Modulo4

INFORMATICA BASICA
MODULO IV
Explorador de Windows
Temas del módulo: Explorador de Windows – Concepto – Iniciar el
Explorador – Modo Lógico – Descripción de la Ventana del Explorador –
Navegar en Windows – Botones de la Barra de Navegación – Vistas del
Explorador – Organizar iconos en el Explorador – Barra del Explorador en
detalle - Trabajar con la ventana del Explorador.
Archivos – Conceptos – Extensión - Tipos de Archivos – Reconocimiento de
los archivos por su icono - Propiedades de un archivo –
Disquete - Formatear un Disquete – Copiar a Disquete.
Objetivo del Módulo: Que el alumno pueda trabajar desde el Explorador de
Windows, realizando diferentes tareas y configurando este explorador a su
modo de trabajo.
El trabajar con este Explorador le facilitará la localización de archivos,
reconocimiento de los mismos, y su traslado a unidades de almacenamiento.
ING. PEDRO FEDER PONCE CORDERO
INFORMATICA BASICA
MODULO IV
LECCION I
Temas: Explorador de Windows – Concepto – Iniciar el Explorador – Modo
Lógico – Descripción de la Ventana del Explorador – Navegar en Windows –
Botones de la Barra de Navegación – Vistas del Explorador – Organizar iconos
en el Explorador – Barra del Explorador en detalle.
Explorador de Windows - Concepto
El Explorador de Windows es algo así como una central de procesamiento de
archivos. Permite realizar todo tipo de gestión desde crear, eliminar, mover y
copiar archivos, hasta generar subdirectorios (subcarpetas), acomodar el
contenido de una Unidad, ejecutar aplicaciones, conectarse a la red y
desconectarse, utilizar el CD – ROM etc.
En versiones anteriores de Windows, el Explorador nunca estuvo tan
integrado y estable en todo su requerimiento como en la actual.
La Barra del Explorador por definición o Panel de Explorador es la mejora
externa mas destacable, su función es poner, a solo un clic de distancia,
operaciones tan complejas como formatear un disquete o accedes a una Red.
Para acceder al Explorador de Windows podemos utilizar el siguiente
procedimiento:
1. Hacer un clic en el botón Inicio .
2. Todos los programas.
3. Accesorios
4. Del menú que se despliega seleccionar el Explorador de Windows.
La presentación básica del Explorador es dos ventanas: a la izquierda se muestra el
árbol de unidades de la computadora; a la derecha, el contenido de la unidad,
carpeta o subcarpeta seleccionada. Las barras de herramientas se pueden poner y
sacar, acción que veremos mas adelante.
ING. PEDRO FEDER PONCE CORDERO
INFORMATICA BASICA
Info 2
Árbol de
Directorios
Info 2
Muestra el contenido
de las carpetas
seleccionadas
Para comprender la estructura del árbol que muestra el Explorador en su
panel de carpetas, hay que considerar el modo lógico en el que Windows
organiza la computadora.
Modo Lógico
El nivel más alto, lo que en otro momento podría considerarse como directorio
raíz, es el Escritorio, que corresponde a lo que se ve en la pantalla: un lugar
de trabajo en donde van apareciendo en forma de iconos y ventanas, las
distintas herramientas y aplicaciones que se utilizan.
El siguiente nivel es el de la o las computadoras a las que tenemos acceso y
las Áreas de trabajo especiales. En primer lugar se encuentra Mis
Documentos.
Luego vemos Mi PC es la maquina sobre la que estamos trabajando. Dentro de
Mi PC están las Unidades: Disquetes, Discos Duros, CD ROM.
Seguidamente vemos Mis sitios de red.
A este nivel mencionado pertenecen además las carpetas Papelera de
reciclaje y Panel de Control.
Por ultimo como rama de cada unidad se encuentran las carpetas y
subcarpetas.
En la intersección de cada rama puede haber un signo mas (+), para indicar
que hay un niveles inferiores que se desplegaran si se hace clic allí; o un signo
menos (-), para señalar que esa rama ya esta abierta y que se cerrara si se
hace clic en el. Obviamente, cuando no hay mas niveles por debajo no se vera
ningún signo.
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INFORMATICA BASICA
Hacer doble clic sobre el nombre o el icono equivale a abrir la rama inferior, si
esta cerrada; o cerrarla si esta abierta.
Al pulsar sobre el nombre o el icono de una carpeta, esta se abre y muestra su
contenido en la ventana de la derecha.
Info 2
Árbol de
Directorios
Ventana del Explorador
1
2
3
4
6
5
ING. PEDRO FEDER PONCE CORDERO
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1. Aquí podemos ver la Barra de Títulos, la cual indica donde estamos
trabajando.
2. La Barra de menú, al pasar el puntero del mouse sobre un nombre, éste
tomara la forma de un botón.
3. Sección correspondiente a la Barra del Explorador. Los botones son
atajos para no usar el menú. Para ir y volver a la carpeta, unidad o sitio
de Internet en el que acaba de estar. Las puntas de las flechas
despliegan menús con los sitios visitados.
4. La Barra de dirección. El campo desplegable permite ingresar a una
lista y elegir de los niveles que se despliegan.
5. Ésta es la ventana de Árbol de Directorio, con estructura de unidades y
carpetas.
6. En este panel se visualiza el contenido de la unidad o carpeta
seleccionada.
Los archivos pueden seleccionarse de varias maneras, un clic en un archivo lo
selecciona, en tanto que un clic en otro deselecciona el anterior y selecciona el
actual. Para seleccionar varios archivos contiguos, marque el primero y
mientras mantiene presionada la tecla SHIFT, marque el último. Si desea elegir
archivos no contiguos, oprima CONTROL mientas va realizando un en cada
uno.
Navegar en Windows
Windows permite realizar una navegación sencilla a través de las ventanas del
sistema operativo, gracias a su Barra de Botones. Esta barra presenta los
principales comandos de navegación, que se activan a medida que se avanza
o retrocede por las carpetas.
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Para abrir algunas de las carpetas por ejemplo Mis Documentos, solo debe
posicionar el cursor del mouse sobre ella y hacer doble clic. Otra manera de
hacerlo es seleccionarla y luego presionar la tecla ENTER. Al abrir la carpeta
Mis documentos podrá observar el contenido de la carpeta en la ventana de la
derecha del Explorador.
Carpeta
Seleccionada
Contenido de la
carpeta
seleccionada
Carpeta
Seleccionada
Contenido de la
carpeta
seleccionada
Si por ejemplo después
de abrir la carpeta Mis
documentos abre la
carpeta Mis Web. Es
importante observar que
el contenido de esta
carpeta se presenta en
la misma ventana que la
anterior. Este proceso se
llama
navegación,
justamente porque es
posible desplazarse a
través
de
distintas
carpetas dentro de la
misma ventana.
Por otra parte en la Barra de navegación se ha
activado la opción Atrás, lo cual significa que es
posible volver a la carpeta de Mis documentos con solo presionar este
comando.
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Si regresa a la carpeta Mis Documento pasa a quedar activo el botón
Adelante que permite volver a la carpeta visitada inmediatamente después; es
decir Mis Web.
Botón Arriba
El siguiente botón llamado Arriba conduce a la carpeta
inmediatamente superior del directorio de la PC. A veces, Atrás y
Arriba llevan al mismo lugar, pero no siempre es así.
Veamos como funciona esta opción:
Partamos de la
carpeta
Mis
documento, al seleccionarla podremos
ver el contenido de esta carpeta en la
sección de la derecha como vimos
anteriormente.
Si
luego
de
Mis
Documentos abrimos la
carpeta correspondiente a
Mi PC, desde el árbol de
carpetas aparecerán en la
sección de la derecha los
iconos de las unidades de
almacenamiento de la PC.
Ahora puede volver atrás
con
el
botón
correspondiente. Una vez
más la ventana presenta
la
carpeta
Mis
Documentos, pero en
este caso el botón Arriba
está activado.
Ahora si hace clic en Atrás la ventana volverá a la carpeta vista
inmediatamente antes; es decir Mi PC.
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En cambio si hace clic en
Arriba, la ventana abrirá
la
carpeta
correspondiente
al
Escritorio, como muestra
la figura.
Esto se debe a que
mientras que Atrás toma
como
referencia
el
historial de navegación,
Arriba considera el Árbol
de archivos del equipo.
Las Vistas
El botón vista al lado de las carpetas controla la visualización del sector
derecho, con un submenú cuyas opciones son Vista en miniatura, Mosaico,
Iconos, Lista y Detalles. Además si la carpeta está definida como una carpeta
de imágenes se agrega la opción Tira de imágenes.
Al hacer un clic en la flecha que acompaña al botón
podrá ver las distintas opciones de Vistas.
Cada una presenta el contenido de diferentes maneras y tamaños.
Las distintas vistas de las carpetas sirven para adecuar el tamaño y la información
visible de los archivos a los
requerimientos
de
cada
usuario. En todas las carpetas
las vistas disponibles son las
mismas y pueden modificarse
independientemente.
1. En este caso modificaremos
la vista de Mi PC, para lo cual
primero seleccione la opción
Mi PC de la Barra de
carpetas del Explorador, en
la sección de la derecha
mostrará
las
diferentes
unidades que componen esta
opción.
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2. Luego pulse sobre el Menú Ver, encontrará allí las diferentes opciones de
vistas, o bien utilizar el botón ya mencionado de la barra.
Cambiar las Vistas
1. Con la opción Vista en miniatura, los iconos de los programas se ven de
mayor tamaño. Si fueran archivos de imágenes, en el recuadro aparecerá una
vista previa completa.
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2. Vista Mosaico propone una visualización mas pequeña, pero todavía con
predominio del icono sobre el nombre.
Vista Miniatura de Mi PC.
Vista Mosaico de Mi PC.
3. En la Vista Iconos, éstos tienen el mismo nivel del tamaño que el nombre
del archivo. Es considerada la vista “normal” de Windows.
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4. Vista Lista presenta los archivos en forma sucesiva y más pequeños. Es
muy adecuada para ver las carpetas con gran cantidad de elementos.
Vista Lista de Mi PC.
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5. Finalmente la Vista Detalles es similar a la vista Lista pero con varias
columnas de información adicional, como el tamaño, el tipo de archivo y la
fecha, entre otras
Vista Detalles de Mi PC.
Todas estas vistas pueden cambiarse una a una desde el botón de la Barra del
Explorador o desde el menú Ver.
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Organizar los iconos
Los iconos que tienen las carpetas del Explorador pueden organizarse de diferentes
maneras. Al abrir una ventana se observa la forma en que los iconos se ordenen por
predefinición durante la instalación. Pero este formato puede cambiarse.
1. En este caso trabajaremos con la ventana de Mi PC, para lo cual primero seleccione
la opción Mi PC de la Barra de carpetas del Explorador, en la sección de la derecha
mostrará las diferentes unidades que componen esta opción.
2. Luego pulse sobre el Menú Ver.
3. Del menú que se despliega elija la opción Organizar Iconos.
Se desplegará un submenú con las diferentes opciones para Organizar
nuestros iconos. El criterio por Nombre ordena los iconos alfabéticamente.
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Organización
por Nombre
Si a esta organización por Nombre le agregamos la opción Mostrar en
Grupos.
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El resultado que obtendremos es el siguiente:
Organización
por Nombre y
en Grupo
Podremos ver los elementos de Mi PC ordenador alfabéticamente y a su vez
Organizados en Grupos dependiendo la letra correspondiente.
En algunos ordenadores la opción predefinida es Mostrar en Grupos, sin
embargo este criterio puede cambiarse desde el menú Ver – Organizar Iconos
y quitar la marca de la opción Mostar en Grupos.
De esta manera el criterio de orden se conserva pero el usuario no tiene los
iconos en subgrupos temáticos. Una vez que la opción para mostrar los grupos
fue desmarcada, se mantendrá así a medida que organice los iconos por tipo,
nombre, tamaño etc.
Ahora bien si pulsamos sobre el menú Ver - Organizar Iconos - Y
seleccionamos la opción Tipo, podremos observar que organiza los elementos
por sus características.
ING. PEDRO FEDER PONCE CORDERO
INFORMATICA BASICA
Organización
por Tipo y en
Grupo
Si pulsamos sobre el menú Ver - Organizar Iconos - Y seleccionamos la opción
Tamaño, podremos observar que organiza los elementos por cantidad de bytes.
Organización
por Tamaño y
en Grupo
ING. PEDRO FEDER PONCE CORDERO
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En otras vistas del Explorador, cuando se abren carpetas con documentos
como por ejemplo la carpeta de Mis documentos, se
observa la opción Modificado, que ubica los elementos
según la fecha de la última modificación.
Deberá pulsar primeramente sobre la carpeta de Mis
Documentos, para ver esta opción.
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Como se observa en la imagen los elementos de la carpeta Mis Documentos
se encuentran ordenados según la última fecha de Modificación.
Barra del Explorador en Detalle
En el menú Ver – Barra del Explorador, se despliega un submenú con las
siguientes opciones: Búsqueda, Favoritos, Multimedia, Historial y Carpetas.
La opción que se encuentra activada es Carpetas, lo que indica que el
Explorador está mostrando la Barra de Carpetas.
Barra de Carpetas.
ING. PEDRO FEDER PONCE CORDERO
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Si se marcan otras opciones aparecerán alternativamente otras Barras del
Explorador.
Ejemplo 1
1. Pulse sobre el menú Ver – Barra del Explorador
2. Del submenú que se despliega elija la opción Búsqueda.
La Barra de Búsqueda presenta un Asistente para localizar archivos,
carpetas imágenes etc. Tanto en la PC como en Internet. Esta última opción
de Búsqueda se verá en forma independiente debido a su importancia.
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Ejemplo 2
1. Pulse sobre el menú Ver – Barra del Explorador
2. Del submenú que se despliega elija la opción Favoritos.
La Barra de Favoritos la lista de Archivos y carpetas que se pueden abrir con
este comando rápido y que previamente han sido definidos por el usuario.
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Ejemplo 3
1. Pulse sobre el menú Ver – Barra del Explorador
2. Del submenú que se despliega elija la opción Multimedia .
La Barra de Multimedia busca una conexión a través de la Red con el sitio de
Windows Media y presenta en la parte inferior la zona de reproducción de
archivos de imagen y sonido de Windows Media Player.
ING. PEDRO FEDER PONCE CORDERO
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Ejemplo 4
1. Pulse sobre el menú Ver – Barra del Explorador
2. Del submenú que se despliega elija la opción Historial.
La Barra de Historial muestra las últimas carpetas o sitios Web visitados,
ordenados crono lógicamente según opciones que el usuario puede especificar
de antemano.
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Ejemplo 5
1. Pulse sobre el menú Ver – Barra del Explorador
2. Del submenú que se despliega elija la opción Carpetas.
La Barra de Carpetas despliega el árbol de carpetas de la unidad utilizada, a
la manera de la clásica presentación de Windows Explorer.
Si vuelve a dirigirse al Menú – Ver - Barra del explorador, observará que la
última utilizada está marcada con el signo de verificación. Si hace clic sobre la
opción marcada ésta se desactivará y la marca desaparecerá
ING. PEDRO FEDER PONCE CORDERO
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MODUL O IV
LECCION II
Temas: Trabajar con la ventana del Explorador T rabajar con la ventana del Explorador
Ingresando al Explorador podrá ver que la ventana principal está dividida en
dos secciones, recién cuando vemos toda la estructura de la ventana de la
izquierda del Explorador de Windows entendemos que en realidad no hay
una lista de objetos sino varias.
La distribución de las unidades y carpetas en el árbol de la Barra de Carpetas,
puede entenderse del siguiente modo: hay una estructura principal que
comienza en el Escritorio y una serie de ramificaciones, que pueden
mostrarse u ocultarse haciendo clic en los botones en forma de signo más (+)
o menos (-), ubicado a la izquierda del elemento. Al hacer un clic en el signo
más (+) estamos expandiendo el árbol y cuando realizamos un clic en el
signo menos (-) veremos como el mismo se contrae.
Veremos un ejemplo, para lo cual utilizaremos Mi PC, a la derecha de éste
icono hay un signo más, esto nos indica que dentro de Mi PC existen más
elementos, que para poder verlo hay que expandir el árbol, para ello haga clic
en el signo mas (+).
ING. PEDRO FEDER PONCE CORDERO
INFORMATICA BASICA
Notará que el árbol se expande y en Mi PC aparecerán todas las unidades de
almacenamiento que tengamos en nuestra computadora, es decir; DISCO DE
3 1/2 A: C: D:, etc. También notará que el signo más (+), se convirtió
automáticamente en un signo menos (-).
Observe que el árbol de carpetas se expande y muestra los elementos de Mi
PC, pero en la ventana de la derecha sigue mostrando los elementos del
Escritorio. Es decir el árbol de carpetas se expande pero no muestra los
elementos en el panel derecho. En caso de que usted necesite ver los
elementos en la ventana derecha deberá hacer un clic sobre el nombre del
elemento y no sobre signo más.
Para comprimir el árbol haga clic en el signo
menos (-).
ING. PEDRO FEDER PONCE CORDERO
INFORMATICA BASICA
Expandiremos el icono de Mis documentos. Para ello haga clic en el signo
más (+) ubicado a la derecha de dicha carpeta.
En este momento podrá ver el contenido de la carpeta Mis documentos, a su
vez dentro de Mis documentos hay carpetas que poseen subcarpetas, las
cuales están indicadas también con un signo más (+), por ejemplo la carpeta
Documentos.
ING. PEDRO FEDER PONCE CORDERO
INFORMATICA BASICA
Para expandirla haga un clic en el signo más (+) ubicado a la derecha de la
carpeta Documentos.
Podrá notar que la estructura de árbol se va ramificando, ¿cómo podemos
entender esta estructura?, es muy sencillo todo parte del Escritorio podrá ver
que de allí parte la carpeta Mis Documento, la cual se encuentra en un nivel
inferior ya que se encuentra un poco más a la derecha que el Escritorio. De Mis
documentos se desprende una serie de carpetas y documentos los cuales se
encuentran dentro de la misma. Una de estas carpetas es la carpeta
Documentos y dentro de Documentos podemos ver dos carpetas más,
Informes y Resumen.
De esta manera podrá interpretar la estructura del árbol de directorios.
Preste atención que mientras el árbol de directorios se
expande o contrae, la ventana de la derecha no sufre ninguna
modificación. Recuerde que si necesita visualizar el contenido
de una carpeta en el panel derecho derecha deberá hacer un clic
sobre el nombre del elemento y no sobre signo más.
ING. PEDRO FEDER PONCE CORDERO
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MODULO IV
LECCION III
Temas: Archivos – Conceptos – Extensión
- Tipos de Archivos –
Reconocimiento de los archivos por su icono - Propiedades de un archivo Archivo
Los trabajos realizados con la computadora se guardan en los distintos medios
de almacenamiento en forma de archivos.
Un Archivo es un conjunto de Datos con un nombre y una extensión. Si
escribimos una carta, por ejemplo, o realizamos un dibujo y queremos
conservarlo, lo que hacemos es guardarlo, asignarle un nombre que nos
permita distinguirlo del resto y guardarlo en la unidad de almacenamiento
utilizando el comando Guardar del Menú Archivo.
Para nombrar archivos podemos usar hasta 256 caracteres, entre los que NO
PUEDEN estar los siguientes: barra común (/), barra invertida (\), asterisco
(*), punto (.), dos puntos (:), y punto y coma (;).
La extensión también aporta datos
La extensión de un archivo es una abreviatura de tres letras que aparece al
final del nombre del mismo y que se encuentra separada de éste por un punto.
Está siempre presente pero podemos verla o no.
Por ejemplo al realizar una careta en Word, la guardamos y colocamos un
nombre para nuestro archivo, por ejemplo el nombre Carta, nosotros podemos
elegir el nombre con el cual vamos a identificar el archivo, pero no podemos
elegir la Extensión, lo cual es asignado automáticamente según el programa
utilizado.
Cuando creamos un documento, una planilla o un dibujo y lo guardamos, la
aplicación le agrega automáticamente la extensión correspondiente a ese
programa, luego del nombre. La función de la extensión es que el usuario
pueda identificar de que tipo de archivo se trata y en que programa se creó, sin
necesidad de abrirlo.
Distintos Tipos de Extensiones
Extensión:
Programa que la asigna:
.DOC
Word: editor de textos.
.BMP
Paint: para hacer dibujos comunes.
.XLS
Excel: planilla de cálculos.
.PPT
Power Point: presentaciones animadas.
.MDB
Access: administración de base de datos.
CDR
Corel DRAW: diseño gráfico.
Con esta información podemos deducir que nuestro archivo “Carta” posee la
extensión Doc ya que fue realizado en Word.
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INFORMATICA BASICA
Nombre completo del archivo: Carta.Doc
Nombre
Extensión
Reconocimiento de los archivos por su icono
También puede identificar los diferentes archivos por el icono que lo
representa; por ejemplo :
Las carpetas, que se encuentran representadas por un icono de color
amarillo.
Los archivos de Word se representan con una hoja y sobre ésta un
icono con una "W" que los representa.
Los archivos de Excel se representan con una hoja y sobre ésta un
icono que con dos barras cruzadas formando una "X".
Los archivos de Access se representan con una hoja y sobre ésta un
icono que se parece a una "Llave”.
Los archivos de PowerPoint se representan con una hoja y sobre
ésta un icono naranja .
Los archivos que se encuentran representados con un pincel son
archivos de dibujo, en este caso dibujos realizados en el Paint.
Propiedades de un archivo
Los Archivos ocupan espacio en cualquier medio de almacenamiento en que se
los coloque. La cantidad de lugar que ocupa un archivo en el Disco Rígido o
en cualquier otra unidad de almacenamiento depende del contenido de dicho
archivo. Los dibujos e imágenes, por ejemplo, abarcan mucho más lugar que
los archivos de sólo texto.
Para saber el tamaño de un archivo podrá realizar el siguiente procedimiento:
1. En primer lugar localice el archivo a utilizar. Por lo general y de forma
predeterminada los archivos se guardan en la carpeta Mis Documentos.
Realice un clic sobre el nombre Mis Documentos, para poder ver el contenido
del mismo en el panel de la derecha.
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INFORMATICA BASICA
2. Podrá observar en el panel derecho el contenido de la carpeta Mis
Documentos. En este caso utilizaremos el documento de Word llamado
Información.
3. Sobre el icono del archivo realice un clic con el botón derecho del mouse.
4. Aparecerá un menú contextual. Del cual pulse sobre la opción Propiedades.
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INFORMATICA BASICA
5. Se abrirá una Ventana con las Propiedades del archivo seleccionado.
1
2
3
4
5
6
7
1. Indica el Nombre del archivo seleccionado, en este caso el archivo se llama
“Información”.
2. Tipo de Archivo: En este ejemplo es un documento de Microsoft Word.
3. Indica el Programa con el cual se deberá abrir el archivo seleccionado, en
este caso con el programa Microsoft Word.
4. Indica la Ubicación del archivo seleccionado.
5. Indica el Tamaño del archivo seleccionado, en nuestro ejemplo el archivo
posee un tamaño de 32 Kilobyte.
6. Indica la Fecha de creación del archivo.
7. Indica la última Fecha de modificación del archivo.
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MODULO IV
LECCION IV
Temas: Disquete - Formatear un Disquete – Copiar a Disquete.
Disquete - Dar Formato
La utilidad de dar Formato a un disco (disquete, Zip, o cualquier otra unidad) lo
prepara para recibir datos, esto es: brinda una organización especial a su
superficie magnética de modo que pueda ser leído y escrito por el Sistema
operativo y sus aplicaciones.
Es imposible utilizar un disco sin formatearlo antes. En la actualidad la mayoría
de estas unidades portátiles de almacenamiento ya vienen formateadas. No
obstante en los casos de disquete o zips muy utilizados, de vez en cuando
conviene formatearlos de manera completa. De este modo se puede
comprobar que no tenga sectores dañados y es posible borrar archivos ocultos
y virus, en caso de que existan.
Para formatear un disquete usted tiene varias alternativas, lo puede realizar
este procedimiento ingresando a Mi PC o puede ser a través del Explorador
de Windows. En primer lugar trabajaremos con el Explorador, para ello lo
deberá ingresar primeramente al Explorador.
1. Inicio – Todos los programas
2. Diríjase al la opción Accesorios.
3. Del siguiente menú que se despliega pulse sobre la opción Explorador de
Windows.
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INFORMATICA BASICA
Una vez en el Explorador, pulse sobre el signo más (+) de Mi PC. Esto hará
que dicha opción se expanda y muestre los elementos dentro de la misma.
Este será el resultado que obtendrá.
Formato Paso a Paso
1. Inserte el disquete en su disquetera para formatearlo .
2. Haga clic con el botón derecho del mouse
sobre la Unidad A (la letra A representa a la
unidad del disquete).
3. Se abrirá un menú del cual deberá hacer clic
en la opción dar Formatear…
ING. PEDRO FEDER PONCE CORDERO
INFORMATICA BASICA
Se abrirá esta caja de diálogo en la que
se muestran las diferentes opciones con
las cuales podremos Formatear el
disquete. El cual está dividido de la
siguiente manera:
Según el tipo de unidad seleccionada, el
campo desplegable Capacidad presenta
las distintas capacidades a las que se
puede formatear un disquete en esa
unidad.
En el panel Sistema de Archivos, puede
elegir la manera en que los datos se irán
grabando en la superficie del disco. En
general el sistema para Windows es
FAT.
También es posible definir el Tamaño de
las unidades de asignación (es decir, el
espacio que estará dedicado a guardar
archivos utilizables por aplicaciones), en
el panel correspondiente.
Etiqueta del volumen le da al disquete o Zip un nombre, que se verá cada vez
que lo abra en una carpeta del Explorador. El nombre deberá escribirse en el
cuadro inmediatamente inferior.
Por ultimo en el panel Opciones de Formato, ofrece tres posibilidades
mediante botones de opción:
Formato rápido: Borra el contenido de un disquete ya formateado sin revisar
su superficie.
Habilitar compresión: Una opción disponible según el tipo de unidad que se
formatee.
Crear un disco de inicio de MS-DOS: Permite iniciar la PC en este sistema
antes que Windows arranque.
Es importante destacar que si no se marca la opción Formato Rápido,
automáticamente Windows formateará el disquete o el Zip de manera
completa, por lo tanto, esta opción se utiliza para un disquete sin formato previo
o para volver a dar formato total con verificación de superficie a un disco usado.
El formato completo es la opción más segura para eliminar virus y defectos de
la unidad.
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INFORMATICA BASICA
Para comenzar el proceso tiene que
pulsar el botón Iniciar. El progreso del
formateo se verá en la barra inferior.
Al finalizar el formateo aparecerá una
ventana que debe ser aceptada para
poder continuar con nuestras tareas
comunes.
De esta manera el disquete quedará formateado y listo para ser utilizado.
Otro modo de formatear un disquete, sin necesidad de ingresar al Explorador
de Windows, es a través del icono de Mi PC que se encuentra en el
Escritorio, veremos cómo se lleva a cabo esta operación.
Para ello en primer lugar ejecute o abra el icono de Mi PC que se encuentra en
el Escritorio haciendo doble clic sobre el mismo.
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INFORMATICA BASICA
Una vez abierta la ventana de Mi PC. Ubique el mouse sobre el icono Disco de
3 1/2 (A), (recuerde que no debe abrir el disquete poder formatearlo).
1. Haga clic con el botón derecho del mouse sobre dicho icono.
2. Del menú que se despliega elija la opción Formatear...
3. Se abrirá la misma ventana que vimos anteriormente, de aquí en más siga
los mismos pasos estudiados anteriormente para formatear el disquete.
Copiar Información a un Disquete
Cuando copiamos un archivo pasamos a tener dos archivos iguales, uno en el
lugar que estaba almacenado originalmente y otro en una nueva ubicación. Lo
mismo sucederá cuando copiamos carpetas, con la diferencia de que éstas se
copiarán con todo su contenido. En ocasiones suele suceder que necesitamos
trasladar un archivo a otra computadora, en este caso lo mejor es copiarlo a un
disquete para así poder trasladarlo.
Existen varias maneras de copiar información a un disquete, en primer lugar
estudiaremos el procedimiento que debemos realizar si estamos trabajando en
el Explorador de Windows.
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INFORMATICA BASICA
En primer lugar trabajaremos con el Explorador, para ello lo deberá ingresar
primeramente al Explorador.
1. Inicio – Todos los programas
2. Diríjase al la opción Accesorios.
3. Del siguiente menú que se despliega pulse sobre la opción Explorador de
Windows.
Una vez en el Explorador, lo primero que debemos realizar es localizar el
archivo a copiar, es decir buscarlo para poder seleccionarlo.
Por lo general los archivos que realizamos en nuestra computadora se guardan
dentro de la carpeta de Mis Documentos. Por lo que debemos ingresar a ella
para ver su contenido.
ING. PEDRO FEDER PONCE CORDERO
INFORMATICA BASICA
Haga clic sobre la carpeta Mis Documentos (no sobre el signo más ya que
esto expandirá el árbol pero no mostrará su contenido en el panel de la
derecha).
En la sección derecha podrá ver el contenido de la carpeta seleccionada, aquí
tenemos varios archivos los cuales han sido creados en diferentes programas.
En este caso copiaremos el archivo de “Word” llamado “Datos”.
ING. PEDRO FEDER PONCE CORDERO
INFORMATICA BASICA
1. Inserte el Disquete en la disquetera de su computadora.
2. Ubique el Mouse sobre el archivo elegido, en este caso el archivo Datos.
3. Realice un clic con el botón derecho del mouse.
4. Del menú que se despliega seleccione la opción Enviar a...
5. Del submenú que ve a continuación elija la opción Disco de 3 ½ (A).
Esta operación copiará el archivo elegido al disquete
Recuerde que no deberá abrir el archivo para copiarlo.
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INFORMATICA BASICA
A continuación verificaremos si realmente el archivo se encuentra copiado en el
disquete.
1. Pulse sobre el signo más (+) de Mi PC.
2. Haga un clic sobre la unidad de Disco de 3 ½ (A), en este caso realizaremos
un clic sobre el nombre del icono para ver su contenido en el panel derecho.
3. Podrá observar en la ventana del panel derecho del explorador, que dentro
de la unidad seleccionada se encuentra el archivo copiado,
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