
(36,748.07) S/.
-3.47%
(111,673.29)
-10.78%
A continuación, la Tesorera mostró un cuadro comparativo de presupuestos mensuales y cuotas
de todas las Asociaciones, Clubes y Condominios de Asia, para revisar los niveles de los mismos,
quedando en evidencia que el Condominio Cocoa, maneja uno de los presupuestos mensuales
ordinarios más bajos para afrontar su mantenimiento y conservación.
Seguidamente, la Tesorera presentó el Presupuesto Ordinario para el periodo Mayo 2009-Abril
2010, el cual comparado con la Ejecución Real en el período Mayo 2008 – Abril 2009 muestra un
incremento de S/.98,400.94 o de S/.72.57 mensuales por condómino.
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VIVIENDAS
CLUB, ASOCIACION O
CONDOMINIO
CUOTA ORDINARIA
MENSUAL
CAYMA
LAS BRISAS
PLAYA BLANCA
LA ISLA
LOS FLAMENCOS
KAPALA
SOL Y MAR
LOS COCOS
PLAYA DEL SOL
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
COSTA DEL SOL
COCOA
PLAYA BONITA
LAS PALMAS
GAVIOTAS
LAS ARENAS
PALABRITAS
PLAYA DEL GOLF
1,200
1,100
990
950
860
855
790
770
750
PRESUPUESTO
MENSUAL
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
68,400
119,900
189,090
75,050
78,260
80,370
70,310
77,000
182,250
S/.
S/.
S/.
700 S/.
700 S/.
615 S/.
80,500
79,800
102,090
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
600
600
600
540
520
160,200
88,800
82,800
71,820
91,520
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
CUOTA DE
TRANSEUNTE
MENSUAL
S/.
900
S/.
1,050
S/.
3,340
S/.
1,200
No tiene
S/.
1,740
$
600
S/.
1,400
S/.
1,500
CUOTA DE
INGRESO
LOTES CASAS
S/.
15,000
No tiene
S/.
24,750
$
15,000
No tiene
S/.
42,000
$
14,000
S/.
42,000
S/.
20,000
S/. 9,000 extraños y
S/.4,500 hijos
$
400
S/.
700 S/.
15,000
S/.
1,650 S/.
30,000
1Lote S/ 1,000,
2Lotes S/.1,250,
garantía S/.350 S/.
26,500
$
1,080
No tiene
$
300 $
5,000
S/.
210
No tiene
S/.
1,000 S/.
9,000
S/C
57
109
191
79
91
94
89
100
243
57
95
182
78
90
91
89
99
183
0
14
9
1
1
3
0
1
60
115
114
166
97
92
163
18
22
3
267
148
138
133
176
211
2
68 80
116 22
104 29
69 107
Fuente .- Adminitracion de los Clubes al 15.06.2009
CONDOMINIO COCOA
PRESUPUESTO ORDINARIO
EGRESOS ORDINARIOS
PERSONAL
COMUNICACIONES
HONORARIOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION
AGUA Y ENERGIA ELECTRICA
CAMINO DE ACCESO
JARDINERIA
MANTENIMIENTO DE AREAS COMUNES
IMPUESTOS
SEGURO MÉDICO
GASTOS FINANCIEROS
EJECUTADO
PRESUPUESTO
MAY 08 - ABR 09
S/.
472,694.08
S/.
18,384.48
S/.
111,513.04
S/.
223,224.43
S/.
21,014.61
S/.
62,263.83
S/.
129,092.56
S/.
84,241.52
S/.
17,341.62
S/.
7,460.40
MAY 09 - ABR 10
S/.
542,467.52
S/.
24,691.14
S/.
126,450.60
S/.
237,675.00
S/.
43,514.61
S/.
52,357.60
S/.
141,410.54
S/.
69,114.40
S/.
17,341.62
S/.
7,500.00
TOTAL EGRESOS ORDINARIOS
S/.
1,147,230.57 S/.
DEFICIT ORDINARIO con la cuota de S/.700.00
S/.
(111,673.29) S/.
(210,074.23)
DÉFICIT POR LOTE MENSUAL
S/.
(82.35) S/.
(154.92)
DIFERENCIA
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
1,262,523.03 S/.
VARIAC. %
69,773.44
6,306.66
14,937.56
14,450.57
22,500.00
(9,906.23)
12,317.98
(15,127.12)
39.60
14.76%
34.30%
13.40%
6.47%
107.07%
-15.91%
9.54%
-17.96%
0.00%
0.53%
115,292.46
10.05%
A continuación, se le explica a la Junta General de Propietarios que sumando el déficit por
condómino del ejercicio anterior (S/.82.35) y este adicional (S/.72.57), se tiene un incremento
total en la cuota de S/.154.92 mensuales por condómino, por lo que propone que la nueva Cuota
Ordinaria del Condominio se fije en S/. 850.00 al mes para cubrir todos los gastos ordinarios.
El incremento en gastos ordinarios en el presupuesto se sustenta principalmente por:
 Incremento de salarios del personal de Playa: 7% con respecto al básico de los
trabajadores y de 15% en la partida de remuneraciones del presupuesto.
 Incremento del 20% en los Honorarios de Technika.
 Nuevo servicio de Supervisión de áreas verdes (Honorarios Profesionales) para reducción
de consumo de agua y embellecimiento de áreas verdes.
 Contratación de la elaboración de la Página Web.
9/ 10
 Mayores gastos de comunicaciones por la implementación de servicio de Internet para la
Administradora.
 Necesidad de gastar en mantenimiento de las pistas (afirmado) que unen Playa Bonita
con Cocoa.
 Mantenimiento general de la piscina (pintado que no se ha hecho desde que se
construyó).
Luego de un amplio debate sobre el Presupuesto Ordinario se sometió a votación el incremento
de la Cuota Ordinaria, obteniéndose por mayoría los siguientes acuerdos:
(i)
(ii)
La nueva Cuota Ordinaria a partir de Junio 2009 es S/.850.00.
Debido a que el Aviso de Cobranza del mes de Junio 2009 ya fue emitido con la
cuota anterior, la diferencia correspondiente al mes de Junio (S/.150.00) se pagará
en tres (3) cuotas iguales de S/.50.00 mensuales durante Julio, Agosto, y
Septiembre, respectivamente.
4. Aprobación del Presupuesto de Inversiones para Obras para el periodo mayo 2009-abril 2010
y de la Cuota Extraordinaria.
La Secretaria, la Sra. Katherina Teixeira de Cáceres tomó la palabra y presentó el Plan Maestro de
Obras del Condominio que ya había sido presentado de manera preliminar en la Junta General
llevada a cabo el 29 de marzo de 2009.
ZONA
General
N°
1
2
3
4
5
6
7
Estacionamiento 8
9
10
Playa
11
12
13
14
15
Piscina
16
17
Infantil
18
19
20
21
Canchas
22
23
24
25
26
Servicios
27
28
29
30
31
32
33
INVERSIÓN EN
Cantidad /área
USD (incluye IGV)
Levantar el muro que divide pista de ingreso con terreno $
76,937.34
Desagüe conexión domiciliaria 114 lotes
$
137,341.83
114 lotes
Pista de asfalto circunvaladora
$
158,119.44
10,510 m.2
Sardineles de calles (entre filas)
$
14,756.87
1,769.00 ml.
Casa Club
$
373,602.59
980.00 mt.2
Remodelación Paisajista
$
60,000.00
$15,000 x 4 años
Basureros en áreas comunes
$
1,233.33
10 unidades
Iluminación: Zona Invitados, Zona Norte y Zona Sur
$
8,138.00 8 postes-16 lamparas
Bordes y Sardineles estacionamientos
$
1,250.00
150.00 ml.
Techo en estacionamientos
$
95,233.32
342 carros
Casetas de Salvavidas (2)
$
1,100.00
2 unid.
Doble salida de duchas y lavapies
$
829.97
4 duchas dobles
Implementos de Salvataje (2 pares aletas,2bollas baywatch)
$
352.00
4 unid.
Iluminación óptima malecón
$
1,180.00
8 lámparas
Mesas de madera en Sombrillas
$
3,800.00
114 unidades
Mobiliario: 10 mesas con sombrillas
$
866.67
10 unid.
Mobiliario: 12 poltronas
$
1,466.67
12 unid.
Pérgola área de juegos infantiles
$
26,645.00
53.29
Pérgola área de juegos juveniles
$
30,225.00
60.45
$
933.33
1 unid.
01 deslizador de 15m de largo.
$
933.33
1 unid.
01 soga tarzan
Cancha que falta construir (tenis)
$
14,756.87
684.00 mt.2
Iluminacion en futura cancha de tenis
$
3,710.00 4 postes-8lámparas
Tribuna con depósito en cancha de tenis
$
5,666.67
4 ml.
Cancha de Voley playa nocturna
$
273.33
1 unid.
Iluminación óptima canchas existentes
$
1,934.00
8 Lámparas
Depósito abierto
$
25,748.00
128.74
Peluqueria
$
11,930.00
23.86
Depósito cerrado
$
10,475.00
20.95
Taller de Bicicletas
$
23,575.00
47.15
Maestranza
$
23,415.00
46.83
Tópico
$
26,935.00
53.87
Bodega
$
31,255.00
62.51
TOTAL
$
1,174,618.56
DESCRIPCIÓN
CUOTA POR
LOTE
$
674.89
$
1,204.75
$
1,387.01
$
129.45
$
3,277.22
$
526.32
$
10.82
$
71.39
$
10.96
$
835.38
$
9.65
$
7.28
$
3.09
$
10.35
$
33.33
$
7.60
$
12.87
$
233.73
$
265.13
$
8.19
$
8.19
$
129.45
$
32.54
$
49.71
$
2.40
$
16.96
$
225.86
$
104.65
$
91.89
$
206.80
$
205.39
$
236.27
$
274.17
$ 10,303.67
Prosiguió señalando que el Condominio Cocoa requiere un nivel de inversión total de USD10,300
por propietario, para que se puedan implementar todas las obras del Plan Maestro, por lo que es
necesario decidir con qué nivel de inversión avanzamos las obras durante el presente año.
Con la finalidad de presentar diferentes alternativas que representen avances significativos de las
obras del Condominio para el presente año, la Sra. Katherina Teixeira presentó y sustentó a la
Junta General de Propietarios tres alternativas propuestas por la Junta Directiva.
10/ 10
Sin embargo, accediendo a la solicitud de algunos propietarios asistentes se incluyeron dos
alternativas adicionales, conforme al siguiente cuadro:
N°
1
2
3
4
5
Alternativas de
cuotas por
condóminos
$
1,500.00
$
2,100.00
$
2,800.00
$
1,000.00
$
1,200.00
6 Cuotas
mensuales
$
$
$
$
$
250.00
350.00
466.67
166.67
200.00
Nivel de inversión
del Condominio
$
$
$
$
$
171,000.00
239,400.00
319,200.00
114,000.00 Cuota propuesta en la reunión
136,800.00 Cuota propuesta en la reunión
Estas alternativas fueron sometidas a votación, obteniéndose los siguientes resultados:
Alternativa 1
US$ 1,500.00
0 votos
Alternativa 2
US$ 2,100.00
17 votos
Alternativa 3
US$ 2,800.00
0 votos
Alternativa 4
US$ 1,000.00
6 votos
Alternativa 5
US$ 1,200.00
22 votos
Seguidamente, el Presidente, el Sr. Armando Lema, sometió a votación las dos alternativas con
mayor número de votos, obteniéndose los siguientes resultados:
Alternativa 2
Alternativa 5
US$ 2,100.00
US$ 1,200.00
17 votos
28 votos
Acuerdos:
(i)
La Cuota Extraordinaria 2009 es de USD 1,200.00.
(ii)
Dicha cuota se fraccionará en seis (6) cuotas iguales mensuales de USD200.00 cada
una, y será cargada en los Avisos de Cobranza de Julio a Diciembre de 2009 en
Nuevos Soles (al tipo de cambio vigente).
(iii)
La obra del Plan Maestro “pista de asfalto circunvaladora” tendrá la prioridad N° 1
en el Plan de Inversiones 2009.
Finalmente, la Sra. Katherina Teixeira acotó, que si bien los USD 136,800 que representa esta
Cuota Extraordinaria no cubre la obra presupuestada “pista de asfalto circunvaladora”, la Junta
Directiva evaluará con prioridad la ejecución de la misma durante el 2009, por obtener esta obra
el voto mayoritario de los propietarios asistentes.
No habiendo otro asunto que tratar, se levantó la reunión a las 23:00 horas del 16 de Junio de
2009, encargándose la redacción del acta a la Secretaria, a efectos de incluirla en el libro
correspondiente, la misma que deberá ser firmada por los miembros de la Junta Directiva, sin
perjuicio de que cualesquiera de los propietarios asistentes la suscriban de así estimarlo
pertinente.
ARMANDO LEMA HANKE
Presidente
KATHERINA TEIXEIRA VELIT
Secretaria
FADEL HAMIDEH HAMIDEH
Vicepresidente
MARIA DEL CARMEN VALVERDE YÁBAR
Tesorera
RICARDO FERNÁNDEZ RIBBECK
Vocal