03-Procedimiento-Descarte de Equipo

UNIVERSIDAD DE PANAMÁ
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
VICERRECTORÍA ACÁDEMICA
No. DE REVISIÓN: 1
FECHA: 01-03-2013
PAGINA
CODIGO
CTIC-MP-03
1 de 2
DOCUMENTO: Procedimiento
DIRECCIÓN: Coordinación de Tecnología de Información y Comunicación (CTIC)
TITULO: Descarte de Equipo
REFERENCIA DE LA NORMA: ISO 9001:2008
1.
Objetivo:
Eliminar del inventario físico de Hardware los equipos que llegaron a su vida útil.
2.
Definiciones:
El glosario de términos utilizado en este Procedimiento se encuentra en el Manual de Sistema de
Gestión de calidad (SGC-VA)
3.
Alcance:
Este procedimiento inicia cuando el Coordinador de la CTIC notifica a través de nota y/o correo, a los
Directores y/o Coordinadores de la Vicerrectoría Académica que el personal de Soporte Técnico de
esta Vicerrectoría realizará el descarte de los equipos que han cumplido la vida útil. Este
procedimiento termina cuando el Coordinador de CTIC envía nota con copia del informe de descarte a
la Dirección Administrativa de la Vicerrectoría Académica.
4.
Referencia de otros documentos:


Inventario de Hardware y Software de la Vicerrectoría Académica.
Formulario de Descarte de Equipos de Tecnología
ELABORÓ
Nombre:
Firma:
Fecha:
CONTROL DE EMISIÓN
REVISÓ
Nombre:
Firma:
Fecha:
AUTORIZÓ
Nombre:
Firma:
Fecha:
UNIVERSIDAD DE PANAMÁ
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
VICERRECTORÍA ACÁDEMICA
No. DE REVISIÓN: 1
FECHA: 01-03-2013
PAGINA
CODIGO
CTIC-MP-03
1 de 2
DOCUMENTO: Procedimiento
DIRECCIÓN: Coordinación de Tecnología de Información y Comunicación (CTIC)
TITULO: Descarte de Equipo
REFERENCIA DE LA NORMA: ISO 9001:2008
5. Descripción o secuencias lógicas:
ACTIVIDAD
Descarte de Equipos
Computacionales
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
El Coordinador de CTIC, gira instrucción a la
secretaria para el envío de nota y/o correo
electrónico a los Directores y/o Coordinación
notificando que el personal de Soporte Técnico
revisará los equipos computacionales para el
descarte.
El Coordinador de CTIC asigna al Personal de
Soporte Técnico a través de un correo
electrónico, el levantamiento del descarte de
los equipos computacionales.
Coordinador de CTIC/
Secretaria
Personal de Soporte
Técnico de CTIC
El personal de Soporte Técnico se traslada a las
Direcciones y/o Coordinaciones para atender la
asignación del levantamiento de descarte y
elabora el Informe de Descarte.
El Personal de Soporte Técnico levanta el
descarte en el formulario de criterio técnico
para descarte y lo entrega al Coordinador de
CTIC.
El Coordinador de CTIC recibe el informe con
el formulario de criterio técnico para descarte,
revisa y lo verifica y emite el criterio técnico
final.
Gira instrucción a la Secretaria para que
confeccione nota para la Dirección
Administrativa de la Vicerrectoría Académica
con el adjunto del descarte para coordine con
Bienes Patrimoniales de la institución la
programación del descarte.
6.
Coordinador de CTIC/
Coordinador de CTIC/
Secretaria
Anexos:
Formulario de Descarte
Formulario de Inventario Físico de Hardware
ELABORÓ
Nombre:
Firma:
Fecha:
CONTROL DE EMISIÓN
REVISÓ
Nombre:
Firma:
Fecha:
AUTORIZÓ
Nombre:
Firma:
Fecha: